Ideea de bază: un sigiliu este la fel de puternic ca recordul său
O semnătură și un sigiliu rezolvă aceeași problemă în moduri diferite. O semnătură este greu de copiat, deoarece mâna ta este unică. Un sigiliu este ușor de imitat, așa că puterea sa trebuie să vină din altă parte: o impresie înregistrată cu care poate fi comparată una nouă. Cuvântul formal inkan (印鑑) arată acest lucru. Este literalmente specimen de sigiliu, copia de referință păstrată la dosar.
Totul despre sigilii rezultă din întrebarea unde este înregistrarea. Biroul orașului deține recordul pentru jitsuin dvs., deci este acceptat pentru proprietate și contracte majore. Banca dvs. deține recordul pentru ginkōin dvs., așa că funcționează la acea bancă. Nimeni nu deține un record pentru mitomein al tău, așa că arată doar că ai văzut și ai acceptat ceva. Veți auzi despre sigilii la ușă, la birou și la ghișeu.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | O ștampilă sau o semnătură, vă rog. (sofer de livrare) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Este în regulă o semnătură? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Poți ștampila aici? (coleg, ocazional) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Ai sigiliul cu tine? (funcţionar) |
Hanko, inkan și cuvintele din jurul lor
În vorbirea zilnică hanko (判子) și inkan înseamnă ambele ștampila în sine. Hanko este cuvântul de zi cu zi; inkan sună mai formal și este ceea ce spun funcționarii. Strict, obiectul este un inshō (印章), iar semnul roșu pe care îl lasă este in'ei (印影), distincție care contează mai ales în textele juridice.
Verbul este osu, a apăsa: hanko o osu. Pe formulare și în keigo, natsuin (捺印) și ōin (押印) înseamnă ambele ștampilare, iar personalul va spune go-natsuin kudasai. În utilizarea de zi cu zi, cele două sunt interschimbabile.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | A ștampila un sigiliu |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Vă rugăm ștampilați sigiliul aici. (funcţionar) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Unde ar trebui sa stampilez? (ocazional) |
| Cuvânt | Lectură | Sens |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Pecete, cuvântul de zi cu zi |
| 印鑑 | inkan | Sigiliu, cuvântul formal; literalmente pecete specimen |
| 印影 | in'ei | Impresia pe care o lasă o focă |
| 朱肉 | shuniku | Tampă de cerneală roșie; literalmente carne vermilion |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Ștampilare, pe formulare și în keigo |
| 三文判 | sanmonban | Sigiliu gata făcut ieftin; literalmente sigiliu de trei mon, un mon fiind o monedă veche de mică valoare |
Trei sigilii, trei locuri de muncă
Oamenii care folosesc sigilii păstrează adesea trei, iar menținerea lor separată este ideea: dacă unul este pierdut sau copiat, deteriorarea se oprește la nivelul său. jitsuin (実印), sigiliul literal adevărat, este înregistrat la biroul municipal. ginkōin (銀行印) este înregistrat la o bancă atunci când deschideți un cont. mitomein (認印), literal sigiliu de recunoaștere, nu este înregistrat nicăieri și face munca de zi cu zi.
jitsuin este de obicei cel mai mare și poartă adesea numele complet; celelalte tind să fie mai mici și pot arăta doar numele de familie. Acestea sunt obiceiuri, nu reguli, iar mulți rezidenți străini dețin doar un mitomein.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Îmi păstrez sigiliul înregistrat acasă. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Un sigiliu de zi cu zi este bine. (funcţionar) |
| Sigiliu | Lectură | Înregistrat cu | Utilizări tipice |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Biroul municipal | Proprietate, înmatriculare mașină, împrumuturi, moștenire |
| 銀行印 | ginkōin | Banca ta | Deschiderea unui cont, retrageri la contor, debitări directe |
| 認印 | mitomein | Nimeni | Colete, circulare de cartier, acte interne |
| 浸透印 | shintōin | Nimeni | Numai colete și note interne |
De ce sunt refuzate ștampilele cu autocerneală
Ștampila cu autocerneală, shintōin (浸透印), literal sigiliu de înmuiere, își stochează cerneala într-o față de cauciuc moale. Majoritatea oamenilor îl numesc shachihata, după cel mai cunoscut producător al său. Este rapid și curat și perfect pentru colete sau pentru parafarea unei circulare.
Aplicați ideea de bază și refuzul are sens. Cauciucul moale se zdrobește puțin diferit cu fiecare presă și se uzează odată cu folosirea, așa că este posibil ca două amprente de la aceeași ștampilă să nu se potrivească exact. Cele identice sunt produse în serie pentru nume de familie comune, așa că o potrivire s-ar dovedi puțin oricum. Acolo unde o amprentă trebuie comparată cu o înregistrare, o ștampilă cu cerneală automată nu poate face treaba, iar formularele spun acest lucru în avans.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Nu se acceptă ștampile cu cerneală automată (tipărite pe formulare) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Vă rugăm să utilizați un sigiliu care are un tampon de cerneală. (funcţionar) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Aș putea împrumuta un tampon de cerneală? |
Unde și cum să ștampilăm
Pe un formular, locul pentru un sigiliu este marcat 印, de obicei într-un cerc mic tipărit la sfârșitul liniei de nume, uneori ca ㊞. Ștampilați astfel încât impresia dvs. să acopere marcajul. În cazul în care o cutie are titlul ōin sau natsuin, ștampilați în interiorul acesteia. Scrie mai întâi numele tău, apoi ștampilă.
O impresie bună este rotundă, completă și dreaptă. Defecțiunile au denumiri: nijimi, o pată sau o imagine dublă de la prea multă cerneală sau o alunecare; kasure, o amprentă slabă sau ruptă de la prea puțină cerneală sau presiune neuniformă; și katamuki, o înclinare de la ținerea sigiliului în sensul greșit.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Ştampila a ieşit slab. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Ați putea ștampila din nou lângă el? (funcţionar) |
- Verificați în ce direcție urcă: multe sigilii au un punct mic sau o crestătură ca ghid.
- Atingeți ușor sigiliul pe tamponul de cerneală de mai multe ori, în loc să îl apăsați o dată.
- Puneți ceva ușor moale sub hârtie, cum ar fi un covor de ștanțare sau un caiet.
- Apăsați drept în jos cu o presiune uniformă timp de o secundă, apoi ridicați-l drept în sus fără să vă legănați.
- Ștergeți fața sigiliului înainte de a-l pune deoparte.
Dincolo de elementele de bază: a avea un sigiliu făcut și înregistrat
Sigilii gata făcute pentru nume de familie obișnuite japoneze sunt vândute în magazinele de papetărie și magazinele de o sută de yeni. Un nume străin trebuie făcut la comandă la un hankoya (はんこ屋), un magazin de foci, de obicei în katakana, uneori în alfabet latin sau în kanji alese pentru sunet. Așteptați-vă să așteptați mai degrabă zile decât minute.
Înregistrarea unui jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), se face la oficiul municipal la care ești rezident înregistrat, cu sigiliul și cartea de ședere. Primiți un card de înregistrare și apoi puteți obține un certificat de înregistrare a sigiliului, numit de obicei inkan shōmei (印鑑証明), ori de câte ori un contract solicită unul. Fiecare municipalitate își stabilește propriile reguli cu privire la dimensiune și pe ce formă a numelui dvs. acceptă, așa că verificați înainte de a comanda. Sigiliile din cauciuc și cu autocerneală nu sunt acceptate.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Aș dori să înregistrez un sigiliu. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Pot să înregistrez un sigiliu în katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Aveți cartea de înregistrare a sigiliului? (funcţionar) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | O copie a certificatului meu de sigiliu, vă rog. |
Sigilii de corecție, de rezervă și despicate
Pe contracte și formulare oficiale, corecțiile sunt sigilate. Desenați o linie dublă prin greșeală, scrieți corecția în apropiere și apăsați un teisei-in (訂正印), sigiliu de corecție, pe sau lângă linie, folosind același sigiliu ca în altă parte a documentului. Unele birouri preferă pur și simplu o formă proaspătă.
Un sute-in (捨印), literalmente sigiliu aruncat, este o impresie suplimentară în marjă care permite celeilalte părți să repare erorile mici mai târziu. Este convenabil, dar dă permisiunea în avans, așa că lăsați unul numai atunci când aveți încredere în destinatar. Alte două sunt ușor de confundat: keiin (契印) se încadrează între paginile unui document, astfel încât paginile nu pot fi schimbate, în timp ce wariin (割印) se încadrează pe două documente separate, cum ar fi un contract și copia acestuia, pentru a arăta că aparțin împreună.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Este necesar un sigiliu de rezervă în margine? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Vă rugăm să puneți sigiliul de corectare aici. (funcţionar) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Vă rugăm să ștampilați ambele copii ale contractului. |
Mai puține sigilii decât înainte
Din 2020, guvernul național a eliminat cerința sigiliului din marea majoritate a procedurilor administrative, iar multe birouri ale orașului, bănci și companii au trecut la semnături sau formulare online. Sigiliile înregistrate rămân pentru chestiuni mai importante, cum ar fi proprietatea, înmatricularea unei mașini și unele contracte.
Practica încă variază în funcție de birou, bancă și angajator. Unele companii aprobă totul online; alţii încă mai dau hârtie pentru un rând de timbre. Abordarea practică este să întrebați înainte de a vă pune la coadă: dacă este nevoie de un sigiliu, care și dacă o semnătură este potrivită. Completarea restului unui formular și ghișeul băncii în sine sunt acoperite în postări separate.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Nu mai este necesar un sigiliu. (funcţionar) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Doar o semnătură este în regulă. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Vă rog să vă aduceți și sigiliul, pentru orice eventualitate. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | De ce sigiliu ai nevoie? |
Greșeli frecvente cu hanko
Folosind un singur sigiliu pentru toate. Este convenabil, dar dacă jitsuin dvs. se dublează ca mitomein, fiecare bon de colet răspândește impresia dvs. înregistrată. Păstrați sigiliul înregistrat acasă și aduceți-l numai când vi se cere.
Preluarea unei ștampile cu autocerneală la bancă sau la biroul orașului. Arată ca un sigiliu adecvat, așa că noii veniți presupun că contează. Purtați unul care folosește un tampon de cerneală ori de câte ori mizele sunt mai mari decât un pachet.
Uitând ce sigiliu ai înregistrat la bancă. Cu două sigilii similare, cursanții presupun, iar o nepotrivire oprește tranzacția. Notați-l în ziua în care deschideți contul.
Ștampilarea din nou deasupra unei pete. Instinctul este de a repara impresia, dar o a doua apăsare în același loc o înrăutățește. Ștampilați lângă el sau întrebați cum dorește biroul să fie corectat.
Ștampilarea cu capul în jos. Sigiliile rotunde nu oferă nicio idee, așa că cursanții apasă în orice direcție le țin. Verificați marcajul de ghidare înainte de a aplica cerneală.