Ce face ajustarea, în schiță
Impozitul pe venit este reținut din salariu în fiecare lună ca estimare. Aproape de sfârșitul anului, angajatorul dvs. îl recalculează folosind ceea ce raportați în formularele de sfârșit de an, cum ar fi persoanele aflate în întreținere pe care le întrețineți și anumite prime de asigurare pe care le-ați plătit.
Rezultatul se reflectă de obicei într-o fișă de salariu ulterioară ca rambursare sau deducere suplimentară. Apoi primiți un talon de reținere la sursă care rezumă anul.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Ajustare fiscală la sfârșitul anului |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Impozit reținut din plată |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Bulon de reținere la sursă |
| 控除 | kōjo | Deducere |
| 還付 | kanpu | Restituire |
Formele după nume
Setul exact de formulare depinde de angajator și de situația dvs., iar unele companii folosesc un sistem online în loc de hârtie. Titlurile de mai jos sunt cele pe care este cel mai probabil să le vedeți.
Citiți titlul înainte de orice altceva. Vă spune ce fel de informații solicită formularul.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Declaratie pentru persoanele aflate in intretinere |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Declaratie pentru deducerea de baza |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Declarație referitoare la un soț |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Declaratie pentru primele de asigurare |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Termenul limită de depunere |
Cuvinte pentru familie și persoane aflate în întreținere
Cele mai multe întrebări din formulare sunt despre cine sprijiniți. Vocabularul este precis, iar diferența dintre a trăi împreună și a trăi separat, sau a trăi în Japonia și în străinătate, poate schimba ceea ce este necesar.
Dacă familia dvs. locuiește în străinătate, așteptați-vă să vi se solicite documente precum dovada relației și evidența banilor trimiși. HR vă va spune de ce au nevoie.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Dependenti |
| 配偶者 | haigūsha | Soție |
| 同居 | dōkyo | Trăind împreună |
| 別居 | bekkyo | Locuind separat |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Locuiește în afara Japoniei |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Documente care dovedesc o relație de familie |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Documente care arată banii trimiși |
Certificate de asigurare
Dacă plătiți anumite prime de asigurare în mod privat, asigurătorul vă trimite de obicei o adeverință în toamnă. Aceste certificate sunt atașate formularului de asigurare, așa că păstrați orice plic de la un asigurător care sosește în acea perioadă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certificat de prima de asigurare de viata |
| 地震保険 | jishin hoken | Asigurare de cutremur |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Primele de asigurări sociale |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Pensia nationala |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Vă rugăm să atașați certificatul. |
Punerea întrebărilor potrivite pentru HR
Personalul de resurse umane și de salarizare gestionează aceste formulare în fiecare an și așteaptă întrebări. Indicați câmpul specific și întrebați câte un lucru și aduceți toate certificatele despre care nu sunteți sigur.
Să recunoști că nu înțelegi un câmp este mai bine decât să-l lași necompletat sau să ghicești, deoarece erorile pot însemna corectări ulterioare.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Ce ar trebui sa scriu in acest domeniu? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Familia mea locuiește în străinătate. Trebuie să le includ? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Când este termenul limită? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Am pierdut certificatul. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Am făcut o greșeală. As putea avea un formular nou? |
Când ajustarea nu este sfârșitul
Unii oameni nu pot finaliza totul prin angajator, de exemplu dacă au mai multe surse de venit sau și-au schimbat locul de muncă la sfârșitul anului. În aceste cazuri, poate fi necesară o declarație fiscală.
Tabelul arată pe cine să întrebați în situații obișnuite. Este mai degrabă un punct de plecare decât o regulă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Declarație fiscală |
| 税務署 | zeimusho | Oficiul fiscal |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Este necesar bonul de reținere de la compania dumneavoastră anterioară. |
| Situaţie | Un prim contact sensibil |
|---|---|
| Un câmp din formular este neclar | Personalul de resurse umane sau salarizare al angajatorului dvs |
| Ai schimbat locul de muncă în timpul anului | HR-ul noului tău angajator, cu acte de la vechiul job |
| Aveți venituri din mai multe locuri | HR mai întâi, apoi biroul fiscal |
| Nu sunteți sigur dacă trebuie să depuneți o declarație | Fiscul sau un profesionist fiscal |
Transformarea vocabularului în conversație
Citirea formularelor este o abilitate; a întreba despre ele cu voce tare este alta. Cuvintele sunt lungi și necunoscute, așa că rostirea lor de câteva ori înainte de a vizita HR face conversația mult mai puțin stresantă.
Jocurile de vocabular și cardurile de tip Unihongo create din sesiunile tale ajută la menținerea la dispoziție a termenilor precum kōjo și fuyō, iar o scurtă conversație cu Sensei-ul tău AI jucând un funcționar de resurse umane le transformă în întrebări pe care le poți pune cu adevărat.
- Citiți titlul fiecărui formular și subliniați cuvintele pe care nu le cunoașteți.
- Grupați-vă întrebările după formular înainte de a merge la HR.
- Păstrați împreună certificatele de asigurare și bonul de anul trecut.
- Scrieți răspunsurile pe care vi le oferă HR pentru anul viitor.