Japonya'ya Taşınan Uzaktan Çalışanlar için Japonca

İşlerin listesi olarak ilk ay

Neredeyse her uzaktan çalışan, önlerinde aynı kaba sıra ile gelir ve her adımda sizi doğru kişiye götürecek bir cümle vardır. Prosedürler, gerekli belgeler ve adımların sırası belediyeye ve kendi durumunuza göre değişir ve zamanla değişir; bu nedenle, bu tabloyu kuralların bir kontrol listesi yerine şeklin bir haritası olarak değerlendirin. Gitmeden önce ilgili ofis veya sağlayıcıyla sizin için neyin geçerli olduğunu onaylayın.

Bunlardan ikisinin zaten bu blogda kendi rehberleri var. Bir şehir ofisindeki gişeler arası yürüyüş ve hesap açmak için şube konuşmaları, belediye binası prosedür postasında ve banka postasında ele alınmaktadır, bu nedenle bu kılavuz, bunları her biri bir paragrafta tutar ve alanını evden çalışmaya özgü işlere ayırır.

Koğuş ofisi ve ikamet kartı

İlk ofis ziyaretiniz genellikle adresinizle ilgilidir. Bir numara alırsınız, aranmasını beklersiniz ve belgelerinizi bir personelin formun çoğunu doldurduğu ve doldurduğunuz kutuları işaret ettiği bir veznede teslim edersiniz. Bütün konuşma dört cümleyle ve çok sayıda işaretle yapılabilir ve personel buna alışkındır. Atlayamayacağınız şey yanıtı anlamaktır çünkü ilgili bir konu için sıklıkla aynı binadaki ikinci bir gişeye gönderileceksiniz.

Başlangıçta Japoncanızın sınırlı olduğunu ancak Japonca denemek istediğinizi açıkça söyleyin ve yazının açıklanması yerine gösterilmesini isteyin. Gereksinimler belediyeler arasında farklılık gösterir ve ikamet durumunuza bağlıdır; bu nedenle gişeye doğrudan ne getirmeniz gerektiğini ve ne zamana kadar getirmeniz gerektiğini sorun ve cevabı önlerine yazın, böylece düzeltebilirler.

Yardımcı programlar, internet ve kurulum ziyareti

Elektrik ve su genellikle kolay olanlardır ve çoğu zaman bir formla başlanabilir. Gaz genellikle birinin gelip sizinle birlikte kaynağı açmasına ihtiyaç duyar ve bir internet hattının da genellikle bir incelemeye veya kurulum ziyaretine ihtiyacı vardır. Uzaktan çalışanın Japoncası burada test edilir, çünkü çağrı tamamen tarihler, zaman aralıkları ve mühendisin içeri girmesi gerekip gerekmediğiyle ilgilidir ve hızlı ilerler.

Numarayı çevirmeden önce üç şeyi hazırlayın: Yüksek sesle okuyacağınız şekliyle adresiniz, evde olabileceğiniz günler ve birinden randevuyu tekrar etmesini isteme cümlesi. İş yerinin daireye erişmesi gerekip gerekmediğini önceden sorun, çünkü bu, ziyaret sırasında bir telefon görüşmesi yapıp yapamayacağınıza karar verir. Görüntülü toplantılar üzerinde çalışıyorsanız hattın ne kadar süre kapalı kalacağını sorun ve o gün için bir mobil erişim noktası ayarlayın.

Bu aramalardaki en yararlı alışkanlık, telefonu kapatmadan önce randevuyu tekrarlamaktır: tarih, haftanın günü ve zaman aralığı, bu sırayla. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Herhangi bir parça yanlışsa hattaki kişi bunu hemen düzeltecektir ve siz de hatayı henüz hiçbir maliyeti yokken yakalamış olursunuz.

Ortak çalışma alanı seçme ve katılma

İşi Japonca olmayan biri için ortak çalışma alanı aynı anda iki işi birden yapar. Çoğu dairede akşam saat sekizde görüntülü görüşme yapacak yer olmaması şeklindeki pratik sorunu çözüyor ve sosyal sorunu da çözüyor çünkü size her gün aynı yüzleri gösteriyor. Karar vermeden önce iki veya üç kişiyi ziyaret edin ve uzaktan çalışanın gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyleri sorun: çağrı kabinleri, çalışma saatleri, paketlerin alınıp alınamayacağı ve masada telefonla konuşmanın kabul edilebilir olup olmadığı.

Katıldığınızda ilk günü bilinçli kullanın. Resepsiyon görevlilerini selamlayın, bugünden itibaren alanı kullanmaya başladığınızı söyleyin ve cevabını bildiğiniz küçük bir soru sorun. Başını sallayan bir tanıdık işte böyle başlar ve başını sallayan bir tanıdık, bir sonraki yıl boyunca her sabah alacağın iki dakikalık Japonca'ya dönüşür.

Vergi dairesi ve muhasebeci sohbeti

Gelirinizin nasıl ele alınacağı, ikamet durumunuza, işvereninizin veya müşterilerinizin nerede olduğuna ve size nasıl ödeme yapıldığına bağlıdır ve bunların hiçbiri bir blog yazısı ile çözülemez. Bu bölümün size verebileceği şey, konuşmanın şekli ve ona sahip olunacak dildir. Ya belgelerinizle birlikte yerel vergi dairesine gidip soracaksınız ya da bir profesyonel kiralayacak ve başlangıçta durumunuzu açıkça anlatacaksınız.

Gitmeden önce işinizin tanımını hazırlayın: Size kim, hangi ülkeden, ne sıklıkta ve hangi para biriminde ödeme yapıyor? Bir uzun cümle yerine iki kısa cümleyle söyleyin. Daha sonra neleri ne zamana kadar getirmeniz gerektiğini sorun ve randevu gerekip gerekmediğini sorun. İnternette okuduğunuz hiçbir şeyin sizin için geçerli olduğunu varsaymayın ve her noktayı ofisle veya konuştuğunuz profesyonelle teyit edin.

Burada bir cümle diğerlerinden daha değerli: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, yani bir kez daha, yavaşça, lütfen. Vergi gişesindeki hiç kimse bunun sorulmasına aldırış etmez. Makul olarak, bir kişinin bir açıklama yaparak başını sallayıp bir ay sonra yanlış bir şey yapmış olarak geri dönmesini önemsiyorlar.

Görüşme sırasında teslimatlar

Uzaktan çalışma, paketler anlamına gelirken, paketler de toplantının ortasında kapı zili anlamına gelir. Teslimat sürücüleri sıkı bir programa göre çalışır ve hızlı konuşur, bu nedenle tüm konuşmanın, hiç düşünmeye gerek kalmayana kadar prova etmeye değer. Genellikle sürücü şirketi duyurur, mühür veya imza ister ve ürünü teslim eder. Kapıya gelemiyorsanız çoğu hizmet bir teslimat kutusu, bir dolap veya yeniden teslimat yeri belirlemenize olanak tanır.

Posta kutunuza bırakılan yeniden teslimat bildirimi bunun diğer yarısıdır. Bir telefon numarası ve otomatik bir menüsü var ve fiş numarasını ve zaman aralığını rakam olarak isteyecek. Kendi fiş numaranızı yüksek sesle okumayı ve iki saatlik bir pencere söylemeyi öğrenin; bu arama bir dakikadan az sürer.

Birisi sorduğunda ne yaptığınızı açıklamak

Komşular, ev sahipleri, teslimat personeli ve memurlar, kısmen meraktan, kısmen de hafta içi sokakta tüm gün evde olan bir kişinin alışılmadık olması nedeniyle sonunda ne yaptığınızı sorarlar. Açık bir cevabınız hazır olsun, çünkü burada tereddüt etmek sıradan bir soruyu sorguya çekiyormuş gibi hissettirir. İki cümle yeterli: saha ve şirketin yurt dışında olması ve sizin evden çalışmanız.

Ayrıca çevrenizdeki insanlara da yardımcı olur. Komşularınız görüntülü görüşme yaptığınızı biliyorsa, duvardan gelen İngilizce sesi tuhaf olmaktan ziyade sıradan hale gelir ve önceden kısa bir özür uzun bir yol kat eder. Taşındıktan sonra kendinizi tanıttığınızda, gün içinde evde olmakla ilgili bir satır ve Japonca öğrenmeye devam etmekle ilgili bir satır ekleyin ve garipliklerin çoğu ortadan kalkar.

Kimsenin uzaktaki çalışanları uyarmadığı sorun

Görevler tamamlandığında baskı ortadan kalkar. Yerel sözleşmeli bir kişi her gün meslektaşları, toplantılar ve öğle yemeği nedeniyle Japonca öğrenmeye zorlanıyor. Uzaktan çalışan öyle değildir ve daire, teslimat uygulaması ve İngilizce konuşan arkadaş grubu sizi çok uzun süre taşıyabilir. Japonya'da bir yıl geçirmek ve bunu kahve sipariş ederek bitirmek ve başka hiçbir şey yapmamak tamamen mümkündür, bunun nedeni dilin zor olması değil, hafta içinde hiçbir şeyin gerektirmemesidir.

Çözüm daha fazla çalışma değil. Yerel bir işin sağlayacağı zorunluluğu üretiyor. Bu, Japoncanın tek seçenek olduğu, diğer insanlarla sabit zamanlarda, sabit randevular ve ayrıca bu randevuların aşağılayıcı olmaması için kısa bir günlük prova anlamına gelir. Ona, yinelenen bir iş toplantısında davrandığınız gibi davranın: Takvimdedir ve kendinizi yorgun hissettiğiniz için hareket etmez.

• Hafta içi bir sabahı ayak işi olarak adlandırın ve o gün her randevuyu şahsen Japonca yapın.
• Personel sizi tanıyana kadar her hafta aynı saatte aynı küçük dükkandan veya kafeden alışveriş yapın.
• Beden eğitimi dersi, spor ya da hobi topluluğu gibi belirli bir programa göre düzenlenen bir etkinliğe katılın.
• Birlikte çalıştığınız komşularınıza sadece selam vermek yerine her gün gerçek bir soru sorun.
• Her akşam ne yaptığınızı üç cümleyle yüksek sesle söyleyin, böylece günün olayları söylenebilir hale gelir.
• Bir çeviri uygulamasına ulaşmadan önce iki dakikadan kısa herhangi bir şeyin Japonca yapılmaya çalışılacağına dair bir kural belirleyin.

Konuşmanızı sağlayan haftalık bir rutin

Aşağıdaki rutin, başka bir dilde tam bir iş gününü varsayar, bu nedenle küçük kalır. Hafta içi sabahları on beş dakika ve hafta sonları daha uzun bir blok, konuşmanın yüksek sesle olması ve birine veya bir şeye yanıt vermesi koşuluyla, slaydı durdurmak için yeterlidir. Sessizce okumak işe yaramayacaktır çünkü uzak yaşamın başarısızlık biçimi anlamak değil, üretmektir.

Bunların ne kadar sıradan olduğuna dikkat edin. Mesele şu ki: Uzaktaki bir çalışanın Japoncasını canlı tutan cümleler ileri düzeyde değil; bunlar, işiniz Japonca olsaydı zaten elli kez söyleyeceğiniz cümlelerdir. Bunları bilerek söylemek, işin artık otomatik olarak toplamadığı pratiğe para vermektir.

İşleri gerçekleşmeden önce prova etmek

Bu kılavuzdaki her sahne, bilinen bir açılış, iki veya üç olası yanıt ve bir çıkış içeren kısa bir senaryodur. Bu onları önceden prova yapmak için ideal kılar ve prova yapmak, arkanızda birinin beklediği bir tezgâhta doğaçlama yapmaktan daha iyidir. Bunları bu sayfanın sırasına göre değil, kendi ayınızın sırasına göre çalışın ve satır mükemmel bir şekilde çıktığında değil, tereddüt etmeden çıktığında durun.

Özellikle telefon görüşmelerinde kendinizi kaydedin. Yardımcı programlar ve yeniden dağıtım hatları, sizi yüz yüze bir göreve yönlendiren jestleri ve işaretlerini ortadan kaldırır; tam da bu yüzden orantısız bir şekilde zor hissettiriyorlar ve tam olarak birkaç provanın işe yaramasının nedeni budur. Bir cümle sürekli çöküyorsa kısaltın. Bir yabancının anladığı kısa bir cümle, anlamadığı uzun bir cümleden daha iyi Japoncadır.

• Tek bir karta adresinizi, personelin okuyacağı adınızı ve iş tanımınızı yazın.
• İnternet görüşmesinin provasını iki kez yapın: Bir kez tarihi anladığınız yerde, bir kez de tekrar sormanız gereken yerde.
• Randevuyu tarih, hafta içi gün ve saat aralığına göre tekrarlama alıştırması yapın.
• Ortak çalışma resepsiyonu için bir soru hazırlayın ve bunu ilk gününüzde kullanın.
• Sayacın kullandığı ve bilmediğiniz kelimelerin bir listesini tutun ve aynı akşam bu kelimelere bakın.