Vad multikopieringsmaskinen kan göra
Maskinen ser ut som en kontorskopieringsmaskin med en stor pekskärm och en bank av platser för kort och USB-minnen. Hemskärmen listar tjänsterna som stora knappar: kopī, copy; purinto eller purinto sābisu, tryck; sukyan, skanna; fakkusu, fax; och, hos kedjor som erbjuder det, gyōsei sābisu, statliga tjänster, för certifikat. Vissa maskiner säljer även evenemangsbiljetter och skriver ut foton från ett minneskort, men de fyra kärnorna är desamma överallt.
Varje stor kedja använder en annan tillverkares maskin, så layouten, appen och nätverksutskriftstjänsten skiljer sig åt, men ordförrådet delas. Om en skärm har en språkknapp, använd den vid första besöket och lär dig sedan de japanska etiketterna, eftersom felmeddelanden och kvitton förblir på japanska i båda fallen.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| コピー機はどこですか。 | Kopīki wa doko desu ka. | Var är kopieringsmaskinen? |
| このコピー機で写真もプリントできますか。 | Kono kopīki de shashin mo purinto dekimasu ka. | Kan den här maskinen skriva ut foton också? |
| 英語の表示に変えられますか。 | Eigo no hyōji ni kaeraremasu ka. | Kan jag ändra displayen till engelska? |
| スキャンもできますか。 | Sukyan mo dekimasu ka. | Kan den skanna också? |
| 料金はいくらですか。 | Ryōkin wa ikura desu ka. | Hur mycket kostar det? |
Skriva ut en PDF eller ett foto från en telefon eller USB
Det finns tre sätt att få in en fil i maskinen. Det första är ett USB-minne eller ett minneskort: välj purinto, sedan mediautskrift, sätt i minnet i öppningen som lyser, och maskinen listar filerna den kan läsa, vanligtvis PDF, JPEG och PNG, och ibland Office-filer. Välj filen, pappersstorlek, färg eller svartvitt och antal kopior och bekräfta.
Den andra är direkt från en telefon i butiken. Maskinen visar ett trådlöst anslutningsalternativ, och du ansluter via kedjans app och skickar filen. Den tredje, och den mest tillförlitliga, är nätverksutskrift, som beskrivs i nästa avsnitt. Foton, shashin, skrivs ut på fotopapper i standardstorlekar som L-ban och 2L, prissatta separat från dokumentpapper; välj shashin purinto istället för bunsho purinto för dessa.
Oavsett färdväg ställer maskinen samma frågor i samma ordning: vilken fil, vilket papper, färg eller inte, hur många, sedan en förhandsgranskning och en bekräftelseknapp. Om förhandsgranskningen ser beskuren ut, gå tillbaka och leta efter yōshi ni awaseru, passform till papper.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| USBからPDFをプリントしたいんですが。 | Yū-esu-bī kara pī-dī-efu o purinto shitai n desu ga. | Jag skulle vilja skriva ut en PDF från ett USB-minne. |
| スマホから直接プリントできますか。 | Sumaho kara chokusetsu purinto dekimasu ka. | Kan jag skriva ut direkt från min telefon? |
| A4で白黒でお願いします。 | Ē-yon de shirokuro de onegai shimasu. | A4 i svartvitt, tack. |
| 写真はL判で二枚ください。 | Shashin wa eru-ban de ni-mai kudasai. | Två bilder i L-storlek, tack. |
| ファイルが表示されません。 | Fairu ga hyōji saremasen. | Filen visas inte. |
| 両面にできますか。 | Ryōmen ni dekimasu ka. | Kan den skriva ut dubbelsidigt? |
Nätverksutskrift och reservationsnummer
Nätverksutskrift, nettowāku purinto, är rutten stamgästerna använder. Hemma laddar du upp filen på kedjans hemsida eller app. När uppladdningen är klar får du ett reservationsnummer, yoyaku bangō, på åtta till tio bokstäver och siffror, plus ett utgångsdatum. I butiken, välj nätverksutskrift på startskärmen, skriv in numret och din fil visas.
Eftersom tjänsterna drivs separat av varje kedja, kommer ett nummer som utfärdats för en kedjas maskiner inte att fungera på en annan. Filer raderas efter utgången och antalet dagar varierar beroende på tjänst. Om du ställer in en PIN-kod, anshō bangō, när du laddar upp, frågar maskinen efter den innan utskrift, vilket är värt att göra för allt personligt.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ネットプリントの予約番号があります。 | Netto purinto no yoyaku bangō ga arimasu. | Jag har ett nätverksutskriftsreservationsnummer. |
| 予約番号を入力してください。 | Yoyaku bangō o nyūryoku shite kudasai. | Vänligen ange bokningsnumret. |
| 番号を入れても出てきません。 | Bangō o irete mo dete kimasen. | Jag skrev in numret men ingenting visas. |
| 有効期限が切れているみたいです。 | Yūkō kigen ga kirete iru mitai desu. | Det verkar som om filen har gått ut. |
| 暗証番号を忘れました。 | Anshō bangō o wasuremashita. | Jag glömde PIN-koden. |
Kopiering: färg, storlek och båda sidor
För kopiering, lyft på locket, lägg originalet med framsidan nedåt på glaset, riktat mot hörnet som är markerat med en pil och välj kopī på skärmen. Inställningarna som spelar roll är färg, karā, eller svartvitt, shirokuro; pappersstorleken, från B5 till A4 och B4 upp till A3; förstoringen eller förminskningen, kakudai och shukushō, angivna i procent eller som en förinställning såsom A4 till A3; dubbelsidig, ryōmen; och antalet exemplar, maisū. En licens kan kopieras på båda sidorna på ett ark med kopieringsinställningen för ID-kort.
Många maskiner tar betalt i det ögonblick varje ark skrivs ut, så lägg i fler mynt än du behöver och ta växeln i slutet. Kopiering av pengar, officiella frimärken och hela böcker är begränsad, och maskinen säger det.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| カラーコピーを一枚お願いします。 | Karā kopī o ichi-mai onegai shimasu. | En färg kopia, tack. |
| A4からA3に拡大したいです。 | Ē-yon kara ē-san ni kakudai shitai desu. | Jag skulle vilja förstora från A4 till A3. |
| 両面コピーはどうやりますか。 | Ryōmen kopī wa dō yarimasu ka. | Hur gör jag en dubbelsidig kopia? |
| 免許証の両面を一枚にコピーしたいです。 | Menkyoshō no ryōmen o ichi-mai ni kopī shitai desu. | Jag vill kopiera båda sidorna av min licens till ett ark. |
| 原稿を置き忘れました。 | Genkō o okiwasuremashita. | Jag lämnade mitt original på maskinen. |
Ord på skärmen
Det här är etiketterna som visas på multikopieskärmen och dess kvitton över de tre huvudkedjorna. När du väl känner till dem behövs inte det engelska läget.
| Ord | Läsning | Menande |
|---|---|---|
| コピー | kopī | Kopiera |
| プリント | purinto | Skriva ut |
| スキャン | sukyan | Avsöka |
| ネットワークプリント | nettowāku purinto | Nätverksutskrift, filer laddade upp i förväg |
| 予約番号 | yoyaku bangō | Reservationsnummer för en fil |
| 白黒 | shirokuro | Svartvit |
| カラー | karā | Färg |
| 用紙サイズ | yōshi saizu | Pappersstorlek |
| 両面 | ryōmen | Dubbelsidig |
| 拡大・縮小 | kakudai, shukushō | Förstora, minska |
| 枚数 | maisū | Antal ark |
| スタート | sutāto | Start |
| 取消 | torikeshi | Avboka |
| 領収書 | ryōshūsho | Mottagande |
Ark räknas med mai: ichi-mai, ni-mai, san-mai, och personalen kommer att använda samma räknare när de frågar hur många du har skrivit ut. Ett meddelande som slutar på shite kudasai är en instruktion, såsom yōshi o setto shite kudasai, vänligen ladda papper; ett meddelande med dekimasen betyder att maskinen inte kan göra det.
Scannar, betalar och ber personal om hjälp
För att skanna, välj sukyan, sätt i ett USB-minne när skärmen frågar och lägg varje sida på glaset. Välj PDF eller JPEG, färg eller svartvitt, och upplösningen, skanna sedan sida för sida och tryck på avsluta, kanryō, för att spara. Vissa maskiner kan också skanna till en smartphone eller en molntjänst, men ett USB-minne är det säkra antagandet.
Betalning sker på själva automaten, inte i registret. Det finns en myntfack och en sedelfack, och de flesta maskiner tar ett transport-IC-kort; andra kontantlösa alternativ varierar beroende på modell, så ta med mynt. Ändring kommer ut i slutet när du trycker på finish-knappen. Ett kvitto, ryōshūsho, skrivs ut på begäran från en knapp på den sista skärmen.
Personalen är van vid att hjälpa till med maskinen, men på natten kan en enskild kontorist be dig att vänta. Beskriv jobbet i en mening och problemet i en annan.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| すみません、コピー機の使い方を教えてもらえますか。 | Sumimasen, kopīki no tsukaikata o oshiete moraemasu ka. | Ursäkta mig, kan du visa mig hur man använder kopieringsmaskinen? |
| ICカードで払えますか。 | Ai-shī kādo de haraemasu ka. | Kan jag betala med ett IC-kort? |
| 両替はできますか。 | Ryōgae wa dekimasu ka. | Kan du ge mig förändring? |
| USBメモリにスキャンして保存したいです。 | Yū-esu-bī memori ni sukyan shite hozon shitai desu. | Jag vill skanna och spara till ett USB-minne. |
| お釣りが出てきません。 | O-tsuri ga dete kimasen. | Förändringen har inte kommit ut. |
| 領収書は出せますか。 | Ryōshūsho wa dasemasu ka. | Kan den skriva ut ett kvitto? |
Certifikat med ett Mitt nummer-kort
Hos kedjor som erbjuder gyōsei sābisu, statliga tjänster, kan invånare i deltagande kommuner skriva ut vissa certifikat vid automaten istället för att besöka stadskontoret. Tjänsten kallas konbini kōfu, och de vanliga certifikaten är jūminhyō, uppehållsintyg; inkan tōroku shōmeisho, registreringsbevis för sigill; och skatteintyg. Tillgänglighet beror på din kommun, så kolla först dess hemsida.
Rutinen på maskinen är densamma överallt: välj statliga tjänster, placera Mitt nummer-kortet på läsaren, ange den fyrsiffriga PIN-koden som angavs när kortet utfärdades, välj certifikat och antal kopior, lägg in avgiften och vänta. Avgiften varierar beroende på stad, timmarna är begränsade och tjänsten pausar på vissa helgdagar och under underhåll.
- Kolla på din kommuns hemsida för vilka intyg den erbjuder och servicetiderna
- Ta med Mitt nummer-kortet och kom ihåg den fyrsiffriga PIN-koden; tre felaktiga poster låser den
- Sätt kortet på läsaren och lämna det där tills skärmen säger att du ska ta bort det
- Ta certifikatet, kortet och kvittot; certifikatet har inget kuvert
Butikspersonal kan inte se dina uppgifter, kan inte återställa en PIN-kod och kan inte utfärda ett certifikat åt dig. Om PIN-koden är låst eller kortet inte känns igen är den enda vägen ditt stadskontor.
När maskinen går fel
De vanliga misslyckandena är pappersstopp, kami zumari; tomt papper, yōshi ga arimasen; en fil som maskinen inte kan läsa; och pengar svalde utan ett tryck. Öppna inte maskinen själv vid pappersstopp eller tomt papper. berätta för personalen, vem rensar det. För en dålig utskrift, fråga om en återbetalning innan du åker; policyerna skiljer sig åt beroende på butik, och viss återbetalning endast när det var fel på maskinen.
Om din fil inte öppnas är det vanligtvis ett format som inte stöds eller en lösenordsskyddad fil; konvertera till PDF på telefonen löser först det mesta.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 紙が詰まったみたいです。 | Kami ga tsumatta mitai desu. | Det verkar som om papperet har fastnat. |
| 用紙がなくなっています。 | Yōshi ga nakunatte imasu. | Tidningen har tagit slut. |
| お金を入れたのに出てきませんでした。 | O-kane o ireta noni dete kimasen deshita. | Jag satte in pengar men ingenting kom ut. |
| 間違えてカラーで印刷してしまいました。 | Machigaete karā de insatsu shite shimaimashita. | Jag skrev ut i färg av misstag. |
| 返金はできますか。 | Henkin wa dekimasu ka. | Är återbetalning möjlig? |
| 途中でキャンセルしたいです。 | Tochū de kyanseru shitai desu. | Jag vill avbryta halvvägs. |