Dokumenten och ögonblicken under ett läsår
Allt nedan upprepas. När du väl vet vilken mening som öppnar var och en, slutar året att kännas som en rad överraskningar. Skolor sätter sina egna regler om deadlines, plomberingar, rapporteringstider och luncharrangemang, och de reglerna skiljer sig mellan kommuner och ändras från år till år, så använd detta som en karta över formen och bekräfta detaljerna med ditt barns skola. Detta är förälderns sida av skrivbordet; personalsidan, för någon som undervisar i en japansk skola, tas upp i posten för engelska lärare.
| Dokument eller ögonblick | När den dyker upp | Linjen som öppnar den |
|---|---|---|
| 連絡帳 kontaktanteckningsbok | De flesta dagar, i skolväskan | いつもお世話になっております。 |
| Frånvarosamtal | Tidigt på morgonen, per telefon | 一年二組の田中太郎の母です。 |
| Senhetssamtal | Innan lektionerna börjar | 少し遅れて登校します。 |
| Tryckt meddelande | Hemma i väskan, ofta varje vecka | この書類の書き方を教えてください。 |
| Svarslapp | Rivs från en notis och returnerades | 印鑑でもサインでもいいですか? |
| Lunch och allergiform | Terminsstart och när saker och ting förändras | 卵のアレルギーがあります。 |
| Klassobservationsdag | En eller två gånger per termin | 参観日は何時からですか? |
| Idrottsdag | Vanligtvis en stor dag om året | 運動会は雨でも行いますか? |
| Föräldramöte | En eller två gånger om året | 学校での様子を教えてください。 |
| Hembesök eller konsultation | Schemalagt av läraren | ご都合はいかがでしょうか。 |
| Föräldraförening | Möten under året | できる範囲でお手伝いします。 |
| Ett samtal om ett problem | Närhelst det händer | 詳しく教えていただけますか? |
Kontaktanteckningsboken och vad man ska skriva i den
Kontaktanteckningsboken färdas mellan hemmet och klassrummet, och det är ett arbetsdokument snarare än ett brev. Håll poster till en eller två meningar och håll dig i artig skriven form. De vanligaste inläggen är en notering om att barnet mådde dåligt över natten men kommer in, en begäran om att bli ursäktad från en fysisk aktivitet, en notering om vem som hämtar barnet och ett tack för något läraren gjort.
Lär dig de två bokstöden och mitten blir lätt. Öppna med en fast hälsning som itsumo o-sewa ni natte orimasu och stäng med yoroshiku onegai itashimasu. Mellan dem, ange faktum tydligt. Undvik att förklara långt; lärare läser dussintals av dessa före den första lektionen och tydlighet är den artighet som betyder mest.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | Tack för allt du gör. (standardöppning) |
| 昨夜から熱がありましたが、今朝は下がりました。 | Sakuya kara netsu ga arimashita ga, kesa wa sagarimashita. | Han hade feber sedan igår kväll, men den har gått ner i morse. |
| 今日は元気に登校しました。 | Kyō wa genki ni tōkō shimashita. | Hon har kommit till skolan vid god hälsa idag. |
| 体育を見学させていただけますか。 | Taiiku o kengaku sasete itadakemasu ka. | Får han sitta ute och titta på PE? |
| 宿題を忘れてしまいました。申し訳ありません。 | Shukudai o wasurete shimaimashita. Mōshiwake arimasen. | Hon glömde sina läxor. Jag är ledsen. |
| 給食を少なめにしていただけると助かります。 | Kyūshoku o sukuname ni shite itadakeru to tasukarimasu. | En mindre lunchportion skulle hjälpa. |
| 今日は祖母が迎えに行きます。 | Kyō wa sobo ga mukae ni ikimasu. | Hans mormor ska hämta honom idag. |
| 家では元気にしております。 | Ie de wa genki ni shite orimasu. | Hon har det bra hemma. |
| ご連絡ありがとうございました。 | Go-renraku arigatō gozaimashita. | Tack för att du meddelade mig. |
| お手数ですが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū desu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Förlåt för besväret och tack. (standard stängning) |
Ringer om frånvaro eller försening
Det här samtalet är det mest fasta japanska under hela läsåret, vilket gör det till det bästa att memorera. Kansliet svarar, du ger klassen och barnets fullständiga namn och säger vem du är, sedan anledningen och om barnet kommer att vara frånvarande eller sent, sedan tackar du. Personen i andra änden skriver ner det medan du pratar, så korta meningar med en paus mellan dem är lättare för dem, inte latare.
Rapporteringstider, om ett samtal krävs eller en app används och vad skolan vill veta om sjukdom varierar från skola till skola, så fråga i början av året vad den förväntade metoden och deadline är. Om en läkare har ställt en diagnos, säg namnet på sjukdomen och fråga vad skolan behöver av dig istället för att anta en regel du läst någon annanstans.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| おはようございます。一年二組の田中太郎の母です。 | Ohayō gozaimasu. Ichi-nen ni-kumi no Tanaka Tarō no haha desu. | God morgon. Det här är mamman till Tanaka Tarō, klass 1-2. |
| 担任の先生はいらっしゃいますか？ | Tannin no sensei wa irasshaimasu ka? | Är klassläraren tillgänglig? |
| 本日、お休みさせていただきます。 | Honjitsu, o-yasumi sasete itadakimasu. | Han kommer att vara frånvarande idag. |
| 朝から熱があります。 | Asa kara netsu ga arimasu. | Hon har haft feber sedan i morse. |
| お腹が痛いと言っています。 | O-naka ga itai to itte imasu. | Han säger att han gör ont i magen. |
| 病院に行ってから、また連絡します。 | Byōin ni itte kara, mata renraku shimasu. | Jag ringer igen efter att vi varit hos doktorn. |
| 少し遅れて登校します。 | Sukoshi okurete tōkō shimasu. | Hon kommer lite sent till skolan. |
| 九時ごろに着くと思います。 | Ku-ji goro ni tsuku to omoimasu. | Jag tror att han kommer runt nio. |
| インフルエンザと診断されました。 | Infuruenza to shindan saremashita. | Han har fått diagnosen influensa. |
| 学校に提出するものはありますか？ | Gakkō ni teishutsu suru mono wa arimasu ka? | Är det något jag behöver lämna in till skolan? |
| 早退させていただきたいのですが。 | Sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Jag skulle vilja hämta henne tidigt. |
| 承知しました。担任に伝えます。 | Shōchi shimashita. Tannin ni tsutaemasu. | Förstått. Jag ska berätta för klassläraren. (skolkontoret) |
| お大事にしてください。 | O-daiji ni shite kudasai. | Jag hoppas att han snart mår bättre. (skolkontoret) |
| 明日は登校できそうです。 | Ashita wa tōkō dekisō desu. | Hon borde kunna komma in imorgon. |
| よろしくお願いいたします。失礼します。 | Yoroshiku onegai itashimasu. Shitsurei shimasu. | Tack så mycket. Adjö. |
Om du fryser är återställningsraden sumimasen, mō ichido ii desu ka, vilket betyder förlåt, får jag säga det igen. Ingen på ett skolkontor har något emot det. Det som orsakar verkliga problem är att lägga på luren osäker på om meddelandet spelades in, så avsluta med att bekräfta: kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, vilket betyder att det är markerat som en frånvaro, är det rätt.
Notiser som kommer hem och svarslappen
Tryckta anslag kommer in vikta i väskan och gör vanligtvis en av tre saker: informera dig, be dig ta med något eller be om svar. Svarsdelen är ofta en remsa längst ner på sidan, markerad med en skuren linje, som du fyller i, förseglar eller signerar och skickar tillbaka. Fälten är nästan alltid desamma: årtal och klass, barnets namn, vårdnadshavarens namn och en cirkel kring att delta eller inte delta.
När ett ark besegrar dig, fråga istället för att gissa och fråga två saker: vad du blir ombedd att göra och när. Om ett sigill eller en signatur förväntas skiljer sig från skola till dokument, så kolla istället för att anta. Fotografera hela arket innan du lämnar tillbaka lappen, eftersom den del du river av ofta är delen med datumet på.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| この書類の書き方を教えていただけますか？ | Kono shorui no kakikata o oshiete itadakemasu ka? | Kan du visa mig hur man fyller i detta formulär? |
| いつまでに提出すればよろしいですか？ | Itsu made ni teishutsu sureba yoroshii desu ka? | När ska jag lämna in detta? |
| 印鑑でもサインでもいいですか？ | Inkan demo sain demo ii desu ka? | Är antingen ett sigill eller en signatur acceptabelt? |
| 切り取り線から下をご提出ください。 | Kiritori-sen kara shita o go-teishutsu kudasai. | Sätt tillbaka delen under skärlinjen. (tryckt meddelande) |
| 保護者氏名をご記入ください。 | Hogosha shimei o go-kinyū kudasai. | Vänligen skriv vårdnadshavarens namn. (formulärfält) |
| どちらかに丸をつけてください。 | Dochira ka ni maru o tsukete kudasai. | Ringa in en av de två. (tryckt meddelande) |
| 出席します。 | Shusseki shimasu. | Jag kommer att delta. (svarslapp) |
| 欠席させていただきます。 | Kesseki sasete itadakimasu. | Jag kommer inte att kunna närvara. (svarslapp) |
| プリントをなくしてしまいました。もう一枚いただけますか？ | Purinto o nakushite shimaimashita. Mō ichi-mai itadakemasu ka? | Jag har tappat meddelandet. Kan jag få ett annat exemplar? |
| 持ち物は何が必要でしょうか。 | Mochimono wa nani ga hitsuyō deshō ka. | Vad behöver hon ta med sig? |
| 明日、持たせます。 | Ashita, motasemasu. | Jag skickar in det med honom imorgon. |
Skollunch och allergiformer
Där skollunch serveras brukar en meny komma hem i förväg och lista vad som serveras varje dag. Om ditt barn har en allergi eller inte kan äta vissa livsmedel vill skolan ha det skriftligt, ofta på egen blankett och ibland med läkarintyg. Arrangemangen skiljer sig mycket åt mellan skolor, så fråga tidigt vad skolan kan och inte kan göra istället för att anta att ett särskilt boende är tillgängligt.
Var specifik och konkret. Namnge maten, säg vad som händer och säg vad du vill. Om du ber om att något ska tas bort, för en mindre portion, eller för en matsäck vissa dagar, säg vilka dagar och hur länge. Fråga sedan vad skolan behöver av dig för att göra det möjligt, och följ upp i kontaktanteckningen så det finns en skriftlig journal.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 卵のアレルギーがあります。 | Tamago no arerugī ga arimasu. | Hon har äggallergi. |
| 乳製品は食べられません。 | Nyūseihin wa taberaremasen. | Han kan inte äta mejeriprodukter. |
| そばは絶対に食べさせないでください。 | Soba wa zettai ni tabesasenaide kudasai. | Snälla ge honom aldrig bovete. |
| 食べると発疹が出ます。 | Taberu to hasshin ga demasu. | Om hon äter det kommer hon ut med utslag. |
| 医師の診断書を提出します。 | Ishi no shindansho o teishutsu shimasu. | Jag kommer att lämna in ett läkarintyg. |
| 除去食をお願いできますか？ | Jokyoshoku o onegai dekimasu ka? | Kan ingrediensen utelämnas från hennes måltid? |
| その日はお弁当を持たせてもよろしいですか？ | Sono hi wa o-bentō o motasete mo yoroshii desu ka? | Får jag skicka matsäck de dagarna? |
| 献立表を毎月確認しています。 | Kondate-hyō o maitsuki kakunin shite imasu. | Jag kollar menybladet varje månad. |
| 宗教上、豚肉は食べません。 | Shūkyō-jō, butaniku wa tabemasen. | Av religiösa skäl äter han inte fläsk. |
| 学校でできることを教えてください。 | Gakkō de dekiru koto o oshiete kudasai. | Berätta gärna vad skolan kan göra. |
| 少しずつ食べられるようになりました。 | Sukoshi zutsu taberareru yō ni narimashita. | Hon har successivt kunnat äta upp det. |
Villkor, evenemang och sportdagen
En stor del av förälder japanska är helt enkelt ordförrådet i kalendern. Villkor, observationsdagar, utflykter och idrottsdagen kommer med var sin notis, en egen kitlista och en egen uppsättning frågor från andra föräldrar i korridoren. Kitorden betyder mer än de ser ut: inomhusskor, PE-kläder, en vattenflaska och en matkasse finns med på varje lista, och begäran om att skriva barnets namn på allt är nästan universell.
För idrottsdagen är frågorna som föräldrar faktiskt ställer praktiska. Om det går framåt i regn, när portarna öppnas, om föräldrar kan titta eller delta och om fotografier är tillåtna. Fråga dem i förväg snarare än på morgonen, och fråga en annan förälder samt meddelandet, eftersom den oskrivna lokala seden ofta är den del som är viktig.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 運動会は雨でも行いますか？ | Undōkai wa ame demo okonaimasu ka? | Går sportdagen igång i regnet? |
| 中止の場合はどう連絡がありますか？ | Chūshi no baai wa dō renraku ga arimasu ka? | Hur får vi besked om det ställs in? |
| 何時から入れますか？ | Nan-ji kara hairemasu ka? | Från vilken tid kan vi komma in? |
| 保護者も参加する競技はありますか？ | Hogosha mo sanka suru kyōgi wa arimasu ka? | Finns det några evenemang som föräldrar deltar i? |
| 写真を撮ってもいいですか？ | Shashin o totte mo ii desu ka? | Är det okej att fota? |
| 参観日は何時からですか？ | Sankanbi wa nan-ji kara desu ka? | Vilken tid börjar observationsdagen? |
| 遠足の持ち物を確認したいのですが。 | Ensoku no mochimono o kakunin shitai no desu ga. | Jag skulle vilja kolla vad jag ska ta med mig till utflykten. |
| 体操服はどこで買えますか？ | Taisōfuku wa doko de kaemasu ka? | Var kan jag köpa PE-satsen? |
| 上履きのサイズが合わなくなりました。 | Uwabaki no saizu ga awanaku narimashita. | Hans inomhusskor passar inte längre. |
| 持ち物すべてに名前を書きました。 | Mochimono subete ni namae o kakimashita. | Jag har skrivit hennes namn på allt. |
| 水筒を持たせてもいいですか？ | Suitō o motasete mo ii desu ka? | Får han ta med en vattenflaska? |
Fyra ord bär det mesta av kalendern: gakki för en termin, sankanbi för en observationsdag, ensoku för en utflykt och undōkai för sportdagen. Lägg till tannin no sensei för klassläraren så kan du följa de flesta korridorsamtal tillräckligt bra för att ställa en följdfråga.
Föräldramötet och det individuella samrådet
Någon gång på året kommer du att sitta ner med klassläraren för ett kort schemalagt samtal, ibland i skolan och ibland hemma. Dessa är vanligtvis korta, så bestäm i förväg vad du mest vill veta och fråga det tidigt. Bra frågor handlar om hur barnet har det i lektionen, hur det har det med andra barn och vad du med fördel kan göra hemma.
Säg i början att din japanska fortfarande utvecklas och be läraren att tala långsamt och skriva ner allt som är viktigt. Detta är inte en ursäkt, det är en praktisk begäran som gör mötet mer användbart för er båda. Gör anteckningar på vilket språk du än tänker på, och upprepa huvudpoängen i slutet för att bekräfta att du förstod det.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Tack för att du tog dig tid idag. |
| 日本語を勉強中なので、ゆっくりお願いします。 | Nihongo o benkyō-chū na node, yukkuri onegai shimasu. | Jag lär mig fortfarande japanska, så sakta tack. |
| 学校での様子を教えていただけますか？ | Gakkō de no yōsu o oshiete itadakemasu ka? | Kan du berätta hur hon är i skolan? |
| 友達関係はいかがでしょうか。 | Tomodachi kankei wa ikaga deshō ka. | Hur har han det med de andra barnen? |
| 授業についていけていますか？ | Jugyō ni tsuite ikete imasu ka? | Håller hon med i klassen? |
| 家でできることはありますか？ | Ie de dekiru koto wa arimasu ka? | Finns det något vi kan göra hemma? |
| 日本語のサポートはありますか？ | Nihongo no sapōto wa arimasu ka? | Finns det tillgängligt stöd för japanska? |
| 家では宿題を嫌がることがあります。 | Ie de wa shukudai o iyagaru koto ga arimasu. | Hemma gör han ibland motstånd mot att göra läxor. |
| 少しずつ慣れてきていますよ。 | Sukoshi zutsu narete kite imasu yo. | Hon sätter sig in bit för bit. (lärare) |
| 授業中はよく発言しています。 | Jugyō-chū wa yoku hatsugen shite imasu. | Han pratar mycket i klassen. (lärare) |
| 書いていただけると助かります。 | Kaite itadakeru to tasukarimasu. | Det skulle hjälpa om du kunde skriva ner det. |
| 今のお話、確認させてください。 | Ima no o-hanashi, kakunin sasete kudasai. | Låt mig kolla vad du just sa. |
Föräldraföreningen och dess roller
De flesta skolor har en föräldraförening och någon gång varje år är det ett möte där roller för det kommande året bestäms. Hur detta fungerar varierar mycket mellan skolor och årskurser, så fråga andra föräldrar vad som faktiskt händer istället för att lita på en allmän beskrivning. Det som är konsekvent är språket: en ordförande förklarar rollerna, frågar om någon kommer att ställa upp som volontär, och om ingen gör det, används någon annan metod för att välja.
Du behöver inte låtsas att din japanska är bättre än den är. Säg tydligt vilka uppgifter du kan utföra och ge något konkret, för ett specifikt erbjudande är mycket mer välkommet än en vag vilja. Att hjälpa till i receptionen på dagen, bära utrustning eller fotografera är verkliga bidrag som inte är beroende av att man snabbt läser långa dokument.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 今年度の役員を決めさせていただきます。 | Kon-nendo no yakuin o kimesasete itadakimasu. | Vi ska nu avgöra årets officerare. (stol) |
| 立候補される方はいらっしゃいますか？ | Rikkōho sareru kata wa irasshaimasu ka? | Är det någon som är villig att ställa upp som volontär? (stol) |
| どんな仕事がありますか？ | Donna shigoto ga arimasu ka? | Vilka typer av uppgifter finns det? |
| 月に何回くらい集まりますか？ | Tsuki ni nan-kai kurai atsumarimasu ka? | Ungefär hur ofta träffas ni varje månad? |
| 日本語がまだ不安なので、書記は難しいです。 | Nihongo ga mada fuan na node, shoki wa muzukashii desu. | Min japanska är inte säker än, så sekreterare skulle vara svårt. |
| できる範囲でお手伝いします。 | Dekiru han'i de o-tetsudai shimasu. | Jag hjälper till så långt jag kan. |
| 当日の受付なら手伝えます。 | Tōjitsu no uketsuke nara tetsudaemasu. | Jag kan hjälpa till med mottagning på dagen. |
| 平日の昼間は仕事があります。 | Heijitsu no hiruma wa shigoto ga arimasu. | Jag jobbar dagtid på vardagar. |
| 欠席する場合はどうすればいいですか？ | Kesseki suru baai wa dō sureba ii desu ka? | Vad ska jag göra om jag inte kan närvara? |
| 資料をいただけますか？ | Shiryō o itadakemasu ka? | Kan jag få en kopia av utdelningen? |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Tack, jag ser fram emot att arbeta med dig. |
När en lärare ringer om ett problem
Ibland ringer telefonen och det är skolan, och det handlar inte om en blankett. Läraren kommer vanligtvis att öppna försiktigt, säga att det är något de skulle vilja berätta för dig och sedan beskriva vad som hände. Instinkten att be om ursäkt omedelbart är stark, men det mer användbara första steget är att lyssna och fråga efter detaljerna, eftersom du inte kan svara användbart på en sammanfattning.
Fråga vad som hände, när och vad skolan redan har gjort. Säg sedan vad du ska göra hemma och erbjud dig att komma in om det skulle hjälpa. Om en annan familj är inblandad, fråga läraren hur de föreslår att hantera det istället för att kontakta de andra föräldrarna på eget initiativ, eftersom skolor vanligtvis föredrar att samordna det själva.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 実は、少しお伝えしたいことがありまして。 | Jitsu wa, sukoshi o-tsutae shitai koto ga arimashite. | Egentligen är det något jag skulle vilja berätta för dig. (lärare) |
| 今、お電話大丈夫でしょうか。 | Ima, o-denwa daijōbu deshō ka. | Är det ett bra tillfälle att prata nu? (lärare) |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Ja, det är bra. |
| 詳しく教えていただけますか？ | Kuwashiku oshiete itadakemasu ka? | Kan du berätta mer detaljerat? |
| それはいつのことでしょうか。 | Sore wa itsu no koto deshō ka. | När hände detta? |
| ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Go-meiwaku o o-kake shite mōshiwake arimasen. | Jag är ledsen för besväret detta har orsakat. |
| 家でよく話してみます。 | Ie de yoku hanashite mimasu. | Jag ska prata med honom ordentligt hemma. |
| 学校ではどう対応されましたか？ | Gakkō de wa dō taiō saremashita ka? | Hur sköttes det i skolan? |
| 相手の保護者にお詫びしたほうがよいでしょうか。 | Aite no hogosha ni o-wabi shita hō ga yoi deshō ka. | Ska jag be det andra barnets föräldrar om ursäkt? |
| 明日、学校に伺ってもよろしいですか？ | Ashita, gakkō ni ukagatte mo yoroshii desu ka? | Får jag komma till skolan imorgon? |
| ご連絡いただき、ありがとうございました。 | Go-renraku itadaki, arigatō gozaimashita. | Tack för att du ringde mig om det. |
En varning om registrering. Mōshiwake arimasen är en fullständig ursäkt och förbinder dig att ta ansvar. Om du ännu inte har hört vad som hände, så håller sore wa shirimasen deshita, vilket betyder att jag inte visste om det, följt av en fråga, samtalet öppet. Be om ursäkt när du förstår, inte för att fylla tystnaden.
Bygg upp vanan på femton minuter om dagen
Inget av detta behöver en studiekurs. Den behöver de tjugo eller så meningar du faktiskt kommer att använda för att vara automatiska, så att ett morgontelefonsamtal vid sju fyrtio inte börjar din dag med panik. Arbeta i korta dagliga block och repetera högt, eftersom att läsa en fraslista i tysthet producerar igenkänning och vad du behöver vid skolporten är produktion.
- Säg frånvarosamtalet från början till slut varje morgon i en vecka, och ändra bara orsaken.
- Kopiera en kontaktanteckningsbok för hand varje kväll tills öppningen och stängningen kommer utan eftertanke.
- Spara ett fotoalbum på din telefon med alla formulär du har fyllt i, som mallar för nästa.
- Lär dig satsorden som en uppsättning: uwabaki, taisōfuku, suitō, kyūshoku-bukuro och begäran om namnskrivning.
- Innan ett möte, skriv dina två frågor på japanska och läs upp dem en gång vid dörren.
- Notera varje ord läraren använde som du inte kände till, och lägg in det i en mening samma kväll.