Çevrimiçi Toplantılar ve Uzaktan Çalışma Aramaları için Japonca

Görüşmeye katılma ve ilk otuz saniye

Japonca video görüşmesinin açılışı sıkıştırılmıştır. Selamlaşırsınız, kendinize isim verirsiniz ve genellikle iki cümleyle sesin çalıştığını onaylarsınız. Meslektaşları otsukaresama desu alıyor; şirketinizin dışındaki herkes osewa ni natte orimasu alır. Kutucuğunuzda görünse bile şirketinizi ve adınızı söyleyin çünkü katılımcıların yarısı hâlâ katılıyor ve henüz kimse ad etiketlerini okumuyor.

Ev sahibi sizseniz, başlangıcı da yüksek sesle işaretlersiniz. İnsanların herkesin geldiğini fark etmesini sessizce beklemek, her aramanın ilk dakikasını boşa harcar. Üyelerin burada olduğunu ve başlayacağınızı söyleyen kısa bir satır yeterlidir ve geç kalanlara özür dileyecekleri net bir nokta sağlar.

Yanlış giden her şey için bir cümle

Bağlantı sorunları, uzaktan yapılan bir toplantının, sıfırdan bir cümle oluşturmaya gücünüzün yetmediği bir parçasıdır. Bir şeyler bozulur, bunu on saniyelik bir sessizlik takip eder ve herkes bekler. Çözüm, reaksiyonun otomatik olması için arıza başına bir sabit hat öğrenmektir. Bunların her biri nezaket açısından tarafsızdır ve hem meslektaşlarla hem de müşterilerle birlikte çalışır.

Yō desu'nun ne sıklıkla göründüğüne dikkat edin. Açık bir şekilde ifade etmek yerine bir şeyler oluyor gibi göründüğünü söylemek, açıklamayı suçlamaktan uzak tutar; bu da sorunun çizginin her iki ucunda olabileceği durumlarda önemlidir. Bu, iş yerindeki uygunsuz bir gerçeği belirtmek için kullanacağınız yumuşatma yönteminin aynısıdır.

Tam cümlelerde ses sorunu

Tek satırlık tepkilerin ötesinde, birkaç uzun cümleye ihtiyacınız var: biri sorunun sizde mi yoksa onda mı olduğunu kontrol etmek için, biri bu konuda ne yapmak üzere olduğunuzu söylemek için, diğeri ise bir telefon görüşmesine geri dönmek için. Yapmadan önce ne yaptığınızı söyleyin, çünkü tek kelime etmeden aniden ortadan kaybolan bir katılımcı, herkes tahminde bulunurken toplantıyı duraklatır.

Çekinize beklemeniz gereken yanıt kısa olmalıdır: hai, kikoete orimasu veya sukoshi togiremashita. İkinciyi duyarsanız paragrafın tamamını tekrarlamayın. Yalnızca son cümleyi biraz daha yavaş bir şekilde tekrarlayın ve ardından o kısmın yerine getirilip getirilmediğini sorun.

Ekranınızı paylaşma

Ekran paylaşımının küçük ve sabit bir komut dosyası vardır: duyurun, görünür olup olmadığını kontrol edin, hareketinizi belge aracılığıyla anlatın ve sonunu duyurun. Kyōyū suru fiili paylaşmayı kapsar ve sasete itadakimasu insanların önünde bir şey yapmak üzere olduğunuzu söylemenin kibar yoludur. Görünürlüğü bir kez onaylamak zahmetli bir iş değildir; görünmeyen bir paylaşılan pencere birkaç dakikanızı boşa harcayabilir.

Birinden sesini açmasını istemek

Bunun için iki kayıt vardır. Talep formu, myūto o kaijo Shite itadakemasu deshō ka, kibar ve doğrudandır. Gözlem formu, maiku ga myūto ni natte iru yō desu, kişiye değil duruma işaret eder ve bir müşteri veya kıdemli bir meslektaş için daha yumuşak bir seçimdir. Her ikisi de sürekli olarak kullanılır ve ses tonunuz bunu sağlamadığı sürece ikisi de herhangi bir tahriş taşımaz.

Sessizce konuşan siz olduğunuzda, iyileşmeyi kısa tutun. Bir boksurei shimashita, sonra konuyu tekrarla ve devam et. Öğrenciler burada aşırı özür dileme eğilimindedirler, bu da iki saniyelik bir tökezlemeyi, görüşmedeki diğer herkes için otuz saniyelik bir kesintiye dönüştürür.

Bir odanın ipuçları olmadan sırayla almak

Bir toplantı odasında vücudunuzla bir dönüş talep edersiniz: öne doğru oturursunuz, nefes alırsınız, sandalyenin dikkatini çekersiniz. Bunların hiçbiri küçük karolardan oluşan bir ızgaradan ve gecikmiş bir resimden sağ çıkamaz, bu nedenle sinyallerin kelimelere dönüşmesi gerekir. Japonların temiz hazır olanları var. Itten, yoroshii deshō ka tek bir nokta ister ve kısa olacağına söz verir, bu da verilmesini kolaylaştırır.

Sıranızı kapatmak da aynı derecede önemlidir. Ijō desu, odaya mikrofonun serbest olduğunu ve mikrofon olmadan iki kişinin aynı anda başlayacağını söyleyen net bir noktadır. Böyle bir durumda pazarlık yapmayın: biriniz hemen osaki ni dōzo diyor, diğeri ise devam ediyor. Bir sonraki konuşmacıya isim vermek, garip bir sessizliği düzeltmenin en hızlı yoludur.

Aizuchi ritmi neden gecikmeli bir çizgide bozuluyor?

Japonca konuşmalar sık ​​sık arka kanal sinyalleriyle yürütülür. Şahsen siz birkaç saniyede bir hai, ee ve naruhodo üretirsiniz ve konuşmacı bunları sizin hala onlarla birlikte olduğunuzu bilmek için kullanır. Bu, öğrencinin edinmek için en çok çalıştığı alışkanlıklardan biridir ve bir video görüşmesinde sessizce size karşı dönebilir. Hai'niz ağzınızı bir boşlukta bırakır, gecikmeli bir çizgide ilerleyerek konuşmacının bir sonraki kelimesinin üstüne ulaşır.

Sonuç, sanki siz sözünü kesiyormuşsunuz gibi bir ses çıkardığı için konuşmacının durmaya devam ettiği veya ikinizin de aynı yarım saniyede donup sonra özür dilediği bir çağrıdır. Bu bir dil sorunu değildir ve kabalık değildir. Zamanlamadır ve çözüm, sinyalleri bırakmak yerine nereye gideceğini değiştirmektir, çünkü tamamen sessiz bir dinleyici, Japonca konuşan birine ilgisiz veya mutsuzmuş gibi okur.

• Kamerayı açık tutun ve görünür bir şekilde başınızı sallayın. Videoda baş sallama, hai'nin bir odada taşıdığı yükü taşıyor.
• Konuşulan aizuchi'yi her cümle için değil, cümle sınırları ve sıranın sonu için saklayın.
• Birkaç kısa onay yerine daha uzun bir onay kullanın, böylece kelimenin ortasına gelmeden bir gecikmeden kurtulur.
• Siz ve konuşmacı çarpışırsanız, tamamen durun ve karşılıklı özür dilemek yerine devam etmelerine izin verin.
• Konuşmacı olarak, gecikmeli sinyallerin ulaşacağı bir yere vermek için her birkaç cümlede bir kasıtlı olarak duraklayın.

Sürekli arka kanallık yapmak yerine ne söylenmeli?

Miktarı ağırlıkla değiştirin. Bir bölümün sonundaki açık bir onay, onu rastgele noktalara gelen bir hai dağılımından çok daha iyi takip ettiğinizi gösterir. Bu satırlar aynı zamanda konuşmacıya kayıt yapması için doğal bir alan sağlar; bu nedenle toplantı sahipleri bunları her gündem maddesinin sonunda kullanır.

Sohbet kutusunu kullanma

Sohbet paneli, Japon toplantılarındaki gerçek gelenekleri taşır. Bağlantılar, yazımlar, sayılar ve şirket adları ses yerine oraya gider çünkü kötü bir bağlantıdan kurtulurlar ve kopyalanabilirler. Herkesin paneli açık olmadığından, paylaştığınız her şeyi duyurun ve yazılı olarak gelen bir soruyu sessizce yanıtlamak yerine ne zaman yanıtlayacağınızı söyleyin.

Kayıt ve dakikalar

Her zaman kaydetmeden önce sorun ve reddetmeyi kolaylaştıracak bir biçimde sorun. Sashitsukae nakereba, yani herhangi bir rahatsızlığa yol açmıyorsa standart açıcıdır. Dakikalar gijiroku'dur ve bunları kimin aldığını yüksek sesle söylemek normal bir uygulamadır; kısmen de olsa, tartışma yazacağı süreyi aştığında bir duraklama isteyebilir.

Aramayı kapatma

Videonun sonları ani oluyor, çünkü insanlar kağıtlarını toplarken kapıya doğru yürünmüyor ve sohbet edilmiyor. Bu, kapanış sırasını daha az değil, daha önemli hale getirir: zamanın dolmak üzere olduğunu belirtin, bundan sonra ne olacağını özetleyin, herkese teşekkür edin ve sonra ayrılın. Bir sonraki eylemi dakikalar içinde olsa bile yüksek sesle söyleyin, çünkü bu herkesin hatırlayacağı son şey olacaktır.

Son hecede pencereyi kapatmayın. Shitsurei itashimasu'dan sonra bir saniyelik sessizlik bırakın ki diğer katılımcılardan gelen gecikmeli yanıtlar gelebilsin ve böylece kimse kendi vedasının yarısında yarıda kalmasın.