Japonca Bir Gün İzin İstemek: Ses, Sohbet ve E-postayla Yūkyū İstekleri

Ayrılmak için kullanılan kelimeler: yūkyū, kyūka ve o-yasumi

İsimlerle başlayın. Kyūka resmi, İK anlamında izin demektir. Yūkyū kyūka, genellikle yūkyū olarak kısaltılır, altı ay sonra tahakkuk eden ödenek olan ücretli izindir. Yasumi, bir günlük izin ya da mola için kullanılan günlük bir kelimedir ve o- ile birlikte, bir yöneticiye söylediğiniz kelimeye dönüşür: o-yasumi. Yani harçlığınızı tartışırken veya bir form doldururken yūkyū'dan bahsediyorsunuz ve sorulduğunda o-yasumi o itadaku diyorsunuz.

Birkaç akraba bilmeye değer. Hankyū yarım gündür. Daikyū, çalıştığınız tatilin yerine geçen bir gündür. Kekkin mazeretsiz bir devamsızlıktır ve byōketsu hastalık nedeniyle devamsızlık anlamına gelir ve hasta çağırma rehberi bunu kapsar. Nenkyū, nenji yūkyū kyūka'nın başka bir kısaltmasıdır, dolayısıyla nenkyū toru'nun aynı ücretli izin anlamına geldiğini söyleyen bir meslektaş.

Unihongoİş Japoncası

有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。Kaç gün ücretli iznim kaldı?

Şahsen sorma, adım adım

Sormanın en güvenli yolu, sisteme herhangi bir şey koymadan önce yüz yüze, sessiz bir zamanda sormaktır. ima yoroshii desu ka gibi bir yastıkla açın, ardından tarihi belirtin ve itadaku desenini kullanın. yoroshii deshō ka veya o-negai dekimasu ka ile bitirmek cümleyi soruya dönüştürür ve yönetici odasından çıkıp kontrol edeyim demek üzere ayrılır. Düz bir yasumimasu, ben gidiyorum, sormaktan çok bilgilendirmeye benziyor, izin sizin hakkınız olsa bile bu kötü bir şekilde inebilir.

Konuşmayı kısa tutun: tarih, istek, yayınla ilgili bir satır, teşekkürler. Sabit bir randevunuz varsa bunu söyleyin; aksi takdirde özel nedenlerden dolayı shiyō de veya yōji ga arimashite, ilgilenmem gereken bir şey var, yeterlidir.

Zamanlama, nedenler ve tek satırlık devir teslim

Zamanlama, ifadeden daha önemlidir. Bildirime ilişkin şirket kuralları değişiklik gösterir ve birçok çalışma düzenlemesi minimum gün sayısını belirtir; bu nedenle sizinkini kontrol edin. Kuralın ötesinde: Bildiğiniz anda isteyin, mümkünse son teslim tarihlerini kapatmaktan ve bildirmekten kaçının ve uçuşlar için ödeme yapmadan önce isteyin. Yöneticiler istisnai durumlarda izin zamanlamasını yasal olarak değiştirebilirler, jiki henkō, böylece erken talep herkese yer açar.

Ayrıntılı bir neden borçlu değilsiniz. Tek bir cümle işi halleder: özel meseleler için shiyō de, ailevi bir mesele için kazoku no yōji de, tıbbi bir randevu için tsūin de, bir gezi için ryokō de. Sade bir shiyō desu tam bir cevaptır.

Bir isteği kolay bir evet'e dönüştüren hareket, devir teslim hattıdır: Siz dışarıdayken işinize ne olacağını tek bir cümleyle söyleyin. İş arkadaşlarınız, devamsızlığınızın onlara iş yaratıp yaratmadığını hatırlar.

Sohbette ve e-postayla sorma

Artık pek çok ekip, izinleri yalnızca daha uzun molalar için yüz yüze görüşme yoluyla bir sohbet aracı veya İK sistemi aracılığıyla hallediyor. Sohbet mesajları e-postalardan daha kısadır ancak aynı basit fiilleri kullanırlar. İsim ve o-tsukaresama desu ile başlayın, tarihi ve isteği belirtin, kapsama alanını ekleyin ve yoroshiku onegai itashimasu ile bitirin. E-postalara kısa bir konu satırı ve biraz daha dolgun bir kapanış eklenir.

Aşağıdaki satırlar, sırayla yeniden kullanabileceğiniz şablon parçalarıdır. Şirketiniz bir onay sistemi kullanıyorsa, mesaj genellikle shinsei o dashimashita, isteği gönderdim yazan bir nezaket notuna dönüşür.

Patronun geri söyledikleri

Yanıtlar üç şekilde geliyor: evet, kontrol edeyim, taşıyabilir misiniz? Öğrenciler bazen ortadakini atlıyorlar çünkü kakunin shimasu, kontrol edeceğim, kulağa nötr geliyor ama bu, cevabın henüz evet olmadığı anlamına geliyor. Gerçek bir evet, daijōbu desu, ii desu yo veya sıradan bir un, ii yo'dur. Tarihin değiştirilmesi talebi genellikle müşteri ziyareti gibi bir neden ve bir alternatifle birlikte gelir.

Cevap bir erteleme olduğunda, tartışmayın ve sessizce pes etmeyin: yerinde başka bir tarih teklif edin veya kontrol edeceğinizi söyleyin. Cevap evet ise, onlara teşekkür edin, resmi talebi gönderin ve daha uzun aralar için ekibe bir veya iki gün önceden hatırlatın.

Formlarda ve sohbette karşılaşacağınız kelimeleri bırakın

İzin formları ve İK portalları, insanların yüksek sesle söylediklerinden farklı, kompakt bir yazılı kelime dağarcığı kullanır. Tablo, shinsei formunda, çalışma kurallarında ve takım sohbetinde okuyacağınız kelimeleri bir araya getiriyor. Hangi türlerin mevcut olduğu, kaç gün boyunca taşındıkları ve ücretli olup olmadıkları tamamen şirketinize bağlıdır.

Ayrıca insanları izinlerini kullanmaya teşvik eden bildirimlerde Shutoku-ritsu'yu, yani katılım oranını da göreceksiniz. Şirketler, personelin her yıl minimum sayıda gün geçirmesini sağlamalıdır, dolayısıyla bir yöneticinin sizi yūkyū'nuzu kullanmanız için dürtmesi normaldir ve bir ipucu değildir.

Öncesi, sırasında ve sonrasında: kısa bir kontrol listesi

Talep yalnızca ilk adımdır. İyi ayrılmak, günün kimsenin peşine düşmeden geçmesi ve iyi niyetinizi koruyacak şekilde geri dönmeniz anlamına gelir.

• Çalışma yönetmeliklerindeki bildirim kuralını kontrol edin ve mümkün olduğu kadar erken isteyin
• Önce yöneticiye şahsen veya sohbetle sorun, ardından resmi talebi gönderin
• Kimin neyi kapsadığını bir satır yazın ve doğrudan o kişiye söyleyin
• Devamsızlığı paylaşılan takvime ekleyin ve ofis dışında yanıtı ayarlayın
• Daha uzun molalar için takıma bir veya iki gün önceden kısa bir hatırlatma gönderin.
• Acil konular için masanıza bir not bırakın veya ilgili kişiyle sohbet edin
• Dönüşte tadaima modorimashita deyin ve bunu kim karşılıyorsa teşekkür edin
• Ofisinizde gelenek buysa, yolculuktan sonra küçük bir omiyage getirin

Karşılığında teşekkür etmek öğrencilerin atladığı adımdır. Yöneticiye kısa bir o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita ve konuyu ele alan meslektaşına fuzai-chū wa arigatō gozaimashita döngüyü kapatır ve bir sonraki isteği kolaylaştırır.

Kaçınılması gereken hatalar

En yaygın hata dilbilgisi hatasıdır: Bir yöneticiye bir açıklama olarak yasumimasu, ben gideceğim demek. Bu kendi başına kaba bir davranış olmasa da Japon işyerlerinin beklediği talep çerçevesini atlıyor ve insanlar, yabancı bir iş arkadaşının tatilini duyurmasından şikayet ederken bunu kastediyor. Itadakitai no desu ga'ya sarın ve aynı içerik kibar bir rica haline gelir.

İkinci hata ise sipariş vermek: seyahatin rezervasyonunu yapmak, sonra sormak. Üçüncüsü aşırı açıklama yapıyor, shiyō de'nin yapabileceği uzun bir kişisel hikaye sunuyor. Dördüncüsü, kakunin shimasu'ya evet muamelesi yapmak. Onay bekledikten sonra harekete geçin.

Son olarak, ofis dışı mesajı ve irtibat kişisi olmadan o gün ortadan kaybolmayın. İş arkadaşlarının hatırladığı şey, kimse sizin gittiğinizi bilmediğinde ulaşılamaz olmaktır.