Japanska jobbintervjufrågor och hur man svarar

Formen på en japansk intervju

De flesta första intervjuerna i Japan tar mellan trettio och sextio minuter och följer samma ryggrad: hälsning, självintroduktion, motivation, styrkor och svagheter, anledningen till att du lämnade ditt senaste jobb, vad du skulle göra här, dina frågor och det avslutande. Intervjuare avviker sällan långt från den listan, eftersom de jämför kandidater på samma punkter. Lär dig sekvensen och intervjun slutar vara ett lyssningstest och blir en uppsättning förberedda föreställningar med små variationer.

Lägg märke till att nästan varje steg har en fast öppningsfras. Dessa öppningar ger dig två eller tre sekunders betänketid och signalerar att du förstår hur rummet fungerar.

Registret att sikta på

Använd artig desu och masu som bas, lägg till de ödmjuka verben orimasu, itashimasu, mairimasu och mōshimasu där de passar, och sluta där. Tung keigo du inte kan upprätthålla kommer att kollapsa mitt i meningen i värsta ögonblicket; keigo-guiden på den här bloggen täcker det bredare systemet när du vill ha det. Två vanor höjer ditt register billigt: ​​ersätt imasu med orimasu när du beskriver dig själv och ersätt till omoimasu med to kangaete orimasu när du ger en åsikt. Båda är ödmjuka former om dina egna handlingar, så de kan inte användas felaktigt på det sätt som hedersformer kan. Säg onsha för företaget och spara kisha för att skriva.

In i rummet och den första minuten

Knacka tre gånger, vänta på dōzo, öppna dörren och säg shitsurei itashimasu innan du kliver in. Stå bredvid stolen, ge ditt namn och sitt bara när du är inbjuden. Online, motsvarande är att gå med ett par minuter tidigare och hälsa kameran med ditt namn. I båda fallen är det första du säger en hälsning plus tack, aldrig ett dopp rakt in i din bakgrund.

Självintroduktionen här är kort: ditt namn, din nuvarande eller senaste roll och en mening om vad du gör. Spara detaljen för motivationsfrågan, som är ungefär nittio sekunder bort.

Säg din slutsats först

Japanskt affärstal visar svaret. Säg vad svaret är, räkna hur många skäl du har, ge dem i ordning och stäng sedan slingan. För en elev är konventionen en gåva, eftersom den gör ett långt svar lätt att följa och ger dig en skena att hålla i när nerverna börjar förkorta dina meningar. Riyū wa ni-ten gozaimasu förbinder dig till exakt två punkter och stoppar intervjuaren att vänta på en tredje. Avsluta med ijō desu så det är tydligt att du har slutat, eftersom en paus på ett andra språk läser som en kandidat som har slut på saker att säga.

Varför vårt företag: shiboudouki-svaret

Shibō dōki avgör de flesta japanska intervjuer. Ett bra svar förenar något specifikt om detta företag med något specifikt du har gjort, och det får inte vara överförbart: om det skulle fungera lika bra för alla företag i branschen, räknas det som inget svar alls. Namnge en produkt, en marknad eller en del av webbplatsen som du verkligen läser och bifoga sedan en konkret del av din egen upplevelse. Två skäl är det säkra numret, en om dem och en om dig, i den ordningen. Håll lön, plats och visumsponsring utanför det även när de är sanna.

Styrkor och svagheter

Chōsho och tansho frågas vanligtvis som ett par, ofta i samma andetag. Styrkan behöver bevis: en mening som namnger egenskapen, en som beskriver en situation där den gav ett resultat. Svagheten måste vara verklig men överlevbar, och den måste följas av vad du gör åt den, eftersom en svaghet utan motåtgärd låter slarvig och en förtäckt styrka som att jobba för hårt låter undvikande på japanska precis som den gör på engelska. Att vara alltför försiktig, ta för mycket på sig själv innan du ber om hjälp eller behöva tid innan du bestämmer dig för allt arbete. Din japanska nivå gör det inte, eftersom intervjuaren redan kan höra den.

Varför du lämnade ditt senaste jobb

Taishoku riyū är en tillitsfråga snarare än en nyfikenhetsfråga: intervjuaren vill veta om det som hände där kommer att hända igen här. Ange situationen neutralt, omvandla den sedan till något framåtblickande, alltså inte vad som var fel på det gamla stället utan vad du nu vill göra. Att kritisera en före detta arbetsgivare, en chef eller en arbetskultur är det mest skadliga draget som finns tillgängligt för dig, även när kritiken är rättvis. Om du blev uppsagd eller om ditt kontrakt helt enkelt tog slut, säg det tydligt med kaisha no jijō de eller keiyaku manryō de, eftersom undvikande kostar mer än faktumet någonsin gör.

Vad du vill göra efter att ha gått med

Denna fråga testar om du har en realistisk bild av rollen. Svara i två horisonter: vad du kommer att göra först, och var du vill vara om några år. Den första bör vara blygsam och specifik, vanligtvis om att lära sig det dagliga arbetet och snabbt bli användbar. Det andra kan vara mer ambitiöst, så länge det stannar inom företaget.

När du inte fångar frågan

Alla missar en fråga ibland, och hur du hanterar den bedöms i sig själv, så att gissa och glida in i fel svar är mycket värre än att fråga. Det finns tre tillgängliga drag. Be om en upprepning, be om en långsammare version eller upprepa din förståelse och få den bekräftad. Den tredje är den starkaste, eftersom den visar att du följde de flesta frågorna, och det är den du kommer att fortsätta använda när du väl har fått jobbet. Fråga en gång snarare än upprepade gånger, och undvik att säga wakarimasen på egen hand, vilket landar som ett flatt avslag snarare än en begäran om hjälp.

Dina frågor till dem

När intervjuaren frågar nani ka go-shitsumon wa arimasu ka är det korrekta svaret ja. Detta avslutande skede kallas gyaku-shitsumon och det behandlas som en del av bedömningen, eftersom det visar vad du uppmärksammat. Förbered tre frågor och förvänta dig att minst en av dem besvaras under själva intervjun, det är just därför du behöver tre snarare än en. Fråga om arbetet, laget eller hur du skulle utvärderas under ditt första år.

• Hur teamet är uppbyggt och vem du skulle arbeta med dagligen
• Hur de första tre månaderna ser ut för någon som går in i den här rollen
• Hur japanska och engelska faktiskt används inom teamet
• Vad någon gör det här jobbet bra gör annorlunda än alla andra
• En uppföljning på något intervjuaren nämnde tidigare, som alltid landar bra
• Allt utom lön, semester och övertid, som hör till erbjudandestadiet eller rekryteraren
• Ingenting vars svar sitter på framsidan av företagets sajt, som lyder som förberedelse skippad

Stängningen, och vad som händer efter

Tacka dem, säg tydligt att du vill ha jobbet och lämna rent. Japanska intervjuer slutar vanligtvis med en anteckning om tidslinjen, och det förväntade svaret är shōchi itashimashita följt av en rad som säger att du kommer att vänta på att höra från dem. Stå, buga lätt och säg shitsurei itashimasu vid dörren. I en onlineintervju väntar du på att intervjuaren lämnar samtalet först. Ett kort tack-e-postmeddelande samma dag är normalt för anställning i mitten av karriären: fem rader med tack, en äkta detalj och en rad som bekräftar ditt intresse.