Japonca İşten Ayrılma: Bildirim, Mektup ve Son Gün

Neler değişir ve istifanın aşamaları

İstifadaki hemen hemen her somut sayı, kendi evraklarınıza bağlıdır. Ne kadar bildirim borcunuz olduğu, şirketin taishokunegai mi, taishokutodoke mi yoksa kendi basılı formunu mu isteyip istemediği, kalan ücretli iznin nasıl ele alınacağı, sigorta ve emeklilik kayıtlarınıza ne olacağı ve iş sözleşmeniz ve şirketinizin çalışma kuralları tarafından yönetilenleri kimin imzalaması gerektiği. Sözleşmenizi ve shūgyō kisoku'yu okuyun ve net olmayan noktaları doğrudan İK'ya sorun.

Japonya'da kalma hakkınız istihdamınıza bağlıysa, göçmenlik makamında ayrı prosedürler vardır ve son tarihler vardır; bu nedenle durumunuz için geçerli olanı meslektaşlarınız yerine ilgili ofisle veya nitelikli bir danışmanla teyit edin. Bu kılavuzdaki hiçbir şey haklarınızla ilgili tavsiye niteliğinde değildir. Size her konuşmanın dilini verir, bu da aslında önceden prova edebileceğiniz kısımdır.

Sıra herhangi bir ifadeden daha önemlidir. Evrakları yöneticinizle konuşmadan önce teslim etmek veya yöneticinizin haberi olmadan iş arkadaşlarınıza söylemek, kalıcı sürtüşmeye neden olma olasılığı en yüksek olan şeydir çünkü onların haberleri yönetme becerilerini ortadan kaldırır. Önce rapor vereceğiniz kişiyle özel olarak konuşun ve bunun nasıl ve ne zaman daha geniş çapta duyurulacağına onun karar vermesine izin verin.

Yöneticinizden özel bir dakika rica ediyorum

Bu ilk talep kasıtlı olarak belirsiz olmalıdır. Henüz hiçbir şey açıklamıyorsunuz, yalnızca özel bir yerde zaman istiyorsunuz ve standart ifadeler bunu konuyu ima etmeden yapıyor. Bir toplantı odası ya da sessiz bir köşe istemek başlı başına bir ciddiyet göstergesidir ve çoğu yönetici bunu doğru anlayacaktır.

Burada zamanlama gerçek bir nezakettir. En yoğun saatten kaçının, son teslim tarihinden önceki günden kaçının ve onlara konuşmanın aceleye getirilmesine gerek kalmayacak kadar uzun bir zaman aralığı verin. Otuz dakika makul bir istek. Eğer bunu yerinde, masa başında yapmayı önerirlerse, bunun yerine özel bir yer istemekte bir sakınca yoktur.

Niyetinizi belirttiğiniz konuşma

Cümleyi erken ve bir kez söyleyin. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu, bu anın geleneksel olarak kullandığı mütevazı kayıttır: Kelimenin tam anlamıyla, alçakgönüllü bir şekilde istifa etmeme izin verilmesini diliyorum. Çeviride ağır geliyor ve bu ağırlık uygundur. Konuyu, bunun hakkında düşünmekle karıştırılabilecek bir şeye yumuşatmayın, çünkü belirsizliği duyan bir yönetici, konuşmayı müzakere edilebilir olarak değerlendirecektir.

Aniliği kabul ederek açın, cümleyi iletin, sonra durun ve cevap vermelerine izin verin. Ardından gelen sessizlik normaldir. Çoğu yönetici bunun nedenini soracak, bazıları yeniden düşünmenizi isteyecek, bazıları ise doğrudan tarihlere geçecektir. Nedeninizi iki madde halinde hazırlayın ve baskı altında onu genişletmeye direnin.

Şikayet etmeden sebep vermek

Anlaşmanın amacı, geride bıraktığınız şeyden ziyade, neye doğru ilerlediğinizi açıklamaktır. Sebepleriniz gerçek şikayetler olsa bile, bunları şu anda söylemek nadiren hiçbir şeyi iyileştirmez ve çoğu zaman kalan haftaları daha da zorlaştırır. Ailevi koşullar, ülkenize dönüş, eğitim veya alan değişikliği, bunların hepsi çok fazla araştırılmadan kabul edilen nedenlerdir.

Yöneticiniz ayrıntılar için baskı yaparsa veya size kalmanızı teklif ederse, onlara içtenlikle teşekkür edin ve kararınızın kesinleştiğini tekrarlayın. Arigatai ohanashi desu ga nazik bir teklifi reddetmek için kullanılan bir ifadedir ve ketsui wa katai desu, yani kararlılığım kesindir, konuyu kibarca kapatır. Tartışmak yerine tekrarlayın ve her yeniden anlatımda tutarlı kalın.

Yazılı bildirim ve sabit ifadesi

Yazılı bildirim kısa, resmi ve neredeyse tamamen sabittir. Genellikle nedeni isshinjō no tsugō, amaçlanan ayrılma tarihi, departmanınız ve adınız ve muhatabın (genellikle şirket başkanı unvanına göre) belirtildiği tek bir sayfadır. Birçok şirket kendi formunu sağlar ve bazıları bunu elektronik olarak kabul eder; Elle bir şey yazmadan önce sor.

Belge görüşmeden önce değil, görüşmeden sonra yöneticinize gider. Geleneksel olarak iki kapanış fiili kullanılır: istek tarzı taishokunegai'de onegai mōshiagemasu ve bildirim tarzı taishokutodoke'de itashimasu. Şirketler hangisini istedikleri ve tarihlerin nasıl yazıldığı konusunda farklılık gösterdiğinden, başka bir yerde bulduğunuz şablonu kopyalamak yerine beklenen formatı onaylayın.

Ayrılış tarihini kabul etmek

İki tarih önemlidir ve genellikle farklıdırlar: saishū shussha-bi, işteki fiziksel olarak son gününüz ve taishoku-bi, işinizin resmi olarak sona erdiği tarih. Kalan ücretli izinler sıklıkla ikisi arasında kullanılıyor, bu nedenle insanlar ofisteki son günlerinin, işten ayrılma tarihlerinden daha erken olduğunu söylüyor. Burada hak sahibi olduğunuz şey sözleşmenize ve şirket kurallarınıza bağlıdır; bu nedenle varsaymak yerine sorun.

Önerilen bir tarih ve bunun nedeni ile görüşmeye gelin ve devir teslim konusunda esnek kalın. Gitmeden önce belirli bir işi tamamlamayı teklif etmek genellikle iyi karşılanır ve maliyeti çok azdır. Şirket sizden daha uzun süre kalmanızı isterse, daha sonra kabul edip yeniden pazarlık yapmak yerine, bunu açıkça ve erken söyleyin.

Devir teslim belgesi ve devir konuşmaları

Devir teslim, kalan itibarınızın çoğunun belirlendiği yerdir. Hikitsugi shiryō, yinelenen görevlerinizi, her birine eklenen kişileri, dosyaların bulunduğu yerleri, takvimdeki son teslim tarihlerini ve yalnızca kafanızda olan şeyleri listeleyen yazılı bir belgedir. Bunu insanlarla konuşmaya başlamadan önce yazın, böylece konuşmalar temel bilgilerden ziyade istisnalar hakkında olabilir.

Daha sonra halefinize uzun bir oturum yerine kısa oturumlar halinde bizzat gezdirin ve siz izlerken onun görevi bir kez yapmasına izin verin. Şirketiniz için kabul edilebilirse, sorularınız için size ulaşmanın bir yolunu sunun. Sorulacak gerçek bir teklifle bitirmek, meslektaşların en nazik şekilde hatırladıkları şeydir.

Müşterilere ve iş arkadaşlarına değişiklikten bahsetmek

Harici duyurular genellikle yöneticinizin zamanlamayı ve ifadeyi onaylamasını bekler ve belirlenmiş bir şekli takip ederler: kısa bir kişisel not, tarih, halefinin adı ve teşekkür. Shiji de kyōshuku desu ga, kişisel bir mesele olduğu ve buna mecbur olduğum anlamına gelir, kendi ayrılışınızı şirket dışından birine duyurmak için kullanılan geleneksel açılıştır.

Varisinizi daha sonraki bir mesaj yerine aynı anda tanıtın, böylece müşteri asla kendini düşmüş hissetmez. Mümkünse, gitmeden önce onları bir toplantıya veya görüşmeye götürün. Şirket içinde, yöneticinizin yaptığı duyurunun önüne geçmek yerine onu takip edin ve kendi sürümünüzü onlarınkiyle tutarlı tutun.

Son gün selamı ve yanıtlar

Son gününüzde, genellikle günün sonunda, herkesin duyabileceği bir yerde durarak takımınızı kısa bir şekilde selamlamak gelenekseldir. Bir dakikanın altında tutun. Tarihi söyleyin, insanlara destekleri için teşekkür edin, öğrendiğiniz belirli bir şeyi veya bir anıyı söyleyin, takıma iyi dilekler dileyin ve bitirin. Bunda eleştiriye yer yoktur ve yol açtığı sıkıntının hafif bir şekilde kabul edilmesinin ötesinde bir özrün de yeri yoktur.

Meslektaşlarınız cesaretlendirerek yanıt verecektir ve siz de yalnızca eğilmek yerine yanıt vermelisiniz. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete ve osewa ni narimashita'nın hepsi kısa ve sıcak yanıtlar alıyor. Küçük hediyeler bazı işyerlerinde yaygındır, bazılarında ise olağandışıdır; bu nedenle bir kural varsaymak yerine etrafınızdaki insanların yaptıklarını takip edin.

Daha sonra iletişimde kalmak

Japon çalışma hayatı eski meslektaşları göz önünde bulundurur ve iyi bir çıkış sürdürülmeye değerdir. Şirket politikası bazen bunu kısıtladığından, son gününüzden önce kişisel iletişim bilgilerinizi paylaşıp paylaşamayacağınızı sorun ve o günkü uzun bir mesaj yerine, ayrıldıktan bir veya iki hafta sonra kısa bir mesaj gönderin. Yeni role alıştığınızda kısa bir not, geleneksel takiptir.

Birlikte çalıştığınız zamanki tonunuzu koruyun. Osewa ni narimashita uzun bir süre eski bir meslektaşınıza standart açılış olarak kaldı ve yıllar sonra bir proje veya tanıtım sizi tekrar iletişime getirdiğinde insanlardan tekrar haber almak normaldir.

Son haftaları zorlaştıran hatalar

• Bunu doğrudan yöneticinizden önce iş arkadaşlarınıza söylemek, bu onların duyuruyu yönetme yeteneklerini ortadan kaldırır.
• Önce yazılı bildirimde bulunmak, daha sonra konuşmayı formalite olarak ele almak.
• İşteki yanlış olan her şeyi listelemek için konuşmayı kullanmak.
• Niyetin bir soru olarak ifade edilmesi, böylece yöneticinin bunu müzakereye açık bir pozisyon olarak duymasını sağlar.
• Kendi sözleşmeniz ve çalışma kurallarınızdan ziyade okuduğunuz bir şeyden kaynaklanan bir ihbar süresi varsaymak.
• Devir teslim belgesini yazılı bırakmamak ve yalnızca sözlü açıklamalara güvenmek.
• Son gün selamlaşmadan ortadan kaybolmak, tüm çalışmalardan çok daha uzun süre hatırlanıyor.

Tüm bunların ardındaki kalıp düzen ve mahremiyettir. Önce yöneticinizle, kapısı kapalı bir odada, cümlenin provasını yapıp kararınızı önceden vererek konuşun. Bundan sonraki her şey prosedürdür ve zorlu doksan saniyeyi geride bıraktıktan sonra prosedürün üstesinden gelmek çok daha kolaydır.