Өөрийн гэсэн бүртгэл
Чат нь имэйл болон ярианы хооронд суудаг. Энэ нь ажлын байрыг япон хэлээр тэмдэглэсэн эелдэг үйл үгийн төгсгөлийг хадгалж, имэйлээр илгээдэг ёслолын хэрэглүүрийг оруулдаг: улирлын нээлт, албан ёсны хаалт, давхаргат даруу хэлбэр.
Сурагчид хоёр чиглэлийн аль нэгийг орхих хандлагатай байдаг. Чат цонхонд нээлттэй имэйл бичих нь маш хэцүү байдаг; Хувийн мессежийн товчлол, хаягдсан хэсгүүдийг импортлох нь ажлын сувгийн хувьд хэтэрхий энгийн зүйл юм.
| Элемент | Имэйл | Чатлах |
|---|---|---|
| Нээлтийн мэндчилгээ | Үргэлж | Товч эсвэл үгүй |
| Эелдэг төгсгөлүүд | Тиймээ | Тиймээ |
| Улирлын чанартай хэллэгүүд | Заримдаа | Хэзээ ч үгүй |
| Албан ёсны хаалт | Үргэлж | Ховор |
| Унасан тоосонцор | Үгүй | Хааяа |
| Хариу үйлдэл | Үгүй | Нийтлэг |
Дунд эгнээ нь барьж авах ёстой. Эелдэг төгсгөлүүд нь чатанд үлддэг нь үүнийг хувийн мессежээс ялгадаг.
Мессеж нээж байна
Багийн дотор чатын мессеж нь ихэвчлэн товч мэндчилгээтэй эсвэл огт юу ч үгүй нээгддэг. И-мэйл бүрэн нээгдээгүй байгаа бөгөөд үргэлжилсэн хэлхээс дэх мессеж бүр дээр мэндчилгээг давтах нь шаардлагагүй юм.
Хуваалцсан сувагт гадны оролцогч байвал бүртгэл дээшилж, бизнесийн стандарт мэндчилгээ дахин гарч ирнэ.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | Стандарт дотоод онгойлгогч |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | Энэ өдрийн анхны мессеж |
| ご確認お願いします。 | Gokakunin onegai shimasu. | Үүнийг шалгана уу. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | Гадаад талуудын хувьд |
| 連投失礼します。 | Rentō shitsurei shimasu. | Олон мессежийг уучлаарай. |
| 取り急ぎご共有まで。 | Toriisogi gokyōyū made. | Одоохондоо үүнийг хурдан хуваалцаж байна. |
Таван биш нэг мессеж
Японы ажлын сувагт хамгийн муу уншдаг зуршил бол нэг мөр зэрэгцэн хэд хэдэн мессежээр бодлоо илгээх явдал юм. Хүн бүр бүгдэд мэдэгддэг бөгөөд үр дүн нь харилцан яриа гэхээсээ илүү бодлогогүй уншдаг.
Мессежийг бүтнээр нь бичээд нэг удаа илгээж, зурвас доторх мөрийн тасалбарыг ашиглан бүтэц нь тусалдаг.
- Ямар нэгэн зүйл илгээхээсээ өмнө мессежийг бүрэн бичнэ үү.
- Тусдаа мессежийн оронд нэг зурвас дотор мөр таслахыг ашиглаарай.
- Эхлээд хүсэлт эсвэл асуултаа, дараа нь дэлгэрэнгүйг тавь.
- Суваг олон хүнтэй бол хэнд зориулагдсан болохыг хэлээрэй.
- Мэндчилгээ илгээж, хүссэн зүйлээ хэлэхээсээ өмнө хүлээхээс зайлсхий.
Дурдсан болон хэнд хандаж байна
Завгүй сувагт мессежийг хэнд зориулав гэж хэлэх нь бусад хүмүүс үүнийг анхааралтай уншихад тусалдаг эелдэг зан юм. Үүнд дурдагдсан үгсийг ашигладаг бөгөөд дургүйцэхээсээ илүүтэйгээр ерөнхийд нь талархан хүлээж авдаг.
Суваг дахь хүн бүрийг дурдах нь зарим ажлын байрнаас илүү нухацтай ханддаг бөгөөд ихэвчлэн бүхэл бүтэн бүлэгт үнэхээр нөлөөлж буй зүйлд зориулагдсан байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 田中さん、ご確認いただけますか。 | Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka. | Танака, чи үүнийг шалгаж болох уу? |
| みなさま、ご共有です。 | Minasama, gokyōyū desu. | Хүн бүр үүнийг хуваалцаж байна. |
| ご担当の方、お願いいたします。 | Gotantō no kata, onegai itashimasu. | Хариуцлагатай хүн байна уу. |
| 急ぎではありません。 | Isogi de wa arimasen. | Энэ яаралтай биш. |
| お手すきの際にお願いします。 | Otesuki no sai ni onegai shimasu. | Цаг зав гарах бүрт. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Үүнийг зохицуулсанд баярлалаа. |
Мессежийг яаралтай биш гэж тэмдэглэх нь хүсэлтийг яаралтай гэж үзэх боломжтой соёлд жинхэнэ эелдэг байдал юм.
Хариу өгөхгүйгээр хүлээн зөвшөөрч байна
Суваг руу өөр мессеж нэмэхгүйгээр мессежийг хүлээн зөвшөөрөхийн тулд хариу үйлдэл нь Японы ажлын байранд өргөн хэрэглэгддэг. Хүсэлтэд хариу үйлдэл үзүүлэх нь та үүнийг харсан гэсэн дохио бөгөөд энэ нь ихэвчлэн шаардлагатай бүх зүйл юм.
Богино хариулт өгөх шаардлагатай бол чат нь өөрийн гэсэн маш товч талархалтай байдаг бөгөөд энэ нь цахим шуудангаар хэтэрхий богиносгодог.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Ойлголоо. |
| 了解です。 | Ryōkai desu. | Ойлголоо. (энгийн; ажлын байраа шалгана уу) |
| 確認します。 | Kakunin shimasu. | Би шалгах болно. |
| あとで対応します。 | Ato de taiō shimasu. | Би үүнийг дараа нь шийдэх болно. |
| ありがとうございます。 | Arigatō gozaimasu. | Баярлалаа. |
| すみません、見落としていました。 | Sumimasen, miotoshite imashita. | Уучлаарай, би үүнийг алдсан. |
Хэзээ чатаас гарах вэ
Чат нь урт удаан, бичлэг хийх шаардлагатай, хурцадсан бүх зүйлд муу байдаг. Хэзээ шилжихээ мэдэх нь үүнийг сайн ашиглахын нэг хэсэг юм.
Хэлэлцүүлгийг өөр газар шилжүүлнэ гэж тодорхой хэлэх нь хэвийн зүйл бөгөөд утас тархахаас сэргийлнэ.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 長くなるので、メールで送ります。 | Nagaku naru node, mēru de okurimasu. | Энэ нь удаан үргэлжлэх тул би имэйлээр илгээх болно. |
| 一度お電話してもよろしいですか。 | Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka. | Энэ талаар чам руу залгаж болох уу? |
| 別途、打ち合わせをしましょう。 | Beppo, uchiawase o shimashō. | Тусдаа хурал хийцгээе. |
| この件は別のスレッドで。 | Kono ken wa betsu no sureddo de. | Үүнийг өөр сэдэв рүү шилжүүлье. |
| 記録として残しておきます。 | Kiroku to shite nokoshite okimasu. | Би үүнийг тэмдэглэл болгон хадгалах болно. |
| あとでまとめて共有します。 | Ato de matomete kyōyū shimasu. | Би дараа нь хураангуйг хуваалцах болно. |
Хэд хэдэн солилцооноос илүү шаардлагатай бүх зүйл ихэвчлэн дуудлага эсвэл баримт бичигт багтдаг. Үүнийг эрт зөөх нь утсыг хэмнэдэг.