Dört satırlık yıl sonu e-postası
Kısa veya uzun her yıl sonu e-postası dört fikir etrafında oluşturulur. Ne olduğunu söyleyen bir konu. Yıl için teşekkürler. Eğer duyuruyorsanız, kapanış. Ve iyi bir yeni yıl dileği. Aşağıdaki satırlar her birinin en basit versiyonudur; onlardan sonraki bölümler biçimsel değişkenleri ve bunların nereye gittiğini gösterir.
Başka hiçbir şey hatırlamıyorsanız sırayı hatırlayın. Japon okuyucular pratik bilgilerden önce teşekkür, en sonunda ise tarihlerin ardından iyi dilekler bekliyorlar.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Yıl sonu tebrikleri (konu) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Bu yılki yardımınız için teşekkürler. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Yeni Yıl kapanış bildirimi (konu) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Mutlu bir yeni yıl geçirmenizi dilerim. |
İki tür yıl sonu e-postası
Öncelikle hangi e-postayı yazacağınıza karar verin. Kişisel bir selamlama sizden bir kişiye gider ve size benziyor: bu yıl birlikte yaptığınız işten bahsediyor. Kapanış bildirimi şirketten herkese gönderilir ve şirket gibi görünür: resmidir, gerçektir ve her okuyucu için aynıdır. Küçük şirketler ve serbest çalışanlar genellikle bunları birleştirerek duyuruya kişisel bir çizgi eklerler.
| Nokta | Kişisel yıl sonu tebrikleri | Tatil kapatma bildirimi |
|---|---|---|
| Gönderen | Siz, bir kişiye | Şirket, tüm müşterilerine |
| Ders | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Ton | Sıcak, kibar | Resmi, gerçek |
| Anahtar içerik | Bu yılki birlikte çalışmanız için teşekkürler | Kapanış tarihleri ve soruların nasıl ele alındığı |
| Uzunluk | Beş ila sekiz satır | Kısa, çoğunlukla tarih bloğu içeren |
Her ikisini de gönderirseniz, bildirim sade bir duyuru olabilir ve selamlamada kapanış tarihleri tek satırda belirtilebilir. Okuyucuların tarihlerin iki kez tam olarak yazılmasına gerek yoktur.
Kimin neyi gönderdiği aynı zamanda rolünüze de bağlıdır. Satış personeli ve hesap yöneticileri genellikle kendi bağlantılarına kişisel selamlar gönderirken kapatma bildirimi genellikle bir yöneticiden gelir veya şirketin web sitesinde görünür. Emin değilseniz, ekibinize geçen yıl bunun nasıl yapıldığını sorun: zennen wa dō shimashita ka Aralık ayının başında tamamen doğal bir sorudur.
Bulması kolay konu satırları
Japonca iş konuları cümleler değil, kısa etiketlerdir. Köşeli parantezler 【】 genellikle bir bildirimin yoğun bir gelen kutusunda öne çıkmasını sağlamak için kullanılır ve birçok kişi, e-postanın daha sonra bulunabilmesi için şirketlerini ve adlarını yuvarlak parantez içine ekler. Kapanış bildiriminde tarihler de konuya girilebilir, bu da okuyucuyu konuyu açmaktan kurtarır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Yeni Yıl tatilinin kapatılmasına ilişkin bildirim] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Yıl sonu tebrikleri (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Yıl sonu selamları ve kapanış günlerimiz |
Okuyucuya bu yıl için teşekkür ederiz
Her zamanki açılıştan sonra, itsumo osewa ni natte orimasu, e-posta okuyucuya bu yıl için teşekkür eder. Üç ortak seviye vardır. Şirket duyurularında kullanılan en resmi metin, okuyucunun özel ilgisinden söz eder gokōhai ve derin teşekkürlerimizi sunar. Orta düzey, müşterilere kişisel selamlamalarda standart seçimdir. En hafif seviye, her hafta birlikte çalıştığınız kişilere uygundur.
Kişisel bir e-postada, belirlenen satırdan sonra somut bir cümle ekleyin: bitirdiğiniz proje, birlikte yürüttüğünüz etkinlik. Bu tek satır, şablonun gerçek bir mesaj gibi hissetmesini sağlar.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Bu yılki özel desteğiniz için derinden minnettarız. (çok resmi) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Bu yılki yardımlarınız için çok teşekkür ederim. (standart) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Bir yıl daha desteğiniz için teşekkür ederiz. (daha sıcak) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Sonbahar etkinliğindeki yardımınız için çok teşekkür ederim. |
Kapanış bildirimi: tarihler ve sorular
Kapanış kısmı mütevazi bir ifadeyle başlıyor: makoto ni katte nagara, bu kelimenin tam anlamıyla bizim çok bencil olduğumuz anlamına geliyor, ama. Ulaşılamayacağınız gerçeğini yumuşatır. Daha sonra tarihler gelir; genellikle haftanın günü parantez içinde olmak üzere ayrı bir satır veya blok halinde gelir, ardından sorulara ne olur ve son olarak rahatsızlıktan dolayı özür dilenir.
Tipik bir blok şuna benzer: 休業期間:2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Pek çok ofis 28 veya 29 Aralık ile 3 veya 4 Ocak tarihleri arasında kapanıyor, ancak tarihler şirkete ve sektöre göre değişiklik gösteriyor, bu nedenle her zaman kendi takviminizi kontrol edin ve ilk günü açıkça belirtin.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Aşağıdaki dönemde yılbaşı tatili nedeniyle kapalı olacağız. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Kapanış sırasında gelen sorular yeni yılda sırasıyla yanıtlanacak. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı özür dileriz ve anlayışınızı rica ederiz. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | 5 Ocak'ta her zamanki gibi yeniden açacağız. |
E-postayı sonlandırıyorum: gelecek yıl ve iyi dilekler
Son satırlar ileriye bakıyor. Önce ilişkiye gelecek yıl devam etme isteği, ardından iyi bir yeni yıl dileği ve çoğu zaman soğukta dikkat etmeye dair bir replik. Şirket bildirimlerinde okuyucunun herkese minasama olarak hitap edildiğini göreceksiniz. Kişisel e-postalarda okuyucunun adının olması veya hiç başlık olmaması sorun değildir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Gelecek yıl patronajınızın devamını umuyoruz. (çok resmi) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Gelecek yıl sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Lütfen bu soğuk mevsimde kendinize dikkat edin. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Hepinize mutlu bir yeni yıl dileriz. |
Tanıdığınız bir müşteriye kısa bir örnek
İşte bir satırda bahsedilen kapanışla birlikte tam bir kişisel selamlama. Kibar ama katı değil; tüm yıl boyunca birlikte çalıştığınız bir müşteri için doğru seviye. Tek bir e-posta olarak yukarıdan aşağıya okuyun; her satır vücudun bir satırıdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Sayın Bay veya Bayan Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Desteğiniz için teşekkür ederiz. Bu Sakura Bussan'den Sato'dır. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Bu yılki yardımlarınız için çok teşekkür ederim. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Yeni ürün lansmanında bize çok yardımcı oldunuz. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Ofisimiz 29 Aralık - 4 Ocak tarihleri arasında kapalı olacaktır. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Gelecek yıl sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Mutlu bir yeni yıl geçirmenizi dilerim. |
Zamanlama ve diğer yaygın hatalar
- Ofisiniz kapandıktan sonra tebrik göndermek. Kapatma bildirimi, kapatmanın ilk gününde gelirse hiçbir işe yaramaz.
- Müşterilere yönelik bir bildirimde kyūgyō yerine kyūka kullanılması. Şirket kapanıyor, tatil yapmıyor.
- Aralık ayında kyūnenchū veya akemashite yazılıyor. Bunlar yıl sonu e-postasına değil, Yeni Yıl e-postasına aittir.
- Dileği tarihlerin önüne koymak. Önce pratik bilgiler, sonra en sonunda iyi dilekler.
- Resmi ve gündelik seviyelerin karıştırılması: Bir satırda kakubetsu no gokōhai ve sonraki satırda kotoshi mo arigatō ne.
- Geri döndüğümüz ilk günü unutmak. Okuyucular en çok ne zaman tekrar cevap vereceğinizi önemserler.
Taslağınızı yayınlanmadan önce Mocchi'ın kontrol etmesine izin verin
Önce gerçek yıl sonu e-postanızı yazın, ardından Mocchi'ı açın ve /correct yazın, ardından taslağınızı ve iki yıllık bir müşteriniz gibi okuyucu hakkında bir satır yazın. Mocchi Japoncayı düzeltir, yanlış kayıttaki herhangi bir satırı işaretler ve nedenini açıklar. Resmi ifadelerden birini kopyalamak yerine anlamak istiyorsanız, üzerinde /explain kullanın ve Mocchi onu parçalara ayırın. Mocchi zor bulduğunuz ifadeleri not eder, böylece Ocak ayındaki Yeni Yıl e-postası oradan başlar.
Belirlenen ifadeler için, /create-flashcards ile küçük bir deste hazırlayın ve göndermeden önce onu aralıklı tekrarlarla bir hafta boyunca gözden geçirin.