Ana fikir: Bir mühür ancak kaydı kadar güçlüdür
İmza ve mühür aynı sorunu farklı şekillerde çözer. Eliniz benzersiz olduğundan imzanın kopyalanması zordur. Bir mührün taklit edilmesi kolaydır, bu nedenle gücü başka bir yerden gelmelidir: yeni bir mührün karşılaştırılabileceği kayıtlı bir izlenim. Biçimsel kelime inkan (印鑑) bunu gösterir. Kelimenin tam anlamıyla mühür örneğidir, referans kopyası dosyada saklanır.
Mühürlerle ilgili her şey, kaydın nerede olduğu sorulduğunda ortaya çıkar. Şehir ofisi jitsuin'ınızın kaydını tutuyor, dolayısıyla mülk ve büyük sözleşmeler için kabul ediliyor. Bankanız ginkōin'inizin kaydını tutuyor, dolayısıyla o bankada çalışıyor. Hiç kimse sizin mitomein'nizin kaydını tutmuyor, dolayısıyla bu yalnızca bir şeyi gördüğünüzü ve kabul ettiğinizi gösterir. Kapıda, ofiste ve kasada mühürlerin olduğunu duyacaksınız.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Bir kaşe veya imza lütfen. (teslimat sürücüsü) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Bir imza olur mu? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Burayı damgalayabilir misin? (meslektaş, sıradan) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Mührünüz yanınızda mı? (katip) |
Hanko, inkan ve etraflarındaki kelimeler
Günlük konuşmada hanko (判子) ve inkan'in her ikisi de damganın kendisi anlamına gelir. Hanko gündelik sözcüktür; inkan kulağa daha resmi geliyor ve katiplerin söylediği de bu. Kesinlikle, nesne bir inshō (印章)'dir ve bıraktığı kırmızı işaret, esas olarak hukuki metinlerde önemli olan bir ayrım olan in'ei (印影)'dir.
Fiil osu'dur, basmak için: hanko o osu. Formlarda ve keigoda, natsuin (捺印) ve ōin (押印) damgalama anlamına gelir ve personel go-natsuin kudasai der. Günlük kullanımda ikisi birbirinin yerine kullanılabilir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Bir mühür damgalamak için |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Lütfen mührünüzü buraya damgalayın. (katip) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Nereye damga vurmalıyım? (gündelik) |
| Kelime | Okuma | Anlam |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Mühür, gündelik sözcük |
| 印鑑 | inkan | Mühür, resmi kelime; Kelimenin tam anlamıyla mühür örneği |
| 印影 | in'ei | Bir mühürün bıraktığı izlenim |
| 朱肉 | shuniku | Kırmızı mürekkep pedi; kelimenin tam anlamıyla vermilyon eti |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Formlara ve keigo'ya damgalama |
| 三文判 | sanmonban | Ucuz hazır mühür; kelimenin tam anlamıyla üç monluk mühür, bir mon çok az değeri olan eski bir madeni paradır |
Üç mühür, üç iş
Mühür kullanan insanlar genellikle üçünü saklarlar ve önemli olan onları ayrı tutmaktır: Biri kaybolursa veya kopyalanırsa hasar aynı seviyede durur. Kelimenin tam anlamıyla gerçek mühür olan jitsuin (実印) belediye ofisinde kayıtlıdır. Bir hesap açtığınızda ginkōin (銀行印) bir bankaya kayıtlı olur. Kelimenin tam anlamıyla onay mührü olan mitomein (認印), hiçbir yerde kayıtlı değildir ve günlük işi yapar.
jitsuin genellikle en büyüğüdür ve çoğunlukla tam adı taşır; diğerleri daha küçük olma eğilimindedir ve yalnızca soyadını gösterebilir. Bunlar kurallar değil alışkanlıklardır ve pek çok yabancı uyruklu kişinin yalnızca mitomein sahibidir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Kayıtlı mührümü evde saklıyorum. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Günlük mühür iyidir. (katip) |
| Fok | Okuma | Kayıtlı | Tipik kullanımlar |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Belediye ofisi | Mülkiyet, araba tescili, krediler, miras |
| 銀行印 | ginkōin | Bankanız | Hesap açma, para çekme işlemleri, otomatik ödemeler |
| 認印 | mitomein | Hiç kimse | Paketler, mahalle genelgeleri, iç evraklar |
| 浸透印 | shintōin | Hiç kimse | Yalnızca paketler ve dahili notlar |
Kendinden mürekkepli pullar neden reddediliyor?
Kendinden mürekkepli damga, shintōin (浸透印), kelimenin tam anlamıyla ıslanan mühür, mürekkebini yumuşak kauçuk bir yüzeyin içinde saklıyor. Çoğu kişi ona en iyi bilinen yapımcısından dolayı shachihata diyor. Hızlı ve temizdir ve paketler veya bir genelgenin paraflanması için son derece uygundur.
Ana fikri uygulayın ve reddetme mantıklı olacaktır. Yumuşak kauçuk her basışta biraz farklı şekilde ezilir ve kullanıldıkça aşınır, dolayısıyla aynı damganın iki baskısı tam olarak eşleşmeyebilir. Aynı olanlar ortak soyadları için seri olarak üretiliyor, bu nedenle bir eşleşme zaten pek bir şey kanıtlamayacak. Bir izlenimin bir plakla karşılaştırılması gerektiğinde, kendinden mürekkepli damga bu işi yapamaz ve formlar bunu önceden belirtir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Kendinden mürekkepli pullar kabul edilmez (formlara basılmıştır) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Lütfen mürekkep pedi alan bir conta kullanın. (katip) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Bir mürekkep pedi ödünç alabilir miyim? |
Nerede ve nasıl damgalanır
Bir formda, mührün yeri genellikle isim satırının sonunda küçük bir daire içinde, bazen de ㊞ olarak işaretlenir. İzleniminizin işareti kaplayacak şekilde damgalayın. Kutunun başlığı ōin veya natsuin ise, içini damgalayın. Önce adınızı yazın, sonra damgalayın.
İyi bir izlenim yuvarlak, eksiksiz ve diktir. Hataların isimleri vardır: nijimi, çok fazla mürekkepten veya kaymadan dolayı leke veya çift görüntü; kasure, çok az mürekkep veya eşit olmayan basınç nedeniyle soluk veya kırık bir izlenim; ve katamuki, mührün yanlış şekilde tutulmasından kaynaklanan bir eğim.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Damga soluk çıktı. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Yanına tekrar damgalayabilir misin? (katip) |
- Hangi yöne gittiğini kontrol edin: Birçok contanın kılavuz olarak küçük bir noktası veya çentiği vardır.
- Contayı bir kez bastırmak yerine mürekkep pedinin üzerine birkaç kez hafifçe vurun.
- Kağıdın altına damgalama matı veya defter gibi hafif yumuşak bir şey koyun.
- Bir saniye boyunca eşit basınçla düz bir şekilde aşağı doğru bastırın, ardından sallanmadan yukarı doğru kaldırın.
- Kaldırmadan önce contanın yüzeyini silin.
Temel bilgilerin ötesinde: Mührün yaptırılması ve tescil ettirilmesi
Yaygın Japon soyadları için hazır mühürler kırtasiye dükkanlarında ve yüz yenlik dükkanlarda satılıyor. Bir mühür dükkanı olan hankoya'da (はんこ屋), genellikle katakana, bazen Latin alfabesi veya ses için seçilen kanji kullanılarak yabancı bir ismin sipariş edilmesi gerekir. Dakikalar yerine günlerce beklemeyi bekleyin.
jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) kaydı, kayıtlı ikamet ettiğiniz belediye ofisinde mühür ve ikamet kartınızla yapılır. Bir kayıt kartı alırsınız ve daha sonra, bir sözleşme gerektirdiğinde genellikle inkan shōmei (印鑑証明) adı verilen bir mühür kayıt sertifikası alabilirsiniz. Her belediye, boyutu ve adınızın hangi biçimini kabul edeceği konusunda kendi kurallarını belirler; bu nedenle sipariş vermeden önce kontrol edin. Kauçuk ve kendinden mürekkepli contalar kabul edilmez.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Bir mühür tescil ettirmek istiyorum. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Katakana'da mühür kaydedebilir miyim? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Mühür kayıt kartınız yanınızda mı? (katip) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Mühür sertifikamın bir kopyası lütfen. |
Düzeltme, yedek ve bölünmüş contalar
Sözleşmelerde ve resmi formlarda düzeltmeler mühürlenir. Hatanın üzerine çift çizgi çizin, düzeltmeyi yakına yazın ve belgenin herhangi bir yerindeki aynı mührü kullanarak çizginin üstüne veya yanına bir teisei-in (訂正印), düzeltme mührüne basın. Bazı ofisler yeni bir formu tercih ediyor.
Sute-in (捨印), kelimenin tam anlamıyla atılan mühür, karşı tarafın daha sonra küçük hataları düzeltmesine olanak tanıyan kenar boşluğunda fazladan bir izlenimdir. Uygundur, ancak önceden izin verir, bu nedenle yalnızca alıcıya güvendiğinizde bir tane bırakın. İki tane daha kolayca karışır: keiin (契印) bir belgenin sayfaları arasındaki birleştirmenin iki yanında yer alır, böylece sayfalar değiştirilemez, wariin (割印) ise birbirlerine ait olduklarını göstermek için bir sözleşme ve onun kopyası gibi iki ayrı belgenin iki yanında yer alır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Kenar boşluğunda yedek mühür gerekli mi? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Lütfen düzeltme mührünüzü buraya koyunuz. (katip) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Lütfen sözleşmenin her iki nüshasını da damgalayın. |
Öncekine göre daha az mühür
2020'den bu yana ulusal hükümet, idari prosedürlerin büyük çoğunluğundan mühür zorunluluğunu kaldırdı ve birçok şehir ofisi, banka ve şirket imzalara veya çevrimiçi formlara geçti. Mülkiyet, araba tescili ve bazı sözleşmeler gibi daha önemli konular için kayıtlı mühürler kalır.
Uygulama hala ofise, bankaya ve işverene göre değişmektedir. Bazı şirketler her şeyi çevrimiçi olarak onaylıyor; diğerleri hala bir sıra pul almak için kağıt dağıtıyor. Pratik yaklaşım, sıraya girmeden önce şu soruları sormaktır: Mührün gerekli olup olmadığı, hangisi ve imzanın işe yarayıp yaramayacağı. Formun geri kalanının doldurulması ve banka gişesinin kendisi ayrı yazılarda ele alınmaktadır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Artık mühüre gerek yok. (katip) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Sadece bir imza yeterli. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Lütfen her ihtimale karşı mührünüzü de getirin. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Hangi mühüre ihtiyacınız var? |
hanko ile ilgili yaygın hatalar
Her şey için tek bir mühür kullanmak. Uygundur, ancak jitsuin'ınız mitomein'inizin iki katına çıkarsa, her paket fişi kayıtlı izleniminizi yayar. Kayıtlı mührü evde saklayın ve yalnızca istendiğinde getirin.
Kendinden mürekkepli damgayı bankaya veya şehir ofisine götürmek. Uygun bir mühür gibi göründüğü için yeni gelenler bunun önemli olduğunu varsayıyor. Bahisler bir paketten daha yüksek olduğunda mürekkep pedi kullanan bir tane taşıyın.
Bankaya hangi mührü kaydettirdiğinizi unutmak. Öğrenciler iki benzer mühürle tahminde bulunur ve bir uyumsuzluk işlemi durdurur. Hesabı açtığınız gün bunu not edin.
Bir lekenin üzerine tekrar damga basıyorum. İçgüdü izlenimi onarmaktır, ancak aynı yere ikinci kez basmak durumu daha da kötüleştirir. Yanına damga vurun veya ofisin bunun nasıl düzeltilmesini istediğini sorun.
Baş aşağı damgalama. Yuvarlak mühürler hiçbir ipucu vermez, bu nedenle öğrenciler onları tuttukları yöne doğru bastırırlar. Mürekkebi yapmadan önce kılavuz işaretini kontrol edin.