Солилцоо бол далд шалгалт биш богино хэмжээний үзэгдэл юм
Мэйши солилцоо нь ойролцоогоор хорин секундын дотор тогтмол дарааллаар явагддаг бөгөөд энэ нь суралцагчийн хувьд сайн мэдээ юм. Хоёр хүн зогсож, хооронд нь ширээ суухгүйн тулд хөдөлж, хөзрөө санал болгож, тус бүр нэг мөр хэлж, хоёр гараараа хүлээн авч, хэвлэсэн зүйлийг уншаад суу. Захиалга танил болсны дараа таны гарт байгаа нэр, компани нь үнэхээр чухал хэсэгт анхаарлаа хандуулах болно.
Энэ нь конвенц бүрийг ид шидийн гэхээсээ илүү практик гэж үзэхэд тусалдаг. Зогсож, хоёр гараа ашиглах нь жижиг картыг дамжуулахад хялбар, унагахад хэцүү болгодог. Үүнийг чангаар унших нь дараагийн цагт танд хэрэгтэй нэрийг баталгаажуулна. Эзнийхээ өмнө түүн дээр бичихгүй байх нь энгийн эелдэг зан юм. Дүрэм бүр тодорхой шалтгаантай бөгөөд шалтгааныг санах нь таны хагас ойлгосон хоригийн жагсаалтыг цээжлэхээс хамаагүй хялбар юм.
Хэн хамгийн түрүүнд санал болгодог, яагаад энэ нь ихэвчлэн та байдаг
Тухайн уулзалтад доогуур байр суурьтай байгаа тал эхлээд санал болгодог. Энэ нь зочлох тал нь хүлээн авагчийн өмнө, худалдах тал нь худалдан авагчийн өмнө явдаг гэсэн үг юм. Хэрэв та хэн нэгний оффис руу ямар нэг зүйл санал болгохоор очсон бол эхлээд санал болго. Баг бүрийн дотор захиалга нь дээрээс доошоо явагддаг: танай менежер хамтрагчтайгаа солилцдог, дараа нь та тэднийхтэй солилцдог тул та дээрх хүнийг харж, дагаж мөрдөөрэй.
Орчин үеийн практик нь ихэвчлэн нэгэн зэрэг солилцоо юм. Хоёр хүн хоёулаа баруун гартаа өөрийн картыг барьж, хэрэв тэр хүн өөрөөсөө илүү байвал нөгөө картаасаа бага зэрэг доогуур санал болгож, санал болгож буй картыг зүүн гараараа авч, дараа нь баруун гараа сунган авчрахын тулд хоёр гар нь хүлээн авсан картаа дэмждэг. Хугацаа буруу болвол зүгээр л өөрийнхийгөө хүлээлгэж өгөөд дараа нь хүлээн авна уу. Цохилтыг хэн ч тоодоггүй.
- Эхний зочин тал, хоёрдугаарт зохион байгуулагч тал.
- Эхлээд талыг нь зарна, хоёр дахь талыг нь авна.
- Тал бүрийн хамгийн ахмад хүн эхлээд, дараа нь бусад нь зэрэглэлийн дарааллаар солилцдог.
- Хуруугаараа нэр, логог дарахгүй байхаар картаа ирмэгээс нь барина уу.
- Картыг хүлээн авч буй хүн рүү эргүүлж, эргүүлэхгүйгээр унших боломжтой.
Хоёр талт дараалал болгон солилцох
Доорх нь таны зочны хувьд хоёр талын бүрэн солилцоо юм. Үүнийг үгийн сангийн жагсаалт гэхээсээ илүү дүр зураг болгон унш. Эргэлт бүр хэр богино болохыг анзаараарай: өөрийгөө нэрлэх нэг мөр, хүлээн зөвшөөрөх нэг мөр, уншсан зүйлээ баталгаажуулах нэг мөр. Яриа бүхэлдээ буцаж суух цагтай таарч байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | Та: Би Сакура Инкийн Танака байна. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Чи: Би чамтай ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна. |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | Тэд: Энэ чамд маш эелдэг ханддаг. Би авах болно. |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | Тэд: Би үүнийг эрт хэлэх ёстой байсан. Би Midori Inc-ийн Сато байна. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Чи: Баярлалаа, би авъя. |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | Та: Тэгэхээр та борлуулалтын албаны ноён Сато байна. |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | Тэд: Тийм ээ, энэ нь зөв. |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Чи: Өнөөдөр намайг хүлээж авсанд баярлалаа. |
Мошиокүрашита илтгэгч өөрийгөө эрт танилцуулсан байх ёстой гэсэн үг бөгөөд хэн нэгэн картаа өгөхөөс өмнө үг хэлэх болгонд гарч ирдэг. Чодай иташимасу бол хүлээн авах гэсэн даруу үйл үг бөгөөд энэ нь хамгийн хэрэгтэй цорын ганц мөр юм; Аригато гозаймасу ганцаараа дулаахан боловч анхны ажил хэргийн уулзалтанд бага зэрэг дутуу ханддаг.
Өөрийн нэр, компанийг тодорхой хэлэх
Өргөлийн шугам нь тогтмол хэлбэртэй байна: компани, дугаар, овог, мошимасу. Таны харьяалал таны нэрнээс илүү таныг эндээс таньдаг учраас компани хамгийн түрүүнд ордог. Сонсогч нэгэн зэрэг хэвлэхийн тулд дууг тааруулахыг оролдож байгаа тул компанийг аажуухан хэлээд, дараа нь жижиг зай, дараа нь нэрийг хэлээрэй. Хэрэв таны нэр Япон биш бол овог нэрээ эхлээд бага зэрэг чанга хэлээд нэг удаа давтахад бэлэн байгаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | Та яаж байна. Би Sakura Inc компанийн Танака байна. |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | Би борлуулалтын албанд маркетинг хариуцсан. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Өнөөдөр цаг зав гаргасанд баярлалаа. |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Би тантай хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна. |
Картыг хүлээн авч, чангаар уншиж байна
Картыг хоёр гараараа доод буланд нь аваад, цээжний өндөрт бариад хэдэн секундын турш хараарай. Тэгвэл саяхан уншсан нэг зүйлээ хэлээрэй. Энэ бол зусардалт биш; Энэ нь эзэн нь таны өмнө зогсож байхад танд хэлтэс, цол, нэр байгаа эсэхийг шалгаж, таныг үнэ төлбөргүй засах боломжтой.
Ажлыг гүйцэтгэдэг шугам нь төгсгөлд нь ne гэсэн үгтэй энгийн ажиглалт юм. Энэ нь шууд асуулт асуухгүйгээр баталгаажуулахыг урьдаг бөгөөд хариулт нь ихэвчлэн богино хай, нэмэлт дэлгэрэнгүй өгүүлбэр байдаг бөгөөд энэ нь таныг суусны дараа жижиг яриа нээх боломжийг олгоно. Бүгдийг суулгаж дуустал картыг халаасандаа биш гартаа байлга.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | Баярлалаа. Би таны картыг авна. |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | Баярлалаа, энэ бол маш сайхан сэтгэл юм. |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | Тэгэхээр та инженерийн албаны дарга гэсэн үг. |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | Танай компани Осака хотод ч баазтай гэдгийг би харж байна. |
Нэрийг хэрхэн уншдаг талаар асууж байна
Япон овгийг ханз үсгээр бичдэг бөгөөд унших нь урьдчилан таамаглах боломжгүй бөгөөд ижил тэмдэгтүүдийг хэд хэдэн аргаар уншиж болно. Япончууд яг энэ мөчид уншлагын талаар бие биенээсээ асуудаг бөгөөд энэ нь мэдлэггүй гэхээсээ илүү анхааралтай сонсогддог. Солилцоо бол асууж болох хамгийн хямд хугацаа юм, учир нь та хагас цагийн турш тухайн хүний нэрийг хэлэхээс зайлсхийсэн гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй.
Картаа тавихаасаа өмнө асуу. Шицүрэй дэсү га эсвэл осорэ иримасу гагаар удирдаж, дараа нь шууд асуу. Хэрэв танд үнэмшилтэй таамаг байгаа бол түүнийг санал болгох нь хүйтнээр асуухаас илүү найрсаг байх болно, учир нь нөгөө хүн зөвхөн нэг үеийг батлах эсвэл засах ёстой. Уншсаныг сонссоныхоо дараа дахин уншаад дараагийн өгүүлбэртээ ашигласнаар ой санамжинд хадгалагдана.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | Уучлаарай, би таны нэрийг яаж унших вэ? |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | Таны өгсөн нэрийг хэрхэн уншдагийг асууж болох уу? |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | Хасегава зөв байх болов уу? |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | Тийм ээ, Хасегава гэж уншдаг. Энэ бол ер бусын уншлага юм. |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | Баярлалаа. Тэгвэл Хасегава. |
Уулзалтын үеэр ширээн дээрх картууд
Хүлээн авсан картууд гадуур үлдэнэ. Картыг шууд хэрэг дээрээ хийх нь саяхан танилцсан хүнийхээ тухай файлыг хааж байгаатай адил тул та картуудыг урд талынх нь ширээн дээр эзнийхээ сууж буй газарт тохируулан байрлуулна. Энэхүү зохион байгуулалт нь суудлын хуваарь юм: энэ нь таныг таамаглалгүйгээр бүх уулзалтын туршид зөв хүнд нэрээр нь хандах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь зуршил үлдэх жинхэнэ шалтгаан юм.
Картуудыг гадуур байх хугацаанд нь аль болох бага барь. Тэдэн дээр бичиж болохгүй, дээр нь дэвтэр овоолж болохгүй, бодож байхдаа гулсуулж болохгүй. Хэрвээ ширээний төгсгөлд карт үлдээсэн бол энэ нь тухайн хүнийг мартсан гэсэн үг тул дараа нь санаж магадгүй зүйл биш харин түүнийг босохын нэг хэсэг болго.
- Картуудаа эсрэг талын хүмүүсийн суудлын дарааллаар байрлуул.
- Хамгийн ахмад хүний картыг өөрийн картын хайрцагны дээд талд, зүүн урд талд нь тавь.
- Картуудыг аяга, конденсац, зөөврийн компьютерээсээ хол байлга.
- Эзэмшигч таныг харж байхад карт дээр юу ч битгий бичээрэй.
- Уулзалтын төгсгөлд тэдгээрийг цуглуулж, өмдний халаасанд биш, харин картын хайрцагт хий.
- Хөзрөө цэгцлээд зогсохдоо shitsurei itashimasu гэж хэл.
Та картаа дуусгах эсвэл мартсан үед
Энэ нь хүн бүрт тохиолддог бөгөөд үүнд тохирсон томъёо байдаг. Нэг удаа, товчхон уучлалт гуйгаад цаашаа яв; урт тайлбар нь агшинг байгаагаас том болгодог. Энгийн үйл үг нь kirasu, to have run out бөгөөд хэргээ ширээн дээрээ үлдээсэн гэсэн шударга үнэн үед ч хэрэглэгддэг. Дараа нь мэдээллээ илгээнэ гэж амлаж, яг тэр өдөртөө илгээнэ үү.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | Би карт дуусчихлаа гэж айж байна. Би маш их харамсаж байна. |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | Би танд дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараа дахин илгээх болно. |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | Уучлаарай, би таны картыг авч болох уу? |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | Би чиний нэрийг асууж болох уу? |
Хэрэв нөгөө тал нь картгүй бол нэрийг нь чангаар асууж уншаад шууд дэвтэртээ бичээрэй. Хэрэв та картгүй бол тэднийхийг хоёр гараараа хүлээж аваад чангаар уншаарай. Таны хоосон хэргээс болж солилцоо цуцлагдаагүй; Зөвхөн таны хагасыг нь имэйлээр хойшлуулах болно.
Уулзалтын талаар лавласан имэйл
Карт солилцох нь зөвхөн мессеж ирсэн тохиолдолд л үнэ цэнэтэй юм. Тухайн өдөр эсвэл маргааш өглөө нь богино имэйл илгээ. Хэрэгтэй сэдвийн мөрөнд зорилгыг нэрлэж, таныг тодорхойлох болно, жишээлбэл, 本日のお礼(株式会社さくら・田中), учир нь хүлээн авагч тэр өдрийн үдээс хойш хэд хэдэн карт цуглуулсан байж болзошгүй тул таныг шууд харах шаардлагатай.
Бие нь дөрвөн хөдөлгөөнтэй: цаг зав гаргасанд нь талархаж, хэн бэ, хаана уулзсанаа хэлэх, ярилцсан тодорхой зүйлийг дурдах, тиймээс мессеж нь загвар биш байх, ирээдүйг харсан мэндчилгээгээр хаах. Үүнийг дэлгэцэн дээр хадгал. Японы бизнесийн захидлын анхны урт имэйлүүд нь халуун дотно хариу өгөхөөс илүү хоцрогдсон хариуг урьж байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | Өнөөдөр завгүй байсан ч цаг зав гаргасанд баярлалаа. |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | Энэ бол та өнөөдөр эрт уулзсан Сакура Инк компанийн Танака юм. |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | Таны тавьсан асуудлын талаар би дотооддоо шалгах болно. |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | Би тантай удахгүй дахин холбогдох болно. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Одооноос эхлэн тантай хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна. |
Бүтэн дүр зургийг хэрхэн давтах вэ
Хэл, хөдөлгөөн нь хамтдаа байх ёстой тул гартаа жинхэнэ хөзөр барьж чанга дуугаар энэ дасгалыг хий. Ширээн дээр суугаад мөрүүдийг чимээгүй унших нь солилцоог тайван байлгах цаг хугацааны аль нэгийг нь сургадаггүй. Таван минутын биеийн тамирын дасгал сургуулилт нь ёс заншлын талаар нэг цаг уншихаас илүү үнэтэй байдаг.
- Картаа бариад гараа харахаа болих хүртэл өргөлийнхөө мөрийг хэл.
- Дасгал хүлээн авах: chōdai itashimasu, хоёр секунд харах, дараа нь нэг ажиглалт ne-ээр төгссөн.
- Нэрийг унших асуултыг чөлөөтэй гартал нь өрөмдөж, гайхшрал хэзээ ч чимээгүй болж хувирахгүй.
- Картгүй уучлалт гуйх дасгалыг нэг удаа хий, тиймээс үг хэллэг танд хэрэгтэй өдрөөс өмнө бэлэн болно.
- Мөн өдрийн орой санах ойн мэйл бичээд дээрх хэллэгүүдтэй харьцуул.
- Үүнийг аль хэдийн хэлж болох өөрийгөө танилцуулахтай хослуулаарай, тиймээс солилцооны дараах уулзалт явах газартай болно.