Reddin duyulması
Bu, en önemli ve yabancı satış elemanlarına en çok zaman kaybettiren beceridir. Japonya'daki iş retleri, zorluk ifadeleri olarak sunulur, çoğu zaman ret dile getirilmeden sona erer ve bunları gerçek anlamda kabul eden bir satış elemanı, ilk toplantıda biten bir anlaşmanın peşinde haftalar harcar.
Güvenilir test, bir alternatifin mi yoksa bir sonraki adımın mı sunulduğudur. Gerçek bir tarih, bir koşul veya daha fazla bilgi talebi ile birlikte gelebilir; bir ret izini sürer ve durur.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 前向きに検討させていただきます。 | Maemuki ni kentō sasete itadakimasu. | Bunu olumlu değerlendireceğiz. (genellikle hayır) |
| 社内で相談してみます。 | Shanai de sōdan shite mimasu. | Bunu kendi içimizde tartışacağız. (gerçek olabilir) |
| ちょっと難しいかもしれません。 | Chotto muzukashii kamo shiremasen. | Biraz zor olabilir. (HAYIR) |
| 予算の都合がありまして。 | Yosan no tsugō ga arimashite. | Bütçe hususları var. (genellikle hayır) |
| 時期を見て、また。 | Jiki o mite, mata. | Zamanla tekrar gözden geçireceğiz. (HAYIR) |
| 資料をお送りいただけますか。 | Shiryō o okutte itadakemasu ka. | Bize materyal gönderebilir misiniz? (gerçek ilgi) |
İlk temas
Japonya'da soğuk yaklaşımlar birçok pazara göre daha zordur ve mevcut bir bağlantıdan gelen bir tanıtım, iyi bir görüşmeden çok daha değerlidir. Tek yolun bir çağrı olduğu durumlarda açılış resmi ve kısadır.
İlk aramanın amacı satış değil, toplantıdır ve bunu bu şekilde çerçevelemek, aramayı çok daha kolay hale getirir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Meşgul olduğunuzda sizi rahatsız ettiğim için özür dilerim. |
| 株式会社サンプルの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sanpuru no Tanaka to mōshimasu. | Ben Sample Ltd.'den Tanaka. |
| ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。 | Gotantōsha-sama wa irasshaimasu deshō ka. | Sorumlu kişi müsait mi? |
| 一度ご挨拶に伺えればと存じます。 | Ichido goaisatsu ni ukagaereba to zonjimasu. | Kendimizi tanıtmak için ziyaret etmek isterim. |
| まずは資料をお送りいたします。 | Mazu wa shiryō o okuri itashimasu. | Öncelikle size bazı materyaller göndereceğim. |
| ご紹介いただきまして、ご連絡しました。 | Goshōkai itadakimashite, gorenraku shimashita. | Bir girişin ardından sizinle iletişime geçiyorum. |
Son ifade, soğuk bir çağrıyı sıcak bir çağrıya dönüştürür. Herhangi bir tanıtımınız varsa, onunla öncülük edin.
İlk toplantı
İlk toplantı genellikle herhangi bir şeyi kapatmaktan ziyade kim olduğunuzu belirlemekle ilgilidir. Kart değişimi, şirket tanıtımı, durumlarının anlaşılması ve bir sonraki adımın net olması başarılı bir ilk toplantıdır.
Burada bir karara varmak için çabalamak verimsizdir, çünkü masanın karşısındaki kişi nadiren karar veren kişi olur.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Bugün zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. |
| 弊社のご紹介をさせていただきます。 | Heisha no goshōkai o sasete itadakimasu. | Şirketimizi tanıtmama izin verin. |
| 現在の課題を伺えますでしょうか。 | Genzai no kadai o ukagaemasu deshō ka. | Şu anda hangi zorluklarla karşı karşıya olduğunuzu sorabilir miyim? |
| どのような形でしたらお役に立てますか。 | Dono yō na katachi deshitara oyaku ni tatemasu ka. | Hangi biçimde faydalı olabiliriz? |
| 次回、ご提案をお持ちいたします。 | Jikai, goteian o omochi itashimasu. | Bir dahaki sefere bir teklif getireceğim. |
| いつ頃、お伺いできますでしょうか。 | Itsu goro, oukagai dekimasu deshō ka. | Ne zaman tekrar ziyaret edebilirim? |
Aslında kim karar veriyor
Japon şirketlerinde kararlar genellikle görüştüğünüz kişi yerine birden fazla kişinin fikir birliğiyle alınır ve genellikle herhangi bir konuda anlaşmaya varılmadan önce şirket içinde yazılı olarak dağıtılır.
Bunun satış şekliniz açısından pratik bir sonucu vardır: Malzemelerinizin siz odada olmadığınızda çalışması gerekir çünkü bunlar hiç tanışmadığınız insanlara gösterilecektir.
| Sinyal | Bu ne anlama geliyor? | Ne yapalım |
|---|---|---|
| Malzemeler istendi | Dolaştırılacak | Onları açıklayıcı hale getirin |
| İki kişiyle tanışırken daha fazla kişi | Ciddi ilgi | Detaylara hazırlanın |
| Satış sonrası hakkında sorular soruldu | Gerçek değerlendirme | İyice cevaplayın |
| Referanslarla ilgili sorular | Risk kontrolü | Teklif örnekleri |
| Bir sonraki tarih teklif edilmedi | Muhtemelen bitti | Kibar bir takip |
İlk satır, yazılı materyallerin neden bu kadar önemli olduğudur. Katılmadığınız bir toplantıdaki temsilcinizdirler.
Takip etme
Her toplantıdan sonra yazılı bir takip yapılması standarttır, faydalıdır ve beklenen bir durumdur. Tartışılanları özetler, bir sonraki adımı onaylar ve şirket içi karar vericilere somut bir şeyler verir.
Kalıcılık, ılımlılıkta normaldir ve bunun ötesinde verimsizdir. Yumuşak bir reddin ardından yapılan bir takip iyidir; üç değil.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Bugün için teşekkür ederim. |
| お打ち合わせの内容をまとめました。 | Ouchiawase no naiyō o matomemashita. | Konuştuklarımızı özetledim. |
| ご不明な点がございましたら、お知らせください。 | Gofumei na ten ga gozaimashitara, oshirase kudasai. | Anlaşılmayan bir şey varsa lütfen bana bildirin. |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | O zamandan bu yana işler nasıl? |
| ご検討状況を伺えればと存じます。 | Gokentō jōkyō o ukagaereba to zonjimasu. | Değerlendirmenizin nasıl gittiğini sormak istiyorum. |
| またご縁がありましたら、よろしくお願いいたします。 | Mata goen ga arimashitara, yoroshiku onegai itashimasu. | Tekrar fırsat doğarsa umarım birlikte çalışabiliriz. |
Son ifade, kaybedilen bir anlaşmanın nasıl iyi bir şekilde kapatılacağıdır. İlişkiyi mevcut ve önemli olan küçük bir pazarda tutar.
Para gerektiren kısmın pratiğini yapmak
Satış konuşması hazırlanabilir ve çoğu satış elemanı bunu gereğinden fazla hazırlar. Reddetme sinyalleri çalışarak hazırlanamaz çünkü birini gerçek zamanlı olarak tanımak, ifadeyi bilmekten farklıdır.
Rol oyununun sağladığı şey budur. Unihongo'nun sürükleyici 3D sınıfında bir AI Sensei ile ilk toplantıyı gerçekleştirmek, yanıtın tereddüt ve sondaki tonlamayla yüksek sesle yumuşak bir ret olarak verilmesi, bir kelime öbeği listesinin yapamayacağı farkındalığı eğitir.
Kayıt da kontrol edilmeye değer. Oturum raporu, kendi şirketinizin personeline bir müşterinin önünde saygı duruşunda bulunulduğunu işaretleyecektir; bu, fark edilmesi en muhtemel ve size en az söylenmesi muhtemel olan hatadır.
Hayatta olduğunu düşündüğünüz ve kaç tane anlaşmanın olmadığını takip edin. Bu rakam yüksekse sorun satmaktan ziyade dinlemektir.

