Un câmp scris-greu
Cea mai mare parte a ceea ce se ocupă de un rol contabil vine ca document: o factură, un extras, o chitanță, o înregistrare de sistem. Citirea vă permite să vă petreceți timpul pe care nu îl are ascultarea, ceea ce face ca acesta să fie unul dintre domeniile profesionale mai abordabile pentru un cursant.
Vocabularul este și el închis. Câteva sute de termeni acoperă marea majoritate a lucrării, se repetă zilnic și mulți apar în sistemele pe care le folosiți, așa că sunt învățați prin expunere.
| Termen | Sens | Unde îl întâlnești |
|---|---|---|
| 請求書 | Factura | În mod constant |
| 領収書 | Chitanță | Pretenții de cheltuieli |
| 見積書 | Citat | Înainte de o comandă |
| 納品書 | Aviz de livrare | Cu bunuri |
| 経費精算 | Decontarea cheltuielilor | Lunar |
| 源泉徴収 | Reținerea impozitului la sursă | Salarizare și plăți |
| 消費税 | Taxa de consum | Pretutindeni |
Aceste șapte apar zilnic în aproape orice rol financiar. Învățarea lor mai întâi face ca documentele să fie citite, ceea ce este cea mai mare parte a sarcinii.
Numerele care se grupează diferit
Japonezii grupează numerele mari în unități de zece mii, mai degrabă decât mii, ceea ce înseamnă că transformarea unei cifre în capul tău este cu adevărat predispusă la erori la început și rămâne așa sub presiunea timpului.
Confirmarea unor cifre mari înapoi este o practică standard și merită făcută de fiecare dată, deoarece o unitate greșită în finanțe nu este o mică eroare.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Un milion de yeni, este corect? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Lasă-mă să confirm. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Taxa este inclusă sau exclusă? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Cum trebuie tratată fracția? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Cifra pare să fie depășită cu o cifră. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Cifra încă o dată, vă rog. |
Urmărirea documentelor
O mare parte a jobului este să ceară colegilor lucruri pe care nu le-au trimis: chitanțe, aprobări, facturi. A face acest lucru în mod repetat fără a irita oamenii este o adevărată abilitate și are o frază convențională.
Cea mai eficientă tehnică este să precizezi termenul limită, mai degrabă decât să faci o cerere. Transmite același lucru și nu se citește ca presiune.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Îmi pare rău că te deranjez când ești ocupat. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Termenul limită este mâine. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Ai putea depune chitanța? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Ai reușit să-l verifici? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Scuză-mă că te-am contactat din nou. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Îți mulțumesc că te-ai ocupat. |
A cincea frază este cum să urmărești a doua oară politicos. Ea recunoaște repetarea, ceea ce o face acceptabilă.
Sfârșit de lună și sfârșit de an
Încărcarea vorbită în acest job se concentrează în perioadele de închidere, când ritmul crește și totul este urmărit deodată. Vocabularul este mic și presiunea este ceea ce îl face dificil.
Pregătirea în avans a propozițiilor recurente înseamnă că nu compuneți japoneză în cea mai aglomerată săptămână a lunii.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Este vorba despre sfârșitul lunii. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Va fi la timp pentru luna aceasta? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Va fi înregistrat luna viitoare. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Ne pregătim pentru încheierea anului. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Bilanțul nu se potrivește. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Investimăm cauza. |
Explicarea unei discrepanțe
A explica de ce ceva nu se potrivește este conversația în care claritatea contează cel mai mult și urmează o formă fixă: care este diferența, ce a cauzat-o și ce faci în privința asta.
Păstrează-l real. Speculațiile despre cine a făcut eroarea nu sunt pentru care este vorba.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Diferența este de treizeci de mii de yeni. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Factura și plata diferă. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Se pare că este taxa de transfer. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Voi confirma cu cealaltă parte. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | O voi corecta și o voi trimite din nou. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Voi raporta imediat ce voi afla cauza. |
Pregătirea celor două conversații recurente
Latura de citire a acestui job se îmbunătățește de la sine prin expunere, deoarece aceleași documente revin zilnic. Partea vorbită nu, pentru că este concentrată în câteva zile de înaltă presiune.
Două conversații se repetă și merită repetate: urmărirea unui document și explicarea unei discrepanțe. Exersarea lor cu un Sensei AI în sala de clasă captivantă 3D a Unihongo înseamnă că ajung fără compoziție în timpul unui sfârșit de lună, care este exact când nu aveți nicio atenție de rezervă.
Numerele merită și ele propria lor practică. Confirmarea cu voce tare a unei cifre mari, cu unitățile grupate în felul japonez, merită forat până când este automată, deoarece aceasta este eroarea cu cele mai mari consecințe.
Învață mai întâi cele șapte nume de documente. Odată ce documentele sunt lizibile, cea mai mare parte a jobului devine accesibilă, în timp ce vorbirea dvs. ajunge din urmă.