Patru cuvinte despre ofertă
Naitei o itadakimashita, am primit o ofertă de muncă, este modalitatea umilă de a spune oamenilor veștile tale; itadaku arată respect față de compania care l-a dat. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) este declarația scrisă a condițiilor de muncă pe care o oferă un angajator; unele companii trimit mai întâi o scrisoare de ofertă separată, un ofā retā. Nenshū (年収) este salariul anual, cifra în care sunt discutate cele mai multe oferte și nyūshabi (入社日) este data de începere. Încă două cuvinte încadrează decizia: naitei shōdakusho (内定承諾書), formularul de acceptare și naitei jitai (内定辞退), refuz.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Am primit o ofertă de muncă. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | declarație scrisă de condiții |
| 年収 | nenshū | salariul anual |
| 入社日 | nyūshabi | data de începere |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | formular de acceptare a ofertei |
| 内定辞退 | naitei jitai | refuzând o ofertă |
Primirea ofertei: ce să spui mai întâi
Oferta vine adesea prin telefon sau e-mail de la HR, jinji (人事). Orice simți, primul răspuns are trei părți: mulțumiri, plăcere și o solicitare de timp pentru a verifica condițiile. Aceasta nu se blochează; este de așteptat și te protejează. Apoi întreabă când au nevoie de un răspuns. Totul este în politicos keigo, cu yoroshii deshō ka atenuând fiecare cerere.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Vă mulțumesc că mi-ați informat despre ofertă. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | sunt foarte bucuros. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Pot să răspund după ce verific condițiile? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Până când ar trebui să răspund? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | As putea avea conditiile scrise? |
Citirea fișei de condiții
Foaia este densă, dar o mână de termeni poartă sensul. Kihonkyū (基本給) este salariul de bază, din care se calculează bonusurile și orele suplimentare. Shōyo (賞与) este bonusul, plătit adesea de două ori pe an și adesea exprimat în luni de salariu de bază; întrebați dacă este garantat sau bazat pe performanță. Kotei zangyōdai (固定残業代), numit și minashi zangyō, este o sumă fixă de plată pentru orele suplimentare inclusă în salariu; foaia ar trebui să precizeze câte ore acoperă. Shiyō kikan (試用期間) este perioada de probă, de obicei de câteva luni. Yūkyū kyūka (有給休暇) este concediu plătit, iar shakai hoken (社会保険) este pachetul de asigurări sociale de sănătate, pensie și asigurări de muncă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | salariul de baza |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | plata fixă pentru orele suplimentare |
| 試用期間 | shiyō kikan | perioada de probă |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | concediu plătit |
| 社会保険 | shakai hoken | asigurări sociale |
| Linie pe foaie | Ce trebuie verificat | De ce contează |
|---|---|---|
| 基本給 salariu de bază | Cifra principală este salariul de bază sau indemnizațiile de bază plus? | Bonusul și orele suplimentare sunt calculate din salariul de bază |
| 固定残業代 ore suplimentare fixe | Câte ore acoperă și ce se întâmplă dincolo de ele | Un salariu mare cu multe ore fixe este mai mic decât pare |
| 賞与 bonus | Garantat sau bazat pe performanță; cate luni | Salariul anual poate presupune un bonus care nu este sigur |
| 試用期間 probațiune | Durata și dacă salariul sau beneficiile diferă în timpul acesteia | Unele companii plătesc mai puțin sau întârzie beneficiile în perioada de probă |
| 通勤手当 indemnizație de navetă | Plin sau plafonat | O călătorie lungă vă poate costa lunar |
Întrebând despre condiții politicos
Întrebările directe sunt bine, dar deschideți-le cu o pernă. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, există un lucru pe care aș dori să-l confirm, semnalează că vine o întrebare și că știți că este o mică impunere. Apoi întrebați clar. Întrebările despre orele suplimentare efective, munca la distanță și condițiile de probațiune sunt normale și arată că ești serios. Dacă veți avea nevoie de viză sau de o schimbare a statutului, întrebați acum dacă compania se ocupă de documente.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Există un lucru pe care aș dori să-l confirm. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Câte ore suplimentare sunt pe lună? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Câte ore acoperă orele suplimentare fixe? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Condițiile sunt aceleași în timpul perioadei de probă? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Este posibil lucrul de acasă? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Ați putea susține procedura de viză? |
Negocierea salariului fără a arde podul
Negocierea în Japonia este o conversație despre motive, nu un concurs. Deschideți cerând permisiunea de a discuta despre salariu, apoi oferiți o ancoră concretă: salariul dvs. actual, o ofertă concurentă sau cifra pe care ați declarat-o la interviu. Exprimați cererea ca o întrebare cu forma potențială negativă, itadakenai deshō ka, care întreabă dacă ceva ar putea fi posibil, mai degrabă decât să se ceară. Dacă răspunsul este nu, puteți trece la data de începere, concediu sau o revizuire după proba; multe companii au mai mult loc acolo decât în salariul de bază.
Păstrează tonul cald pe tot parcursul și mulțumește-le pentru că l-au luat în considerare, indiferent de rezultat. Dialogul de mai jos arată un schimb cu HR.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Tu: Pot discuta despre salariu? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Tu: Ai putea lua în considerare salariul și experiența mea actuală? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Tu: Speranța mea este cifra pe care am dat-o la interviu. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Voi verifica intern și voi reveni la tine. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Tu: Dacă este dificil, am putea discuta despre data începerii sau plecarea? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Tu: Mulțumesc că ai luat în considerare. |
Menționarea unei alte oferte este acceptabilă dacă este adevărată și a spus neutru: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, am primit și o ofertă de la o altă companie. Nu inventați unul; cercurile de recrutare din Japonia sunt mici.
Acceptarea ofertei
Acceptați clar, în scris, precum și telefonic dacă compania a sunat. Shōdaku itashimasu este verbul umil pentru acceptare. Apoi stabiliți data de începere; dacă aveți nevoie de timp pentru predare, hikitsugi (引き継ぎ), la locul de muncă actual, spuneți așa, deoarece companiile japoneze respectă o predare adecvată și de obicei vor aștepta. Închideți cu o linie orientată spre înainte.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Accept oferta. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Vă rugăm să faceți data de începere 1 aprilie. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Am nevoie de puțin timp pentru predare la locul meu de muncă actual. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Voi lucra pentru a contribui cât de curând voi putea. |
Declin cu har
Declinul este obișnuit și companiile sunt obișnuite, dar viteza și forma contează: decideți rapid, sunați la recrutor dacă puteți și trimiteți un scurt e-mail în aceeași zi. Structura este mulțumire, o referire la o analiză atentă, o decizie și o scurtă scuze. Puteți oferi un motiv într-un rând, cum ar fi alegerea unei alte companii, dar nu este necesar. Umilul zonjimasu, a gândi, face din jitai sasete itadakitaku zonjimasu formula standard.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | După o gândire atentă, trebuie să refuz de data aceasta. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Vă mulțumim pentru timpul dumneavoastră prețios. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Am decis să merg cu o altă companie. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Îmi pare rău că nu v-am putut îndeplini așteptările. |
Goen (ご縁) este o conexiune sau o obligație, iar afacerile japoneze o folosesc pentru a atenua atât acceptările, cât și refuzurile. Alegerea unei alte companii devine alegerea unei alte conexiuni, care nu dă vina pe nimeni.
Greșeli comune
- Acceptând la telefon din politețe, apoi încercând să negociez după aceea. Cereți mai întâi timp; negocierea după acceptare este mult mai grea.
- Negocierea cu o cerere. Hoshii desu, vreau, sună contondent; folosiți itadakenai deshō ka și un motiv.
- Se citește nenshū ca salariu luat acasă. Cifrele salariale anuale sunt brute și pot include un bonus incert; căutați kihonkyū și shōyo separat.
- Ghosting după o decizie. Nu ați răspuns la o ofertă pe care nu o veți accepta. Un declin de două linii ține ușa deschisă pentru viitor.
- Amestecarea registrelor în e-mail. Dacă deschideți cu keigo, rămâneți în el până la sfârșit; un rând de închidere casual anulează un mesaj atent.