E-mailul de sfârșit de an în patru rânduri
Fiecare e-mail de sfârșit de an, scurt sau lung, este construit în jurul a patru idei. Un subiect care spune ce este. Multumesc pentru an. Închiderea, dacă anunțăți una. Și urarea unui an nou bun. Rândurile de mai jos sunt cea mai simplă versiune a fiecăreia; secțiunile de după ele arată variantele formale și unde se îndreaptă.
Dacă nu vă amintiți nimic altceva, amintiți-vă comanda. Cititorii japonezi așteaptă mulțumiri înainte de informații practice și urări de bine la sfârșit, după date.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Salutări de sfârșit de an (subiect) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Mulțumesc pentru ajutor anul acesta. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Anunț de închidere de Anul Nou (subiect) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Vă doresc un An Nou fericit. |
Două tipuri de e-mail de sfârșit de an
Decideți mai întâi ce e-mail scrieți. Un salut personal merge de la tine la un contact și sună ca tine: menționează munca pe care ai făcut-o împreună anul acesta. O notificare de închidere merge de la companie către toată lumea și sună ca firma: este formală, factuală și la fel pentru fiecare cititor. Companiile mici și independenții le combină adesea, adăugând o linie personală la anunț.
| Punct | Urmărire personală de sfârșit de an | Anunț de închidere a vacanței |
|---|---|---|
| Expeditor | Tu, la un contact | Compania, tuturor clienților |
| Subiect | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Ton | Cald, politicos | Formal, factual |
| Conținut cheie | Mulțumim pentru munca de anul acesta împreună | Datele de închidere și modul în care sunt gestionate cererile |
| Lungime | Cinci până la opt rânduri | Scurt, adesea cu un bloc de date |
Dacă le trimiteți pe ambele, anunțul poate fi un anunț simplu, iar salutul poate menționa datele de închidere într-un singur rând. Cititorii nu au nevoie de datele de două ori în întregime.
Cine trimite ce depinde și de rolul tău. Personalul de vânzări și managerii de cont trimit de obicei salutări personale propriilor persoane de contact, în timp ce notificarea de închidere vine adesea de la un administrator sau apare pe site-ul companiei. Dacă nu ești sigur, întreabă-ți echipa cum a fost făcut anul trecut: zennen wa dō shimashita ka este o întrebare perfect firească la începutul lunii decembrie.
Linii de subiect care sunt ușor de găsit
Subiectele de afaceri japoneze sunt etichete scurte, nu propoziții. Parantezele pătrate 【】 sunt adesea folosite pentru a face o notificare să iasă în evidență într-o căsuță de e-mail aglomerată, iar mulți oameni își adaugă compania și numele în paranteze rotunde, astfel încât e-mailul să poată fi găsit mai târziu. Pentru anunțul de închidere, datele pot intra și în subiect, ceea ce scutește cititorul de a-l deschide.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Aviz de închidere a vacanței de Anul Nou] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Felicitari de sfarsit de an (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Salutări de sfârșit de an și zilele noastre de închidere |
Mulțumim cititorului pentru anul
După deschiderea obișnuită, itsumo osewa ni natte orimasu, e-mailul mulțumește cititorului pentru anul. Există trei niveluri comune. Cel mai formal, folosit în notificările companiei, vorbește despre considerația specială a cititorului, gokōhai și oferă mulțumiri profunde. Nivelul mediu este alegerea standard în salutările personale către clienți. Cel mai ușor nivel se potrivește contactelor cu care lucrați în fiecare săptămână.
Într-un e-mail personal, adăugați o propoziție concretă după linia stabilită: proiectul pe care l-ați terminat, evenimentul pe care l-ați desfășurat împreună. Acea singură linie este ceea ce face ca un șablon să se simtă ca un mesaj real.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Suntem profund recunoscători pentru sprijinul dumneavoastră special în acest an. (foarte formal) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Vă mulțumesc foarte mult pentru tot ajutorul acordat anul acesta. (standard) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Vă mulțumesc pentru încă un an de sprijin. (mai cald) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Vă mulțumesc foarte mult pentru ajutorul acordat la evenimentul de toamnă. |
Anunțul de închidere: date și întrebări
Partea de închidere începe cu o frază umilă, makoto ni katte nagara, ceea ce înseamnă literalmente că este foarte egoist din partea noastră, dar. Atenuează faptul că vei fi indisponibil. Apoi urmează datele, de obicei sub formă de rând sau bloc separat, cu ziua săptămânii între paranteze, apoi ce se întâmplă cu întrebările și, în sfârșit, scuze pentru inconvenient.
Un bloc tipic arată astfel: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Multe birouri se închid undeva între 28 sau 29 decembrie și 3 sau 4 ianuarie, dar datele variază în funcție de companie și industrie, așa că verificați-vă întotdeauna propriul calendar și returnați clar prima zi.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Vom fi inchisi pentru sarbatorile de Anul Nou in perioada de mai jos. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Întrebările primite în timpul închiderii vor primi răspuns în ordine în noul an. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Ne cerem scuze pentru inconvenient și vă cerem înțelegerea. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Vom redeschide ca de obicei pe 5 ianuarie. |
Încheierea e-mailului: anul viitor și urări de bine
Ultimele rânduri așteaptă înainte. În primul rând, o cerere de a continua relația anul viitor, apoi urarea de un an nou bun și, adesea, o linie despre îngrijirea în frig. În notificările companiei, veți vedea cititorul adresat ca minasama, toată lumea. În e-mailurile personale, numele cititorului sau niciun titlu este în regulă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Sperăm în continuarea dvs. patronaj anul viitor. (foarte formal) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu tine anul viitor. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Vă rugăm să aveți grijă de voi în acest sezon rece. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Vă dorim tuturor un An Nou fericit. |
O scurtă mostră pentru un client pe care îl cunoașteți
Iată un salut personal complet cu încheierea menționată într-un singur rând. Este politicos, dar nu rigid, nivelul potrivit pentru un client cu care ai lucrat tot anul. Citiți-l de sus în jos ca un singur e-mail; fiecare rând este o linie a corpului.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Stimate domnule sau doamnă Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Vă mulțumim pentru sprijin. Acesta este Sato din Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Vă mulțumesc foarte mult pentru tot ajutorul acordat anul acesta. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Ne-ați ajutat foarte mult cu lansarea noului produs. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Biroul nostru va fi închis în perioada 29 decembrie - 4 ianuarie. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu tine anul viitor. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Vă doresc un An Nou fericit. |
Timpul și alte greșeli comune
- Trimiterea salutului după ce biroul dvs. s-a închis. Anunțul de închidere este inutil dacă ajunge în prima zi de închidere.
- Folosind kyūka în loc de kyūgyō într-o notificare către clienți. Compania se inchide, nu isi ia vacanta.
- Scrierea kyūnenchū sau akemashite în decembrie. Acestea aparțin e-mailului de Anul Nou, nu celui de sfârșit de an.
- Punerea dorinței înaintea datelor. Mai întâi informații practice, apoi urările de bine la final.
- Amestecarea nivelurilor formale și casual: kakubetsu no gokōhai într-o linie și kotoshi mo arigatō ne în următoarea.
- Uitând prima zi înapoi. Cititorilor le pasă cel mai mult când vei răspunde din nou.
Lăsați Mocchi să vă verifice schița înainte de a se stinge
Scrieți mai întâi e-mailul real de sfârșit de an, apoi deschideți Mocchi și tastați /correct, urmat de schița și un rând despre cititor, cum ar fi un client de doi ani. Mocchi corectează limba japoneză, semnalează orice linie în registrul greșit și explică de ce. Dacă doriți să înțelegeți una dintre expresiile formale setului, mai degrabă decât să o copiați, folosiți /explain pe ea și Mocchi o despărțiți în părți. Mocchi păstrează o notă a expresiilor pe care le-ați găsit greu, așa că e-mailul de Anul Nou din ianuarie începe de acolo.
Pentru frazele setate în sine, faceți un pachet mic cu /create-flashcards și revizuiți-l cu repetare distanțată timp de o săptămână înainte de a trimite.