Ansöker, oftast via telefon
Många baito-ansökningar börjar fortfarande med ett telefonsamtal, vilket är svårare än själva intervjun. Samtalet är kort och formellt: säg att du såg annonsen, säg att du vill ansöka och boka en tid. Att ha meningarna nedskrivna framför sig är normalt och vettigt.
Ring under tysta timmar. För en restaurang, undvik lunch- och middagsruset helt; mitt på eftermiddagen är standardråden och ger dig en mycket mer avslappnad konversation.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita. | Ledsen att jag stör dig. Jag ringer angående platsannonsen. |
| アルバイトの募集はまだされていますか。 | Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka. | Rekryterar du fortfarande till deltidstjänsten? |
| 応募したいのですが、よろしいでしょうか。 | Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Jag skulle vilja ansöka. Skulle det vara okej? |
| ご担当の方はいらっしゃいますか。 | Gotantō no kata wa irasshaimasu ka. | Är den ansvarige tillgänglig? |
| 履歴書は必要ですか。 | Rirekisho wa hitsuyō desu ka. | Behöver jag ta med ett CV? |
| 何時に伺えばよろしいですか。 | Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka. | Vilken tid ska jag komma? |
Anländer, och de första två minuterna
Kom cirka fem minuter tidigare, inte mer, och meddela dig själv vid disken med ditt namn och din tid. Det första utbytet är kort och det finns en standardform på det, inklusive vad du säger när du går in i intervjuområdet.
Shitsurei shimasu när man kommer in i ett rum är standard, liksom man väntar på att få veta var man ska sitta. Dessa små konventioner bär en oproportionerligt stor del av det intryck du gör, och ingen av dem kräver avancerad japanska.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。 | Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu. | Jag heter Maria och jag har ett intervjutillfälle idag. |
| 三時からお約束しております。 | San-ji kara oyakusoku shite orimasu. | Min tid är från klockan tre. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | Ursäkta mig. (vid inträde) |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Tack för att du träffade mig. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Ursäkta mig. (vid avfärd) |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Tack så mycket för idag. |
Frågorna, i den ordning de kommer
Baito-intervjuerna är korta, ofta femton minuter, och frågorna är nästan identiska överallt. Att förbereda de sex nedan täcker nästan hela intervjun.
| Fråga | Romaji | Vad de kollar |
|---|---|---|
| 週に何日入れますか | Shū ni nan-nichi hairemasu ka | Tillgänglighet, huvudkriteriet |
| 何時から何時まで大丈夫ですか | Nan-ji kara nan-ji gjorde daijōbu desu ka | Skiftpassform, speciellt kvällar och helger |
| いつから働けますか | Itsu kara hatarakemasu ka | Startdatum |
| どのくらい続けられますか | Dono kurai tsuzukeraremasu ka | Oavsett om det är värt det att träna dig |
| 経験はありますか | Keiken wa arimasu ka | Erfarenhet, men ofta inte ett krav |
| どうしてうちを選びましたか | Dōshite uchi o erabimashita ka | Motivation, svarade på en rad |
| ビザは大丈夫ですか | Biza wa daijōbu desu ka | Arbetstillstånd och timgränser |
Lägg märke till att fyra av de sju handlar om schema. Att förbereda din tillgänglighet är precis viktigare än att förbereda ett imponerande svar om motivation.
Svarar om tillgänglighet
Det här är svaret som avgör de flesta baito-applikationer, och otydlighet kostar dig jobbet. Ta reda på dina dagar, din tidigaste start och ditt senaste slut, och om helger är möjliga, innan du går in. Arbetsgivare fyller på specifika skift och ett exakt svar gör det lätt att anställa.
Om din tillgänglighet ändras med ditt klassschema, säg det med detaljerna snarare än som en allmän varning. Att kunna säga tydligt när du inte kan arbeta är lika användbart som att säga när du kan.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 週三日から四日入れます。 | Shū mikka kara yokka hairemasu. | Jag kan jobba tre till fyra dagar i veckan. |
| 平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。 | Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu. | Vardagar från fem på kvällen och hela dagen på helgerna. |
| 火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。 | Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu. | Tisdagar och torsdagar är svåra på grund av lektioner. |
| 来月から働けます。 | Raigetsu kara hatarakemasu. | Jag kan börja från nästa månad. |
| 少なくとも一年は続けたいと思っています。 | Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu. | Jag skulle vilja fortsätta i minst ett år. |
| テスト期間だけ調整させていただけると助かります。 | Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu. | Det skulle hjälpa om jag kunde anpassa mig under provperioder. |
Visum, timmar och pappersarbete
Utländska sökande kommer att tillfrågas om arbetstillstånd och att svara säkert gör resten av samtalet lättare. Studenter behöver shikaku gai katsudō kyoka, tillstånd att arbeta utanför sin hemvist, vilket ansöks om vid immigration och visas på baksidan av uppehållskortet.
Ta med kortet. Arbetsgivare kommer att vilja se den och klistermärken eller stämpeln på den, och att producera den utan att bli tillfrågad två gånger signalerar att du känner till reglerna. Var ärlig om din timgräns; en butik som behöver fler timmar än vad du kan ge skulle ha fått reda på det ändå.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 資格外活動許可を持っています。 | Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu. | Jag har tillstånd att arbeta utanför min status. |
| 在留カードをお持ちしました。 | Zairyū kādo o omochi shimashita. | Jag har tagit med mitt uppehållskort. |
| 週二十八時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Jag kan arbeta upp till tjugoåtta timmar i veckan. |
| 長期休暇中は、もう少し入れます。 | Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu. | Under långa semester kan jag jobba lite mer. |
| 留学生です。大学は二年生です。 | Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu. | Jag är en internationell student, på mitt andra år. |
| 必要な書類があれば、お持ちします。 | Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu. | Om det behövs några dokument tar jag med dem. |
Varför här, erfarenhet, och din japanska
Tre svar återstår och alla är korta. För varför denna butik räcker med en konkret anledning, och närhet eller ett genuint tycke för stället fungerar båda. För erfarenhet, säg vad du har gjort och vad du kan göra; ingen erfarenhet är bra för de flesta baito.
För din japanska, var ärlig och specifik. Att säga att du kan hantera kundtjänst men kämpar med telefonsamtal säger en arbetsgivare något användbart, och det är ett mycket bättre svar än att antingen överklaga eller be om ursäkt.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 家から近くて、長く続けられると思いました。 | Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita. | Det är nära hemmet så jag tänkte att jag kan fortsätta ett bra tag till. |
| よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。 | Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita. | Jag kommer hit ofta och jag gillar atmosfären. |
| 飲食店で一年ほど働いた経験があります。 | Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu. | Jag har ungefär ett års erfarenhet av en restaurang. |
| 経験はありませんが、早く覚えたいです。 | Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu. | Jag har ingen erfarenhet, men jag vill lära mig snabbt. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu. | Min japanska förbättras fortfarande, men jag kan hantera kundservice. |
| 電話対応はまだ自信がありません。 | Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen. | Jag är inte säker på telefonsamtal än. |
Att nämna en svaghet vid sidan av en styrka tas väl emot. Det läses som självmedvetenhet snarare än som en diskvalifikation.
Dina egna frågor, och uppföljningen
Du kommer att bli tillfrågad om du har frågor, och du förväntas ha en eller två. Fråga om praktiska saker: träning, uniform, skiftmönster och när du hörde av dig. Att bara fråga om lön är bra men att fråga om ingenting alls läses som ointresse.
Resultatet kommer vanligtvis via telefon inom en vecka. Om ett datum gavs och passerar, är ett artigt uppföljningssamtal acceptabelt. Oavsett svaret är ett kort tack i slutet av intervjun det sista intrycket du lämnar.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 研修はどのくらいありますか。 | Kenshū wa dono kurai arimasu ka. | Hur mycket träning är det? |
| 制服はありますか。 | Seifuku wa arimasu ka. | Finns det en uniform? |
| シフトはどのように決まりますか。 | Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka. | Hur beslutas skift? |
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | När kommer jag att höra resultatet ungefär? |
| 先日面接していただいた件で、お電話しました。 | Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita. | Jag ringer angående intervjun jag hade häromdagen. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Tack för din tid idag. |