Anländer
Kom tidigt, tio till femton minuter snarare än en timme, och meddela dig själv i receptionen med ditt namn och vem du möter. Inledningsutbytet är kort och formellt, och att ha det klart låter dig lägga din uppmärksamhet på allt annat.
Den första hälsningen till dina nya kollegor är ohayō gozaimasu oavsett nerver. Det är den vanliga morgonhälsningen på en arbetsplats och används över hela hierarkin.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 本日から お世話になります、マリアと申します。 | Honjitsu kara osewa ni narimasu, Maria to mōshimasu. | Jag börjar idag. Jag heter Maria. |
| 人事部の田中様とお約束しております。 | Jinji-bu no Tanaka-sama to oyakusoku shite orimasu. | Jag har ett möte med Tanaka inom HR. |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | God morgon. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Jag ser fram emot att arbeta med dig. |
| 少し早く来てしまいました。 | Sukoshi hayaku kite shimaimashita. | Jag har kommit lite tidigt. |
| こちらでお待ちしております。 | Kochira de omachi shite orimasu. | Jag väntar här. |
Självintroduktionen till laget
Du kommer att bli ombedd att presentera dig själv, vanligtvis stående, vanligtvis för hela teamet eller avdelningen, och vanligtvis på under en minut. Strukturen är fast: ditt namn, din bakgrund på en rad, din roll, en lätt personlig detalj och en avslutande begäran om deras stöd.
Den personliga detaljen är det som får folk att minnas dig och är värt att välja medvetet. En hobby, där du bor, eller något om att lära sig japanska allt fungerar. Håll det till en mening.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 本日から入社いたしました、マリア・ロペスと申します。 | Honjitsu kara nyūsha itashimashita, Maria Ropesu to mōshimasu. | Jag gick med i företaget idag. Jag heter Maria Lopez. |
| スペインから来ました。日本は三年目です。 | Supein kara kimashita. Nihon wa san-nen-me desu. | Jag är från Spanien. Det här är mitt tredje år i Japan. |
| 前職では開発を担当しておりました。 | Zenshoku de wa kaihatsu o tantō shite orimashita. | I mitt tidigare jobb var jag utvecklingsansvarig. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、早く慣れたいと思います。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, hayaku naretai to omoimasu. | Min japanska förbättras fortfarande, men jag vill vänja mig vid saker snabbt. |
| 趣味は料理です。おすすめのお店があれば教えてください。 | Shumi wa ryōri desu. Osusume no omise ga areba oshiete kudasai. | Min hobby är att laga mat. Säg till om du har restauranger att rekommendera. |
| ご迷惑をおかけすることもあると思いますが、よろしくお願いいたします。 | Gomeiwaku o okake suru koto mo aru to omoimasu ga, yoroshiku onegaiitashimasu. | Jag är säker på att jag kommer att besvära dig ibland, men jag ser fram emot att arbeta med dig. |
Att avsluta med en begäran snarare än ett uttalande är konventionen. Yoroshiku onegaiitashimasu är inte valfritt; det är så inledningen avslutas.
Hälsningarna kommer du att använda hela dagen, varje dag
Sex fraser täcker hela den sociala ytan på ett japanskt kontor. De är korta, de sägs dussintals gånger om dagen, och att använda dem på rätt sätt gör mer för hur du uppfattas den första veckan än något för ditt arbete.
| När | Säga | Notera |
|---|---|---|
| Anländer på morgonen | おはようございます Ohayō gozaimasu | Används över hela hierarkin |
| Passerar en kollega | お疲れさまです Otsukaresama desu | Den allsidiga arbetsplatsens erkännande |
| Lämna ditt skrivbord en kort stund | ちょっと失礼します Chotto shitsurei shimasu | Ursäkta dig själv |
| Lämnar kontoret | お先に失礼します Osaki ni shitsurei shimasu | Svar: お疲れさまでした |
| Någon kommer tillbaka utifrån | お疲れさまです Otsukaresama desu | Även おかえりなさい på vissa kontor |
| Går ut i affärer | 行ってまいります Itte mairimasu | Svar: いってらっしゃい |
Frågar var saker är
Du kommer att behöva ställa många små frågor under den första veckan, och sättet att göra det utan att verka hjälplös är att gruppera dem. Skriv ner frågor när de dyker upp och ställ fem på en gång, i ett ögonblick då personen inte är mitt i uppgiften.
Inled satsen med att säga att det är en sats. Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii desu ka signalerar att du har hållit reda på snarare än att avbryta på impuls.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 今、いくつか質問してもよろしいでしょうか。 | Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii deshō ka. | Får jag ställa några frågor nu? |
| お手洗いはどちらですか。 | Otearai wa dochira desu ka. | Var är toaletten? |
| 昼休みは何時からですか。 | Hiruyasumi wa nan-ji kara desu ka. | Vilken tid är lunchrasten? |
| このファイルはどこに保存すればいいですか。 | Kono fairu wa doko ni hozon sureba ii desu ka. | Var ska jag spara den här filen? |
| 分からないことがあれば、どなたに聞けばいいですか。 | Wakaranai koto ga areba, donata ni kikeba ii desu ka. | Om jag inte förstår något, vem ska jag fråga? |
| 後でまとめて伺ってもいいですか。 | Ato de matomete ukagatte mo ii desu ka. | Får jag fråga dem alla tillsammans senare? |
Att fråga vem man ska fråga är den bästa första veckans fråga som finns. Det ger dig en namngiven person och tar bort tvekan inför varje efterföljande fråga.
Lunch och första veckan socialt
Lunch första dagen ordnas ofta av en kollega eller en chef och att acceptera är värt att göra även om man hellre vill ha en lugn timme. Det är där den informella informationen bor och där registret sjunker tillräckligt mycket för riktiga samtal.
Etiketten är lätt. Itadakimasu innan du äter och gochisōsama deshita efter är standard, och om en senior kollega betalar, tacka dem och erbjuda dig att betala nästa gång.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| お昼、ご一緒してもいいですか。 | Ohiru, goissho shite mo ii desu ka. | Får jag följa med på lunch? |
| いただきます。 | Itadakimasu. | Sagt innan man äter. |
| ごちそうさまでした。ありがとうございます。 | Gochisōsama deshita. Arigatō gozaimasu. | Tack för maten. |
| この辺でおすすめのお店はありますか。 | Kono hen de osusume no omise wa arimasu ka. | Finns det några restauranger du rekommenderar här? |
| みなさん、お昼はどうされていますか。 | Minasan, ohiru wa dō sarete imasu ka. | Vad gör alla till lunch? |
| 次は私に出させてください。 | Tsugi wa watashi ni dasasete kudasai. | Låt mig betala nästa gång. |
Åker första dagen
Att lämna är en egen liten ritual. Kontrollera om det behövs något mer, använd sedan osaki ni shitsurei shimasu, ursäkta att jag går före dig. Svaret, otsukaresama deshita, är vad du kommer att höra när du går.
Den första dagen är det värt att kolla med din chef innan du går, oavsett timme. Det är ett kort utbyte och det etablerar vanan att bekräfta snarare än att försvinna.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nani ka otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Finns det något jag kan hjälpa till med? |
| 本日はここまでで大丈夫でしょうか。 | Honjitsu wa koko made de daijōbu deshō ka. | Är det okej att avsluta här för idag? |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Ursäkta att jag går före dig. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Tack så mycket för idag. |
| 明日もよろしくお願いいたします。 | Ashita mo yoroshiku onegaiitashimasu. | Jag ser fram emot morgondagen också. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Tack för ditt arbete. (svaret du kommer att höra) |
Vad ska man titta på den första veckan
Utöver språk handlar den första veckan om kalibrering, och det snabbaste sättet att kalibrera är att titta istället för att fråga. När folk faktiskt kommer och går, hur möten startar, vem som talar först, om lunch intas tillsammans och hur chattmeddelanden skrivs varierar enormt mellan företag.
Kopiera ditt team snarare än den strängaste versionen du har läst om. Japanska arbetsplatser skiljer sig mycket mer åt än vad generaliseringar antyder, och den lokala normen är den som är viktig.
- När folk faktiskt kommer och går, inte de officiella tiderna
- Oavsett om meddelanden använder keigo eller enkla artiga former
- Vem tilltalas med titel och vem med namn plus san
- Hur möten öppnar och om juniorer talar
- Oavsett om lunchen är gemensam eller individuell
- Hur frågor ställs: chatt, personligen eller i en schemalagd plats