Vilka dokument du egentligen undertecknar
Två dokument kommer vanligtvis tillsammans.重要事項説明書 (jūyō jikō setsumeisho) är en förklaring av viktiga saker, som läses upp för dig av en licensierad agent innan du undertecknar, och 賃貸借契約書 (chintaishaku keiyakusho själv) är själva. En tredje bunt, 使用細則 (shiyō saisoku) eller husregler, bifogas ofta och är där husdjur, instrument och skräpdagar faktiskt lever. Alla tre är en del av det du samtycker till, och du kan be om alla tre i förväg.
Den här guiden handlar om pappersarbetet snarare än sökningen. Att välja stadsdel, läsa en planlösning och ställa frågor vid en visning är ett separat steg, som tas upp i lägenhetsjaktguiden; här sitter du med ett dokument och en penna. Den enskilt mest användbara vanan är att läsa den någon annanstans än på agentens skrivbord, där en ordbok och en lugn timme är tillgängliga för dig.
- Be om ett utkast till kontraktet och husreglerna före undertecknandet av mötet
- Läs klausulrubrikerna först och markera de tio som involverar pengar eller exit
- Leta specifikt efter ett avsnitt med rubriken 特約 (tokuyaku), de speciella villkoren
- Spara planlösningen och eventuell inflyttningschecklista med din kopia av kontraktet
- Ingenting här är juridisk rådgivning; för allt som oroar dig, fråga agenten eller en kvalificerad fackman
Klausulreferenstabell
| Klausul eller term | Läsning | Vad det i allmänhet täcker |
|---|---|---|
| 賃貸借契約書 | Chintaishaku keiyakusho | Själva hyreskontraktet |
| 重要事項説明書 | Jūyō jikō setsumeisho | Förklaringen av viktiga frågor som ges innan undertecknandet |
| 宅地建物取引士 | Takuchi tatemono torihikishi | Den licensierade agenten som ger den förklaringen |
| 貸主 | Kashinushi | Hyresvärden eller hyresvärden |
| 借主 | Karinushi | Hyresgästen eller arrendatorn, det är du |
| 管理会社 | Kanri gaisha | Företaget som sköter byggandet från dag till dag |
| 連帯保証人 | Rentai hoshōnin | En gemensam garant som delar dina åtaganden |
| 保証会社 | Hoshō gaisha | Ett garantibolag som används istället för, eller vid sidan av, en personlig borgensman |
| 保証委託料 | Hoshō itakuryō | Avgiften som tas ut för den garantitjänsten |
| 物件の表示 | Bukken no hyōji | Beskrivningen som identifierar fastigheten |
| 所在地 | Shozaichi | Fastighetens adress |
| 部屋番号 | Heja bangō | Enhetens nummer |
| 間取り | Madori | Rummets layout |
| 専有面積 | Sen'yū menseki | Golvytan på din egen enhet |
| 構造 | Kōzō | Byggnadens konstruktionstyp |
| 使用目的 | Shiyō mokuteki | Den tillåtna användningen, vanligtvis endast för bostäder |
| 入居人数 | Nyūkyo ninzū | Antalet personer som får bo där |
| 賃料 | Chinryō | Hyra, även skrivet 家賃 (yachin) |
| 管理費 | Kanrihi | En förvaltningsavgift, även kallad 共益費 (kyōekihi) |
| 支払期日 | Shiharai kijitsu | Dagen varje månad som betalningen förfaller |
| 支払方法 | Shiharai hōhō | Hur du betalar, till exempel 口座振替 autogiro |
| 日割り家賃 | Hiwari yachin | Hyran är proportionell för en del av första eller sista månaden |
| 遅延損害金 | Chien songaikin | Avgifter tillkommer för sen betalning |
| 敷金 | Shikikin | En deposition som hålls och regleras när du lämnar |
| 礼金 | Reikin | En engångsbetalning till hyresvärden, normalt inte tillbaka |
| 仲介手数料 | Chūkai tesūryō | Förmedlingsarvodet för att arrangera kontraktet |
| 鍵交換費用 | Kagi kōkan hiyō | En avgift för att byta lås innan du flyttar in |
| 初期費用 | Shoki hiyō | Summan av allt som ska betalas vid starten |
| 契約期間 | Keiyaku kikan | Kontraktets löptid, med start- och slutdatum |
| 普通借家契約 | Futsū shakuya keiyaku | Ett vanligt hyresavtal, normalt förnybart |
| 定期借家契約 | Teiki shakuya keiyaku | Ett tidsbestämt hyresavtal som löper ut på sitt slutdatum |
| 更新 | Kōshin | Förnyelse av kontraktet i slutet av löptiden |
| 更新料 | Kōshinryō | En avgift som betalas vid förnyelse om avtalet föreskriver en sådan |
| 更新事務手数料 | Kōshin jimu tesūryō | En administrativ avgift tas ut för att hantera förnyelsen |
| 解約 | Kaiyaku | Uppsägning av kontraktet |
| 解約予告期間 | Kaiyaku yokoku kikan | Hur långt i förväg måste du meddela |
| 解約通知書 | Kaiyaku tsūchisho | Det skriftliga meddelandet du skickar för att avbryta |
| 中途解約 | Chūto kaiyaku | Avsluta kontraktet innan löptiden löper ut |
| 違約金 | Iyakukin | En straffavgift där avtalet föreskriver en |
| 明渡し | Akewatashi | Utrymma och lämna tillbaka fastigheten |
| 原状回復 | Genjō kaifuku | Det tillstånd du ska lämna fastigheten i |
| 通常損耗 | Tsūjō sonmō | Vanligt slitage från normal livsstil |
| 経年劣化 | Keinen rekka | Försämring från tidens gång |
| 特約 | Tokuyaku | Särskilda villkor läggs till standardklausulerna |
| ハウスクリーニング代 | Hausu kurīningu-dai | En städavgift där kontraktet anger en |
| 立会い | Tachiai | Flyttbesiktningen görs tillsammans med föreståndaren |
| 修繕 | Shuzen | Reparationer och klausulen som säger vem som ordnar dem |
| 禁止事項 | Kinshi jikō | Saker som kontraktet förbjuder |
| 使用細則 | Shiyō saisoku | Husreglementets annex |
| ペット飼育 | Petto shiiku | Att hålla husdjur |
| 楽器演奏 | Gakki ensō | Spela musikinstrument |
| 喫煙 | Kitsuen | Rökning |
| 転貸 | Tentai | Att hyra ut fastigheten i andra hand till någon annan |
| 同居人 | Dōkyonin | Någon som bor hos dig som står i kontraktet |
| 火災保険 | Kasai hoken | Brandförsäkring krävs för löptiden |
| 借家人賠償責任保険 | Shakuyanin baishō sekinin hoken | Hyresgästansvarsskydd, ofta medföljande |
| 署名捺印 | Shomei natsuin | Signering och applicering av ditt sigill |
Formuleringen skiljer sig åt mellan hyresvärdar, förvaltningsbolag och regioner och standardformulär revideras över tid. Behandla den här tabellen som en karta över vad orden betyder, inte som en redogörelse för vad ditt kontrakt säger eller vad eventuell avgift ska vara. Klausulen framför dig är den som styr, och agenten är där för att förklara den.
Parterna och fastighetsbeskrivningen
Första sidan namnger hyresvärden, hyresgästen, förvaltarbolaget och eventuell borgensman och identifierar sedan fastigheten exakt: adress, byggnadsnamn, enhetsnummer, layout, yta och konstruktion. Läs ditt eget namn och enhetsnumret tecken för tecken, eftersom ett stavfel här följer dig genom varje senare dokument. Linjen 使用目的 spelar också roll: ett hyresavtal för bostäder tillåter vanligtvis bara bostadsanvändning, vilket är det som gör att driva ett företag från lägenheten till en avtalsfråga snarare än en privat.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 契約書の名義は私一人でよろしいですか。 | Keiyakusho no meigi wa watashi hitori de yoroshii desu ka. | Är det okej att avtalet står enbart i mitt namn? |
| 連帯保証人は必要でしょうか。 | Rentai hoshōnin wa hitsuyō deshō ka. | Krävs en gemensam borgensman? |
| 同居する人も契約書に記載が必要ですか。 | Dōkyo suru hito mo keiyakusho ni kisai ga hitsuyō desu ka. | Behöver den som bor hos mig också anges i kontraktet? |
| 部屋番号と面積を確認させてください。 | Heya bangō to menseki o kakunin sasete kudasai. | Låt mig kontrollera enhetsnumret och golvytan. |
Hyra, förvaltningsavgift och när de förfaller
Hyran och förvaltningsavgiften anges vanligtvis som separata rader och betalas tillsammans. Skillnaden har betydelse senare, eftersom förnyelseavgifter och andra avgifter ibland beräknas enbart på hyran. Bredvid dem står betalningsdatum och betalningssätt: många kontrakt använder autogiro från ett anvisat konto, vilket tar tid att sätta upp, så fråga hur de första månaderna eller två hanteras innan debiteringen börjar.
Två mindre rader är värda att hitta nu snarare än senare. Proportionell hyra täcker en inflyttning halvvägs under en månad, och klausulen om försenad betalning säger vad som händer om en överlåtelse missar datumet. Ingetdera är dramatiskt, men båda är mycket lättare att läsa lugnt idag än dagen de gäller.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 家賃と管理費は別々に書かれていますか。 | Yachin to kanrihi wa betsubetsu ni kakarete imasu ka. | Skrivs hyran och förvaltningsavgiften separat? |
| 管理費には何が含まれていますか。 | Kanrihi ni wa nani ga fukumarete imasu ka. | Vad täcker förvaltningsavgiften? |
| 毎月の支払期日はいつですか。 | Maitsuki no shiharai kijitsu wa itsu desu ka. | När förfaller månadsbetalningen? |
| 支払方法は口座振替になりますか。 | Shiharai hōhō wa kōza furikae ni narimasu ka. | Kommer betalningsmetoden att vara autogiro? |
| 最初の月は日割りになりますか。 | Saisho no tsuki wa hiwari ni narimasu ka. | Kommer den första månaden att vara proportionell? |
| 支払いが遅れた場合の規定はどこに書いてありますか。 | Shiharai ga okureta baai no kitei wa doko ni kaite arimasu ka. | Var är klausulen om försenad betalning skriven? |
Vad du betalar i början
Pengarna som betalas en gång vid undertecknandet visas vanligtvis i en egen tabell. En deposition hålls mot obetald hyra och restaurering och regleras när du lämnar; nyckelpengar är en betalning till hyresvärden som i allmänhet inte återlämnas; mäklararvodet går till byrån; ett låsbyte och en garantiavgift kan visas som separata rader. Vilka av dessa ditt kontrakt innehåller, och på vilka villkor, varierar beroende på fastighet och region, så be om en skriftlig uppdelning snarare än en enda summa.
Garantiordningen förtjänar en egen fråga. Många kontrakt kräver antingen en personlig borgensman eller ett garantibolag, och ibland båda, och en garantiavgift kan återkomma snarare än att vara en engångsföreteelse. Fråga om det upprepas, och när, så att numret inte dyker upp igen om ett år som en överraskning.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 初期費用の内訳をいただけますか。 | Shoki hiyō no uchiwake o itadakemasu ka. | Kan jag få en uppdelning av initialkostnaderna? |
| 敷金は退去時にどのように精算されますか。 | Shikikin wa taikyo-ji ni dono yō ni seisan saremasu ka. | Hur regleras insättningen när jag flyttar ut? |
| 礼金は返ってこないという理解でよろしいですか。 | Reikin wa kaette konai to iu rikai de yoroshii desu ka. | Har jag rätt när jag förstår att nyckelpengarna inte returneras? |
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | Är det obligatoriskt att använda ett garantibolag? |
| 保証委託料は毎年かかりますか。 | Hoshō itakuryō wa maitoshi kakarimasu ka. | Debiteras garantiavgiften varje år? |
| 鍵交換費用は契約書のどこに書かれていますか。 | Kagi kōkan hiyō wa keiyakusho no doko ni kakarete imasu ka. | Var i avtalet står låsbytesavgiften skriven? |
Löptid, förnyelse och visstidsskillnaden
Löptidsklausulen anger ett startdatum och ett slutdatum, och typen av hyresavtal avgör vad som händer vid det slutdatumet. Ett vanligt hyresavtal, 普通借家契約, förnyas normalt och i kontraktet kommer det att stå om en förnyelseavgift och en administrativ avgift tillkommer. Ett tidsbestämt hyresavtal, 定期借家契約, skrivs för att upphöra när det upphör; att fortsätta innebär oftast att man kommer överens om ett nytt kontrakt, vilket inte är något man kan anta på förhand.
Det här är den enskilda frågan som är mest värd att ställa högt vid skrivbordet, eftersom de två ser likadana ut på papper och leder till olika liv. Om din plan är att stanna i flera år, fråga vilken typ du skriver på, när förnyelseprocessen startar och vad avtalet säger om hyra vid förnyelse.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| この契約は普通借家契約ですか、定期借家契約ですか。 | Kono keiyaku wa futsū shakuya keiyaku desu ka, teiki shakuya keiyaku desu ka. | Är detta ett vanligt hyresavtal eller ett tidsbestämt hyresavtal? |
| 契約期間は何年になっていますか。 | Keiyaku kikan wa nan-nen ni natte imasu ka. | Hur många år är kontraktstiden? |
| 更新の手続きはいつ頃始まりますか。 | Kōshin no tetsuzuki wa itsugoro hajimarimasu ka. | När börjar förnyelseprocessen? |
| 更新料についての条項を見せていただけますか。 | Kōshinryō ni tsuite no jōkō o misete itadakemasu ka. | Kan du visa mig klausulen om förnyelseavgiften? |
| 更新時に家賃が変わる可能性はありますか。 | Kōshin-ji ni yachin ga kawaru kanōsei wa arimasu ka. | Finns det en möjlighet att hyran ändras vid förnyelse? |
| 定期借家の場合、再契約はできますか。 | Teiki shakuya no baai, saikeiyaku wa dekimasu ka. | Är ett nytt kontrakt möjligt vid tidsbestämd hyreskontrakt? |
Avsluta kontraktet: varsel och tidig uppsägning
Avbokningsklausulen är den du kommer att använda, så läs den dagen du skriver under istället för veckan du bestämmer dig för att flytta. Den anger hur långt fram i tiden meddelandet måste ges, och det kräver vanligtvis att meddelandet är skriftligt på ett specifikt formulär snarare än genom ett meddelande till agenten. Vissa kontrakt lägger till en klausul om att lämna ovanligt tidigt. Om det finns ett straff skrivs det ner, så be ombudet att peka på meningen istället för att beskriva den från minnet.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 解約予告は何か月前に必要ですか。 | Kaiyaku yokoku wa nan-kagetsu mae ni hitsuyō desu ka. | Hur många månader i förväg måste sägas upp? |
| 解約の通知は書面で出す必要がありますか。 | Kaiyaku no tsūchi wa shomen de dasu hitsuyō ga arimasu ka. | Måste meddelandet om uppsägning lämnas skriftligen? |
| 短期で解約した場合、違約金はかかりますか。 | Tanki de kaiyaku shita baai, iyakukin wa kakarimasu ka. | Om jag avbokar efter en kort period, finns det en straffavgift? |
| 退去日は自分で決められますか。 | Taikyo-bi wa jibun de kimeraremasu ka. | Kan jag bestämma utflyttningsdatum själv? |
| 来月末で解約したいのですが、手続きを教えてください。 | Raigetsu-matsu de kaiyaku shitai no desu ga, tetsuzuki o oshiete kudasai. | Jag skulle vilja avbryta i slutet av nästa månad; berätta för mig proceduren. |
Återställning: klausulen som bestämmer din insättning
原状回復 anger vilket skick du måste lämna tillbaka fastigheten i, och det är där insättningstvister kommer ifrån. Kontrakt skiljer vanligtvis vanligt slitage och åldrande från skador, men gränsen mellan dem dras i ordalydelsen, och alla speciella villkor som är kopplade till det kan förändra bilden, så läs dessa meningar långsamt och fråga vad som faller på hyresgästen.
Vad klausulen än säger är det praktiska skyddet bevis. Den dagen du får nycklarna, fotografera varje rum, varje märke på en vägg, hörnen på golvet och varmvattenberedarens tillstånd, med datumet synligt. Spara checklistan för inflyttning om en sådan finns och lämna tillbaka en kopia. En flyttbesiktning görs oftast tillsammans med chefen och en mapp med daterade fotografier gör det samtalet kort och sakligt.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 原状回復の範囲はどこに書かれていますか。 | Genjō kaifuku no han'i wa doko ni kakarete imasu ka. | Var skrivs omfattningen av återställningsskyldigheten? |
| 通常の使用による傷も負担になりますか。 | Tsūjō no shiyō ni yoru kizu mo futan ni narimasu ka. | Är märken från vanlig användning också mitt ansvar? |
| ハウスクリーニング代は退去時に必ずかかりますか。 | Hausu kurīningu-dai wa taikyo-ji ni kanarazu kakarimasu ka. | Pågår alltid städavgift vid utflyttning? |
| 特約の部分をもう一度説明していただけますか。 | Tokuyaku no bubun o mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Kan du förklara avsnittet om särskilda villkor en gång till? |
| 入居時に部屋の写真を撮っておいてもいいですか。 | Nyūkyo-ji ni heya no shashin o totte oite mo ii desu ka. | Får jag ta bilder av rummen när jag flyttar in? |
| 退去の立会いはありますか。 | Taikyo no tachiai wa arimasu ka. | Är det en gemensam besiktning när jag flyttar ut? |
Husreglerna: husdjur, instrument, rökning och andrahandsuthyrning
Förbuden finns sällan i huvudkontraktet i sin helhet; de sitter i 使用細則 annexet, varför det är värt att be om det innan de signerar snarare än att hitta det i välkomstmappen. Typiska ämnen är husdjur, musikinstrument, rökning inomhus eller på balkongen, ändring av inventarier, förvaring av föremål i gemensamma korridorer, sopsortering och insamlingsdagar och hur många personer som får bo där. Reglerna varierar kraftigt mellan byggnader, och en regel som verkar mindre är fortfarande en regel du gick med på.
Två av dessa fångar nykomlingar oftast. Andrahandsuthyrning, 転貸, omfattar i allmänhet att låta någon annan använda lägenheten, inklusive arrangemang för kortare vistelser, och är vanligtvis förbjudet. Och antalet invånare bestäms vanligtvis av kontraktet, så en partner som flyttar in senare är ett samtal med förvaltningsbolaget snarare än ett privat beslut.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ペットの飼育は禁止されていますか。 | Petto no shiiku wa kinshi sarete imasu ka. | Är det förbjudet att hålla husdjur? |
| 楽器の演奏について決まりはありますか。 | Gakki no ensō ni tsuite kimari wa arimasu ka. | Finns det regler för att spela musikinstrument? |
| 室内は禁煙でしょうか。 | Shitsunai wa kin'en deshō ka. | Är det förbjudet att röka inomhus? |
| 友人をしばらく泊めても問題ありませんか。 | Yūjin o shibaraku tomete mo mondai arimasen ka. | Är det ett problem om en vän stannar ett tag? |
| 転貸や民泊は認められていますか。 | Tentai ya minpaku wa mitomerarete imasu ka. | Är andrahandsuthyrning eller korttidsuthyrning tillåten? |
| 使用細則の書類もいただけますか。 | Shiyō saisoku no shorui mo itadakemasu ka. | Skulle jag också kunna ha dokumentet med husreglerna? |
Brandförsäkring och andra nödvändiga tillägg
Hyresavtal kräver vanligtvis att hyresgästen har en brandförsäkring, vanligtvis tillsammans med skydd för skador på dina egna tillhörigheter och ansvar gentemot hyresvärden och grannar, under löptiden. Agenten kommer normalt att erbjuda en policy vid undertecknandet, och om du får ta med din egen beror på formuleringen, så fråga tydligt. Andra tillägg dyker ibland upp bredvid den, till exempel en supporttjänst eller ett utrustningspaket; var och en av dessa är en rad du kan fråga om, och att fråga vad som händer om du tackar nej är en rättvis fråga, inte en oförskämd fråga.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 火災保険は指定の会社で入る必要がありますか。 | Kasai hoken wa shitei no kaisha de hairu hitsuyō ga arimasu ka. | Måste brandförsäkringen tecknas hos anvisat företag? |
| 自分で保険を選ぶことはできますか。 | Jibun de hoken o erabu koto wa dekimasu ka. | Är det möjligt för mig att välja försäkring själv? |
| 保険の期間は契約期間と同じですか。 | Hoken no kikan wa keiyaku kikan to onaji desu ka. | Är försäkringstiden densamma som avtalstiden? |
| 保険証券のコピーは提出が必要ですか。 | Hoken shōken no kopī wa teishutsu ga hitsuyō desu ka. | Behöver jag lämna in en kopia av försäkringsbeviset? |
Saknar upp mötet
Förklaringen av viktiga saker läses ofta högt i snabb takt, och att nicka med är det enklaste misstaget i rummet. Du får be om ett långsammare tempo, om en läsning av en kanji du inte känner till och om tid att ta bort dokumentet. Att be att få skriva under imorgon istället för idag är en normal begäran; en agent som förklarar villigt gör sitt jobb, och en som gör motstånd berättar något användbart för dig.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| すみません、少しゆっくり話していただけますか。 | Sumimasen, sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka. | Ursäkta mig, kan du prata lite långsammare? |
| この漢字の読み方を教えていただけますか。 | Kono kanji no yomikata o oshiete itadakemasu ka. | Kan du berätta för mig hur denna kanji läses? |
| 契約書のコピーを先にいただくことはできますか。 | Keiyakusho no kopī o saki ni itadaku koto wa dekimasu ka. | Skulle det vara möjligt att få en kopia av kontraktet i förväg? |
| 家に持ち帰って読んでから署名してもよろしいですか。 | Ie ni mochikaette yonde kara shomei shite mo yoroshii desu ka. | Får jag ta med den hem för att läsa innan jag skriver under? |
| 今日は署名せずに、明日お返事してもいいですか。 | Kyō wa shomei sezu ni, ashita ohenji shite mo ii desu ka. | Får jag svara imorgon istället för att skriva under idag? |
| こちらが重要事項説明書になります。 | Kochira ga jūyō jikō setsumeisho ni narimasu. | Agent: Detta är förklaringen av viktiga saker. |
| では、上から順に読み上げますね。 | Dewa, ue kara jun ni yomiagemasu ne. | Agent: Okej, jag ska läsa upp det från toppen. |
| こちらにご署名とご捺印をお願いします。 | Kochira ni goshomei to gonatsuin o onegai shimasu. | Agent: Vänligen underteckna och applicera ditt sigill här. |
En kort bekräftelse efter varje blockering håller dig kvar i konversationen: つまり、解約は二か月前ということですね。 Att upprepa klausulen tillbaka med dina egna ord ger agenten en chans att korrigera dig snarare än ett.
En checklista innan du skriver under
- Bekräfta vilken typ av hyreskontrakt det är och vad som händer i slutet av löptiden
- Läs uppsägningstiden och dagbok den dag du flyttar in
- Läs restaureringsklausulen och alla speciella villkor som är kopplade till den
- Få en skriftlig uppdelning av initialkostnaderna och fråga vilka poster som återkommer
- Fråga om garantiavgiften upprepas och när
- Samla husregler annexet och kontrollera husdjur, instrument, rökning och boende
- Kontrollera försäkringskravet och om du får välja leverantör
- Fotografera hela lägenheten på nyckelöverlämningsdagen med datumet synligt
- Förvara kontraktet, husreglerna och fotografierna på ett ställe
- För allt du är osäker på, fråga agenten eller en kvalificerad professionell istället för att gissa