Forma documentului înaintea numerelor
Aproape fiecare fișă de plată japoneză este construită din aceleași trei blocuri, indiferent de software-ul produs. 勤怠 (kintai) vă numără prezența în zile și ore. 支給 (shikyū) enumeră tot ce vă plătește compania și îl totalizează. 控除 (kōjo) enumeră tot ce a fost scos și totalizează. Linia de jos scade al doilea total din primul. Odată ce puteți găsi cele trei titluri de bloc, un aspect necunoscut devine un document familiar cu coloanele mutate.
Antetul poartă perioada pe care o acoperă talonul și data plății, iar acestea două nu sunt același lucru. Un talon poate acoperi munca până la o dată limită, numită 締め日 (shimebi) și o poate plăti la o dată ulterioară, 支給日 (shikyūbi). Acest decalaj este cel mai frecvent motiv pentru care un nou angajat crede că lipsesc ore: orele suplimentare lucrate la sfârșitul lunii apar adesea pe fișa lunii următoare.
- Găsiți mai întâi cele trei titluri de bloc: 勤怠, 支給, 控除
- Citiți antetul pentru perioada acoperită și data plății, care de obicei diferă
- Localizați cele două totale, brut și net, înainte de a citi orice rând individual
- Păstrați nota de luna anterioară, astfel încât să aveți întotdeauna cu ce să comparați
- Tratați fiecare cifră ca pe un calcul al angajatorului pentru a explica, nu ca pe ceva la care ar trebui să ghiciți
Referința câmpului de plată
| Domeniu | Lectură | Ce înseamnă în general |
|---|---|---|
| 給与明細書 | Kyūyo meisaisho | Fișa de salariu în sine, o declarație cu detaliile salariului |
| 支給年月日 | Shikyū nengappi | Data plății |
| 締め日 | Shimebi | Data limită până la care se numără perioada |
| 対象期間 | Taishō kikan | Perioada pe care o acoperă această fișă |
| 社員番号 | Shain bangō | Numărul dvs. de angajat |
| 所属 | Shozoku | Departamentul sau secția dvs |
| 勤怠 | Kintai | Titlul blocului de prezență |
| 出勤日数 | Shukkin nissū | Zilele în care ați fost la serviciu în perioada respectivă |
| 労働日数 | Rōdō nissū | Zilele socotite drept zile lucrătoare |
| 欠勤日数 | Kekkin nissū | Zile absente fără concediu plătit |
| 有給休暇 | Yūkyū kyūka | Concediu plătit, adesea scurtat la 有給 |
| 有給取得日数 | Yūkyū shutoku nissū | Zile de concediu plătit luate în această perioadă |
| 有給残日数 | Yūkyū zan-nissū | Au mai rămas zile de concediu plătit |
| 特別休暇 | Tokubetsu kyūka | Concediu special definit de regulile companiei |
| 遅刻早退 | Chikoku sōtai | Sosiri târzii și plecări devreme |
| 労働時間 | Rōdō jikan | Totalul orelor socotite ca lucru |
| 時間外労働 | Jikangai rōdō | Ore lucrate în afara orelor programate |
| 残業時間 | Zangyō jikan | Orele suplimentare |
| 深夜労働 | Shin'ya rōdō | Orele lucrate noaptea târziu |
| 休日出勤 | Kyūjitsu shukkin | Muncă efectuată într-o zi liberă programată |
| 支給 | Shikyū | Titlul blocului de plăți |
| 基本給 | Kihonkyū | Salariul de bază înainte de indemnizații |
| 役職手当 | Tea Yakushoku | O indemnizație legată de poziția dvs |
| 通勤手当 | Tea Tsūkin | O indemnizație de navetă, adesea un permis de navetă |
| 住宅手当 | Jūtaku teate | O alocație pentru locuință în cazul în care compania oferă una |
| 家族手当 | Kazoku teate | O alocație aferentă persoanelor aflate în întreținere |
| 資格手当 | Tea Shikaku | O indemnizație pentru o calificare pe care o dețineți |
| 精勤手当 | Seikin teate | O indemnizație legată de prezență |
| 時間外手当 | Jikangai teate | Plătiți pentru ore în afara orelor programate |
| 残業手当 | Zangyō teate | Plata orelor suplimentare, o altă etichetă comună pentru aceeași idee |
| 深夜手当 | Shin'ya teate | Plata aferentă orelor de noapte târziu |
| 休日手当 | Tea Kyūjitsu | Plata aferentă muncii în zilele libere |
| 非課税通勤費 | Hikazei tsūkinhi | Partea banilor de navetă tratată ca neimpozabilă |
| 課税対象額 | Kazei taishōgaku | Porțiunea folosită ca bază pentru calculul impozitului |
| 総支給額 | Sō shikyūgaku | Salariul brut, totalul blocului de plăți |
| 控除 | Kōjo | Titlul blocului deducerilor |
| 健康保険料 | Kenkō hokenryō | Cota dvs. de asigurări de sănătate |
| 介護保険料 | Kaigo hokenryō | Asigurare de îngrijire pe termen lung, afișată pentru vârstele eligibile |
| 厚生年金保険料 | Kōsei nenkin hokenryō | Cota dvs. din pensia angajaților |
| 雇用保険料 | Koyō hokenryō | Cota dvs. de asigurări de muncă |
| 社会保険料合計 | Shakai hokenryō gōkei | Subtotalul liniilor de asigurări sociale |
| 所得税 | Shotokuzei | Impozitul pe venit reținut din această plată |
| 住民税 | Juminzei | Impozit pentru rezidenți colectat prin statul de plată |
| 標準報酬月額 | Hyōjun hōshū getsugaku | O cifră lunară de referință utilizată pentru calculele asigurărilor |
| 扶養家族 | Fuyō kazoku | Persoanele aflate în întreținere înregistrați pentru evidența dvs. de salarizare |
| 財形貯蓄 | Zaikei chochiku | O schemă de economii dedusă la sursă |
| 社宅費 | Shatakuhi | Locuința companiei este taxată de dvs |
| 組合費 | Kumiaihi | Cotizațiile sindicale acolo unde există un sindicat |
| 食事代 | Shokujidai | Taxele pentru mese sau cantină |
| 立替金 | Tatekaekin | Bani pe care compania a avansat și acum își recuperează |
| その他控除 | Sonota kōjo | Orice altă deducere a companiei |
| 控除合計 | Kōjo gōkei | Totalul blocului de deduceri |
| 差引支給額 | Sashihiki shikyūgaku | Salariul net după deduceri |
| 振込額 | Furikomigaku | Suma transferată în contul dvs |
| 手取り | Tedori | Cuvântul rostit pentru plata la domiciliu |
Etichetele variază între sistemele de salarizare, astfel încât fișa dvs. poate folosi o formă mai scurtă, cum ar fi 健保 pentru asigurarea de sănătate sau 厚年 pentru pensie. Lectura contează mai mult decât caracterele exacte: dacă poți rosti cuvântul cu voce tare, poți întreba despre el. Nimic din această listă nu vă spune care ar trebui să fie orice cifră și niciunul dintre ele nu este un sfat despre propria situație. Pentru propriul dvs. caz, confirmați detaliile cu statul de plată al angajatorului sau contactul de resurse umane sau cu un profesionist calificat.
Citirea blocului de prezență
Blocul de prezență este cel pe care îl poți verifica singur, pentru că ai fost acolo. Comparați zilele și orele cu propria dvs. înregistrare înainte de a vă uita la ceva din blocurile de bani, deoarece aproape fiecare schimbare neașteptată a salariului începe cu un număr schimbat aici. Orele suplimentare sunt suspectul obișnuit: orele pe care le-ai lucrat aproape de sfârșitul unei luni pot sta în următorul bilet din cauza datei limită, astfel încât o lună liniștită urmată de una grea poate părea inversată pe hârtie.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | Cate zile lucratoare este inregistrata luna aceasta? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | Îmi puteți spune în ce perioadă se numără orele suplimentare? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | Orele suplimentare de luna trecută sunt incluse în această plată? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | Există o singură intrare în coloana cu părăsire târzie sau timpurie; as putea verifica data? |
Verificarea soldului concediului plătit
Concediul plătit apare de obicei de două ori: zilele pe care le-ați luat în această perioadă și soldul rămas. Soldul este numărul de urmărit, deoarece concediul este acordat pe un program legat de propria dată de începere, mai degrabă decât de anul calendaristic, iar companiile îl afișează diferit. Dacă propriul număr și alunecarea nu sunt de acord, decalajul este de obicei o zi înregistrată într-o altă categorie, mai degrabă decât o zi lipsă, așa că întreabă în ce categorie a intrat înainte de a încheia ceva.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | Unde ar trebui să caut concediul plătit rămas? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | Aș dori să verific concediul meu actual plătit rămas. |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | Am folosit o zi de concediu plătit luna aceasta. |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | Când mi se acordă concediul plătit? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Aș dori să iau o zi de concediu plătit luna viitoare; ar fi bine? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | Echilibrul de lasă pe bilet și propriul meu record par ușor diferite. Aș putea să vă rog să verificați? |
Citirea blocului de plăți
Blocul de plăți începe cu 基本給, salariul de bază, apoi adaugă indemnizații, fiecare se termină în 手当 (teate). O indemnizație este banii atașați unei condiții: un rol, o navetă, o calificare, o situație familială sau ore lucrate în afara programului. Dacă compania dumneavoastră oferă o anumită alocație și în ce condiții, este stabilit de propriile reguli, deci întrebarea utilă nu este niciodată cât ar trebui să fie o alocație, ci ce regulă o creează și ce o modifică.
Naveta este alocația care se schimbă cel mai des, deoarece urmărește adresa și traseul tău. Dacă vă mutați sau dacă traseul dumneavoastră se schimbă, documentele vă aparțin de obicei. Plata pentru orele suplimentare este cealaltă variantă frecventă și ar trebui să urmărească orele din blocul de prezență; dacă orele arată corect și linia de plată arată diferit de ceea ce te așteptai, întreabă-le cum se leagă cele două, în loc să presupunem că oricare dintre ele este greșită.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | Care coloană arată salariul de bază? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | Ce fel de indemnizație este aceasta? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | Este indemnizația de navetă pentru permisul de navetă? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | În ce coloană intră plata orelor suplimentare? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | M-am mutat, asa ca as dori sa stiu procedura de schimbare a indemnizatiei de naveta. |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | Ați putea explica diferența dintre totalul brut și cifra netă? |
Citirea blocului deducerilor
Blocul deducerilor se deschide de obicei cu liniile de asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de pensie și muncă, apoi liniile de impozitare, apoi orice specific companiei tale. Fiecare dintre acestea este calculată prin metoda proprie pe propriul ciclu de revizuire, motiv pentru care nu se mișcă toate împreună și de ce unul se poate schimba în timp ce ceilalți rămân nemișcați luni de zile. Impozitul pe rezidenți, în special, este tratat diferit de impozitul pe venit și este o sursă comună de surpriză pentru cineva aflat în al doilea an de muncă în Japonia.
Acesta este exact punctul în care să nu mai ghicim. Regulile din spatele acestor linii sunt tehnice, depind de circumstanțele dumneavoastră personale și se schimbă. Nimic aici nu este sfat despre propriile deduceri. Solicitați-vă personalul de salarizare sau de HR să vă ghideze prin linia specifică, iar pentru orice se referă la taxe sau statutul dvs. de rezidență, întrebați dacă ar trebui să discutați cu un profesionist calificat.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | Ai putea parcurge elementele din coloana deducerilor unul câte unul? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | Impozitul rezident diferă de luna trecută; ai putea sa-mi spui de ce? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | Când sunt revizuite asigurările sociale? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | Care este această altă linie de deducere? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | Ați putea explica pe scurt cum se calculează impozitul pe venit? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | Aș dori să-mi actualizez informațiile dependente; pe cine ar trebui sa ma adresez? |
Observând o schimbare față de luna trecută
Cea mai rapidă verificare este o comparație cu două derapaje. Pune luna trecută lângă luna aceasta și citește doar etichetele ale căror numere s-au mutat. De obicei, există una, iar povestea merge la vale: prezența s-a schimbat, deci s-a schimbat o plată, deci totalurile s-au schimbat. Când o deducere s-a mutat de la sine, fără să se schimbe nimic deasupra ei, acesta este un ciclu de revizuire mai degrabă decât comportamentul dvs. și este o întrebare corectă de pus.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | Comparativ cu luna trecută, salariul meu net este puțin mai mic. |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | Acesta pare să fie singurul element care s-a schimbat. |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | A existat vreo schimbare în sistem? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | Am putea să ne uităm și la derapul de luna trecută împreună? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | S-ar putea să fie propria mea înțelegere greșită, dar... |
- Aliniați cele două fișe și marcați numai câmpurile care diferă
- Verificați mai întâi blocul de prezență, deoarece o schimbare acolo explică majoritatea celorlalte
- Observați dacă s-a mutat totalul brut, s-a mutat totalul deducerilor sau ambele
- Scrieți numele exact al câmpului în kanji înainte să mergeți și să întrebați, astfel încât să îl puteți indica
- Întrebați câte o linie la un moment dat; o listă de cinci întrebări primește un răspuns vag
Întrebând HR fără a acuza pe nimeni
Mișcarea socială care contează este să încadreze întrebarea ca propriul tău decalaj în înțelegere, mai degrabă decât ca o afirmație că compania a greșit. Japoneză vă oferă modalități gata făcute de a face acest lucru: deschideți cu scuze pentru întrerupere, declarați că doriți să aflați cum funcționează ceva și folosiți ～のですが pentru a opri, în loc să terminați cu o cerere. Dacă se dovedește a fi o eroare, această încadrare nu vă pierde nimic și o lasă pe cealaltă persoană să o corecteze fără jenă.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | Îmi pare rău că vă întrerup când sunteți ocupat. Aș dori să întreb ceva despre borderoul meu de salariu. |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | Aș dori să mi se arate cum să citesc borderoul de salariu; ai un moment acum? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | Nu am înțeles ce înseamnă acest articol, așa că vă rog lăsați-mă să-l verific. |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | Nu spun că este greșit; Vreau doar să înțeleg cum funcționează. |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | Îmi cer scuze dacă am înțeles greșit. |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | Japoneza mea încă nu este fluentă, așa că m-ar ajuta dacă ai putea explica încet. |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | Ar fi bine dacă aș lua notițe? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Pot să vi-l trimit pe e-mail mai târziu? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | Multumesc pentru explicatie. Înțeleg bine acum. |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Mulțumesc că mi-ai acordat timpul tău. |
Ceea ce este probabil să spună HR
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: Aceasta este indemnizația de navetă, pentru permisul de navetă. |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR: Taxa de rezident este revizuită o dată pe an, astfel încât suma se poate modifica. |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: Din cauza datei limită, orele suplimentare de luna trecută sunt pe aceasta. |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR: concediul plătit rămas este afișat în această coloană. |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: Vă mulțumesc că ați subliniat. O să mă uit la el. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR: Voi verifica și vă voi reveni mai târziu. |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: Pentru detalii, puteți verifica cu departamentul responsabil? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: Îl vom ajusta în comunicatul de luna viitoare. |
Observați câte dintre aceste răspunsuri indică în altă parte: o dată limită, o revizuire anuală, un alt departament. Este normal și nu este o perie. Răspunsul util din partea dvs. este o scurtă confirmare care repetă cuvântul cheie pe care tocmai l-ați auzit, pentru că demonstrează că ați urmat și dă celeilalte persoane șansa să vă corecteze versiunea dacă ați greșit ușor.
Nume de câmpuri ușor de confundat
| Pereche | Lectură | Cum diferă |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | Sō shikyūgaku / Sashihiki shikyūgaku | Total brut față de cifra netă după deduceri |
| 締め日 / 支給日 | Shimebi / Shikyūbi | Limita perioadei numărate față de ziua în care sunteți plătit |
| 所得税 / 住民税 | Shotokuzei / Jūminzei | Două taxe diferite cu calcul și calendar separat |
| 健康保険 / 雇用保険 | Kenkō hoken / Koyō hoken | Acoperire de sănătate versus asigurare legată de angajare |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Yūkyū shutoku nissū / Yūkyū zan-nissū | Concediul luat în această perioadă versus concediul rămas |
| 欠勤 / 休暇 | Kekkin / Kyūka | O absență fără concediu versus concediu care a fost acordat |
| 手当 / 控除 | Teate / Kōjo | Ceva adăugat la plata ta față de ceva scos |
| 時間外労働 / 休日出勤 | Jikangai rōdō / Kyūjitsu shukkin | Ore suplimentare într-o zi de lucru față de munca într-o zi liberă |
Învață aceste opt perechi și majoritatea conversațiilor cu borderoul de salariu devin navigabile, deoarece aproape fiecare confuzie pe care o are un nou venit este unul dintre aceste două cuvinte schimbate cu celălalt. Spuneți fiecare pereche cu voce tare în secvență până când al doilea cuvânt al fiecărei perechi sosește automat după primul.
O rutină de cinci minute pentru fiecare zi de plată
- Deschideți talonul în ziua de plată, mai degrabă decât să-l păstrați pentru o săptămână liniștită care nu vine niciodată
- Citiți blocul de prezență față de propriul dvs. jurnal de zile și orele suplimentare
- Verificați soldul de concediu rămas și notați-l undeva pe care îl veți vedea luna viitoare
- Comparați totalurile brute și nete cu luna trecută și marcați orice linie mutată
- Notați o întrebare în japoneză, cu numele câmpului în kanji și adresați-o în acea săptămână
- Depuneți fișa de unde o puteți găsi mai târziu, deoarece este posibil să aveți nevoie de fișe anterioare pentru procedurile administrative