Fyra ord på erbjudandet
Naitei o itadakimashita, jag fick ett jobberbjudande, är det ödmjuka sättet att berätta för folk dina nyheter; itadaku visar respekt för företaget som gav det. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) är den skriftliga redogörelse för arbetsvillkor som en arbetsgivare tillhandahåller; vissa företag skickar ett separat erbjudandebrev, ett ofā retā, först. Nenshū (年収) är årslön, den siffra som de flesta erbjudanden diskuteras i, och nyūshabi (入社日) är ditt startdatum. Ytterligare två ord ramar in beslutet: naitei shōdakusho (内定承諾書), antagningsformuläret och naitei jitai (内定辞退), avvisande.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Jag fick ett jobberbjudande. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | skriftligt villkorsförklaring |
| 年収 | nenshū | årslön |
| 入社日 | nyūshabi | startdatum |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | anbudsformulär |
| 内定辞退 | naitei jitai | tacka nej till ett erbjudande |
Att ta emot erbjudandet: vad ska man säga först
Erbjudandet kommer ofta via telefon eller e-post från HR, jinji (人事). Vad du än känner har det första svaret tre delar: tack, glädje och en begäran om tid för att kontrollera villkoren. Detta stannar inte; det förväntas, och det skyddar dig. Fråga sedan när de behöver svar. Allt är artigt keigo, med yoroshii deshō ka mjukar upp varje begäran.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Tack för att du meddelade mig om erbjudandet. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Jag är väldigt glad. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Får jag svara efter att ha kontrollerat villkoren? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | När ska jag svara? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Kan jag få de skriftliga villkoren? |
Läser villkorsbladet
Arket är tätt, men en handfull termer bär innebörden. Kihonkyū (基本給) är grundlön, antalet bonusar och övertid räknas från. Shōyo (賞与) är bonusen, ofta utbetald två gånger om året och ofta uttryckt i månader av grundlön; fråga om det är garanterat eller prestationsbaserat. Kotei zangyōdai (固定残業代), även kallad minashi zangyō, är ett fast belopp för övertidsersättning som är inbyggt i lönen; bladet ska ange hur många timmar det omfattar. Shiyō kikan (試用期間) är prövotiden, vanligtvis några månader. Yūkyū kyūka (有給休暇) är betald semester och shakai hoken (社会保険) är socialförsäkringspaketet för sjuk-, pensions- och arbetsförsäkring.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | grundlön |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | fast övertidsersättning |
| 試用期間 | shiyō kikan | prövotid |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | betald ledighet |
| 社会保険 | shakai hoken | socialförsäkringen |
| Linje på arket | Vad ska man kontrollera | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| 基本給 grundlön | Är rubriken baslön eller bas plus ersättningar? | Bonus och övertid beräknas från grundlönen |
| 固定残業代 fast övertid | Hur många timmar det omfattar och vad som händer bortom dem | En hög lön med många fasta timmar är lägre än den ser ut |
| 賞与 bonus | Garanterad eller prestationsbaserad; hur många månader | Årslönen kan anta en bonus som inte är säker |
| 試用期間 skyddstillsyn | Längd, och om lön eller förmåner skiljer sig åt under den | Vissa företag betalar mindre eller försenar ersättningar under skyddstillsyn |
| 通勤手当 pendlingsbidrag | Full eller kapad | En lång pendling kan kosta dig månadsvis |
Frågar artigt om förhållandena
Direkta frågor är bra, men öppna dem med en kudde. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, det finns en sak som jag skulle vilja bekräfta, signalerar att en fråga kommer och att du vet att det är ett litet pålägg. Fråga sedan tydligt. Frågor om faktisk övertid, distansarbete och prövovillkor är normala och visar att du menar allvar. Om du behöver ett visum eller ändra status, fråga nu om företaget sköter pappersarbetet.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Det finns en sak jag skulle vilja bekräfta. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Hur mycket övertid är det per månad? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Hur många timmar omfattar den fasta övertiden? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Är förhållandena desamma under skyddstillsyn? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Är det möjligt att arbeta hemifrån? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Kan du stödja visumförfarandet? |
Löneförhandling utan att bränna bron
Förhandlingar i Japan är ett samtal om skäl, inte en tävling. Öppna genom att be om lov för att diskutera lön och ge sedan ett konkret ankare: din nuvarande lön, ett konkurrerande erbjudande eller siffran du angav vid intervjun. Formulera begäran som en fråga med den negativa potentiella formen, itadakenai deshō ka, som frågar om något kan vara möjligt snarare än att kräva det. Om svaret är nej kan du flytta till startdatum, ledighet eller en recension efter prövotid; många företag har mer utrymme där än i grundlön.
Håll tonen varm hela tiden och tacka dem för att de överväger det oavsett resultatet. Dialogen nedan visar ett utbyte med HR.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Du: Får jag diskutera lönen? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Du: Kan du överväga min nuvarande lön och erfarenhet? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Du: Mitt hopp är den siffra jag gav vid intervjun. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Jag ska kolla internt och återkomma till dig. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Du: Om det är svårt, kan vi diskutera startdatum eller lämna? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Du: Tack för att du övervägde det. |
Att nämna ett annat erbjudande är acceptabelt om det är sant och neutralt sagt: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, jag har också fått ett erbjudande från ett annat företag. Uppfinn inte en; rekryteringskretsarna i Japan är små.
Accepterar erbjudandet
Acceptera tydligt, skriftligt såväl som per telefon om företaget ringt. Shōdaku itashimasu är det ödmjuka verbet för att acceptera. Bestäm sedan startdatumet; om du behöver tid för överlämning, hikitsugi (引き継ぎ), på ditt nuvarande jobb, säg det, eftersom japanska företag respekterar en korrekt överlämning och vanligtvis väntar. Stäng med en framåtblickande linje.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Jag accepterar erbjudandet. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Ange startdatum 1 april. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Jag behöver lite tid för överlämning på mitt nuvarande jobb. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Jag ser fram emot att arbeta med dig. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Jag ska jobba för att bidra så fort jag kan. |
Avböjer med nåd
Att tacka nej är vanligt och företagen är vana vid det, men snabbhet och form spelar roll: bestäm snabbt, ring rekryteraren om du kan och skicka ett kort mail samma dag. Strukturen är tack, en hänvisning till noggrant övervägande, beslutet och en kort ursäkt. Du kan ange ett skäl på en rad, som att välja ett annat företag, men du behöver inte. Det ödmjuka zonjimasu, att tänka, gör jitai sasete itadakitaku zonjimasu till standardformeln.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Efter noggrant övervägande måste jag tacka nej den här gången. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Tack för din värdefulla tid. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Jag har bestämt mig för att gå med ett annat företag. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Jag är ledsen att jag inte kunde uppfylla dina förväntningar. |
Goen (ご縁) är en anslutning eller bindning, och japansk verksamhet använder den för att mildra både acceptanser och avslag. Att välja ett annat företag blir att välja en annan koppling, vilket inte skyller på någon.
Vanliga misstag
- Accepterar på telefon av artighet, för att sedan försöka förhandla efteråt. Be om tid först; förhandling efter acceptans är mycket svårare.
- Förhandlar med efterfrågan. Hoshii desu, jag vill, låter trubbigt; använd itadakenai deshō ka och en anledning.
- Läser nenshū som hemlön. Årslönesiffrorna är brutto och kan innehålla en osäker bonus; leta efter kihonkyū och shōyo separat.
- Ghosting efter ett beslut. Att inte svara på ett erbjudande som du inte kommer att ta kommer ihåg. En nedgång på två rader håller dörren öppen för framtiden.
- Blandar register i e-post. Om du öppnar med keigo, stanna kvar i den till slutet; en avslappnad avslutande rad ångrar ett försiktigt meddelande.