Vad betyder i tid
Den angivna tiden är när aktiviteten börjar, inte när du kommer. För ett möte klockan två betyder det att du sitter, med ditt material ute, före två.
Det här är skillnaden som fångar folk. Att anlända 13:59 och sedan ägna tre minuter åt att hitta rummet, ta av sig kappan och öppna en bärbar dator betraktas som försenad, trots att man kom innan timmen.
Marginalen de flesta jobbar med är fem till tio minuter, vilket absorberar de små friktioner i en byggnad man inte känner till.
| Tillfälle | Målankomst | Anteckningar |
|---|---|---|
| Kundmöte | 10 minuter för tidigt | Vänta i receptionen, inte rummet |
| Internt möte | 5 minuter för tidigt | Sittande och redo |
| Anställningsintervju | 10–15 minuter för tidigt | Kom till byggnaden tidigare |
| Restaurangbokning | I tid | Sent vid 15 kan förlora tabellen |
| Att träffa en vän | I tid | Ett meddelande om det alls är försenat |
| Läkartid | 10 minuter för tidigt | Pappersarbete tar tid |
Att komma för tidigt till ett kundmöte är också besvärligt. Att vänta i närheten och gå in i receptionen tio minuter innan är den vanliga kompromissen.
När du kommer att bli sen
Meddelandet går ut så fort du vet, inte när du har räknat ut exakt hur sent du kommer. Ett tidigt meddelande med en grov uppskattning tas bättre emot än ett exakt meddelande som skickas från dörröppningen.
Håll det kort: faktum, en uppskattning, en ursäkt. Förklaringar kan vänta tills du kommer.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、少し遅れます。 | Mōshiwake arimasen, sukoshi okuremasu. | Jag är ledsen, jag kommer lite sent. |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れそうです。 | Densha ga okurete ori, jippun hodo okuresō desu. | Tåget är försenat; Jag kommer att vara tio minuter sen. |
| 十四時十五分頃に着く見込みです。 | Jūyoji jūgofun goro ni tsuku mikomi desu. | Jag räknar med att komma runt 14:15. |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | Jag är ledsen att jag lät dig vänta. |
| 先に始めていただいて結構です。 | Saki ni hajimete itadaite kekkō desu. | Börja gärna utan mig. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Jag ber om ursäkt för besväret. |
Transportförseningar
Tågförseningar är det accepterade undantaget, och systemet stödjer det. När en linje störs utfärdar stationerna ett certifikat som bekräftar förseningen, som delas ut vid grindarna utan att behöva förklara dig.
Arbetsplatser och skolor accepterar dessa som en rutinfråga. Att be om en är normalt beteende, inte en ovanlig begäran.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 遅延証明書をください。 | Chien shōmeisho o kudasai. | Kan jag få ett förseningsintyg? |
| 人身事故で止まっています。 | Jinshin jiko de tomatte imasu. | Den stoppas på grund av en olycka. |
| 振替輸送はありますか。 | Furikae yusō wa arimasu ka. | Finns det alternativa transporter? |
| 運転再開はいつ頃ですか。 | Unten saikai wa itsu goro desu ka. | När kommer tjänsten att återupptas ungefär? |
| 別のルートで向かいます。 | Betsu no rūto de mukaimasu. | Jag kommer på en annan väg. |
| 三十分ほど遅れる見込みです。 | Sanjippun hodo okureru mikomi desu. | Jag räknar med att vara ungefär trettio minuter försenad. |
Förseningscertifikat finns också tillgängliga från operatörens webbplats för vissa linjer, vilket är användbart om du redan har passerat grindarna.
Omschemaläggning
Att flytta ett möte är inte det problem som folk fruktar. Det viktiga är att göra det tidigt, föreslå alternativ snarare än att ställa en öppen fråga, och be om ursäkt en gång i stället för långt.
Att erbjuda två eller tre specifika slots förvandlar en begäran till ett beslut som den andra personen kan fatta på en rad.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 日程を変更させていただけますでしょうか。 | Nittei o henkō sasete itadakemasu deshō ka. | Får jag be om att få ändra datumet? |
| 急な予定が入ってしまいまして。 | Kyū na yotei ga haitte shimaimashite. | Något har dykt upp oväntat. |
| 来週の火曜か水曜はいかがでしょうか。 | Raishū no kayō ka suiyō wa ikaga deshō ka. | Skulle tisdag eller onsdag nästa vecka passa dig? |
| ご都合のよい時間をお知らせください。 | Gotsugō no yoi jikan o oshirase kudasai. | Meddela mig en lämplig tidpunkt. |
| 直前のご連絡で恐縮です。 | Chokuzen no gorenraku de kyōshuku desu. | Jag ber om ursäkt för det korta varselet. |
| ご調整いただきありがとうございます。 | Gochōsei itadaki arigatō gozaimasu. | Tack för att du tillmötesgår förändringen. |
Vanorna som gör att det fungerar
Punktlighet i Japan handlar mindre om disciplin än om planering av marginaler, eftersom transportsystemet är tillräckligt tillförlitligt för att människor bygger snäva scheman runt det och en enda störningskaskader.
De boende som aldrig verkar vara sena rör sig inte snabbare; de åker tidigare och har en reservrutt i åtanke.
- Kontrollera rutten kvällen innan, inte på perrongen.
- Lägg till tio minuter för alla byggnader du inte har besökt.
- Känn till en alternativ linje för din vanliga pendling.
- Behåll den andra partens telefonnummer, inte bara deras e-post.
- Skicka meddelandet från plattformen, inte taxin.
Säger det under press
Det besvärliga är att inte känna till fraserna; den producerar dem när de står på ett stoppat tåg med ett möte som börjar om åtta minuter.
Det är ett talproblem snarare än ett ordförrådsproblem, och det svarar på repetition. Att öva på det försenade samtalet och ursäkten vid ankomst med en AI Sensei i Unihongos 3D-klassrum, tills de kommer ut utan montering, betyder att den ena gången du behöver dem översätter du inte också.
Två fraser flytande slår tolv kända fraser. Välj förseningsmeddelandet och ankomst-ursäkten och borra dem tills de är automatiska.
Ursäkten vid ankomsten betyder lika mycket som meddelandet. Säg det en gång, sätt dig ner och gå vidare.