Хэсэгчилсэн ойлголт нь ихэвчлэн хангалттай байдаг
Хамгийн түрүүнд хэлэх ёстой зүйл бол уулзалтыг бүрэн дагаж мөрдөх нь танд хэрэгтэй стандарт биш юм. Танд хэрэгтэй зүйл бол шийдвэр, үйл ажиллагаа, тэдгээрийг хэн, хэзээ эзэмшдэг вэ. Бусад бүх зүйл нь контекст бөгөөд үүнийг алдах нь бага зардалтай байдаг.
Бүх зүйлийг дагах гэж оролдох нь суралцагчдыг ядрааж, чухал хэсгүүдээ алдахад хүргэдэг учраас энэ нь дахин боловсруулах нь чухал юм. Хугацааны кодыг тайлахад зарцуулсан анхаарал нь эцсийн хугацааг нэрлэсэн үед анхаарал хандуулах боломжгүй юм.
Уулзалтын өмнө зорилгоо тодорхой тавь: шийдвэр болон танд хандсан бүх зүйлийг барьж аваарай. Энэ нь бүрэн ойлгохоос хамаагүй доогуур түвшинд хүрэх боломжтой юм.
Бэлтгэл нь ур чадвараас илүү их зүйлийг хийдэг
Богино хугацаанд бэлтгэл хийх нь тодорхой уулзалтын талаарх ойлголтыг хэдэн сараар ерөнхийд нь судлахаас хамаагүй илүү хөдөлгөдөг. Хэлэлцэх асуудал, үгсийн сан, боломжит байр суурийг мэддэг байх нь хэлсэн үгийн ихэнхийг урьдчилан таамаглах боломжтой гэсэн үг бөгөөд урьдчилан таамаглах нь хурдан яриаг дагах боломжтой болгодог.
Доорх бүх бэлтгэл нь хамт ажиллагсдын хүлээж буй ердийн хүсэлтүүдээс бүрддэг. Эдгээрийн аль нь ч таныг тэмцэж байгааг илтгэдэггүй.
- Хэлэлцэх асуудлыг урьдчилан асууж, түүн дээрх үгсийн санг хайж олоорой.
- Аливаа материал, слайдыг урьдчилан асууж, уншина уу.
- Үг хэлэх хүмүүсийн нэр, үүргийг мэдэж аваарай.
- Танаас асууж болох хоёр, гурван асуултыг тэмдэглээд хариултаа бэлтгэ.
- Дараа нь юу шийдсэнээ баталгаажуулахыг хамтрагчаасаа хүс.
Юу сонсох вэ
Уулзалт нь чухал мөчүүдийг тэмдэглэдэг дохио хэллэгтэй байдаг бөгөөд эдгээрийг сонсоход түлхэц болохуйц сурах нь зүйтэй. Нэг нь гарч ирэхэд энэ нь барьж авах өгүүлбэр юм.
Эцсийн хугацаа, даалгавар бол хамгийн өндөр үнэ цэнэтэй зорилтууд юм, учир нь эдгээр нь таны хувьд үр дагавартай хэсгүүд юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Дараа нь энэ үндсэн дээр үргэлжлүүлье. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Хэн хариуцлага хүлээх вэ? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Эцсийн хугацаа нь ирэх баасан гариг юм. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Та үүнийг зохицуулж чадах уу? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Дараагийн уулзалтаар |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Асуух зүйл байна уу? |
Дөрөв дэх нь ихэвчлэн таныг гэсэн үг юм. Хүн рүү чиглэсэн хүсэлт болгон илэрхийлсэн аливаа зүйл бол даалгавар бөгөөд үүнийг даруй баталгаажуулах нь зүйтэй.
Замаас гарахгүйгээр баталгаажуулж байна
Уулзалтын үеэр нэг юмуу хоёр товч баталгаажуулалт нь хэвийн бөгөөд таатай байна; тодруулга авах хүсэлтийн тайлбар байхгүй байна. Ур чадвар нь ямар мөчүүдийг тасалдуулах нь зүйтэй вэ гэдгийг сонгох явдал юм.
Танд өгсөн аливаа зүйлийг газар дээр нь баталгаажуулах нь зүйтэй. Бусад бүх зүйл дараа нь мессеж хүлээж болно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Уучлаарай, баталгаажуулъя. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Би үүнд хариуцлага хүлээх ёстой юу? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Эцсийн хугацааг дахин нэг удаа өгөөч. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Би дараа нь имэйлээр баталгаажуулах болно. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Би минут авч болох уу? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Уучлаарай, би үүнийг ойлгосонгүй. |
Бичсэн үргэлжлэл
Суралцагчийн хувьд хамгийн найдвартай арга бол ойлгох асуудлыг бичихэд шилжүүлэх явдал юм. Унших нь цаг хугацааны дарамт дор сонсохоос хамаагүй хялбар бөгөөд бичгээр баталгаажуулснаар аль аль талдаа рекорд өгдөг.
Уулзалтын дараа өөрийн ойлголтын товч хураангуйг илгээх нь ямар ч хэл дээр сайн туршлага бөгөөд суралцагчдад онцгой ач холбогдолтой байдаг, учир нь энэ нь үл ойлголцлыг засахад хямд хэвээр байгаа тул илэрнэ.
- Ойлгосон зүйлийнхээ жагсаалтыг тэр өдөртөө богино мессеж илгээнэ үү.
- Танд өгсөн үйлдлүүд болон тэдгээрийн эцсийн хугацааг оруул.
- Дагасангүй гэж хэлэхийн оронд тодорхой нэг асуулт асуу.
- Хэрэв минут байгаа эсэхийг асуу; олон уулзалтууд тэднийг бий болгодог.
- Шийдвэрийнхээ талаар тэмдэглэл хөтөлж байгаарай, тиймээс дараагийн уулзалт нь контексттэй болно.
Бүртгэлийг бий болгоход эдгээр шаардлагатай
Уулзалтууд нь ихэнх суралцагчид өөрсдөөсөө илүү сайн ойлгодог бизнесийн бүртгэлээр явагддаг бөгөөд энэ нь та ямар нэг зүйлийг хурдан баталгаажуулах шаардлагатай байгаа яг энэ үед тулгардаг асуудал юм. Дарамт шахалт дор байхдаа эелдэг тайлбар хийх нь хэцүү байдаг тул суралцагчид чимээгүй байж, дараа нь үл ойлголцол олж хардаг.
Эдгээр тодорхой өгүүлбэрүүдийг автоматаар хийх нь үүнийг шийддэг бөгөөд тэдгээрийн ердөө зургаа орчим нь байдаг. Юнихонгогийн гайхалтай 3D ангид AI Sensei-ээр тэднийг уулзалтын дүрд тоглоход чанга дуугаар давтсан нь тэд танд хэрэгтэй үед ямар ч найруулгагүйгээр ирнэ гэсэн үг.
Энэ бүртгэлийг сонсох нь бусад бүх газрын нэгэн адил үйлдвэрлэлийг сайжруулдаг. Даруухан, хүндэтгэлтэй маягтуудыг өөрөө гаргаснаар өөр хэн нэгэн хурдан ашиглах үед тэдгээрийг задлан шинжлэхэд илүү хурдан болдог.
Уулзалт бүрийг хэзээ, ямар өртэй гэдгээ мэдээд орхихыг зорь. Энэ бол функциональ мөр бөгөөд үүнийг бүрэн ойлгохоос өмнө хүрч болно.