Kärnidén: en säl är bara så stark som dess rekord
En signatur och ett sigill löser samma problem på olika sätt. En signatur är svår att kopiera eftersom din hand är unik. En säl är lätt att imitera, så dess styrka måste komma från annat håll: ett registrerat intryck som en ny kan jämföras med. Det formella ordet inkan (印鑑) visar detta. Det är bokstavligen sigillexemplar, referensexemplaret sparas.
Allt om sälar följer av att fråga var posten finns. Stadskontoret har rekordet för din jitsuin, så det accepteras för fastigheter och större kontrakt. Din bank har rekordet för din ginkōin, så det fungerar på den banken. Ingen har rekord för din mitomein, så det visar bara att du såg och accepterade något. Du kommer att höra om sälar vid dörren, på kontoret och vid disken.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | En stämpel eller en signatur, tack. (leveransförare) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Är en signatur okej? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Kan du stämpla här? (kollega, avslappnad) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Har du din sigill med dig? (kontorist) |
Hanko, inkan och orden runt dem
I dagligt tal betyder hanko (判子) och inkan båda själva stämpeln. Hanko är det vardagliga ordet; inkan låter mer formellt och är vad tjänstemän säger. Objektet är strikt sett en inshō (印章) och det röda märket det lämnar är in'ei (印影), en distinktion som huvudsakligen har betydelse i juridiska texter.
Verbet är osu, att trycka på: hanko o osu. På formulär och i keigo betyder natsuin (捺印) och ōin (押印) båda stämpling, och personalen kommer att säga go-natsuin kudasai. I dagligt bruk är de två utbytbara.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Att stämpla ett sigill |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Vänligen stämpla ditt sigill här. (kontorist) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Var ska jag stämpla? (tillfällig) |
| Ord | Läsning | Menande |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Sigill, det vardagliga ordet |
| 印鑑 | inkan | Sigill, det formella ordet; bokstavligen tätningsexemplar |
| 印影 | in'ei | Intrycket en säl lämnar |
| 朱肉 | shuniku | Röd bläckdyna; bokstavligen vermiljonkött |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Stämpling, på blanketter och i keigo |
| 三文判 | sanmonban | Billig färdig tätning; bokstavligen tre månaders sigill, en mon är ett gammalt mynt av ringa värde |
Tre tätningar, tre jobb
Människor som använder sigill behåller ofta tre, och att hålla dem åtskilda är poängen: om en försvinner eller kopieras, stannar skadan på dess nivå. jitsuin (実印), bokstavligen riktig sigill, är registrerad på kommunkontoret. ginkōin (銀行印) registreras hos en bank när du öppnar ett konto. mitomein (認印), bokstavligen bekräftelsesigill, registreras ingenstans och gör det dagliga arbetet.
jitsuin är vanligtvis den största och bär ofta hela namnet; de andra tenderar att vara mindre och kan bara visa efternamnet. Dessa är vanor, inte regler, och många utländska invånare äger bara en mitomein.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Jag håller mitt registrerade sigill hemma. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | En vardagssäl är bra. (kontorist) |
| Täta | Läsning | Registrerad hos | Typiska användningsområden |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Kommunkontoret | Fastighet, registrering av bil, lån, arv |
| 銀行印 | ginkōin | Din bank | Öppna konto, motuttag, autogiro |
| 認印 | mitomein | Ingen | Paket, grannskapscirkulär, internt pappersarbete |
| 浸透印 | shintōin | Ingen | Endast paket och interna anteckningar |
Varför självfärgande stämplar vägras
Den självfärgande stämpeln, shintōin (浸透印), bokstavligen genomträngande tätning, lagrar sitt bläck inuti en mjuk gummiyta. De flesta kallar det shachihata, efter dess mest kända tillverkare. Det är snabbt och rent, och perfekt för paket eller för att parafera ett cirkulär.
Tillämpa kärnidén och vägran är vettig. Mjukt gummi klämmer ihop lite olika vid varje press och slits vid användning, så två avtryck från samma stämpel kanske inte matchar exakt. Identiska massproduceras för vanliga efternamn, så en matchning skulle visa sig vara lite ändå. Där ett avtryck ska jämföras med en skiva kan en självfärgad stämpel inte göra jobbet, och blanketter säger det i förväg.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Självfärgande stämplar accepteras inte (skrivs ut på blanketter) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Använd en tätning som tar en bläckdyna. (kontorist) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Kan jag låna en bläckdyna? |
Var och hur man stämplar
På en blankett är platsen för ett sigill markerad med 印, vanligtvis i en liten tryckt cirkel i slutet av namnraden, ibland som ㊞. Stämpla så att ditt intryck täcker märket. Om en ruta har rubriken ōin eller natsuin istället, stämpla in den. Skriv ditt namn först och stämpla sedan.
Ett bra intryck är runt, komplett och upprätt. Felen har namn: nijimi, en fläck eller dubbel bild från för mycket bläck eller en slip; kasure, ett svagt eller trasigt intryck från för lite bläck eller ojämnt tryck; och katamuki, en lutning från att hålla tätningen åt fel håll.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Stämpeln har kommit ut svag. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Kan du stämpla den bredvid den igen? (kontorist) |
- Kolla vilken väg upp det går: många sälar har en liten prick eller skåra som vägledning.
- Knacka lätt på förseglingen på bläckdynan flera gånger istället för att trycka in den en gång.
- Lägg något mjukt under pappret, till exempel en stämpelmatta eller en anteckningsbok.
- Tryck rakt ner med jämnt tryck i en sekund, lyft sedan rakt upp utan att gunga.
- Torka av tätningens yta innan du lägger undan den.
Utöver grunderna: att göra en sigill och registrera
Färdiga sigill för vanliga japanska efternamn säljs i pappersaffärer och butiker med hundra yen. Ett utländskt namn måste göras för att beställa på en hankoya (はんこ屋), en sigillaffär, vanligtvis på katakana, ibland i det latinska alfabetet eller på kanji som valts för ljudet. Räkna med att vänta dagar snarare än minuter.
Registrering av en jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), görs på kommunkontoret där du är folkbokförd, med sigill och ditt uppehållskort. Du får ett registreringskort och kan sedan få ett intyg om sigillregistrering, vanligtvis kallat inkan shōmei (印鑑証明), närhelst ett kontrakt kräver ett. Varje kommun sätter sina egna regler om storlek och vilken form av ditt namn den accepterar, så kolla innan du beställer. Gummi och självfärgande tätningar accepteras inte.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Jag skulle vilja registrera ett sigill. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Kan jag registrera en säl i katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Har du ditt sigillregistreringskort? (kontorist) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | En kopia av mitt sigillintyg, tack. |
Korrigering, reserv- och delade tätningar
På kontrakt och officiella blanketter är rättelser förseglade. Rita en dubbel linje genom misstaget, skriv korrigeringen i närheten och tryck på en teisei-in (訂正印), korrigeringsförsegling, på eller bredvid linjen, med samma stämpel som på andra ställen i dokumentet. Vissa kontor föredrar helt enkelt en fräsch form.
En sute-in (捨印), bokstavligen bortkastad säl, är ett extra intryck i marginalen som låter motparten fixa små fel senare. Det är bekvämt, men det ger tillstånd i förväg, så lämna en endast när du litar på mottagaren. Två till är lätt att förväxla: keiin (契印) går över kopplingen mellan sidor i ett dokument så att sidor inte kan bytas, medan wariin (割印) går över två separata dokument, som ett kontrakt och dess kopia, för att visa att de hör ihop.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Är en reservtätning i marginalen nödvändig? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Vänligen sätt ditt korrigeringsmärke här. (kontorist) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Vänligen stämpla över båda kopiorna av kontraktet. |
Färre tätningar än tidigare
Sedan 2020 har den nationella regeringen tagit bort sigillkravet från det stora flertalet administrativa förfaranden, och många stadskontor, banker och företag har övergått till underskrifter eller onlineformulär. Registrerade sigill finns kvar för tyngre ärenden som egendom, registrering av bil och vissa kontrakt.
Praxis varierar fortfarande beroende på kontor, bank och arbetsgivare. Vissa företag godkänner allt online; andra skickar fortfarande runt papper för en rad frimärken. Det praktiska tillvägagångssättet är att fråga innan du köar: om ett sigill behövs, vilket och om en signatur duger. Att fylla i resten av ett formulär, och själva bankdisken, täcks av separata inlägg.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | En tätning behövs inte längre. (kontorist) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Bara en signatur är bra. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Ta med din sigill också, för säkerhets skull. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Vilken tätning behöver du? |
Vanliga misstag med hanko
Använder en tätning för allt. Det är bekvämt, men om din jitsuin dubblar som din mitomein, sprider varje paketkupong ditt registrerade intryck. Förvara den registrerade sigillen hemma och ta med den endast när du tillfrågas.
Att ta en självfärgad stämpel till banken eller stadskontoret. Det ser ut som en ordentlig tätning, så nykomlingar antar att det räknas. Bär en som använder en bläckdyna när insatserna är högre än ett paket.
Att glömma vilket sigill du registrerat på banken. Med två liknande sigill gissar eleverna, och en oöverensstämmelse stoppar transaktionen. Notera det dagen du öppnar kontot.
Stämpling igen ovanpå en kladd. Instinkten är att reparera intrycket, men ett andra tryck på samma ställe gör det värre. Stämpla bredvid den eller fråga hur kontoret vill att den ska rättas.
Stämpling upp och ner. Runda tätningar ger ingen ledtråd, så eleverna trycker åt vilket håll de än håller dem. Kontrollera guidemärket innan du färgar.