Japonca Maaş Bordrosu Nasıl Okunur?

Belgenin sayılardan önceki şekli

Hemen hemen her Japon maaş bordrosu, onu hangi yazılım üretirse üretsin, aynı üç bloktan oluşur. 勤怠 (kintai) katılımınızı gün ve saat olarak sayar. 支給 (shikyū) şirketin size ödediği her şeyi listeler ve toplar. 控除 (kōjo) çıkarılan her şeyi listeler ve toplar. Sonuç olarak ikinci toplam birinciden çıkarılır. Bu üç blok başlığını bulduğunuzda, alışılmadık bir düzen, sütunların hareket ettirildiği tanıdık bir belgeye dönüşür.

Başlıkta slipin kapsadığı dönem ve ödeme tarihi yer alır ve bu ikisi aynı şey değildir. Bir makbuz, 締め日 (shimebi) olarak adlandırılan son tarihe kadar olan çalışmaları kapsayabilir ve daha sonraki bir tarihte, 支給日 (shikyūbi) ödeme yapabilir. Bu boşluk, yeni bir çalışanın çalışma saatlerinin eksik olduğunu düşünmesinin en yaygın nedenidir: Ay sonunda çalışılan fazla mesai genellikle bir sonraki ayın bordrosunda görünür.

• Önce üç blok başlığını bulun: 勤怠, 支給, 控除
• Genellikle farklılık gösteren, kapsanan döneme ve ödeme tarihine ilişkin başlığı okuyun
• Herhangi bir satırı okumadan önce brüt ve net olmak üzere iki toplamı bulun
• Önceki ayın fişini saklayın, böylece her zaman karşılaştıracak bir şeyiniz olur
• Her rakamı tahmin etmeniz gereken bir şey olarak değil, işvereninizin açıklayacağı bir hesaplama olarak değerlendirin

Maaş bordrosu alan referansı

Etiketler maaş bordrosu sistemlerine göre farklılık gösterdiğinden, makbuzunuz sağlık sigortası için 健保 veya emeklilik için 厚年 gibi daha kısa bir form kullanabilir. Okuma, tam karakterlerden daha önemlidir: Kelimeyi yüksek sesle söyleyebiliyorsanız, onun hakkında soru sorabilirsiniz. Bu listedeki hiçbir şey size herhangi bir rakamın ne olması gerektiğini söylemez ve hiçbiri kendi durumunuzla ilgili tavsiye değildir. Kendi durumunuz için, ayrıntıları işvereninizin maaş bordrosu veya İK sorumlusuyla ya da kalifiye bir profesyonelle onaylayın.

Katılım bloğunun okunması

Katılım bloğu, orada olduğunuz için kendinizin kontrol edebileceğiniz bloktur. Para bloklarındaki herhangi bir şeye bakmadan önce günleri ve saatleri kendi kayıtlarınızla karşılaştırın, çünkü maaştaki neredeyse her beklenmedik değişiklik burada değişen bir sayıyla başlar. Fazla mesai her zamanki şüphelidir: Bir ayın sonuna doğru çalıştığınız saatler, kesinti tarihi nedeniyle bir sonraki fişte yer alabilir, bu nedenle sakin bir ayın ardından gelen ağır bir ay, kağıt üzerinde tersine görünebilir.

Ücretli izin bakiyenizi kontrol etme

Ücretli izin genellikle iki kez görünür: Bu dönemde kullandığınız günler ve kalan bakiye. Bakiye, izlenecek sayıdır çünkü izin, takvim yılı yerine kendi başlangıç ​​tarihinize bağlı bir programa göre verilir ve şirketler bunu farklı şekilde gösterir. Eğer kendi sayımınız ve fişiniz aynı fikirde değilse, boşluk genellikle kayıp bir gün yerine farklı bir kategori altında kaydedilen bir gündür; bu nedenle herhangi bir sonuca varmadan önce hangi kategoriye girdiğini sorun.

Ödeme bloğunu okuma

Ödeme bloğu, temel maaşınız olan 基本給 ile başlar ve ardından her biri 手当 (teate) ile biten ödenekler eklenir. Harçlık, bir koşula bağlı paradır: bir görev, işe gidip gelme, bir yeterlilik, bir aile durumu veya programın dışında çalışılan saatler. Şirketinizin herhangi bir ödeneği sunup sunmayacağı ve hangi şartlarda sunacağı kendi kuralları tarafından belirlenir; dolayısıyla asıl soru, bir ödeneğin ne kadar olması gerektiği değil, onu hangi kuralın oluşturduğu ve neyin değiştirdiğidir.

İşe gidip gelme, adresinizi ve rotanızı takip ettiği için en sık değişen harçlıktır. Taşınırsanız veya rotanız değişirse, evrak işleri genellikle sizin başlar. Fazla mesai ücreti diğer sık ​​değişen ücrettir ve katılım bloğundaki saatleri takip etmelidir; Saatler doğru görünüyorsa ve ödeme hattı beklediğinizden farklı görünüyorsa, ikisinin de yanlış olduğunu varsaymak yerine ikisinin nasıl bir ilişki içinde olduğunu sorun.

Kesintiler bloğunun okunması

Kesintiler bloğu genellikle sosyal sigorta satırları, sağlık sigortası, emeklilik ve iş sigortası, ardından vergi satırları ve ardından şirketinize özel herhangi bir şeyle açılır. Bunların her biri kendi inceleme döngüsünde, kendi yöntemiyle hesaplanıyor, bu yüzden hepsi birlikte hareket etmiyor ve neden biri değişip diğerleri aylarca hareketsiz kalıyor. Özellikle ikamet vergisi, gelir vergisinden farklı şekilde ele alınır ve Japonya'da çalışmanın ikinci yılında olan biri için yaygın bir sürpriz kaynağıdır.

Tahmin etmeyi bırakmamız gereken nokta tam da burası. Bu çizgilerin ardındaki kurallar tekniktir, kişisel koşullarınıza bağlıdır ve değişir. Buradaki hiçbir şey kendi çıkarımlarınızla ilgili tavsiye değildir. Maaş bordronuzdan veya İK yetkilinizden size belirli bir hat boyunca yol göstermesini isteyin ve vergi veya ikamet durumunuzla ilgili herhangi bir şey için nitelikli bir profesyonelle konuşmanız gerekip gerekmediğini sorun.

Geçen aya göre bir değişiklik tespit etmek

En hızlı kontrol iki kaymalı bir karşılaştırmadır. Geçen ayı bu ayın yanına koyun ve yalnızca numaraları değişen etiketleri okuyun. Genellikle bir tane vardır ve hikaye bundan sonra yokuş aşağı gider: katılım değişti, dolayısıyla ödeme değişti, dolayısıyla toplamlar değişti. Bir kesinti, üzerinde hiçbir şey değişmeden kendi kendine hareket ettiğinde, bu sizin davranışınızdan ziyade bir inceleme döngüsüdür ve sorulması adil bir sorudur.

• İki fişi hizalayın ve yalnızca farklı olan alanları işaretleyin
• İlk önce katılım bloğunu kontrol edin, çünkü oradaki bir değişiklik geri kalanların çoğunu açıklıyor
• Brüt toplamın mı, kesinti toplamının mı yoksa her ikisinin mi taşındığını not edin
• Gitmeden ve sormadan önce tam alan adını kanji dilinde yazın, böylece işaret edebilirsiniz
• Her seferinde bir satır hakkında bilgi isteyin; beş sorudan oluşan bir listenin belirsiz bir cevabı var

Kimseyi suçlamadan İK'ya sormak

Önemli olan sosyal hamle, soruyu şirketin yanlış anladığı iddiası olarak değil, kendi anlayış eksikliğiniz olarak çerçevelemektir. Japonca bunu yapmanız için size hazır yollar sunar: Sözünüzü kestiğiniz için özür dileyerek başlayın, bir şeyin nasıl çalıştığını öğrenmek istediğinizi belirtin ve bir taleple bitirmek yerine sona ermek için ～のですが kullanın. Bir hata olduğu ortaya çıkarsa, bu çerçeveleme size hiçbir şey kaybettirmez ve diğer kişinin utanmadan bunu düzeltmesine olanak tanır.

İK'nın muhtemelen ne söyleyeceği

Bu yanıtlardan kaçının başka bir yere işaret ettiğine dikkat edin: son tarih, yıllık inceleme, başka bir departman. Bu normaldir ve göz ardı edilecek bir durum değildir. Sizden gelen yararlı yanıt, az önce duyduğunuz anahtar kelimeyi tekrarlayan kısa bir onaydır, çünkü bu, takip ettiğinizi kanıtlar ve diğer kişiye, biraz yanlış anladıysanız, versiyonunuzu düzeltme şansı verir.

Karıştırılması kolay alan adları

Bu sekiz çifti öğrenin ve maaş bordrosu konuşmalarının çoğu yönlendirilebilir hale gelir, çünkü yeni gelenlerin neredeyse her kafa karışıklığı, bu iki kelimeden birinin diğeriyle değiştirilmesiyle olur. Her çiftin ikinci sözcüğü otomatik olarak ilkinden sonra gelene kadar her çifti sırayla yüksek sesle söyleyin.

Her maaş günü için beş dakikalık bir rutin

• Asla gelmeyecek sakin bir haftaya saklamak yerine, maaş fişini maaş gününde açın
• Katılım bloğunu kendi günlüğünüz ve fazla mesai günlüğünüze göre okuyun
• Kalan izin bakiyenizi kontrol edin ve gelecek ay göreceğiniz bir yere not edin
• Brüt ve net toplamları geçen ayla karşılaştırın ve taşınan satırları işaretleyin
• Alan adı kanji olacak şekilde Japonca bir soru yazın ve o hafta sorun.
• İdari işlemler için geçmiş makbuzlara ihtiyacınız olabileceğinden makbuzu daha sonra bulabileceğiniz bir yere dosyalayın.