Bir kurucunun aslında ne kadar Japoncaya ihtiyacı var?
Hedef kitleniz hakkında dürüst olun. Yabancı kurucuları düzenli olarak destekleyen yatırımcılardan para alıyorsanız, toplantı İngilizce olabilir ve Japoncanız, toplantıyı açarken ve kapatırken nezaketen yapılacaktır. Japon şirketlerine satış yapıyorsanız, bölgesel bir firmayla ortaklık kuruyorsanız, bir hükümet veya belediye programına başvuruyorsanız, şirket için bir banka hesabı açıyorsanız veya ilk Japon çalışanınızı işe alıyorsanız, toplantı Japonca olacaktır ve bu toplantıda kendinizi tutabilme yeteneğiniz satış konuşmasının bir parçasıdır. Kurucuların çoğu, ikinci tür Japoncaya beklediklerinden daha erken ihtiyaç duyuyor.
Hedef akıcılık değil. Toplantıyı açmak, işi üç veya dört basit cümleyle sunmak, soruları takip etmek, yapabildiklerinizi cevaplamak, yapamadıklarınız için zaman kazanmak ve bir sonraki adımla, tamamı Japonca, iki dilli bir meslektaş veya ayrıntılar için tercümanla kapatmaktır. Aşağıdaki satırlar onun ruhudur.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 日本で事業を始めます。 | Nihon de jigyō o hajimemasu. | Japonya'da bir işe başlıyorum. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, ganbarimasu. | Japoncam hâlâ geliştirme aşamasında ama elimden gelenin en iyisini yapacağım. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Bugün zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. (resmi) |
Dört satırdaki perde
İkinci dilde konuşulan bir konuşma nota gerek kalmadan söylenebilecek kadar kısa ve aksanınıza dayanabilecek kadar net olmalıdır. Bunu dört hamle kapsar: Dikkati doğrudan desteye verin, piyasa hakkındaki tek gerçeği belirtin, soruları davet edin ve değerlendirme isteyin. Diğer her şey destede veya cevaplarınızda yaşıyor. Resimli kartlar size dört satırı verir; Aşağıdaki kelimeler destenin ve konuşmanın ihtiyaç duyacağı şeylerdir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 資料をご覧ください。 | Shiryō o goran kudasai. | Lütfen güverteye bir göz atın. |
| 市場は拡大しています。 | Shijō wa kakudai shite imasu. | Pazar büyüyor. |
| ご質問はありますか。 | Goshitsumon wa arimasu ka. | Herhangi bir sorunuz var mı? |
| ご検討をお願いします。 | Gokentō o onegai shimasu. | Lütfen düşünün. |
| 創業者 | sōgyōsha | kurucu |
| 投資家 | tōshika | yatırımcı |
| 資金調達 | shikin chōtatsu | bağış toplama |
| 売上 | uriage | hasılat |
| 利益 | rieki | kâr |
| 顧客 | kokyaku | müşteriler |
| 競合 | kyōgō | rakipler |
| 提携 | teikei | ortaklık |
| 事業計画書 | jigyō keikakusho | iş planı |
İlk beş dakika: kartlar, isimler ve koltuklar
Japonya'daki ilk iş toplantısı, iki dakika süren ve bir sonraki saatin gidişatını belirleyen bir ritüelle açılıyor. Ayakta, meishi, kartvizit alışverişinde bulunursunuz, herkes iki eliyle ve hafif bir selamla kartını uzatır, şirketini ve adını söyler ve diğerinin kartını iki eliyle ve bir anlık ilgiyle alır. Kartlar toplantı sırasında masanın üzerinde önünüze dizilmiş şekilde kalır ve asla arka cebe girmez. Misafire genellikle kapının en uzağındaki koltuğa gösterilir; oturmaya davet edilmeyi bekleyin.
Kendini tanıtmanız, kendiniz ve şirketiniz için mütevazı formlar kullanır. Mōsu alçakgönüllü olarak adlandırılacak; heisha bizim şirketimizdir; daihyō temsilci direktördür, kurucu-CEO'nun olağan unvanıdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 株式会社ハルの代表のリーと申します。 | Kabushiki gaisha Haru no daihyō no Rī to mōshimasu. | Ben Lee, Haru Inc.'in temsilci direktörüyüm (mütevazı) |
| 名刺を頂戴いたします。 | Meishi o chōdai itashimasu. | Kartınız için teşekkür ederiz. (alçakgönüllü, kabul eden) |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. (resmi) |
| おかけください。 | Okake kudasai. | Sunucu: Lütfen oturun. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | Affedersin. (otururken, girerken veya çıkarken) |
| 本日は弊社の事業についてご説明させていただきます。 | Honjitsu wa heisha no jigyō ni tsuite gosetsumei sasete itadakimasu. | Bugün işimizi anlatmak istiyorum. (mütevazı) |
Sasete itadakimasu, kelimenin tam anlamıyla alçakgönüllülükle bunu yapmak için izin alıyorum, bir toplantıda yapmak üzere olduğunuzu duyurmanın standart resmi yoludur. İngilizce'de ağır, Japonca'da ise tamamen normal geliyor.
Yatırımcılar ve ortaklar neler soruyor ve nasıl yanıtlanacak?
Bir Japon yatırımcı toplantısındaki sorular her yerde aynıdır: ekip, pazar, rekabet, rakamlar, talep. Farklı olan şey, bunların daha dolaylı olarak gelebilmesi ve belirsizliği kabul eden ve yazılı bir takip sözü veren bir cevabın cezalandırılmak yerine saygı görmesidir. Aşağıdaki soruların her birine basit bir yanıt hazırlayın ve diğer her şey için satın alma zaman çizelgesini hazırlayın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 御社の強みは何ですか。 | Onsha no tsuyomi wa nan desu ka. | Yatırımcı: Şirketinizin gücü nedir? |
| 弊社の強みは技術と日本市場への理解です。 | Heisha no tsuyomi wa gijutsu to Nihon shijō e no rikai desu. | Siz: Gücümüz, teknolojimiz ve Japon pazarına dair anlayışımızdır. |
| 競合はどこですか。 | Kyōgō wa doko desu ka. | Yatırımcı: Rakipleriniz kimler? |
| 月の売上はいくらですか。 | Tsuki no uriage wa ikura desu ka. | Yatırımcı: Aylık geliriniz nedir? |
| いくら調達する予定ですか。 | Ikura chōtatsu suru yotei desu ka. | Yatırımcı: Ne kadar artırmayı planlıyorsunuz? |
| 資金は主に開発と採用に使う予定です。 | Shikin wa omo ni kaihatsu to saiyō ni tsukau yotei desu. | Siz: Fonları esas olarak geliştirme ve işe alım için kullanmayı planlıyoruz. |
| 確認して、改めてご回答いたします。 | Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu. | Siz: Onaylayacağım ve bir cevapla size geri döneceğim. (mütevazı) |
Son satır, rehberin en değerli cümlesidir. İkinci dilde bir sayıyı tahmin etmek kurucuların güvenini kaybetmesine neden olur; Yazılı bir cevap vaat etmek ve bunu ertesi sabah teslim etmek, bunu kazanmanın yoludur.
Ortaklar ve müşteriler: startup balonunun dışındaki toplantı
Bir distribütörle, bir üreticiyle, bölgesel bir perakendeciyle veya kurumsal bir alıcıyla yapılan ortak ve müşteri toplantıları Japoncanın en önemli olduğu yerlerdir, çünkü bu muadilleri genellikle İngilizce çalışmazlar ve ürün kadar ilişki de değerlendirilmektedir. Tempo daha yavaştır, ilk toplantıda herhangi bir karara varılamayabilir ve işbirliği teklifine ilişkin sözler kasıtlı olarak yumuşaktır: kangaete orimasu, istediğimizden çok düşünüyoruz.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 御社と提携できればと考えております。 | Onsha to teikei dekireba to kangaete orimasu. | Şirketinizle ortak olabileceğimizi umuyoruz. (mütevazi, yumuşak) |
| まずは小さく試させていただけませんか。 | Mazu wa chiisaku tamesasete itadakemasen ka. | Küçük bir denemeyle başlayabilir miyiz? |
| 導入にはどのくらいの期間がかかりますか。 | Dōnyū ni wa dono kurai no kikan ga kakarimasu ka. | Ortak: Uygulama ne kadar sürer? |
| 約一か月です。 | Yaku ikkagetsu desu. | Siz: Yaklaşık bir ay. |
| 社内で検討させていただきます。 | Shanai de kentō sasete itadakimasu. | Ortak: Bunu dahili olarak değerlendireceğiz. |
| 次回は来月の上旬でいかがでしょうか。 | Jikai wa raigetsu no jōjun de ikaga deshō ka. | Siz: Gelecek ayın başlarında bir sonraki toplantıya ne dersiniz? |
Shanai de kentō shimasu, bunu şirket içinde değerlendireceğiz, kibar bir ret değil, Japonya'da gerçek bir sonraki adımdır. Göreviniz siz odadan çıkmadan önce bir sonraki tarihi somut hale getirmektir.
Takip: ertesi gün mesajı
Bir gün içinde e-postayla veya karşı tarafın kullandığı mesajlaşma aracıyla takip yapın. Yapı sabittir: zaman ayırdığınız için teşekkürler, tartışılan konuyu hatırlatan bir cümle, söz verdiğiniz materyal veya cevap, önerilen bir sonraki adım ve kapanış formülü. Onaylamak için aradığınızda da işe yarayan sözlü kayıt eşdeğerleri burada verilmiştir. Yazılı iş Japoncası, üstte ve altta belirli ifadeler ekler; iki dil bilen bir meslektaşınız bunları düzeltebilir, ancak içerik size aittir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 昨日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Kinō wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | Dünkü yoğun programınıza rağmen zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. |
| ご質問いただいた件について、資料をお送りします。 | Goshitsumon itadaita ken ni tsuite, shiryō o ookuri shimasu. | Sorunuzla ilgili olarak malzemeleri gönderiyorum. |
| 来週、改めてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。 | Raishū, aratamete ouchiawase o onegai dekimasu deshō ka. | Gelecek hafta tekrar görüşebilir miyiz? |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Gokentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Dikkatinize minnettar oluruz. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | Sizinle çalışmaya devam etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum. |
Kurucuların yaptığı hataları kaydedin
- heisha yerine Watashi no kaisha ve onsha yerine anata no kaisha. Mütevazı ve onurlu ikili, Japon bir dinleyicinin ilk fark ettiği şeydir.
- Boku veya I için cevher. Bir iş toplantısında bu watashi veya çok resmi olmak istiyorsanız watakushi'dir.
- Her görüş için Omoimasu. Resmi bir sunumda kangaete orimasu'in planlar ve niyetler açısından daha fazla ağırlık taşıdığını düşünüyoruz.
- Zor bir soruyu tahminle cevaplamak. Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu, ardından yazılı olarak takip edin.
- kentō shimasu'ı hayır olarak ele almak. Bu genellikle tartışmanın içeriye doğru gittiği anlamına gelir; Bir sonraki adım için bir tarih önerin.
- Küçük konuşmayı atlamak. Hava durumu, ofis, yolculuk: güverteye çıkmadan iki cümle önce Japonya'da vakit kaybı değil, toplantının başlangıcıdır.