Kendine ait bir kayıt
Sohbet, e-posta ile konuşma arasında yer alır. Japonca işyerini işaretleyen kibar fiil sonlarını koruyor ve e-postanın taşıdığı tören aygıtlarını bırakıyor: sezonluk açılış, resmi kapanış, katmanlı mütevazı formlar.
Öğrenciler iki yönden birini kaçırma eğilimindedirler. Sohbet penceresine açılan bir e-posta yazmak zordur; Kişisel mesajların kısaltmalarını ve atlanan parçacıklarını içe aktarmak bir iş kanalı için fazla sıradan bir işlemdir.
| Öğe | E-posta | Sohbet |
|---|---|---|
| Açılış selamlaması | Her zaman | Kısa veya hiçbiri |
| Kibar sonlar | Evet | Evet |
| Mevsimsel ifadeler | Bazen | Asla |
| Resmi kapanış | Her zaman | Nadiren |
| Düşen parçacıklar | HAYIR | Ara sıra |
| Tepkiler | HAYIR | Yaygın |
Orta sıra tutunulacak olandır. Kibar sonlar sohbette kalır, bu da onu kişisel mesajlardan ayırır.
Bir mesajın açılması
Bir ekip içinde sohbet mesajları genellikle kısa bir selamlamayla veya hiçbir şey olmadan açılır. E-postanın tam açılışı yerinde değil ve devam eden bir başlıktaki her mesajda selamlamanın tekrarlanması gereksiz.
Paylaşılan bir kanalda harici bir tarafın bulunması durumunda kayıt kalkar ve standart iş selamlaması yeniden ortaya çıkar.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | Standart dahili açıcı |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | Günün ilk mesajı |
| ご確認お願いします。 | Gokakunin onegai shimasu. | Lütfen bunu kontrol edin. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | Harici taraflar için |
| 連投失礼します。 | Rentō shitsurei shimasu. | Çoklu mesaj için kusura bakmayın. |
| 取り急ぎご共有まで。 | Toriisogi gokyōyū made. | Şimdilik hızlıca paylaşıyorum. |
Beş değil, tek mesaj
Bir Japon iş kanalında en kötü okunan alışkanlık, bir düşünceyi aynı anda birkaç satır halinde göndermektir. Herkes herkese haber veriyor ve sonuç, konuşmadan ziyade düşüncesizce okunuyor.
Mesajın tamamını oluşturun ve yapının yardımcı olduğu mesaj içindeki satır sonlarını kullanarak mesajı bir kez gönderin.
- Herhangi bir şey göndermeden önce mesajın tamamını yazın.
- Ayrı mesajlar yerine tek bir mesajın içindeki satır sonlarını kullanın.
- Önce isteği veya soruyu, ardından ayrıntıyı belirtin.
- Kanalda çok sayıda kişi varsa kimin için olduğunu söyleyin.
- Selam gönderip ne istediğinizi söylemeden önce beklemekten kaçının.
Bahsedilenler ve kime hitap edildiği
Yoğun bir kanalda bir mesajın kime gönderildiğini söylemek, herkesin mesajı dikkatle okumasını önleyen bir nezakettir. Bahsetmeler bunun için kullanılır ve genellikle kızmak yerine memnuniyetle karşılanır.
Bir kanalda herkesten bahsetmek bazı iş yerlerine göre daha ciddiye alınır ve genellikle tüm grubu gerçekten etkileyen şeyler için kullanılır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 田中さん、ご確認いただけますか。 | Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka. | Tanaka, şunu kontrol edebilir misin? |
| みなさま、ご共有です。 | Minasama, gokyōyū desu. | Herkes bunu paylaşıyor. |
| ご担当の方、お願いいたします。 | Gotantō no kata, onegai itashimasu. | Kim sorumluysa lütfen. |
| 急ぎではありません。 | Isogi de wa arimasen. | Bu acil bir durum değil. |
| お手すきの際にお願いします。 | Otesuki no sai ni onegai shimasu. | Ne zaman vaktin olursa. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Sorunu hallettiğin için teşekkür ederim. |
Bir mesajın acil değil olarak işaretlenmesi, bir talebin aksi takdirde acil olarak değerlendirilebileceği bir kültürde gerçek bir nezaket örneğidir.
Cevap vermeden onaylamak
Tepkiler, Japon işyerlerinde, kanala başka bir mesaj eklemeden bir mesajı kabul etmek için yaygın olarak kullanılmaktadır. Bir talebe tepki vermek, onu gördüğünüzü gösterir; çoğu zaman ihtiyaç duyulan tek şey budur.
Kısa bir yanıtın gerekli olduğu durumlarda, sohbetin, e-postada çok kısa olabilecek, kendi çok kısa teşekkür dizileri vardır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Anlaşıldı. |
| 了解です。 | Ryōkai desu. | Anladım. (gündelik; iş yerinizi kontrol edin) |
| 確認します。 | Kakunin shimasu. | Kontrol edeceğim. |
| あとで対応します。 | Ato de taiō shimasu. | Bununla daha sonra ilgileneceğim. |
| ありがとうございます。 | Arigatō gozaimasu. | Teşekkür ederim. |
| すみません、見落としていました。 | Sumimasen, miotoshite imashita. | Üzgünüm, bunu kaçırdım. |
Sohbetten ne zaman ayrılmalı
Sohbet, uzun olan her şey için, kayda ihtiyaç duyan her şey için ve gergin hale gelen her şey için yetersizdir. Ne zaman hareket edeceğini bilmek onu iyi kullanmanın bir parçasıdır.
Tartışmayı başka bir yere taşıyacağınızı açıkça söylemek normaldir ve konunun yayılmasını önler.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 長くなるので、メールで送ります。 | Nagaku naru node, mēru de okurimasu. | Bu uzun olacak, bu yüzden e-postayla göndereceğim. |
| 一度お電話してもよろしいですか。 | Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka. | Bu konuda sizi arayabilir miyim? |
| 別途、打ち合わせをしましょう。 | Beppo, uchiawase o shimashō. | Ayrı bir toplantı yapalım. |
| この件は別のスレッドで。 | Kono ken wa betsu no sureddo de. | Bunu başka bir konuya taşıyalım. |
| 記録として残しておきます。 | Kiroku to shite nokoshite okimasu. | Bunu bir kayıt olarak saklayacağım. |
| あとでまとめて共有します。 | Ato de matomete kyōyū shimasu. | Daha sonra özetini paylaşacağım. |
Birkaç değişimden fazlasını gerektiren her şey genellikle bir çağrıya veya belgeye aittir. Erken hareket ettirmek ipliği kurtarır.