Japon Kartvizit Kuralları ve Söylenecekler

Değişim kısa bir sahnedir, gizli bir test değildir

Bir meishi değişimi yaklaşık olarak yirmi saniye sürer ve sabit bir sırada gerçekleşir; bu da bir öğrenci için iyi bir haberdir. İki kişi ayağa kalkar, aralarına masa girmeyecek şekilde hareket eder, kartlarını uzatır, her biri birer satır söyler, iki eliyle alır, basılı olanı okur ve oturur. Sırayı tanıdıktan sonra dikkatiniz gerçekten önemli olan kısıma, yani artık elinizde olan isim ve şirkete yönelir.

Her kongreyi mistik olmaktan ziyade pratik olarak ele almaya yardımcı olur. Ayakta durmak ve iki elinizi kullanmak, küçük bir kartın geçmesini kolay, düşmesini zorlaştırır. Bunu yüksek sesle okumak, bir sonraki saat için ihtiyacınız olacak adı doğrular. Sahibinin önünde üzerine yazı yazmamak sıradan bir nezaket örneğidir. Her kuralın arkasında basit bir neden vardır ve bu nedeni hatırlamak, yarım yamalak anladığınız bir yasaklar listesini ezberlemekten çok daha kolaydır.

İlk teklif eden kim ve neden genellikle siz oluyorsunuz?

Söz konusu toplantıda daha düşük sıralamaya sahip olan taraf ilk teklifini yapar. Bu, ziyaret eden tarafın ev sahibi taraftan, satan tarafın da alıcı taraftan önce gittiği anlamına gelir. Bir şey teklif etmek için birinin ofisine gittiyseniz, önce siz teklif edin. Her takımda sıralama yukarıdan aşağıya doğru işler: menajeriniz mevkidaşlarıyla fikir alışverişinde bulunur, sonra siz de onlarınkiyle takas yaparsınız, bu nedenle üstünüzdeki kişiyi izleyin ve takip edin.

Modern uygulama genellikle eş zamanlı bir değişimdir. Her iki kişi de kendi kartını sağ elinde tutar, eğer o kişi onları geride bırakırsa diğer karttan biraz daha aşağıda teklif eder, teklif edilen kartı sol eliyle alır, sonra sağ elini karşıya getirir, böylece her iki el de aldıkları kartı destekler. Zamanlama yanlış giderse, kendinizinkini verin ve daha sonra alın. Kimse vuruşları saymıyor.

• Önce misafir taraf, ikinci olarak ev sahibi taraf.
• İlk önce satış tarafı, ikinci olarak satın alma tarafı.
• Her iki taraftaki en kıdemli kişi önce değiş tokuş yapar, ardından geri kalanlar rütbe sırasına göre değişir.
• Kartınızı kenarlarından tutun, böylece parmaklarınız ne adı ne de logoyu kapatsın.
• Kartı, onu alan kişiye doğru çevirin, böylece çevirmeden okuyabilir.

İki taraflı bir dizi olarak değişim

Aşağıda ziyaretçi olarak sizinle her iki tarafın karşılıklı tam bir konuşması yer almaktadır. Bunu bir kelime listesi yerine bir sahne olarak okuyun. Her dönüşün ne kadar kısa olduğuna dikkat edin: kendinizi adlandırmak için bir satır, kabul etmek için bir satır, az önce okuduğunuz şeyi onaylamak için bir satır. Tüm konuşma, tekrar oturmak için gereken süreye sığıyor.

Mōshiokuremashita, kabaca konuşmacının kendisini daha önce tanıtması gerektiği anlamına gelir ve bu, birisi kartını vermeden önce konuştuğunda ortaya çıkar. Chōdai itashimasu, almak anlamına gelen mütevazı bir fiildir ve buradaki en kullanışlı tek cümledir; Arigatō gozaimasu tek başına sıcaktır ancak ilk iş toplantısında biraz resmi değildir.

Kendi adınızı ve şirketinizi açıkça söylemek

Teklif hattının sabit bir şekli vardır: şirket, hayır, aile adı, mōshimasu'ya. Şirket önce gelir çünkü üyeliğiniz sizi burada adınızdan daha fazla tanımlar. Şirketi yavaşça söyleyin, sonra küçük bir boşluk bırakın, ardından adı söyleyin çünkü dinleyici aynı anda sesi çıktıyla eşleştirmeye çalışıyor. Adınız Japonca değilse, önce soyadınızı biraz daha yüksek sesle söyleyin ve bir kez tekrarlamaya hazır olun.

Kartın alınması ve yüksek sesle okunması

Kartı iki elinizle alt köşelerinden alın, yaklaşık göğüs hizasında tutun ve birkaç saniye ona bakın. Daha sonra okuduğunuz bir şeyi söyleyin. Bu dalkavukluk değil; sahibi karşınızda dururken ve sizi ücretsiz olarak düzeltirken departmanın, unvanın ve ismin doğru olup olmadığını kontrol etmenizdir.

İşi yapan çizgi, ucunda ne bulunan sade bir gözlemdir. Doğrudan bir soru sormadan onay davet eder ve yanıt genellikle kısa bir hai artı ekstra ayrıntılı bir cümledir, bu da size oturduğunuzda küçük bir sohbete başlamanızı sağlar. Herkes oturana kadar kartı cebinizde değil elinizde tutun.

Bir ismin nasıl okunduğunu sorma

Japonca aile adları, okunuşu tahmin edilemeyen kanji ile yazılır ve aynı karakterler birkaç şekilde okunabilir. Bu nedenle Japonlar tam da bu anda birbirlerine okumalarla ilgili sorular soruyorlar ve bunun cahilce değil dikkatli olduğu duyuluyor. Takas, sormak için mümkün olan en ucuz zamandır, çünkü ondan sonra yarım saat boyunca o kişinin isminden kaçındığınızı itiraf etmeniz gerekir.

Kartı bırakmadan önce sorun. Shitsurei desu ga veya osore irimasu ga ile başlayın, ardından doğrudan sorun. Makul bir tahmininiz varsa, bunu teklif etmek soğuk bir şekilde istemekten daha dostça olacaktır çünkü diğer kişinin yalnızca bir heceyi onaylaması veya düzeltmesi gerekir. Okuduğunuzu duyduğunuzda tekrar edin, ardından bir sonraki cümlenizde kullanın, böylece hafızanızda sabitlenir.

Toplantı sırasında masadaki kartlar

Alınan kartlar dışarıda kalıyor. Doğrudan çantanıza bir kart koymak, yeni tanıştığınız birinin dosyasını kapatmak gibi görünür; bunun yerine kartları, sahiplerinin oturduğu yere uyacak şekilde önünüzdeki masaya koyarsınız. Bu düzen bir oturma şemasıdır: tüm toplantı boyunca tahmin etmeden doğru kişiye adıyla hitap etmenizi sağlar, bu alışkanlığın hayatta kalmasının gerçek nedeni de budur.

Kartlar dışarıdayken mümkün olduğunca az tutun. Üzerine yazmayın, üstüne defter istiflemeyin, düşünürken kaydırmayın. Masanın sonunda, kişiyi unutmak anlamına gelen bir kart bırakılırsa, onları daha sonra hatırlayabileceğiniz bir şey yerine, ayağa kalkmanın bir parçası haline getirin.

• Kartları karşınızdaki kişilerin oturma sırasına göre yerleştirin.
• En kıdemli kişinin kartını kendi kart kutunuzun üstüne, sol önünüze koyun.
• Kartları bardaklardan, yoğunlaşan sudan ve dizüstü bilgisayarınızdan uzak tutun.
• Sahibi sizi görebilirken kartın üzerine hiçbir şey yazmayın.
• Toplantının sonunda bunları toplayın ve pantolon cebinize değil, kart çantanıza koyun.
• Kartları toplayıp ayağa kalkarken Shitsurei Itashimasu deyin.

Kartlarınız bittiğinde veya unuttuğunuzda

Bu herkesin başına gelir ve bunun sabit bir formülü vardır. Bir kez kısaca özür dileyin ve devam edin; uzun bir açıklama anın olduğundan daha büyük olmasını sağlar. Standart fiil kirasu, yani tükenmiş demektir ve dürüst olmak gerekirse çantayı masanızda bırakmış olsanız bile bu fiil kullanılır. Daha sonra bilgilerinizi göndereceğinize söz verin ve aslında aynı gün gönderin.

Karşı tarafın da kartı yoksa, adını yüksek sesle isteyin ve hemen not defterinize okunuşuyla birlikte yazın. Kartı olmayan siz olduğunuzda, yine de onlarınkini iki elinizle alın ve yine de yüksek sesle okuyun. Değişim, boş kasanız nedeniyle iptal edilmez; sadece sizin yarısınız e-postaya ertelenir.

Toplantıya atıfta bulunan takip e-postası

Kart değişiminin ancak ardından bir mesaj gelmesi durumunda bir değeri vardır. Aynı gün veya ertesi sabah kısa bir e-posta gönderin. Yararlı bir konu satırı amacı belirtir ve sizi tanımlar; örneğin 本日のお礼(株式会社さくら・田中), çünkü alıcı o öğleden sonra birden fazla kart toplamış olabilir ve sizi bir bakışta konumlandırması gerekebilir.

Bedenin dört hamlesi vardır: zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin, kim olduğunuzu ve nerede tanıştığınızı söyleyin, mesajın açıkça bir şablon olmaması için tartışılan somut bir şeye atıfta bulunun ve ileriye dönük bir selamlamayla bitirin. Bir ekrana saklayın. Japonya'daki iş yazışmalarındaki uzun ilk e-postalar, sıcak bir yanıt yerine gecikmiş bir yanıtı davet eder.

Bütün sahnenin provası nasıl yapılır?

Elinizde gerçek bir kart varken bu ayakta yüksek sesle çalışın çünkü dil ve hareketin birlikte gelmesi gerekiyor. Bir masada oturup satırları sessizce okumak, alışverişi sakinleştiren zamanlamaların hiçbirini eğitmez. Beş dakikalık fiziksel prova, bir saatlik gelenekler hakkında kitap okumaktan daha değerlidir.

• Artık ellerinize bakmayıncaya kadar, kartınızı açık tutarken teklif cümlenizi söyleyin.
• Alma provası: chōdai itashimasu, iki saniyelik bakış, ardından ne ile biten bir gözlem.
• İsim okuma sorusunu akıcı bir şekilde ortaya çıkana kadar detaylandırın, böylece şaşkınlık asla sessizliğe dönüşmez.
• Kartsız özrü bir kez uygulayın, böylece ifadeler ihtiyacınız olan günden önce hazır olur.
• Aynı akşam hafızanızdan takip e-postasını yazın ve yukarıdaki ifadelerle karşılaştırın.
• Bunu zaten söyleyebileceğiniz bir kendini tanıtma ile eşleştirin, böylece fikir alışverişinden sonraki toplantının gidecek bir yeri olur.