Fyra ord av frilansliv
Ochikara ni nareru to omoimasu, jag tror att jag kan hjälpa dig, är den självsäkra men ödmjuka linjen som avslutar ett bra första möte; ochikara är klientens styrka eller behov, som du erbjuder att tjäna. mitsumorisho är offerten, nōki är deadline och seikyūsho är fakturan. Ytterligare två ord beskriver din status: gyōmu itaku (業務委託) är kontraktsarbete som utförs av en utomstående part, den juridiska formen för de flesta frilansjobb, och kojin jigyōnushi (個人事業主) är en enskild firma, vilket är vad du är för skatteändamål.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| お力になれると思います。 | Ochikara ni nareru to omoimasu. | Jag tror att jag kan hjälpa dig. |
| 見積書 | mitsumorisho | skriftligt citat |
| 納期 | nōki | leveranstid |
| 請求書 | seikyūsho | faktura |
| 業務委託 | gyōmu itaku | frilansande kontraktsarbete |
| 個人事業主 | kojin jigyōnushi | enskild firma |
Vi presenterar dina tjänster
Kunder i Japan kommer ofta igenom shōkai (紹介), introduktioner, så din självintroduktion kommer att upprepas vid coworking-utrymmen, möten och första samtal. Gör det till en mening om vad du gör och en om din meritlista, jisseki (実績). Uketamawaru är det ödmjuka verbet för att ta på sig arbete och låter professionellt; shite imasu är också bra. Att nämna japanska kunder som du har arbetat med, om det är sant, lugnar en försiktig köpare. Avsluta med en öppen dörr snarare än en pitch.
Var kommer kunderna ifrån? För många utländska frilansare kommer de första jobben via andra utlänningar och genom coworking spaces, sedan genom japanska kunder som introducerades av en nöjd. Lokala handelskamrar, branschträffar och de affärsnätverksevenemang som coworking spaces anordnar är alla platser där en kort, tydlig japansk introduktion gör mer än en polerad portfölj. Online frilansmarknadsplatser finns också i Japan, och en profil skriven på naturlig japanska, helst kontrollerad av en infödd talare, är inträdesbiljetten.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| フリーランスでデザインをしています。 | Furīransu de dezain o shite imasu. | Jag jobbar som frilansande designer. |
| ウェブサイト制作と英語のライティングを承っています。 | Webusaito seisaku to eigo no raitingu o uketamawatte imasu. | Jag tar på mig webbplatsproduktion och engelskt skrivande. |
| 実績はこちらでご覧いただけます。 | Jisseki wa kochira de goran itadakemasu. | Du kan se mitt tidigare arbete här. |
| 日本の企業とも取引があります。 | Nihon no kigyō to mo torihiki ga arimasu. | Jag arbetar även med japanska företag. |
| お役に立てることがあれば、ぜひご連絡ください。 | Oyaku ni tateru koto ga areba, zehi gorenraku kudasai. | Om jag kan vara till nytta, vänligen hör av dig. |
Omfattning och deadlines
De flesta frilanstvister handlar om omfattning, så avgör det innan offerten. Sagyō naiyō (作業内容) är arbetets innehåll, shūsei (修正) är en revidering och tsuika (追加) är tilläggsarbete. Säg hur många revisioner som ingår och att extra förfrågningar citeras separat, betto omitsumori. För deadline, fråga kundens önskemål först, förbind dig sedan till en dejt med made ni nōhin shimasu, och om du behöver mer tid fråga tidigt snarare än sent.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 作業内容を確認させてください。 | Sagyō naiyō o kakunin sasete kudasai. | Låt mig bekräfta omfattningen av arbetet. |
| 納期はいつごろをご希望ですか。 | Nōki wa itsu goro o gokibō desu ka. | När vill du ha den levererad? |
| 修正は2回まで含まれています。 | Shūsei wa nikai made fukumarete imasu. | Upp till två omgångar av revisioner ingår. |
| 追加のご依頼は別途お見積りします。 | Tsuika no goirai wa betto omitsumori shimasu. | Ytterligare önskemål citeras separat. |
| 来週の月曜日までに納品します。 | Raishū no getsuyōbi made ni nōhin shimasu. | Jag levererar nästa måndag. |
| 少しお時間をいただけますか。 | Sukoshi ojikan o itadakemasu ka. | Skulle jag kunna få lite mer tid? |
| Ord | Läsning | Menande |
|---|---|---|
| 作業内容 | sagyō naiyō | Omfattning, vad arbetet omfattar |
| 納期 | nōki | Deadline för leverans |
| 納品 | nōhin | Levererar det färdiga arbetet |
| 修正 | shūsei | En reviderings- eller korrigeringsrunda |
| 追加 | tsuika | Ytterligare arbete utanför räckvidden |
Citat och prata om pengar
Offerten går ut som ett dokument, men priset diskuteras ofta först i ett möte. Ange alltid om en siffra är zeinuki (税抜き), exklusive konsumtionsskatt, eller zeikomi (税込み), inklusive den. En chakushukin (着手金), en förskottsbetalning, är vanlig för större projekt. Om kundens budget är under ditt pris, släpp inte bara siffran: justera omfattningen, vilket skyddar ditt pris och ger kunden ett verkligt val. Att fråga om budget direkt är acceptabelt på affärsjapanska när det är inslaget i ukagatte mo yoroshii deshō ka.
Om du tar ut konsumtionsskatt, och hur fakturaregistreringssystemet påverkar dig, beror på din omsättning och registrering; reglerna har ändrats de senaste åren, så bekräfta dem med skatteverket eller en revisor.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| お見積りをお送りします。 | Omitsumori o ookuri shimasu. | Jag skickar en offert. |
| 金額は税抜きです。 | Kingaku wa zeinuki desu. | Beloppet är exklusive konsumtionsskatt. |
| 着手金として半額をお願いしています。 | Chakushukin toshite hangaku o onegai shite imasu. | Jag ber om hälften som en förskottsbetalning. |
| ご予算を伺ってもよろしいでしょうか。 | Goyosan o ukagatte mo yoroshii deshō ka. | Får jag fråga din budget? |
| この金額では難しいです。 | Kono kingaku dewa muzukashii desu. | Den summan skulle bli svår. |
| 内容を調整すれば対応できます。 | Naiyō o chōsei sureba taiō dekimasu. | Om vi justerar omfattningen kan jag göra det. |
Fakturor och betalningsvillkor
En japansk seikyūsho listar kundens namn, datum, varje artikel, delsumman, skatt och summa, betalningsfristen och furikomisaki (振込先), dina bankuppgifter. En vanlig cykel är getsumatsu jime yokugetsu matsu barai: fakturor daterade till slutet av månaden betalas i slutet av nästa. Skriv dina villkor på offerten och upprepa dem på fakturan. Banköverföringsavgifter betalas vanligtvis av kunden i Japan, men säg det. Bekräfta betalningen med ett tack på en rad; kunderna märker.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 請求書を添付いたします。 | Seikyūsho o tenpu itashimasu. | Jag bifogar fakturan. |
| お支払いは月末締め翌月末払いでお願いします。 | Oshiharai wa getsumatsu jime yokugetsu matsu barai de onegai shimasu. | Betalningsvillkor: slutet av månaden, betald slutet av nästa månad. |
| 振込先は請求書に記載しています。 | Furikomisaki wa seikyūsho ni kisai shite imasu. | Bankuppgifterna finns på fakturan. |
| 振込手数料はご負担いただけますか。 | Furikomi tesūryō wa gofutan itadakemasu ka. | Skulle du kunna täcka övergångssumman? |
| ご入金を確認しました。ありがとうございます。 | Gonyūkin o kakunin shimashita. Arigatō gozaimasu. | Jag har bekräftat din betalning. Tack. |
Jagar artigt
En försenad betalning är vanligtvis ett förbiseende, och den första påminnelsen bör anta det. Öppna med osoreirimasu ga, ursäkta mig, ange att du inte har kunnat bekräfta betalningen och erbjuda kunden en ansiktssparande utgång: ikichigai deshitara, om våra meddelanden har korsat. Skicka fakturan igen nen ingen tam, för säkerhets skull. En andra påminnelse en vecka senare kan vara fastare men ändå artig. Samma mjuka struktur fungerar för att jaga feedback på levererat arbete, med gokakunin no jōkyō, statusen för din recension.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、ご入金の確認が取れておりません。 | Osoreirimasu ga, gonyūkin no kakunin ga torete orimasen. | Ursäkta mig, jag har ännu inte kunnat bekräfta betalningen. |
| お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。 | Oisogashii tokoro kyōshuku desu ga, gokakunin itadakemasu deshō ka. | Ursäkta att jag besvärar dig, kan du kolla? |
| 念のため、請求書を再送いたします。 | Nen no tame, seikyūsho o saisō itashimasu. | För säkerhets skull skickar jag om fakturan. |
| 行き違いでしたら申し訳ありません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake arimasen. | Ursäkta om våra meddelanden har korsat. |
| ご確認の状況はいかがでしょうか。 | Gokakunin no jōkyō wa ikaga deshō ka. | Hur går recensionen? |
Behåller kunder och får remisser
Upprepa arbete och shōkai är hur frilansare i Japan överlever, och båda beror på hur ett jobb slutar. Leverera, tacka kunden och lämna dörren öppen med okoegake kudasai, låt mig veta. Att be om remisser är acceptabelt när det formuleras som en önskan snarare än en begäran. Om en klients sena brief orsakade en brådska, säg det försiktigt efter förlossningen, framställt som vad som skulle hjälpa nästa gång.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 今後ともよろしくお願いいたします。 | Kongo tomo yoroshiku onegai itashimasu. | Jag ser fram emot att arbeta med dig igen. |
| また何かあれば、お声がけください。 | Mata nanika areba, okoegake kudasai. | Om något dyker upp, bara låt mig veta. |
| ご紹介いただけるとうれしいです。 | Goshōkai itadakeru to ureshii desu. | Jag skulle vara glad för alla remisser. |
| 次回は少し早めにご相談いただけると助かります。 | Jikai wa sukoshi hayame ni gosōdan itadakeru to tasukarimasu. | Nästa gång skulle ett lite tidigare meddelande hjälpa. |
Vanliga misstag
- Citerar utan att säga zeinuki eller zeikomi. Kunden kommer att anta den billigare behandlingen.
- Lämnar omfattningen vag. Räkna ändringarna och namnge extramaterialet före den första fakturan, inte efter.
- Sänker priset istället för omfattningen. Ett lägre antal lär kunden att din kurs är förhandlingsbar; en mindre omfattning gör det inte.
- Jagar med skuld. Mada haratte imasen, du har inte betalat ännu, är sant och ödesdigert; använd de mjuka formerna ovan.
- Att gå vardagligt med en vänlig kund. Även efter ett år förblir skriven japanska till en klient i ett artigt register.