Ryōshūsho veya reshīto: hangi makbuz istenecek
İlk karar kasada alınır. Bir reshīto, kaydın yazdırdığı ayrıntılı makbuzdur; ryōshūsho, alacaklı hattı, atena, amaç satırı, tadashigaki, tarih, tutar ve mağazanın adı ve damgasını içeren resmi bir makbuzdur. Bazı dükkanlar kasadan bir ryōshūsho basar; küçük restoranlar genellikle elle yazıyor. Bunu ryōshūsho o onegai shimasu ile isteyin ve iki soru bekleyin: yazılacak isim ve amaç.
Bir ryōshūsho'ya ihtiyacınız olup olmadığı şirketinize ve çoğunlukla miktarına bağlıdır. Birçoğu günlük eşyalar için bir reshīto'yu kabul eder çünkü parça parçadır, müşteri yemeği veya büyük bir satın alma için ryōshūsho yaygındır. Şüpheye düştüğünüzde ikisini de alın. Makbuzunuzu kaybederseniz, çoğu şirketin kaybı açıklayan bir formu veya notu vardır, ancak talebi kabul etmeyebilirler, bu yüzden varsaymadan önce keiri'ye sorun.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | Bir makbuz lütfen. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Üzerine hangi ismi yazmalıyım? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC Şirketi lütfen. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Lütfen amacını yiyecek ve içecek olarak yazınız. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Makbuzu kaybettim; ne yapmalıyım? |
Kōtsūhi ve tatekae: paranın akışı nasıl
Kōtsūhi, yani nakliye maliyetleri en sık talep edilen ve en az makbuz alan taleptir. Trenler ve otobüsler için tarihi, istasyondan istasyona rotayı, amacı ve ücreti (genellikle en ucuz makul rotayı) kaydedersiniz; şirket bunu bir ücret aramasıyla kontrol edebilir. Birçok istasyon makinesinde yazdırabileceğiniz IC kartı geçmişinizi (riyō rireki) saklayın, çünkü bazı şirketler bunu istiyor. Taksilerin bir makbuz ve genellikle ağır bagaj veya geç varış gibi bir nedene ihtiyacı vardır. İşe gidip gelme ayrıdır: tsūkin teate harçlık olarak ödenir ve keihi seisan aracılığıyla talep edilmez.
Paranın kendisi genellikle tatekae yoluyla hareket eder: önce ödersiniz ve geri talep edersiniz. Büyük veya planlanmış bir masraf için, seyahate çıkmadan önce karibarai avansını isteyin. Geri ödeme normalde maaşa eklenir veya sabit bir günde transfer yoluyla ödenir ve gün şirkete göre değişir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | Ulaşım için güzergah ve ücretin yazılması yeterli mi? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | IC kart kullanım geçmişimi yazdırdım. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Son tren yoktu, bu yüzden taksiye bindim. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | İş gezisi masrafları için avans alabilir miyim? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Ödediğim tutar ne zaman aktarılacak? |
Form alanları: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
Form ister kâğıt üzerinde ister web sistemi olsun, her satırda aynı dört alan bulunur. Hizuke, başvurduğunuz tarih değil, paranın harcandığı tarihtir. Kingaku, form zeinuki ve zeikomi'yi ayırmadığı sürece vergi dahil tutardır. Tekiyō açıklama veya amaçtır ve muhasebe alanında en dikkatli okunan alan budur: A şirketi ile bir toplantıda A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, iki kişilik kahve gibi birkaç kelimeyle kim, ne ve neden yazın. Kanjō kamoku, bir listeden seçilen hesap kategorisidir.
Kategori adları birbirine benzediğinden ortak olanları öğrenin: seyahat ve ulaşım için ryohi kōtsūhi, müşterileri eğlendirmek için kōsaihi, toplantı ikramları için kaigihi, sarf malzemeleri için shōmōhinhi, telefon ve posta ücreti için tsūshinhi, kitaplar için shinbun toshohi. Belirli bir giderin hangi kategoriye gireceği şirketin kararıdır; Liste net değilse tahmin etmek yerine sorun, çünkü bir satırın geri dönmesinin en yaygın nedeni yanlış kategoridir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | Bu gider hangi hesap kategorisine giriyor? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Açıklamaya ne kadar ayrıntı koymalıyım? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Vergi dahil tutarı yazacak mıyım? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | Tarih ödeme yaptığım gün mü? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Bana toplantı masrafları ile eğlence arasındaki farkı söyleyebilir misiniz? |
Ön onay, gönderim ve son tarihler
Pek çok şirket, müşteri yemekleri, ekipman, seyahat gibi küçük rutin harcamaların ötesindeki her şey için jizen shōnin'e, yani ön onaya ihtiyaç duyar. Bu bir form, pul için dağıtılan bir ringisho veya yöneticinize göndereceğiniz bir mesaj olabilir. Harcama yapmadan önce amacını, kişilerini ve kabaca bir miktarını belirterek sorun; Önceden onay veren bir yönetici, iddiayı sonradan nadiren sorgular.
Gönderim, teishutsu, genellikle aylık olarak şirketin kesintisini takip eder. Makbuzları tarih sırasına göre zımbalanmış veya temiz bir dosya halinde ekleyin veya fotoğrafları sisteme yükleyin ve formu keiri'ye gitmeden önce onay için yöneticinize verin. Katıldığınızda son tarihi ve ödeme gününü onaylayın, çünkü her ikisi de büyük ölçüde farklılık gösterir ve hangi taleplerin fotoğraf yerine orijinal makbuz gerektirdiğini unutmayın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | Gelecek hafta A şirketiyle bir akşam yemeği planlıyorum. Ön onay alabilir miyim? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Üç kişi ve kişi başına kabaca beş bin yen bekliyorum. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | Masraf taleplerini ne zamana kadar bildirmeliyim? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Bu ayın masraflarını gönderiyorum. Lütfen onları kontrol edin. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Son noktayı kaçırdım; yine de kabul edebilir misin? |
Keiri'ye kibarca bir soru sormak
Muhasebe ekibi Keiri, ay boyunca herkesten aynı soruları yanıtlıyor, bu yüzden sorma şekliniz önemli. O-isogashii tokoro sumimasen ile açın, konuyu keihi no ken de ile adlandırın ve net bir soru sorun. E-postada konu satırına ayı ve adınızı yazın. Şu durumlarda talep etmekten kaçının: hayaku Shite Kudasai, parayı beklerken bile bir hatadır. Bunun yerine itsu goro ni narimasu ka'ya sorun.
Bir talep iade edilirse sashimodoshi, onlara teşekkür edin, durumu düzeltin ve aynı gün yeniden gönderin. Keiri, işlerini kimin kolaylaştırdığını ve bir istisnaya ihtiyacınız olduğunda iyi niyetin önemli olduğunu hatırlıyor.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Rahatsız ettiğim için özür dilerim, masraflarla ilgili bir şey sorabilir miyim? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Bu makbuz kabul edilebilir mi? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Geçen ayın ödemesi yaklaşık olarak ne zaman yapılacak? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Neden iade edildiğini söyleyebilir misiniz? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | Bugün düzeltip tekrar göndereceğim. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Bunu belirttiğiniz için teşekkür ederiz. |
Size geri sorulabilecek sorular
Muhasebenin soruları tahmin edilebilir. Orada kim ve kaç kişi vardı, nanmei de yapmaya cesaret edin: bu kategoriyi belirler. Amacı neydi, nan uysal değil ni. Neden bu rota ya da bu taksi. Makbuzun kişisel eşyaları kapsayıp kapsamadığı; Üzerinde kendiniz için bir içki bulunan kasa fişi sorgulanacaktır. Tutarın yönetici damgası gerektiren bir şirket limitini aşıp aşmadığı. Cevapları göndermeden önce hazırlayın ve anahtar cevapları tekyō alanına yazın, böylece asla sorulmaz.
Gerçeklere dayalı ve kısaca cevap verin. Kişisel kahve istemek gibi gerçek bir hata varsa bunu sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita ile söyleyin ve onlardan çizgiyi kaldırmalarını isteyin. Bunu haklı çıkarmaya çalışmak kahveden daha pahalı.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Bu yemeğe kiminle ve kaç kişiyle gittiniz? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | A şirketinden Bay Sato ve bizim tarafımızdan iki, toplam üç. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Lütfen bana bu taksi ücretinin nedenini söyleyin. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Bu makbuz herhangi bir kişisel eşya içeriyor mu? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Üzgünüm, bir öğe kişiseldi. Lütfen bu miktarı kaldırın. |
Gider sözlüğü
Bunlar formdaki, sistem menülerindeki ve Keiri'den gelen e-postadaki kelimelerdir.
| Kelime | Okuma | Anlam |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | gider ödemesi, gider talebi |
| 領収書 | ryōshūsho | resmi makbuz |
| レシート | reshīto | kaymaya kadar ayrıntılı olarak listelendi |
| 宛名 | atena | Makbuzun düzenlendiği isim |
| 但し書き | tadashigaki | makbuzdaki amaç satırı |
| 交通費 | kōtsūhi | nakliye masrafları |
| 立替 | tatekae | önce cebinden ödeme |
| 仮払い | karibarai | nakit avans |
| 摘要 | tekiyō | açıklama, amaç alanı |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | hesap kategorisi |
| 事前承認 | jizen shōnin | ön onay |
| 締め日 | shimebi | son tarih |
| 差し戻し | sashimodoshi | düzeltme için geri gönderilen bir talep |
Hak talebinin geri gönderilmesine neden olan hatalar
Aynı sorunlar çoğu sashimodoshi için de geçerlidir. Şirket gerektirdiğinde, atenası olmayan bir makbuz. Şirket veya çalışan sayısı olmayan, yalnızca uchiawase diyen bir tekiyō. Bir kategori yanlış tahmin edildi. Ulaşım makul olandan daha uzun bir rota talep etti. Makbuzun bulanık veya kırpılmış fotoğrafı. Değişimden sonra yapılan ve uyarı yapılmadan gelecek aya devredilen bir talep. Ve en tuhafı, iş makbuzunda yer alan ve diğer tüm satırlarla ilgili soruları gündeme getiren kişisel bir öğe.
Bunların hepsine ilişkin kurallar şirket kararlarıdır: sınırlar, kategoriler, fotoğrafların kabul edilip edilmeyeceği ve ne kadar geç kalındığı. Güvenli alışkanlıklar her yerde aynıdır. Kasada doğru makbuzu isteyin, amacı aynı gün arkasına veya uygulamaya not edin, emin olmadığınızda keiri'ye sorun ve son teslim tarihinden önce gönderin, üzerinde değil.
- Ryōshūsho'ya ihtiyaç duyulana kadar atena wa kaisha-mei de'ye sor
- Tekyō alanına amacı, şirketi ve çalışan sayısını yazın
- Listeden kategoriyi seçin; ikisi uygun göründüğünde sor
- Mantıklı rotayı talep edin ve IC kart geçmişini saklayın
- Akşam yemekleri, ekipman ve seyahat için ön onay alın
- Değişiklikten önce gönderin ve iade edilen satırları aynı gün düzeltin