Temel fikir: Devletin size verdiği bir numara, taşımayı seçtiğiniz bir kart
Numaranın resmi adı kojin bangō (個人番号), kelimenin tam anlamıyla 'bireysel sayı'dır; mainanbā, Numaram, onun uydurma İngilizce takma adıdır. 12 haneli olup sosyal güvenlik, vergi ve afet işlemlerinde kullanılmaktadır. Bunun için başvuru yapmıyorsunuz. Adresinizi kaydettirdikten yaklaşık iki ila üç hafta sonra, taahhütlü posta yoluyla bir numara bildirimi kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書) gelir. Onu saklayın ama sınırlarını bilin: Kimlik değildir ve numaranızı kanıtlayamaz.
Resmi olarak kojin bangō kādo olan kart, mainanbā kādo (マイナンバーカード), başvurduğunuz bir şeydir. Fotoğraflı bir kimliktir ve numaranızı kanıtlamanın en uygun yoludur. Bu olmadan, ikamet kayıtlarınızın numarayı gösteren bir kopyası da aynı işi görecektir. Masa aileyi yan yana koyar.
| Öğe | Okuma | Bu ne | Nasıl anladın |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | 12 haneli numaranız | Bir adresi kaydettiğinizde otomatik olarak |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Numaranın kağıt bildirimi; kimlik değil | Kayıtlı postayla |
| 通知カード | tsūchi kādo | 25 Mayıs 2020'den beri verilmeyen eski kağıt kart | Yalnızca daha önce bir tane aldıysanız |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Çipli plastik fotoğraflı kimlik | Başvuruyorsunuz, ardından belediye ofisinden alıyorsunuz |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | 14 Haziran 2026'dan beri aynı zamanda My Number kartı olan ikamet kartı | Göçmenlik veya adres prosedürünün yanı sıra talep edilir |
Yeni işinizdeki ilk gününüzde, İK'dan biri numarayı isteyecektir çünkü bordro ve sosyal sigortanın buna ihtiyacı vardır.
Karta başvurma ve kartı toplama
Başvuru formu, numara bildirimiyle aynı zarf içinde, akıllı telefonla başvuru için bir QR koduyla birlikte gelir. Başvurunuzu bilgisayar üzerinden, bazı fotoğraf kabinlerinden veya son altı ay içinde çekilmiş bir fotoğrafla posta yoluyla da yapabilirsiniz. Yaklaşık bir ay sonra, kelimenin tam anlamıyla 'devir bildirimi' olan kōfu tsūchisho (交付通知書) kartpostalı sizi şehir ofisine davet ediyor; bazı ofisler randevu gerektirir. Kimlik olarak kartpostalı ve ikamet kartınızı getiriniz. Görevli fotoğrafla yüzünüzü karşılaştırır, sizden ayrıntıları onaylamanızı ister ve PIN'lerinizi ayarlamanızı ister.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Tahsilat bildirimim geldi, ben de kartımı almaya geldim. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Randevun var mı? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Kimliğine bir göz atacağım. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Fotoğrafı seninle karşılaştırayım. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Karttaki her şey doğru mu? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Evet, her şey yolunda. |
Kartın her iki tarafında ne gösteriliyor?
Ön tarafta shimei, jūsho, seinengappi ve seibetsu, ad, adres, doğum tarihi ve cinsiyetten oluşan dört öğe (yon jōhō), fotoğrafınız ve ... yapılmış yūkō çizgisiyle birlikte geçerli olan tarih bulunur. Ayrı bir kutuda denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), kelimenin tam anlamıyla 'elektronik sertifika geçerlilik süresi' gösterilir ve bu süre daha erken biter. tsuikiran (追記欄), eklemeler kutusu, yeni bir adres gibi daha sonraki değişiklikleri alır. Arkasında 12 haneli numara, adınız, doğum tarihiniz ve çip bulunur.
Her iki tarafın da farklı görevleri var. Ön yüz, bankada, telefon mağazasında veya otelde gösterebileceğiniz fotoğraflı bir kimliktir. Arkası sadece belirli kuruluşların yapabileceği numara kontrolleri içindir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Kimlik belgeniz var mı? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Numaram Kartım iyi mi? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Yalnızca ön tarafı kopyalayacağız. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Arkasını kopyalayamaz mısın lütfen? |
Dört PIN ve her birinin kilidini açan şeyler
Kartı aldığınızda, görevli sizden bir form veya tuş takımı üzerinde anshō bangō (暗証番号), PIN'leri ayarlamanızı ister. Çip iki elektronik sertifikaya sahiptir. Kelimenin tam anlamıyla 'imza sertifikası' olan shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), vergi beyannamesi gibi çevrimiçi uygulamaları imzalar; şifresi 6 ila 16 karakterden oluşmalıdır ve büyük harflerle rakamların karışımından oluşmalıdır. Kelimenin tam anlamıyla 'kullanıcıyı kanıtlama sertifikası' olan riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), yalnızca dört rakamla siz olduğunuzu doğrular.
Dört haneli iki PIN daha, yerleşik kayıt işlevini ve numaranızı ve dört öğeyi formlara okuyan işlevi korur. Üç kısa PIN aynı numarayı paylaşabilir ancak doğum tarihinizden kaçınabilir. Tezgahta, katip size bu konuda rehberlik eder.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Lütfen PIN'lerinizi ayarlayın. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Lütfen dört haneli bir sayı girin. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Üçü için de aynı numarayı kullanmak uygun mudur? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Lütfen harflerde büyük harf kullanın. |
Gerçekte nerede kullanıyorsunuz?
Çoğu kullanım iki gruba ayrılır: numaraya ihtiyaç duyan yerler ve çipe ihtiyaç duyan yerler. İşvereninizin ve menkul kıymetler şirketinin bu numaraya ihtiyacı vardır; Bir market ve kliniğin çipe, PIN'e veya yüzünüze ihtiyacı var. Bir konbini çoklu fotokopi makinesinde, eğer belediyeniz bu hizmeti sunuyorsa, ev sahiplerinin ve işverenlerin istediği adres kanıtı olan jūminhyō no utsushi (住民票の写し), kelimenin tam anlamıyla 'ikamet belgesinin kopyası' yazdırabilirsiniz. Kartın maina hokenshō adı verilen sağlık sigortası kartınız olarak kaydedilmesi, kliniklerin sigorta durumunuzu bir kart okuyucuda okumasına olanak tanır. Yeni gelen biri marketten yardım ister.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Mukim kayıtlarımın bir kopyasını buradan alabilir miyim? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Çoklu fotokopi makinesi nerede? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Kartınızı yerleştirin ve PIN'inizi girin. |
| Yer | Okuma | Orada ne yapıyorsun | Neye ihtiyacı var |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Maaş bordrosu ve sosyal sigorta için numaranızı verin | Sayı |
| コンビニ | konbini | Yerleşik kayıtlarınızın bir kopyasını yazdırın | Çip ve dört haneli PIN |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Sağlık sigortası kartınız olarak gösterin | Çip, ardından yüz veya dört haneli PIN |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Taşıma, sertifikalar, kartın güncellenmesi | Kart ve dört haneli PIN'ler |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Yatırım hesapları ve yurt dışı transferler | Sayı |
| マイナポータル | mainapōtaru | Hükümetin çevrimiçi portalı | Çip ve dört haneli PIN |
| e-Vergi | ī-takkusu | İnternet üzerinden vergi beyannamesi doldurma | Çip ve imzalama şifresi |
Banka ziyaretinin kendisi ve numaranız için bir kutu içeren formların her birinin kendi kılavuzu vardır.
Temel bilgilerin ötesinde: iki son tarih ve yabancılar için ekstra adım
Kartın ve sertifikalarının geçerliliği ayrı olarak sona erer. 18 yaşında veya daha büyük yaşta verilen bir kart, verildikten sonraki onuncu yaş gününe veya 18 yaşın altındakiler için beşinci doğum gününe kadar geçerlidir; sertifikalar her yaşta verildikten sonraki beşinci yaş gününe kadar geçerlidir. Her ikisi de bitmeden iki ila üç ay önce bir bildirim gelir ve üç ay önceden şehir ofisinde sözleşmenizi yenilersiniz.
Kalış süresi olan yabancı uyruklu kişilerin üçüncü bir limiti vardır: kartın süresi, hangisi önce gelirse, o sürenin son gününde veya onuncu doğum gününde sona erer. Göçmenlik durumunuzun yenilenmesi kartı güncellemez. Yeni ikamet kartınızı aldıktan sonra, şehir ofisine gidin ve eski tarihten önce bir yūkō kikan henkō (有効期間変更), geçerlilik süresi değişikliği isteyin. Bunun için herhangi bir hatırlatma gönderilmemektedir. Belirtilen İkamet Kartı da bir istisna değildir: Numaram işlevi de orijinal son kullanma tarihinizle sona erer. Japonya'yı tamamen terk ederseniz, yabancı uyruklu kişilerin kartı iade etmesi gerekir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Kalış sürem uzatıldığı için kartımın geçerliliğini değiştirmek istiyorum. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Yeni ikamet kartınız yanınızda mı? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Ben de elektronik sertifikaları yenilemek istiyorum. |
Kayıp bir kart veya kilitli bir PIN
Kartın kaybolması veya çalınması durumunda, derhal 24 saat hizmet veren kart yardım hattını arayarak kartın askıya alınmasını sağlayın, kaybı polise bildirin ve ardından belediye ofisine yeni bir kart başvurusunda bulunun. Kayıtlı olduğunuz şehir ofisinde kilitli bir PIN sabitlenir; kartı getirip yenisini koyuyorsunuz. İşte sizin tarafınızdan ve katibin açısından her iki durum da.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Numara Kartımı kaybettim. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Lütfen kartı askıya alın. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Bunu polise bildirdiniz mi? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | PIN'imi unuttum. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Kilitli. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | PIN'imi sıfırlamak istiyorum. |
Numaram ile ilgili yaygın hatalar
- Hiç başvuru yapmadığın için numaramın olmadığını söylüyorsun. Numara ve kart aynı adı paylaşıyor; numara bildirimle birlikte geldi. Şu zarfı ara.
- Bir spor salonunun veya kiralık bir mağazanın her iki tarafı da kopyalamasına izin vermek. İkamet kartı alışkanlıkları insanların her iki tarafı da teklif etmelerini sağlıyor. Yalnızca ön tarafı teklif edin; arkası işverenler ve hükümet içindir.
- Markette veya klinikte uzun şifreyi yazmak. İki sertifika var. Günlük kontrollerde dört haneli PIN kullanılır; uzun olanı imzalamak içindir.
- Durum yenilemesinden sonra kartın süresinin dolmasına izin verilmesi. İnsanlar göçün bunu güncelleştirdiğini varsayıyor. Eski tarihten önce geçerlilik süresinin değiştirilmesini belediye ofisinden isteyin.
- Kilitlenene kadar unutulmuş bir PIN'i tahmin etmek. Üç yanlış deneme, dört basamaklı bir PIN'i kilitler. İki ıskalamanın ardından durun ve şehir ofisine gidin.