Yazılı ağırlıklı bir alan
Bir muhasebe rolünün idare ettiği şeylerin çoğu belge olarak gelir: fatura, hesap özeti, makbuz, sistem kaydı. Okumak, dinlemenin ayıramadığı zamanı ayırmanıza olanak tanır, bu da okumayı öğrenci için daha yaklaşılabilir profesyonel alanlardan biri haline getirir.
Kelime dağarcığı da kapalı. Birkaç yüz terim işin büyük çoğunluğunu kapsar, her gün tekrarlanırlar ve birçoğu kullandığınız sistemlerde görünür, dolayısıyla maruz kalarak öğrenilirler.
| Terim | Anlam | Nerede tanıştın |
|---|---|---|
| 請求書 | Fatura | Sürekli |
| 領収書 | Fiş | Gider talepleri |
| 見積書 | Alıntı yapmak | Sipariş vermeden önce |
| 納品書 | Teslimat notu | Mallarla |
| 経費精算 | Gider ödemesi | Aylık |
| 源泉徴収 | Stopaj vergisi | Maaş bordrosu ve ödemeler |
| 消費税 | Tüketim vergisi | Her yer |
Bu yedi kişi neredeyse her finans görevinde günlük olarak karşımıza çıkıyor. Öncelikle bunları öğrenmek, işin büyük kısmı olan belgeleri okunabilir hale getirir.
Farklı gruplanan sayılar
Japonlar büyük sayıları bin yerine on binlik birimler halinde gruplandırır; bu, bir rakamı kafanızda dönüştürmenin ilk başta gerçekten hataya açık olduğu ve zaman baskısı altında da öyle kaldığı anlamına gelir.
Büyük rakamların doğrulanması standart bir uygulamadır ve her seferinde yapmaya değerdir, çünkü finans alanında yanlış yerleştirilmiş bir birim küçük bir hata değildir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Bir milyon yen, doğru mu? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Onaylayayım. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Bu vergi dahil mi, hariç mi? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Kesir nasıl ele alınmalıdır? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Rakam bir haneli çıkmış görünüyor. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Şekil bir kez daha lütfen. |
Belgelerin peşinde
İşin büyük bir kısmı iş arkadaşlarınızdan göndermedikleri şeyleri istemektir: makbuzlar, onaylar, faturalar. Bunu insanları rahatsız etmeden tekrar tekrar yapmak gerçek bir beceridir ve geleneksel yumuşak ifadelere sahiptir.
En etkili teknik, talepte bulunmak yerine son tarihi belirtmektir. Aynı şeyi aktarıyor ve baskı olarak okunmuyor.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Meşgul olduğunuzda sizi rahatsız ettiğim için özür dilerim. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Son tarih yarın. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Dekontu gönderebilir misiniz? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Kontrol edebildiniz mi? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Tekrar iletişime geçtiğim için özür dilerim. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Sorunla ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz. |
Beşinci cümle, ikinci kez kibarca nasıl kovalanacağıdır. Tekrarı kabul eder, bu da onu kabul edilebilir kılar.
Ay sonu ve yıl sonu
Bu işte konuşma yükü temponun yükseldiği ve her şeyin bir anda kovalandığı kapanış dönemlerinde yoğunlaşıyor. Kelime dağarcığı azdır ve bunu zorlaştıran şey baskıdır.
Tekrar eden cümleleri önceden hazırlamak, ayın en yoğun haftasında Japonca yazmadığınız anlamına gelir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Bu ay sonu kapanışıyla ilgili. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Bu ay zamanında yetişebilecek mi? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Gelecek ay kaydedilecek. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Yıl sonu kapanışına hazırlanıyoruz. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Denge eşleşmiyor. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Sebebini araştırıyoruz. |
Bir çelişkiyi açıklamak
Bir şeyin neden eşleşmediğini açıklamak, netliğin en önemli olduğu konuşmadır ve sabit bir şekil izler: farkın ne olduğu, buna neyin sebep olduğu ve bu konuda ne yaptığınız.
Gerçekleri koruyun. Hatayı kimin yaptığına dair spekülasyonlar konuşmanın amacı değil.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Aradaki fark otuz bin yen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Fatura ve ödeme farklıdır. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Transfer ücreti gibi görünüyor. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Karşı tarafla teyit edeceğim. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Düzeltip tekrar göndereceğim. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Nedenini öğrenir öğrenmez rapor edeceğim. |
Tekrarlanan iki konuşmayı hazırlamak
Bu işin okuma tarafı teşhir yoluyla kendiliğinden gelişiyor çünkü aynı belgeler her gün tekrarlanıyor. Konuşulan taraf bunu yapmıyor çünkü yüksek basınçlı birkaç güne yoğunlaşmış durumda.
İki konuşma tekrarlanıyor ve prova etmeye değer: bir belgenin peşinde koşmak ve bir tutarsızlığı açıklamak. Bunları Unihongo'nun sürükleyici 3D sınıfında bir AI Sensei ile uygulamak, bir ay sonunda kompozisyon olmadan gelmeleri anlamına gelir; bu da tam olarak ayıracak dikkatinizin olmadığı bir zamandır.
Sayılar da kendi uygulamalarını hak ediyor. Büyük bir rakamı, birimlerin Japonca şekilde gruplandırıldığı yüksek sesle onaylamak, otomatik olana kadar sondaj yapmaya değer çünkü bu, en büyük sonuçları olan hatadır.
Önce yedi belge adını öğrenin. Evraklar okunabilir hale geldiğinde, konuşmanız yetişirken işin çoğuna erişilebilir hale gelir.

