Belediye Binası için Japonca: Kayıt ve Evrak İşleri

Şehir ofisi aslında neyle ilgileniyor?

Şehir ofisi, bir şehirde shiyakusho ve bir mahallede kuyakusho, kimin hangi adreste yaşadığının kaydını tutar. Bir sakinin yaptığı hemen hemen her şey bu kayıttan kaynaklanır. Bir taşınmanın kaydedilmesi onu günceller, ondan bir ikamet belgesi basılır, buna karşı ulusal sağlık sigortası ve emeklilik düzenlenir ve adını verdiği kişiye bir Numaram kartı verilir.

Bunu bilmek faydalıdır çünkü işlemlerin sırasını açıklar. İlk önce adresinizi kaydetmeniz diğer işleri mümkün kılar ve bu nedenle personel bazen size yardım etmeden önce sizi farklı bir pencereye gönderir. Prosedürler, belgeler ve hatta pencerelerin adları belediyeler arasında farklılık gösterir; bu nedenle, bir arkadaşınızın başka bir şehirdeki deneyiminin sizin için geçerli olduğunu varsaymak yerine, ayrıntıları kendi ofisiniz ile onaylayın.

Bilet, tahta ve pencere

Çoğu ofis girişin hemen içine bir bilet makinesi veya bilgi masası koyar. Sahip olduğunuz iş kategorisine ait bir düğmeye basarsınız veya bir personele söylersiniz ve numaralı bir bilet alırsınız. Numaranız daha sonra ekranda belirir ve bir pencere numarasıyla birlikte bir hoparlör üzerinden duyurulur; bu, çoğu öğrencinin donduğu andır. Hoparlörden duyulan sayılar, sayfada okunan sayılardan çok daha zordur; bu nedenle beklerken kendinizinkileri uygulayın.

Taşınma, taşınma ve adres değiştirme

Adres değişiklikleri üç şekilde olur ve üç farklı isme sahiptir. Tennyū todoke, başka bir belediyeden geldiğinizde sizi yeni bir adrese kaydeder, tenshutsu todoke eski belediyenize gideceğinizi bildirir ve tenkyo todoke aynı şehir veya mahalle içindeki bir taşınmayı kapsar. Bu bildirimlere eklenen son tarihler vardır ve bunlar önemlidir; bu nedenle, taşınma tarihinizi öğrenir öğrenmez ofisinizden tarihleri ​​kontrol edin.

İkamet kartınızı getirin. Personel normalde bunu görmek isteyecektir ve çoğu durumda karttaki adres aynı ziyaretin bir parçası olarak güncellenir. Bir kişi yerine bir haneyi kaydettiriyorsanız bunu başlangıçta belirtin çünkü form ve kimlik gereklilikleri değişir.

Prosedür adları ve söylenecekler

Bu tablonun arkasındaki desen tek tek satırlardan daha değerlidir. Gönderdiğiniz bir bildirim için prosedür adı artı o dashitai no desu ga, yapılmasını istediğiniz bir şey için prosedür adı artı o onegai shimasu ve bir başvuru için prosedür adı artı o shinseishitai no desu ga. İsmi değiştirin ve cümle hala işe yarasın, bu da ezberlenmiş bir çerçevenin binadaki her işi kapsadığı anlamına gelir.

Kopyalar tsū son ekiyle sayılır, dolayısıyla ni-tsū iki nüsha, san-tsū ise üç nüshadır. Veriliş anında birden fazla istemek normaldir ve zaman içinde geri dönmekten daha ucuzdur.

Sağlık sigortası ve emeklilik

Bir işveren planı kapsamında değilseniz, ulusal sağlık sigortasına ve durumunuza bağlı olarak ulusal emekliliğe kaydolacaksınız. Her ikisi de şehir ofisinde, genellikle kendi pencerelerinde yapılır ve her ikisi de genellikle adres kaydınızla aynı ziyarette yapılır. Katkı payları, muafiyetler ve öğrenci ertelemeleri duruma ve belediyeye göre farklılık gösterir; bu nedenle burası tahmin etmekten ziyade soru sormaya yönelik bir yerdir.

Numaram ve insanların istediği sertifikalar

Benim Numaranız, bölge sakinlerine atanan kişisel bir kimlik numarasıdır ve kart sürümü, fotoğraflı kimlik görevi de görür. İşverenler, bankalar ve bazı sözleşmeler numarayı isterken, kartın kendisi genellikle sertifikaları sıraya koymak yerine bir makineden yazdırmak için kullanılabilir. Başvuru adımları, fotoğraf gereklilikleri ve toplama süreleri değişiklik gösterdiğinden, belediyenizde sürecin nasıl olduğunu sorun.

Sertifikalar diğer sık ​​yapılan işlerdir. Jūminhyō kayıtlı adresinizi kanıtlar ve vergi belgesi beyan edilen gelirinizi kanıtlar. Her ikisi de talep üzerine basılmaktadır, her ikisi de küçük bir ücrete tabidir ve her ikisine de genellikle başka biri tarafından kısa sürede ihtiyaç duyulur, bu nedenle insanlar yedek kopya talep eder.

Formu okuma

Bu alanlar, banka başvuruları ve kira sözleşmeleri de dahil olmak üzere Japonya'daki hemen hemen her resmi formda yeniden yer almaktadır; dolayısıyla bunları öğrenmek için harcanan bir saat, dar bir yatırım değildir. Bunlardan ikisi düzenli olarak yeni gelenlerin kafasını karıştırıyor. Setainushi, hane halkının kime kayıtlı olduğunu (ki bu siz olmayabilirsiniz) sorar ve tsuzukigara, eş veya çocuk gibi yanıtlarla o kişiyle nasıl bir ilişki kurduğunuzu sorar.

Siyah mürekkeple yazın, mektuplarınızı birleştirmek yerine yazdırın ve bir alanı boş bırakın ve bir yanıt icat etmek yerine sorun. Katipler tüm gün boyunca formları düzeltiyor ve bir tahminden vazgeçmek yerine soruyu yanıtlamayı tercih ediyor.

Hangi pencereye ihtiyacınız olduğunu sorma

Şehir ofisleri işlevlere göre bölünmüştür ve bu bölünmeler dışarıdan belli değildir. Girişin yanındaki danışma masası tam da bu soru için mevcut ve onu kullanmak size boşa giden bir kuyruktan ziyade otuz saniyeye mal oluyor. Bir pencereye geldiğinizde, başlamadan önce doğru yerde olup olmadığınızı kontrol etmek tamamen normaldir.

İngilizce bir form veya daha yavaş bir Japonca istemek

Yardım istemek, bir şehir ofisindeki başarısızlığın kabulü değildir; bu, sakinlerin evrak işlerini halletmelerinin normal yoludur. Japoncanızın hala gelişmekte olduğunu erkenden söyleyin; çoğu katip yavaşlayacak, kelime dağarcığını basitleştirecek ve açıklarken kutuları işaret edecektir. Bilet almadan önce İngilizce formu sormak dolambaçlı yoldan gitmeye değer çünkü müsaitlik durumu belediyeler arasında büyük farklılıklar gösteriyor.

Katip size ne diyecek?

Gişe personeli sürekli olarak kibar formlar kullanıyor ve ziyaretin çoğunu aynı birkaç cümle oluşturuyor. Bunları tanımak, onları üretebilmekten daha değerlidir, çünkü işiniz kayıtlara uymaktan ziyade yanıt vermektir. İsteğin o artı bir isimle ne sıklıkta sarıldığına dikkat edin; bu, saygı ifadesi kılavuzunda daha ayrıntılı olarak ele alınan bir kalıptır.

En çok dinlenmesi gereken cümle, eksik bir belgeyle ilgili cümledir, çünkü bu, bitirip ayrılmayacağınızı veya yarın geri döneceğinizi belirler. Tarimasen veya mō ichido duyarsanız, bir dahaki sefere tam olarak ne getirmeniz gerektiğini sorun ve görevliye bunu yazmasını söyleyin.

Gitmeden önce nasıl hazırlanılır

• Söyleyeceğiniz tek prosedür ismine karar verin ve evden çıkmadan önce bunu beş kez yüksek sesle söyleyin.
• Belgeler ve çalışma saatleri için kendi belediyenizin web sitesine veya telefon hattına bakın, çünkü bunlar farklılık göstermektedir.
• Pencerede arama yapmamak için ikamet kartınızı, herhangi bir önceki bildirimi ve kaleminizi bir cebinize koyun.
• Adresinizi ve doğum tarihinizi durmadan söyleyene kadar Japonca konuştuğunuz gibi pratik yapın.
• Gerçekten ihtiyacınız olan sertifika kopyası sayısını sorabilmek için tsū sayma son ekini öğrenin.
• Biri zamanlamayla, diğeri bundan sonra ne olacağıyla ilgili olmak üzere önceden iki soru yazın.
• Ziyaretten sonra görevlinin kullandığı ve bilmediğiniz herhangi bir kelimeyi not edin ve inceleme listenize ekleyin.