Japon Performans İncelemesi (Hyōka Mendan): Öz Değerlendirme, Geri Bildirim ve Ödeme

Değerlendirme döngüsü: jinji hyōka, mokuhyō settei ve mendan

Jinji hyōka, personel değerlendirmesi sistemdir; mendan onun içindeki buluşmadır. Tipik bir döngü, mokuhyō settei, yani hedef belirleme ile başlar; burada menajerinizle her birinin bir ölçüsü ve ağırlığı olan üç ila beş hedef üzerinde anlaşmaya varırsınız. Dönemin sonunda bir öz değerlendirme olan jiko hyōka'yı tamamlarsınız. Yöneticiniz kendi değerlendirmesini yazar, ikisi hyōka mendan'da karşılaştırılır ve S, A, B veya C gibi bir not belirlenir.

Not ölçeği, sonuçlara ve davranışlara verilen ağırlık ve incelemenin ikramiye veya taban ücrete bağlı olup olmadığı şirkete göre değişir. Dönem başlamadan önce şirketinizin hyōka seido değerlendirme yönergelerini okuyun; Formdaki gyōseki (sonuçlar) ve kōdō (davranış) gibi kelimeler, yöneticinin neye bakacağını size söyler.

Unihongoİş Japoncası

今期こんきの目標もくひょう設定せっていについて、ご相談そうだんしたいのですが。Bu dönemin hedef belirleme konusunu tartışmak istiyorum.

Öz değerlendirmenizi yazma ve söyleme

Jiko hyōka, yöneticiniz tarafından toplantıdan önce ve çoğunlukla toplantı sonrasında da yöneticileri tarafından okunur, bu nedenle onu dikkatli bir şekilde yazın. Her hedef için dört şey yazın: hedef neydi, neyi başardınız, kanıtlar ve neleri geliştirebilirsiniz. Fiiller sade ve gerçektir: tassei shimashita, elde edildi; ichibu tassei, kısmen başarıldı; mi-tassei, ulaşılamadı. İşin ağır yükünü sayılar üstleniyor; Sayı içeren bir cümle üç sıfata bedeldir.

Toplantıda sizden genellikle formu yüksek sesle özetlemeniz istenecektir, çoğunlukla da jibun de wa dō hyōka Shite imasu ka, kendinizi nasıl değerlendiriyorsunuz. Aynı sırayı izleyin ancak mütevazı çerçeveyi ekleyin: sonuçlar, sonra başkalarına atıf, sonra yansıma. Formu kelimesi kelimesine okumayın; en önemli olan iki veya üç noktayı seçin.

Başarılardan bahsetmek: net rakamlar, mütevazı çerçeve

Öğrencilerin uğraştığı denge, övgü alıyormuş gibi görünmeden spesifik olmaktır. Japonca bunu iki bölümlü bir cümleyle çözüyor: gerçek, ardından itibarı yayan bir cümle. Okage-sama de, herkese teşekkürler ve chīmu no kyōryoku mo ari, ekibin de yardımıyla bu işi yapın. Sayı yumuşamıyor; çerçeveleme bunu sağlar.

İkinci araç ise fiil ekidir. Omotte imasu'ya yakın, çıplak bir tassei shimashita yerine, inanıyorum ki, ya da ninshiki shimashite imasu'ya, benim anlayışım budur. Bu, sizin görüşünüzü geri çekmeden yöneticinin görüşüne yer bırakır. Tam tersi aşırılıktan da kaçının: taishita koto wa arimasen, bu hiçbir şeydi, bir incelemede kendi kendini yenilgiye uğratmaktır, çünkü yöneticinin notunuzu yukarıya doğru sözlerinizle haklı çıkarması gerekir.

Geri bildirim alma ve daha düşük bir notla ilgilenme

Yöneticiler geri bildirimi yumuşak bir şekilde verirler, bu nedenle hacimden ziyade şekli dinleyin. Mō sukoshi, biraz daha ve dekiru to ii ne, yapabilseydin iyi olurdu, eleştirilerdir. Beklenen yanıt üç bölümden oluşur: Onlara teşekkür edin, konuyu kabul edin ve somut bir eylem belirtin.

Notunuz kendi notunuzdan düşükse hemen tartışmayın. En çok hangi noktanın ağırlık kazandığını sorun. Bir gerçeğin gözden kaçırıldığını düşünüyorsanız, bunu benim anladığım şekliyle watashi no ninshiki de wa ile bilgi olarak sunun. Daha sonra kararı kabul edin. Sınıfta notlar nadiren tersine çevrilir, ancak sakin bir tepki yöneticinin bir sonraki aşamaya ilişkin görüşünü şekillendirir.

Terfi istemek ve kibarca ödeme yapmak

Shōshin, terfi ve shōkyū, maaş artışı, mendandaki meşru konulardır, ancak bunları artırmanın yolu sistem aracılığıyladır, sizin istekleriniz aracılığıyla değil. Bir sonraki sınıf için yōken'in, gereksinimlerin ne olduğunu, zamanlamanın ne kadar gerçekçi olduğunu ve yöneticinin neyi görmesi gerektiğini sorun. Pek çok şirkette ücretler not tablolarıyla sabitlenir, dolayısıyla yönetici yolu açıklayabilir ancak bir rakam üzerinde pazarlık yapamaz.

Kyūryō o agete hoshii'den kaçının, maaşımın artırılmasını istiyorum, bu bir talep gibi geliyor ve yöneticiyi köşeye sıkıştırıyor. Dışarıdan yapılan bir teklif, genellikle İK ile yapılan farklı bir görüşmedir. İncelemenin içinde kriterler ve büyüme çerçevesini koruyun.

Formda göreceğiniz kelimeleri gözden geçirin

Değerlendirme formları, konuşmalarda nadiren ortaya çıkan kısa ve yazılı bir kelime dağarcığı kullanır. Tablo, İK sisteminde karşılaşacağınız kelimeleri ve yöneticinizin yorumlarını bir araya getiriyor. Kesin şartlar şirketler arasında farklılık gösterir.

Ayrıca davranış bölümlerinde notunuz için beklenen rol olan kitai yakuwari'yi ve yeterlilikler olan konpitenshī'yi de görebilirsiniz. Formunuzda bir kelime burada yoksa, yazmadan önce İK'ya veya bir senpai'ye sorun; tanımlar genellikle şirkete özeldir.

Gelecek dönem için hedeflerin belirlenmesi

Mendan'ın son kısmı genellikle bir sonraki dönemin hedefleri olan raiki no mokuhyō'ya dönüşür. İyi hedefler spesifiktir, ölçülebilirdir ve ekibin planıyla bağlantılıdır ve söylenmeyi beklemek yerine bir taslakla gelirseniz yönetici bunu takdir edecektir.

• Değerlendirme yönergelerini ve ekibin döneme ilişkin planını yeniden okuyun
• Her biri bir sayı veya teslim edilecek bir sonuç ve son tarih içeren üç ila beş hedef taslağı hazırlayın
• En az bir hedefi son incelemenizdeki iyileştirme noktasına bağlayın
• Formunuz puan alıyorsa davranış veya ekip çalışmasına bir hedef ekleyin
• Hangi desteğe ihtiyacınız olacağını not edin ve bunu söylemeye hazır olun
• Taslağınızı toplantıya getirin ve yöneticinin görüşünü isteyin
• Kararlaştırılan hedefleri aynı gün İK sistemine kaydedin
• İlerlemeyi kontrol etmek için dönem ortasında hatırlatıcı ayarlayın

Bir taslak hedef sunduğunuzda, kono yō na mokuhyō o kangaete imasu ga, ikaga deshō ka deyin, ben böyle bir hedef düşünüyorum, siz ne düşünüyorsunuz? Yöneticiler icat ettiklerinden daha kolay uyum sağlar ve onaylarlar.

Kaçınılması gereken hatalar

İlk hata belirsizliktir: Ganbarimashita, çok çalıştım, bir başarı değil. Her talebin bir sayıya, bir tarihe veya bir teslimata ihtiyacı vardır. İkincisi ise tam tersidir: mütevazı bir çerçeveye sahip olmayan sonuçlar, bu doğru olsa bile övünme olarak algılanır.

Üçüncüsü, odadaki geri bildirimlerle tartışmaktır. Sor, kabul et, harekete geç; Eğer maddi bir hata varsa, gerçeği sunun ve bırakın gitsin. Dördüncüsü doğrudan para istemektir. Beşincisi, üzerinde anlaşılan hedefler olmadan ayrılmaktır, bu da bir sonraki incelemenin sıfırdan başlaması anlamına gelir.