Serbest yaşamın dört kelimesi
Ochikara ni nareru to omoimasu, size yardımcı olabileceğime inanıyorum, iyi bir ilk toplantıyı sonlandıran kendinden emin ama alçakgönüllü çizgidir; ochikara hizmet etmeyi teklif ettiğiniz müşterinin gücü veya ihtiyacıdır. mitsumorisho teklif, nōki son tarih ve seikyūsho faturadır. Durumunuzu iki kelime daha açıklıyor: gyōmu itaku (業務委託) dışarıdan bir tarafça yapılan sözleşmeli iştir, çoğu serbest işin yasal şeklidir ve kojin jigyōnushi (個人事業主) tek mal sahibidir, vergi açısından siz de öylesiniz.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お力になれると思います。 | Ochikara ni nareru to omoimasu. | Sana yardım edebileceğime inanıyorum. |
| 見積書 | mitsumorisho | yazılı alıntı |
| 納期 | nōki | teslim tarihi |
| 請求書 | seikyūsho | fatura |
| 業務委託 | gyōmu itaku | serbest sözleşmeli çalışma |
| 個人事業主 | kojin jigyōnushi | tek mal sahibi |
Hizmetlerinizi tanıtma
Japonya'daki müşteriler sıklıkla shōkai (紹介) tanıtımlarla gelirler, dolayısıyla kendinizi tanıtmanız ortak çalışma alanlarında, buluşmalarda ve ilk çağrılarda tekrarlanacaktır. Bir cümle ne yaptığınızla ilgili ve bir de geçmiş performansınızla ilgili olsun, jisseki (実績). Uketamawaru işe girişmek anlamına gelen mütevazi bir fiildir ve kulağa profesyonelce gelir; shite imasu da iyidir. Birlikte çalıştığınız Japon müşterilerden bahsetmek, eğer doğruysa, temkinli bir alıcıya güven verir. Bir adım yerine açık bir kapıyla bitirin.
Müşteriler nereden geliyor? Birçok yabancı serbest çalışan için ilk işler diğer yabancılar ve ortak çalışma alanları aracılığıyla, ardından da memnun bir müşterinin getirdiği Japon müşteriler aracılığıyla geliyor. Yerel ticaret odaları, sektör toplantıları ve ortak çalışma alanlarının gerçekleştirdiği iş ağı etkinlikleri, kısa ve net bir Japonca tanıtımın gösterişli bir portföyden daha fazlasını yaptığı yerlerdir. Japonya'da da çevrimiçi serbest çalışma pazarları mevcuttur ve doğal Japonca yazılmış, ideal olarak anadili İngilizce olan bir kişi tarafından kontrol edilen bir profil, giriş biletidir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| フリーランスでデザインをしています。 | Furīransu de dezain o shite imasu. | Serbest tasarımcı olarak çalışıyorum. |
| ウェブサイト制作と英語のライティングを承っています。 | Webusaito seisaku to eigo no raitingu o uketamawatte imasu. | Web sitesi prodüksiyonu ve İngilizce yazarlığı yapıyorum. |
| 実績はこちらでご覧いただけます。 | Jisseki wa kochira de goran itadakemasu. | Geçmiş çalışmalarımı burada görebilirsiniz. |
| 日本の企業とも取引があります。 | Nihon no kigyō to mo torihiki ga arimasu. | Ayrıca Japon şirketleriyle de çalışıyorum. |
| お役に立てることがあれば、ぜひご連絡ください。 | Oyaku ni tateru koto ga areba, zehi gorenraku kudasai. | Yararlı olabilirsem lütfen iletişime geçin. |
Kapsam ve son tarihler
Serbest çalışma anlaşmazlıklarının çoğu kapsamla ilgilidir, bu nedenle teklif vermeden önce bu konuyu çözün. Sagyō naiyō (作業内容) çalışmanın içeriğini, shūsei (修正) revizyonu ve tsuika (追加) ek çalışmayı belirtir. Kaç revizyonun dahil olduğunu ve ekstra isteklerin ayrıca fiyatlandırıldığını söyleyin, betto omitsumori. Son teslim tarihi için önce müşterinin isteğini sorun, ardından made ni nōhin shimasu ile bir tarih belirleyin ve daha fazla zamana ihtiyacınız varsa geç yerine erken isteyin.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 作業内容を確認させてください。 | Sagyō naiyō o kakunin sasete kudasai. | İşin kapsamını teyit edeyim. |
| 納期はいつごろをご希望ですか。 | Nōki wa itsu goro o gokibō desu ka. | Ne zaman teslim edilmesini istersiniz? |
| 修正は2回まで含まれています。 | Shūsei wa nikai made fukumarete imasu. | En fazla iki tur revizyon dahildir. |
| 追加のご依頼は別途お見積りします。 | Tsuika no goirai wa betto omitsumori shimasu. | Ek istekler ayrı olarak fiyatlandırılır. |
| 来週の月曜日までに納品します。 | Raishū no getsuyōbi made ni nōhin shimasu. | Önümüzdeki pazartesiye kadar teslim edeceğim. |
| 少しお時間をいただけますか。 | Sukoshi ojikan o itadakemasu ka. | Biraz daha zamanım olabilir mi? |
| Kelime | Okuma | Anlam |
|---|---|---|
| 作業内容 | sagyō naiyō | Kapsam, işin neler içerdiği |
| 納期 | nōki | Teslimat için son tarih |
| 納品 | nōhin | Bitmiş işin teslim edilmesi |
| 修正 | shūsei | Bir revizyon veya düzeltme turu |
| 追加 | tsuika | Kapsam dışı ek çalışmalar |
Alıntılar ve para hakkında konuşmak
Fiyat teklifi bir belge olarak yayınlanır, ancak fiyat genellikle ilk olarak bir toplantıda tartışılır. Her zaman bir rakamın tüketim vergisi hariç zeinuki (税抜き) mi, yoksa vergi dahil zeikomi (税込み) mi olduğunu söyleyin. Bir ön ödeme olan chakushukin (着手金), daha büyük projeler için yaygındır. Müşterinin bütçesi fiyatınızın altındaysa, rakamı düşürmeyin: kapsamı ayarlayın; bu, ücretinizi korur ve müşteriye gerçek bir seçenek sunar. Bütçeyi doğrudan sormak iş Japoncasında ukagatte mo yoroshii deshō ka'ya sarıldığında kabul edilebilir.
Tüketim vergisi alıp almamanız ve fatura kayıt sisteminin sizi nasıl etkileyeceği cironuza ve kaydınıza bağlıdır; kurallar son yıllarda değişti, bu nedenle bunları vergi dairesi veya bir muhasebeci ile onaylayın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お見積りをお送りします。 | Omitsumori o ookuri shimasu. | Sana bir teklif göndereceğim. |
| 金額は税抜きです。 | Kingaku wa zeinuki desu. | Bu tutara tüketim vergisi dahil değildir. |
| 着手金として半額をお願いしています。 | Chakushukin toshite hangaku o onegai shite imasu. | Yarısını peşin olarak talep ediyorum. |
| ご予算を伺ってもよろしいでしょうか。 | Goyosan o ukagatte mo yoroshii deshō ka. | Bütçenizi sorabilir miyim? |
| この金額では難しいです。 | Kono kingaku dewa muzukashii desu. | Bu miktar zor olurdu. |
| 内容を調整すれば対応できます。 | Naiyō o chōsei sureba taiō dekimasu. | Eğer kapsamı ayarlarsak bunu yapabilirim. |
Faturalar ve ödeme koşulları
Japonca seikyūsho müşterinin adını, tarihini, her bir öğeyi, ara toplamı, vergiyi ve toplamı, ödeme son tarihini ve furikomisaki (振込先), banka bilgilerinizi listeler. Yaygın bir döngü şu şekildedir getsumatsu jime yokugetsu matsu barai: Ay sonuna kadar tarihli faturalar bir sonraki ayın sonunda ödenir. Şartlarınızı teklif üzerine yazın ve bunları faturada tekrarlayın. Banka havalesi ücretleri genellikle Japonya'daki müşteri tarafından ödenir, ancak bunu belirtin. Ödemeyi tek satırlık bir teşekkürle onaylayın; Müşteriler fark eder.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 請求書を添付いたします。 | Seikyūsho o tenpu itashimasu. | Faturayı ekliyorum. |
| お支払いは月末締め翌月末払いでお願いします。 | Oshiharai wa getsumatsu jime yokugetsu matsu barai de onegai shimasu. | Ödeme koşulları: ay sonu kapanışı, bir sonraki ayın sonunda ödenir. |
| 振込先は請求書に記載しています。 | Furikomisaki wa seikyūsho ni kisai shite imasu. | Banka bilgileri faturada mevcuttur. |
| 振込手数料はご負担いただけますか。 | Furikomi tesūryō wa gofutan itadakemasu ka. | Transfer ücretini karşılayabilir misiniz? |
| ご入金を確認しました。ありがとうございます。 | Gonyūkin o kakunin shimashita. Arigatō gozaimasu. | Ödemenizi onayladım. Teşekkür ederim. |
Kibarca kovalıyorum
Geç ödeme genellikle bir ihmaldir ve ilk hatırlatmada öyle varsayılmalıdır. osoreirimasu ga ile açın, kusura bakmayın, ödemeyi onaylayamadığınızı belirtin ve müşteriye yüzünü kurtaran bir çıkış teklif edin: ikichigai deshitara, eğer mesajlarımız doğruysa. Her ihtimale karşı faturayı nen hiçbir şekilde yeniden gönderin. Bir hafta sonra ikinci bir hatırlatma daha sert ama yine de kibar olabilir. Aynı yumuşak yapı, incelemenizin durumu olan gokakunin no jōkyō ile teslim edilen işlere ilişkin geri bildirimleri takip etmek için de çalışır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、ご入金の確認が取れておりません。 | Osoreirimasu ga, gonyūkin no kakunin ga torete orimasen. | Kusura bakmayın, ödemeyi henüz onaylayamadım. |
| お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。 | Oisogashii tokoro kyōshuku desu ga, gokakunin itadakemasu deshō ka. | Rahatsız ettiğim için özür dilerim, kontrol edebilir misin? |
| 念のため、請求書を再送いたします。 | Nen no tame, seikyūsho o saisō itashimasu. | Her ihtimale karşı faturayı tekrar gönderiyorum. |
| 行き違いでしたら申し訳ありません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake arimasen. | Mesajlarımız kesiştiyse özür dileriz. |
| ご確認の状況はいかがでしょうか。 | Gokakunin no jōkyō wa ikaga deshō ka. | İnceleme nasıl gidiyor? |
Müşterileri elde tutmak ve yönlendirmeler almak
Tekrarlanan iş ve shōkai, Japonya'daki serbest çalışanların hayatta kalmasının yoludur ve her ikisi de işin nasıl bittiğine bağlıdır. Teslim edin, müşteriye teşekkür edin ve okoegake kudasai ile kapıyı açık bırakın, bana bildirin. Yönlendirme istemek, bir ricadan ziyade bir dilek olarak ifade edildiğinde kabul edilebilir. Bir müşterinin geciken brifingi aceleye neden olduysa, teslimattan sonra bunu bir dahaki sefere ne işe yarayacak şeklinde çerçeveleyerek bunu nazikçe söyleyin.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 今後ともよろしくお願いいたします。 | Kongo tomo yoroshiku onegai itashimasu. | Sizinle tekrar çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. |
| また何かあれば、お声がけください。 | Mata nanika areba, okoegake kudasai. | Bir şey olursa bana haber ver. |
| ご紹介いただけるとうれしいです。 | Goshōkai itadakeru to ureshii desu. | Herhangi bir yönlendirmeden memnuniyet duyarım. |
| 次回は少し早めにご相談いただけると助かります。 | Jikai wa sukoshi hayame ni gosōdan itadakeru to tasukarimasu. | Bir dahaki sefere biraz daha erken haber verilmesi faydalı olacaktır. |
Yaygın hatalar
- zeinuki veya zeikomi demeden alıntı yapmak. Müşteri daha ucuz okumayı üstlenecektir.
- Kapsamı belirsiz bırakmak. Düzeltmeleri sayın ve ekstraları ilk faturadan sonra değil, önce adlandırın.
- Kapsam yerine fiyatı düşürmek. Daha düşük bir sayı, müşteriye fiyatınızın pazarlığa açık olduğunu öğretir; daha küçük bir kapsam bunu sağlamaz.
- Suçlulukla kovalamak. Mada haratte imasen, henüz ödeme yapmadınız, doğru ve ölümcüldür; yukarıdaki yumuşak formları kullanın.
- Dost canlısı bir müşteriyle rahat bir şekilde vakit geçirmek. Bir yıl sonra bile müşteriye yazılan Japonca kibar kayıtlarda kalıyor.