Гол санаа: цаасан дээр гарсан шийдвэр
Ringi (稟議) нь дээд даргадаа даруухнаар тайлагнаж байхаар рин, gi, зөвлөлдөх гэж бүтээгдсэн тул шууд утгаараа даргад хэлэлцүүлэхээр тавьсан асуудал юм. Баримт бичиг нь рингишо (稟議書), шо гэдэг нь бичгийн баримт гэсэн утгатай. ringi нь өөр хэн нэгний эрх мэдэл шаардлагатай шийдвэр гаргахад ашиглагддаг: тоног төхөөрөмж худалдан авах, гэрээ байгуулах, ажилд авах, тогтоосон зардлаас дээш аялал хийх.
Энэхүү систем нь шийдвэрийн талаарх үзэл бодлыг хуваалцдаг. Үр дүнд нь амьдрах хүн бүр саналыг харж, нэрээ дэвшүүлдэг тул хэн ч хожим нь хэзээ ч хэлээгүй гэж хэлэх боломжгүй бөгөөд зам дагуу хариуцлага үүрдэг. Үнэ бол цаг хугацаа. Хэр их хэрэгцээ ringi компаниас хамаарч өөр өөр байдаг; стартапууд хуучин пүүс маягт ашигладаг чат мессежийг ашиглаж болно. nemawashi дээрх холбогдох нийтлэл нь хамгийн түрүүнд гарах яриаг, ажлын байрны нэрсийн талаархи нийтлэл нь зам дээрх зэрэглэлийг хамардаг. Хоёр хамт олон худалдан авалтын талаар ярилцаж байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | Үүнд ringi хэрэгтэй юу? |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500,000 иен хүртэлх бүх зүйлд ringi хэрэгтэй. |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | Би ирэх долоо хоног гэхэд ringi-г оруулна. |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi хэр хол явсан бэ? |
Маршрут: kiansha-аас kessaisha хүртэл
Драфтлагч, kiansha (起案者), шууд утгаараа ноорог өргөдөг хүн рингишог нэг нэгээр нь нэг зэрэг дээш илгээдэг. Хамгийн сүүлд хэн батлахыг компанийн дүрмээр тогтоодог, kessai kengen (決裁権限), ихэвчлэн төрөл, хэмжээгээр: жижиг худалдан авалт нь хэлтсийн менежер дээр зогсч, том худалдан авалт нь захирал эсвэл ерөнхийлөгчид очиж болно. Замдаа энэ нь aigi (合議)-ын холбогдох хэлтэс рүү хажуу тийшээ явж болно, ихэвчлэн зөвшөөрлийн маршрутыг ингэж уншдаг боловч gōgi ч бас сонсогддог тул нягтлан бодох бүртгэл эсвэл хуулийнхан үүнийг шалгаж болно. Ямар ч зөвшөөрөл авагч үүнийг буцааж илгээх боломжтой.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | Энэ дүнгийн хувьд эцсийн батламжлагч нь хэлтсийн дарга юм. |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | Мөн нягтлан бодох бүртгэлээс гарах шаардлагатай. |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | Танаас тамгаа асууж болох уу? |
| Үүрэг | Уншиж байна | Тэд зам дээр юу хийдэг |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | Саналын төслийг боловсруулж, хавсралтыг цуглуулна |
| 係長 | kakarichō | Эхлээд шалгах: баримт, тоо, хэлбэр |
| 課長 | kachō | Хэсгийн бизнесийн хэргийг шүүдэг |
| 部長 | buchō | хэлтэст зөвшөөрнө; ихэвчлэн бага хэмжээний эцсийн байдаг |
| 合議先 | aigi-saki | Нягтлан бодох бүртгэл, хууль эрх зүй гэх мэт холбогдох хэлтэс |
| 決裁者 | kessaisha | Энэ хэмжээний эрх мэдэлтэй, албан ёсны болгодог |
Рингишо унших: толгой ба тамганы хайрцаг
Форматууд нь компаниас хамаарч өөр өөр байдаг боловч ихэнх рингишо нь ижил талбаруудыг агуулдаг: ноорог боловсруулсан огноо, кианби; төсөл зохиогч ба тэдгээрийн хэлтэс; тухайн сэдэв, Кенмэй, ямар ч ken-ээр төгсдөг, тухай; хэмжээ, кингаку; хавсралтууд, tenpu shiryō, жишээлбэл ишлэл; мөн үр дүнгийн хайрцаг. Доорх хэсэгт зорилго, шалтгаан, авч үзсэн хувилбаруудыг тусгасан болно.
Маркны хайрцагны эгнээ нь ōinran (押印欄), шууд утгаараа лац дарах багана юм. Олон маягт дээр хамгийн ахмад хайрцаг зүүн талд, зураач баруун талд байрладаг тул тамга нь баруунаас зүүн тийш уламжлалт босоо бичгийн чиглэлийг бөглөнө. Зөвшөөрөгч бүр өөрийн овог, митомейн, шууд утгаараа хүлээн зөвшөөрлийн тамга бүхий жижиг хувийн тамга дардаг. Зарим ажлын байр мэхийн ёсолж буй мэт лацыг даргын хайрцаг руу бага зэрэг хазайлгах заншилтай; олон хүн хэзээ ч уулзаж байгаагүй тул хамт ажиллагсдынхаа юу хийдэгийг дагаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | Энэ сэдвийг зөв бичих арга мөн үү? |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | Би хоёр ишлэлийг хавсаргасан. |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | (Хамтран ажиллагсад) Таны тамга урвуу байна. |
Суралцагчдыг төөрөгдүүлдэг хосууд
Kessai бол сонгодог урхи юм.決裁 гэж бичвэл эрх мэдэлтэй хүний зөвшөөрөл; хоёр дахь ханз нь шүүхийн шийдвэрийн нэгэн адил шүүх гэсэн утгатай.決済 гэж бичсэнээр энэ нь төлбөрийн тооцоо, картын терминал дээрх үг болон kessai-bi, тооцооны огноо юм. Оролтын аргууд нь ихэвчлэн төлбөрийн зөв бичгийн дүрмийг эхлээд санал болгодог. Ноорог шалгаж байгаа шинэ хүн хүн бүрийн асуудаг асуултыг нэг удаа асуудаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai ба kessai: энэ нь дахиад аль ханз байсан бэ? |
| Хугацаа | Уншиж байна | Утга | гэж андуурч болохгүй |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | Эрх бүхий этгээдийн эцсийн зөвшөөрөл | 決済 kessai, төлбөр тооцоо хийх |
| 承認 | shōnin | Зөвшөөрөгч нь замын нэг алхам дээр зүгээр | 決裁 kessai, эцсийн, заавал биелүүлэх нэг |
| 稟議 | ringi | Батлуулахаар тараасан | 回覧 kairan, зөвхөн унших зорилгоор тараасан |
| 差し戻し | sashimodoshi | Засаж, дахин оруулахаар буцааж илгээсэн | 却下 kyakka, шууд татгалзсан |
| 根回し | nemawashi | Өмнө нь албан бус яриа хэлцэл хийсэн | 稟議 ringi, дараа нь албан ёсны бүртгэл |
Ringi ба nemawashi: өмнөх яриа, дараа нь цаас
Nemawashi, шууд утгаараа үндсийг нь тойрон гарах гэдэг нь саналаа оруулахаас өмнө хүн бүртэй ярилцах албан бус ажил юм. Ringi нь үр дүнг албан ёсны болгодог. nemawashi-гүй ringi нь асуулттай буцаж ирэх хандлагатай байдаг, учир нь батлагч нь энэ санааг ширээн дээр буухад анх удаа сонсдог; ringi-гүй nemawashi нь албан ёсны нөлөө үзүүлэхгүй. Тийм ч учраас сайн бэлтгэгдсэн ringi дээр батлагчид үүнийг анх удаа унших нь ховор байдаг. Ахлах хамт олон шинээр ирсэн хүнд зөвлөгөө өгч байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | Та ringi-г оруулахаасаа өмнө хэлтсийн менежертэй нэг удаа ярилцсан нь дээр. |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | Би үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн өмнө аль хэдийн ажиллуулсан. |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | Суурь нь хийгдсэн. |
Үндсэн ойлголтуудаас гадна: электрон ringi болон бүдгэрч буй ханко
Одоо олон компаниуд denshi ringi (電子稟議), цахим ringi, ажлын урсгалын систем, wākufurō shisutemu ажиллуулдаг. Маршрутыг програм хангамжид тохируулсан бөгөөд зөвшөөрөл авагч бүр мэдэгдэл хүлээн авдаг бөгөөд зөвшөөрөл нь товчлуур бөгөөд заримдаа зөвшөөрөгчийн тамганы зурагтай харагдана. Sashimodoshi бичгээр тайлбартайгаар ирдэг бөгөөд хэн хэзээ зөвшөөрснийг түүх харуулж байна. Зөвшөөрөгч эзгүйд оронд нь орлогч баталж болно, дайри shōnin.
2020 онд ээлжийн ажил хурдалсан. Тухайн жилийн зургадугаар сард Засгийн газрын Хэрэг эрхлэх газар, Хууль зүйн яам, Эдийн засаг, худалдаа, аж үйлдвэрийн яамнаас “Хуульд заагаагүй бол гэрээ тамга тэмдэггүй хүчинтэй, алсын зайнаас ажиллах нь цаасан маршрутыг ашиглах боломжгүй” гэсэн асуулт хариултыг нийтэлсэн. Цаас болон ханко нь зарим компани, төрийн албанд амьдардаг тул танайх ямар системийг ашиглаж байгааг асуугаарай. Баг онлайнаар зөвшөөрөл авч байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | Системээр дамжуулан илгээнэ үү. |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | Би зөвшөөрөх гэж дарсан. |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | Хэлтсийн дарга ажлаар явж байгаа тул орлогч нь зөвшөөрнө. |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | Буцаагдсан хүсэлтийн тайлбарыг шалгана уу. |
Аяллын үйл үг: агеру, мавасу, tōru, ориру
Office talk нь ringi-г хөдөлгөөнөөр нь тодорхойлдог. Чи ringi о агеру, дээшээ өргөж, ringi o mawasu, түүнийг тойруулан явуул. Энэ нь аль аль нь ringi ga tōru, дамжуулан авдаг, эсвэл sashimodosareru, буцааж илгээсэн байна. Эцсийн батлах kessai га ориру, бууж ирдэг, учир нь энэ нь дээрээс буудаг. Нийлүүлэгч нарт хүмүүс шанай де ringi-chū дэсү гэж хэлдэг, энэ нь дотоод зөвшөөрлөөр явж байна, хараахан болоогүй гэж хэлэх эелдэг арга. Дээд түвшний хүмүүстэй ижил үйл үгс keigo-д гарч ирдэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | Би ringi тойрог илгээсэн. |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | Би хэсгийн даргын тамга авахаар явлаа. |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | Зөвшөөрөл эцэст нь ирлээ. |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi дууссан тул би дарааллаар нь үргэлжлүүлье. |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | Төлбөрийн үндэслэл сул байсан тул буцаасан. |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | (Нийлүүлэгчид) Одоогоор дотоод зөвшөөрөл авч байна. |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | (Зөвшөөрөгч рүү имэйл илгээх) Шалгаж, зөвшөөрнө үү. |
Шинээр ирсэн хүмүүсийн гаргадаг нийтлэг алдаа ringi
Зөвшөөрлийн баримт бичигт 決済 гэж бичих. Үүний шалтгаан нь оролтын арга бөгөөд ихэнхдээ kessai-д төлбөрийн үгийг эхлээд санал болгодог. ringi доторх kessai бүрийг шалгаад 決裁-г ашиглана уу.
Итгэхийн тулд ringi-г ашиглана. Хуралдаанаар саналаа маргалддаг соёл иргэншлээс шинээр ирсэн хүмүүс уг хэргийг баримт бичигт багтааж, батламжлагчдыг ялна гэж найдаж байна. ятгах нь nemawashi-д хамаарна; рингишо тохиролцсон зүйлийг тэмдэглэдэг.
Цаг хэмнэхийн тулд нэг түвшинг алгасаж байна. Үүнийг шууд buchō руу аваачих нь үр дүнтэй мэт санагддаг, гэхдээ маршрутын дараалал нь зэрэглэл бүрт үзүүлэх хүндэтгэлийн нэг хэсэг бөгөөд алгассан kakarichō нь буцааж илгээж болно. Удаан байсан ч гэсэн маршрутаа дага.
Эрт тамга тэмдгийг шийдвэр гэж үзэж байна. shōnin бүр ахиц дэвшил мэт санагдаж байгаа бөгөөд энэ нь ч гэсэн зөвхөн kessai компанид үүрэг гүйцэтгэдэг. Эрт захиалга өгснөөр хэзээ ч зөвшөөрөөгүй худалдан авалтын талаар тайлбарлах боломжтой.