Ryōshūsho sau reshīto: ce chitanță să ceri
Prima decizie are loc la casierie. Un reshīto este fișa detaliată pe care o imprimă registrul; un ryōshūsho este o chitanță oficială cu o linie de beneficiar, atena, o linie de scop, tadashigaki, data, suma și numele magazinului și ștampila. Unele magazine tipăresc un ryōshūsho din registru; restaurantele mici scriu adesea unul de mână. Cereți-l cu ryōshūsho o onegai shimasu și așteptați-vă la două întrebări: numele de scris și scopul.
Dacă aveți nevoie de un ryōshūsho depinde de compania dvs. și adesea de cantitate. Mulți acceptă un reshito pentru articolele de zi cu zi, deoarece este detaliat, în timp ce un ryōshūsho pentru o cină pentru clienți sau o achiziție mare este obișnuit. Când aveți îndoieli, luați ambele. Dacă pierdeți o chitanță, majoritatea companiilor au un formular sau o notă care explică pierderea, dar este posibil să nu accepte cererea, așa că întrebați-l pe Keiri înainte de a presupune.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | O chitanță, vă rog. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | Ce nume ar trebui să scriu pe el? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC Corporation, vă rog. |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | Vă rugăm să scrieți scopul ca mâncare și băutură. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | Am pierdut chitanța; Ce ar trebuii să fac? |
Kōtsūhi și tatekae: cum curg banii
Kōtsūhi, costurile de transport, sunt cea mai frecventă reclamație și cea cu cele mai puține chitanțe. Pentru trenuri și autobuze înregistrați data, ruta de la stație la stație, scopul și tariful, de obicei cea mai ieftină rută rezonabilă; compania îl poate verifica în comparație cu o căutare tarifară. Păstrați-vă istoricul cardului IC, riyō rireki, pe care îl puteți imprima la multe aparate de stație, deoarece unele companii îl cer. Taxiurile au nevoie de o chitanță și de obicei un motiv, cum ar fi bagaje grele sau o sosire cu întârziere. Naveta este separată: tsūkin teate se plătește ca indemnizație și nu este revendicată prin keihi seisan.
Banii în sine se mută de obicei prin tatekae: plătiți primul și revendicați înapoi. Pentru o cheltuială mare sau planificată, cereți karibarai, un avans, înainte de a călători. Rambursarea se adaugă în mod normal la salariu sau se plătește prin transfer într-o zi fixă, iar ziua variază în funcție de companie.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | Pentru transport, este suficient să scrieți traseul și tariful? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | Mi-am imprimat istoricul utilizării cardului IC. |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | Nu era ultimul tren, așa că am luat un taxi. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | Aș putea primi un avans pentru costurile călătoriei de afaceri? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | Când va fi transferată suma plătită? |
Câmpurile de formular: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
Indiferent dacă formularul este pe hârtie sau un sistem web, fiecare linie are aceleași patru câmpuri. Hizuke este data la care au fost cheltuiți banii, nu data la care depuneți. Kingaku este suma, cu taxe incluse, cu excepția cazului în care formularul separă zeinuki și zeikomi. Tekiyō este descrierea sau scopul și este contabilitatea de teren pe care o citește cel mai atent: scrie cine, ce și de ce în câteva cuvinte, cum ar fi A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, cafea pentru doi la o întâlnire cu compania A. Kanjō kamoku este categoria de cont, aleasă dintr-o listă.
Numele categoriilor seamănă, așa că învață-le pe cele comune: ryohi kōtsūhi pentru călătorii și transport, kōsaihi pentru distracția clienților, kaigihi pentru băuturi răcoritoare, shōmōhinhi pentru rechizite, tsūshinhi pentru telefon și poștă, shinbun toshohi pentru cărți. În ce categorie intra o anumită cheltuială este o decizie a companiei; dacă lista este neclară, întrebați mai degrabă decât ghiciți, deoarece o categorie greșită este cel mai frecvent motiv pentru care o linie este respinsă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | În ce categorie de cont se încadrează această cheltuială? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | Câte detalii ar trebui să pun în descriere? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | Scriu suma cu taxe incluse? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | Data este ziua în care am plătit? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Îmi puteți spune diferența dintre costurile întâlnirii și divertisment? |
Pre-aprobare, trimitere și termene limită
Multe companii solicită jizen shōnin, pre-aprobare, pentru orice altceva dincolo de micile cheltuieli de rutină: cine pentru clienți, echipament, călătorii. Acesta poate fi un formular, un ringisho distribuit pentru timbre sau un mesaj către managerul dvs. Întrebați înainte de a cheltui, dând scopul, oamenii și o sumă aproximativă; un manager care a aprobat în avans rareori pune la îndoială cererea după aceea.
Supunerea, teishutsu, urmează shime-ul companiei, cut-off, adesea lunar. Atașați chitanțele în ordinea datei, capsate sau într-un fișier clar sau încărcați fotografii în sistem și predați formularul managerului dvs. pentru aprobare înainte ca acesta să fie trimis la keiri. Confirmați termenul limită și ziua plății atunci când vă înscrieți, deoarece ambele variază foarte mult și notați ce cereri au nevoie de chitanța originală mai degrabă decât de o fotografie.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | Plănuiesc o cină cu compania A săptămâna viitoare. Aș putea obține aprobarea prealabilă? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | Trei oameni și mă aștept la aproximativ cinci mii de yeni pe cap. |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | Până când ar trebui să trimit declarațiile de cheltuieli? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | Depun cheltuielile de luna aceasta. Vă rugăm să le verificați. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | Am ratat limitarea; ai mai putea-o accepta? |
Pune politicos o întrebare lui Keiri
Echipa de contabilitate, keiri, răspunde la aceleași întrebări de la toată lumea toată luna, așa că modul în care întrebi contează. Deschideți cu o-isogashii tokoro sumimasen, denumiți subiectul cu keihi no ken de și puneți o întrebare clară. În e-mail, pune luna și numele tău în linia de subiect. Evitați să cereți când: hayaku shite kudasai este o greșeală chiar și atunci când așteptați bani. Întrebați în schimb itsu goro ni narimasu ka.
Dacă o revendicare este returnată, sashimodoshi, mulțumiți-le, remediați-o și retrimiteți în aceeași zi. Keiri își amintește cine le face munca mai ușoară și că bunăvoința contează atunci când aveți nevoie de o excepție.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | Scuze că te deranjez, pot să întreb ceva despre cheltuieli? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | Este acceptabilă această chitanță? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | Aproximativ când se va face plata lunii trecute? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Imi puteti spune de ce a fost returnat? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | O voi corecta și o voi trimite din nou astăzi. |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | Mulțumesc că ai subliniat asta. |
Întrebările vi se pot pune înapoi
Întrebările contabile sunt previzibile. Cine a fost acolo si cati, indrazneste sa nanmei de: asta decide categoria. Care a fost scopul, nan no tame ni. De ce acest traseu sau acest taxi. Dacă o chitanță acoperă obiectele personale; va fi solicitat un bilet de casă cu o băutură pentru tine. Dacă suma depășește limita unei companii care are nevoie de ștampila unui manager. Pregătiți răspunsurile înainte de a trimite și scrieți-le pe cele cheie în câmpul tekiyō, astfel încât să nu fie niciodată întrebate.
Răspunde în mod concret și pe scurt. Dacă ceva a fost o greșeală reală, cum ar fi pretinderea unei cafele personale, spuneți-o cu sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita și cereți-le să elimine linia. Încercarea de a justifica asta costă mai mult decât cafeaua.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | Această cină, cu cine ai fost și cu câți oameni? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | Domnul Sato de la A companie și doi din partea noastră, trei în total. |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | Vă rog să-mi spuneți motivul pentru acest tarif de taxi. |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | Această chitanță include obiecte personale? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | Ne pare rău, un articol a fost personal. Vă rugăm să eliminați această sumă. |
Vocabularul cheltuielilor
Acestea sunt cuvintele din formular, din meniurile de sistem și din e-mailul de la keiri.
| Cuvânt | Lectură | Sens |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | decontare cheltuieli, cerere de cheltuieli |
| 領収書 | ryōshūsho | primire oficială |
| レシート | reshīto | detaliat până la alunecare |
| 宛名 | atena | numele căruia se întocmește chitanța |
| 但し書き | tadashigaki | linia scop pe o chitanță |
| 交通費 | kōtsūhi | costurile de transport |
| 立替 | tatekae | plătind mai întâi din buzunar |
| 仮払い | karibarai | avans de numerar |
| 摘要 | tekiyō | descriere, câmp scop |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | categoria de cont |
| 事前承認 | jizen shōnin | aprobarea prealabilă |
| 締め日 | shimebi | data limită |
| 差し戻し | sashimodoshi | o cerere trimisă înapoi pentru corectare |
Greșeli care primesc o revendicare returnată
Aceleași probleme reprezintă majoritatea sashimodoshi. O chitanță fără atenție atunci când compania solicită una. Un tekiyō care spune doar uchiawase, fără companie sau personal. O categorie ghicit gresit. Transport revendicat pentru un traseu mai lung decât cel sensibil. O fotografie a unei chitanțe care este neclară sau decupată. O reclamație depusă după shime și s-a aplicat luna viitoare fără avertisment. Și, cel mai ciudat, un articol personal pe o chitanță de serviciu, care ridică întrebări despre fiecare altă linie.
Regulile pentru toate acestea sunt decizii ale companiei: limite, categorii, dacă fotografiile sunt acceptate și cât de târziu este prea târziu. Obiceiurile sigure sunt aceleași peste tot. Solicitați chitanța corectă la casă, notați scopul pe spate sau în aplicație în aceeași zi, întrebați-l pe Keiri când nu sunteți sigur și trimiteți înainte de termenul limită, nu pe acesta.
- Întrebați atena wa kaisha-mei de la casă când este nevoie de un ryōshūsho
- Scrieți scopul, compania și numărul de angajați în domeniul tekiyō
- Alegeți categoria din listă; întreabă când două par să se potrivească
- Revendicați ruta sensibilă și păstrați istoricul cardului IC
- Obțineți o aprobare prealabilă pentru cine, echipament și călătorii
- Trimiteți înainte de shime și reparați orice linie returnată în aceeași zi