Den skriptade delen och den oskriptade delen
Elever som förbereder sig för ett nätverksevenemang koncentrerar sig på kortutbytet, eftersom det har synliga regler och att det känns iögonfallande att göra fel. Det är värt att veta, och det är också den enklaste delen: den är kort, fast och den andra personen gör samma sak.
Vad som följer är den svåra halvan. Två personer står nu mitt emot varandra utan delat sammanhang, inget fast ämne och en konversation som måste startas och, mer besvärligt, avslutas. Det är det som är värt att förbereda.
Lyckligtvis har den oskriptade halvan förutsägbara former. Öppningen kommer från kortet, mitten från tre allmänna frågor och utgången från en fastställd fras.
Öppning från kortet
Kortet du just har fått är en lista över konversationsöppningar: ett företag, en plats, en avdelning, en befattning. Att använda en är det förväntade nästa steget och tar bort problemet med att uppfinna ett ämne från ingenting.
Detta fungerar särskilt bra för en elev, eftersom det är mycket lättare att kommentera något konkret än att öppna med småprat.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Är du från Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Jag har hört talas om ditt företag. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Vilken sorts arbete gör du? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Har du varit i den här branschen länge? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Var har du kommit ifrån idag? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Kommer du ofta till detta evenemang? |
De två sista fungerar med vem som helst, kräver ingen information alls, och är de att falla tillbaka på när kortet inte ger dig något.
En mening om vad du gör
Standardmisstaget är en fullständig självintroduktion där en mening önskades. Vid ett event bestämmer sig folk inom några sekunder om det finns anledning att fortsätta prata, och en lång introduktion försenar det och är svårare att följa.
Förbered en mening som säger vad du gör och varför det kan vara viktigt för dem, och behåll resten om de frågar. Det här är verkligen svårt att skriva och värt ansträngningen, eftersom du kommer att använda det hela tiden.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Jag bygger logistiksystem. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Jag hanterar främst utländska kunder. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Jag jobbar med rekrytering. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Det kan vara nära ditt område. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Jag flyttade in på detta område nyligen. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Jag ska förklara ordentligt en annan gång. |
Lämnar utan att det slutar illa
Utgången är det eleverna hanterar sämst, vanligtvis genom att stanna för länge eftersom de inte vet hur de ska lämna. Vid ett nätverksevent förväntar sig båda att cirkulera, och en ren utgång är en artighet snarare än ett avslag.
Konventionen är att signalera innan du går istället för att gå abrupt. Sorosoro, vilket betyder att det är på den tiden, gör det mesta av jobbet.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Jag borde åka snart. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Det var bra att prata med dig. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Jag hoppas att vi kan prata igen. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Jag ska gå och hälsa på några andra. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Jag hör av mig vid ett senare tillfälle. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Ursäkta mig. |
Att säga att du kommer att gå och hälsa på andra är ärligt, förväntat och ger en entydig anledning. Ingen tar det som ett ringa.
De två minuterna som alltid är desamma
Nätverkskonversationer har en form, och att veta det betyder att du aldrig undrar vad som kommer härnäst. Grovt: kort, kommentera kortet, vad ni gör var och en, en delad poäng och en utgång med ett uppföljningslöfte.
Fem drag, varav tre kan förberedas ord mot ord. Det är en mycket mindre förberedelseuppgift än det känns som att stå i rummet.
| Flytta | Beredd? | Ungefär |
|---|---|---|
| Kortbyte | Fullt | 20 sekunder |
| Kommentera kortet | Ja | 30 sekunder |
| Vad ni alla gör | Ja, en mening | 1 minut |
| Hitta en delad punkt | Inga | 2-5 minuter |
| Utgång och uppföljning | Fullt | 20 sekunder |
Endast den fjärde raden är genuint oskriven, och det är det kortaste att förbereda sig för, eftersom det bara kräver tre allmänna frågor.
Uppföljningen som gör att det räknas
En händelse producerar kort, och kort ger ingenting utan en uppföljning. Att skicka ett kort meddelande inom en dag eller två, med hänvisning till något specifikt du diskuterade, är det som förvandlar en två minuters konversation till en kontakt.
Specificitet är det hela. Ett generiskt tackmeddelande går inte att skilja från alla andra de fick; en mening om det du faktiskt pratade om är det inte.
Eftersom en nätverkskonversation är kort, oskriven och oförlåtande av pauser, betalar det repetition mer än de flesta. Att köra ett som ett rollspel med din AI Sensei i Unihongos uppslukande 3D-klassrum avslöjar luckorna medan ingenting står på spel, och sessionsrapporten kommer att visa om registret hölls, vilket vid ett affärsevenemang är den del som mest sannolikt kommer att glida.
Skriv uppföljningen samma kväll, medan du fortfarande minns vilken person som sa vad. På den tredje dagen går korten inte att särskilja.