Юу өөр өөр байдаг, огцрох үе шатууд
Огцрох өргөдлийн бараг бүх тодорхой тоо таны бичиг баримтаас хамаарна. Та хэр хэмжээний мэдэгдэл өгөх ёстой вэ, компани тайшокүнегай эсвэл тайшокутодоке авахыг хүсч байна уу, эсвэл өөрийн хэвлэмэл маягттай эсэх, үлдсэн цалинтай чөлөөг хэрхэн яаж зохицуулдаг, таны даатгал, тэтгэврийн бүртгэлд юу тохиолдох, таны хөдөлмөрийн гэрээ болон танай компанийн ажлын дүрэмд хэн гарын үсэг зурах ёстой вэ. Гэрээ болон шугёо кисокуг уншаад, тодорхойгүй зүйл байвал хүний нөөцөөс шууд асуугаарай.
Хэрэв таны Японд оршин суух эрх нь ажил эрхлэлттэй чинь холбоотой бол цагаачлалын асуудал эрхэлсэн байгууллагатай тусдаа журам байдаг бөгөөд эцсийн хугацаа байдаг тул таны статустай холбоотой асуудлыг хамтран ажиллагсадаасаа илүүтэй холбогдох алба эсвэл мэргэшсэн зөвлөхтэй холбоо барина уу. Энэ гарын авлагад таны эрхийн талаар зөвлөгөө өгөх зүйл байхгүй. Энэ нь танд өгч байгаа зүйл бол харилцан яриа бүрийн хэл бөгөөд энэ нь та урьдчилж давтаж болох хэсэг юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | Би ажлын дүрмийг шалгахыг хүсч байна; Би тэднийг хаанаас харж болох вэ? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Огцруулах журмын талаар мэдээлэл өгөхгүй юу? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | Би ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | Үүнд зориулсан компанийн маягт байгаа юу? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | Би үлдсэн цалинтай чөлөөнийхөө талаар асуумаар байна. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | Би чамд хэзээ мэдэгдэх ёстой вэ? |
| Үе шат | Нээлтийн хэллэг | Анхаарна уу |
|---|---|---|
| Цаг асууж байна | ご相談したいことがあります。Госодон шитай кото га arimasu. | Хамт олны өмнө биш, хувийн асуудлаа асуу |
| Зорилгоо илэрхийлж байна | 退職させていただきたく存じます。Тайшокү сасэтэ итадакитаку зонжимасү. | Даруу хэлбэр; нэг удаа тодорхой хэлээрэй |
| Шалтгаан өгөх | 一身上の都合により…Исшинжо но цуго ни ёри... | Урагшаа харсан, хэзээ ч гомдол гаргадаггүй |
| Мэдэгдэл илгээж байна | 退職願を提出させていただきます。Тайшокунэгай о тэйшүцү сасэтэ итадакамасү. | Зөвхөн харилцан ярианы дараа, таны компаниас хүссэн хэлбэрээр |
| Огноог зөвшөөрч байна | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Гэрээ, хүлээлгэн өгөх, чөлөөлөхөөс хамаарна |
| Хүлээж өгч байна | 引き継ぎ資料を作成しました。Хикицүги ширёо о сакүсэй шимашита. | Бичсэн баримт бичиг болон ярианы заавар |
| Үйлчлүүлэгчдэд хэлэх | 私事で恐縮ですが…Шижи дэ кёшүкү дэсү га... | Өөрийнхөө залгамжлагчийг ижил мессежээр танилцуул |
| Сүүлийн өдөр | 本日をもちまして退職いたします。Хонжицү о мочимашите тайшокү иташимасү. | Багийнхандаа богинохон мэндчилгээ дэвшүүлье |
Захиалга нь бие даасан хэллэгээс илүү чухал юм. Менежертэйгээ ярихаасаа өмнө бичиг баримтаа бүрдүүлж өгөх, эсвэл менежерээ мэдэхээс өмнө хамт ажиллагсаддаа хэлэх нь тэдний мэдээг удирдах чадварыг үгүй болгодог тул удаан хугацааны маргаан үүсгэх магадлал өндөр байдаг. Мэдээллээ тайлагнасан хүнтэйгээ эхлээд нууцаар ярьж, хэзээ, хэрхэн яаж зарлахыг нь шийдээрэй.
Менежерээсээ ганцаарчлахыг хүсч байна
Энэ анхны хүсэлт нь зориудаар тодорхой бус байх ёстой. Та одоохондоо юу ч зарлаагүй байна, зөвхөн хаа нэг газар хувийн цаг асууж байгаа бөгөөд стандарт хэллэг нь сэдвийг сануулалгүйгээр үүнийг хийдэг. Уулзалтын өрөө эсвэл нам гүм буланг асуух нь өөрөө ноцтой байдлын дохио бөгөөд ихэнх менежерүүд үүнийг зөв унших болно.
Энд цаг хугацаа бол жинхэнэ эелдэг байдал юм. Хамгийн их ачаалалтай цагаас зайлсхийж, эцсийн хугацаа дуусахаас өмнөх өдрөөс зайлсхийж, яриагаа яарах шаардлагагүй хангалттай урт хугацаа өг. Гучин минут бол боломжийн асуулт юм. Хэрэв тэд үүнийг ширээн дээр газар дээр нь хийхийг санал болговол оронд нь хувийн газар асуувал зүгээр.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | Би тантай зөвлөлдөхийг хүсч буй нэг зүйл байна; Би чиний цагийг авч болох уу? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | Надад гучин минут байж болох уу? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | Жаахан завтай юу? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | Болж өгвөл чамтай ганцаарчлан ярилцмаар байна. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | Уулзалтын өрөө ашиглах нь зөв үү? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | Энэ үдээс хойш танд тохирох болов уу? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | Мэдээж, энэ юу вэ? (менежерийн хариулт, энгийн) |
Таны зорилгыг илэрхийлдэг яриа
Өгүүлбэрийг эрт, нэг удаа хэл. Тайшокү сасэтэ итадакитаку зонжимасү бол энэ мөчид ердийн байдлаар ашигладаг даруухан бүртгэл юм: шууд утгаараа би огцрохыг даруухнаар хүсч байна. Орчуулгад хүнд сонсогдож байгаа бөгөөд жин нь тохиромжтой. Үүнийг андуурч магадгүй зүйл болгон зөөлрүүлж болохгүй, учир нь ойлгомжгүй байдлыг сонссон менежер харилцан яриаг тохиролцох боломжтой гэж үзэх болно.
Гэнэтийн байдлыг хүлээн зөвшөөрч, өгүүлбэрээ хүргэж, дараа нь зогсоож, хариу өгөхийг зөвшөөр. Дараа нь чимээгүй байх нь хэвийн үзэгдэл юм. Ихэнх менежерүүд яагаад гэж асууж, зарим нь дахин бодож үзэхийг хүсэх, зарим нь шууд болзох болно. Шалтгаанаа хоёр зүйлд бэлдэж, дарамт шахалт дор үүнийг өргөжүүлэхийг эсэргүүц.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | Энэ гэнэтийн зүйл болсонд харамсаж байна. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Би огцрох хүсэлтэй байна. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | Гуравдугаар сарын сүүлээр явъя гэж бодож байна. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | Энэ бол би маш их бодсоны эцэст гаргасан шийдвэр юм. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | Та намайг өнөөг хүртэл асар их халамжилсаар ирсэн. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | Үүнээс үүдэн гарах асуудалд уучлаарай. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | Яагаад би асууж болох уу? (менежерийн хариулт, энгийн) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | Та дахин бодож болохгүй гэж үү? (менежерийн хариулт) |
Гомдол гаргахгүйгээр шалтгаанаа хэлж байна
Энэхүү конвенц нь юуг орхиж байгаагаа гэхээсээ илүү юу руу чиглэж байгаагаа тайлбарлах явдал юм. Шалтгаан нь чин сэтгэлээсээ гомдолтой байсан ч энэ мөчид үүнийг хэлэх нь юуг ч сайжруулах нь ховор бөгөөд үлдсэн долоо хоногуудыг улам хүндрүүлдэг. Гэр бүлийн нөхцөл байдал, эх орондоо буцаж ирэх, суралцах, мэргэжлээ солих зэрэг нь нэг их судалгаагүйгээр хүлээн зөвшөөрөгддөг.
Хэрэв танай менежер дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсч байвал эсвэл танд үлдэхийг санал болговол тэдэнд чин сэтгэлээсээ талархаж, шийдвэрээ шийдсэн гэдгээ давтан хэлээрэй. Аригатай оханаши дэсү га гэдэг нь эелдэг саналаас татгалзах гэсэн тогтсон хэллэг бөгөөд Кецуй ва катай дэсү, миний шийдвэр хатуу, эелдэгээр үгээ хаадаг. Маргалахын оронд дахин давтаж, дахин ярих болгондоо тууштай байгаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | Би хувийн шалтгаанаар ажлаа өгөхөөр шийдсэн. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | Гэр бүлийн нөхцөл байдлаас болоод би эх орондоо буцаж ирнэ гэсэн үг. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | Би шинэ салбарт сорилт хийхийг хүсч байна. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | Буцаад сурмаар юм байна. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | Энэ компанид миний сурсан зүйл маш их байсан. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | Энэ бол эелдэг санал, гэхдээ миний бодлоор шийдсэн. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | Намайг үлдэхийг хүссэнд баярлалаа. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | Уучлаарай, гэхдээ энэ нь өөрчлөгдөхгүй. |
Бичсэн мэдэгдэл ба түүний тогтсон үг хэллэг
Бичсэн мэдэгдэл нь богино, албан ёсны бөгөөд бараг бүхэлдээ тогтмол байна. Энэ нь гол төлөв isshinjo no tsugo, явахаар төлөвлөж буй огноо, танай хэлтэс, нэр, хаяг хүлээн авагч, ихэвчлэн компанийн ерөнхийлөгчийг цол хэргэмээр нь нэрлэсэн ганц хуудас юм. Олон компаниуд өөрсдийн маягтыг нийлүүлдэг бөгөөд зарим нь цахим хэлбэрээр хүлээн авдаг; гараар ямар нэгэн зүйл бичихээсээ өмнө асуу.
Баримт бичиг нь яриа хэлэлцээний өмнө биш харин дараа нь менежерт очно. Хоёр хаах үйл үгийг уламжлалт байдлаар ашигладаг: хүсэлт маягийн тайшокунэгайд onegai mōshiagemasu, itashimasu нь мэдэгдлийн маягийн тайшокутодоке. Компаниуд хүссэн огноо, огноогоороо ялгаатай байдаг тул өөр газраас олсон загвараа хуулахын оронд хүлээгдэж буй форматыг баталгаажуулна уу.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | Огцрох өргөдөл (хүсэлтийн маягт, бичмэл мөр) |
| 退職届 | Taishokutodoke | Огцрох тухай мэдэгдэл (мэдэгдлийн маягт, бичмэл мөр) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | Хувийн нөхцөл байдлын улмаас хувийн асуудлаар (бичсэн мөр) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | Би ирэх гуравдугаар сарын 31-ний өдрөөс ажлаасаа чөлөөлөгдөх хүсэлтээ гаргаж байна. (бичсэн мөр) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | Гуравдугаар сарын 31-нээс хойш би огцрох болно. (бичсэн мөр) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | Борлуулалтын хэлтэс, Таро Ямада (бичсэн мөр) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Би огцрох өргөдлөө өгмөөр байна. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | Энэ форматыг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой юу? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | Хүлээн авсан, баярлалаа. (менежерийн хариулт) |
Явах өдрөө тохиролцож байна
Хоёр огноо чухал бөгөөд тэдгээр нь ихэвчлэн өөр өөр байдаг: саишү шусша-би, таны ажлын сүүлийн өдөр, тайшокү-би, таны ажил албан ёсоор дуусгавар болсон өдөр. Үлдсэн цалинтай чөлөө нь энэ хоёрын хооронд байнга гардаг тул хүмүүс оффис дахь сүүлчийн өдөр нь явах өдрөөс эрт байдаг гэж хэлдэг. Таны эндээс авах эрхтэй зүйл нь таны гэрээ болон компанийн дүрмээс шалтгаална, тиймээс таамаглахын оронд асуугаарай.
Ярилцлагад санал болгож буй огноо, шалтгаанаа хэлээд, хүлээлгэн өгөх талаар уян хатан байгаарай. Явахаасаа өмнө тодорхой ажлыг дуусгахыг санал болгох нь ихэвчлэн сайн хүлээж авдаг бөгөөд зардал багатай байдаг. Хэрэв компани таныг чадахаас илүү удаан үлдэхийг хүсвэл дараа нь тохиролцож, дахин тохиролцохын оронд шууд, эрт хэлээрэй.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Миний оффис дахь сүүлчийн өдөр хэзээ болох вэ? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | Би явах өдрөө 3-р сарын 31 болоосой гэж хүсч байна. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | Хүлээн авалтад хэр хугацаа шаардагдах вэ? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | Төсөл дуусах хүртэл би үлдэхийг хүсч байна. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | Үүнээс цааш үлдэх нь надад хэцүү байх болно. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | Би тантай хуваарийн талаар ярилцъя. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | Үлдсэн цалинтай чөлөөг хэрхэн зохицуулах вэ? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | Дараа нь эдгээр огноог зохион байгуулъя. (менежерийн хариулт) |
Хүлээн авах баримт бичиг, хүлээлгэн өгөх яриа
Хүлээн авалт нь таны үлдсэн нэр хүндийн ихэнхийг шийдэх газар юм. Хикицүги ширёо нь таны давтагдах ажлууд, тус бүрд хавсаргасан холбоо барих хаягууд, хаана байгаа файлууд, хуанли дахь эцсийн хугацаа, зөвхөн таны толгойд байгаа зүйлсийг жагсаасан бичиг баримт юм. Хүмүүстэй ярилцаж эхлэхээсээ өмнө үүнийг бичээрэй, ингэснээр яриа нь үндсэн зүйлээс илүү онцгой байдлын тухай байж болно.
Дараа нь залгамжлагчаа биечлэн, нэг урт биш богино хуралдаануудаар алхуулж, тэднийг харж байхдаа нэг удаа даалгавраа хийхийг зөвшөөр. Танай компанид хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц асуулт байвал тантай холбогдох арга замыг санал болго. Жинхэнэ санал тавьж дуусгах нь хамт ажиллагсдын хамгийн эелдэг санаж байгаа зүйл юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Би хүлээлгэн өгөх баримт бичгийг бэлдсэн. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | Хэн надаас халаагаа авах вэ? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | Ирэх долоо хоногоос хүлээлгэн өгөх ажлыг эхлүүлнэ. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | Миний хариуцах гурван ажил бий. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | Эхлээд энэ талаар нэг удаа яриулъя. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | Дараа нь та өөрөө хийж үзээрэй. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | Файлууд хуваалцсан хавтсанд байна. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | Хэрэв ямар нэг зүйл тодорхойгүй байвал надаас хүссэн үедээ асууна уу. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | Би үүнийг зохих ёсоор хүлээлгэж өгөх болно. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | Үүнийг маш болгоомжтой нийлүүлсэнд баярлалаа. (хамт ажиллагсдын хариулт) |
Өөрчлөлтийн талаар үйлчлүүлэгчид болон хамтран ажиллагсаддаа хэлэх
Гадны мэдэгдэл нь ихэвчлэн таны менежер цаг хугацаа, үг хэллэгийг батлах хүртэл хүлээдэг бөгөөд тэдгээр нь тодорхой хэлбэртэй байдаг: товч хувийн тэмдэглэл, огноо, залгамжлагчийн нэр, талархал. Шижи де кёшукү дэсү га, энэ нь хувийн асуудал, би үүрэг хүлээсэн гэсэн үг бөгөөд компаниас гадуур хэн нэгэнд өөрийгөө орхиж байгаагаа зарлах ердийн нээлт юм.
Өөрийн залгамжлагчийг дараагийн мессежээр биш нэг амьсгалаар танилцуул, ингэснээр үйлчлүүлэгч хэзээ ч унасан мэт санагдахгүй. Боломжтой бол явахаасаа өмнө тэднийг уулзалт эсвэл дуудлагад авч яваарай. Дотооддоо, менежерийнхээ гаргасан мэдэгдлийг түрүүлж явахын оронд дагаж мөрдөж, өөрсдийнхөө хувилбарыг тэднийхтэй нийцүүлээрэй.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | Энэ бол хувийн асуудал, гэхдээ би 3-р сарын сүүлээр компаниас гарна. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Энд байх хугацаандаа бүх зүйлд баярлалаа. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | Танака надаас ажлаа авах болно. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | Та бүхэнтэй зөвшилцөж мэндлэхийг зөвшөөрнө үү. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | Та бидэнтэй урьдын адил хамтран ажиллана гэдэгт итгэлтэй байна. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | Та одооноос хойш Танакатай холбогдож болох уу? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | Богино мэдээлэл өгсөнд хүлцэл өчье. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | Энэ нь ичмээр юм, бид чамайг санах болно. (үйлчлүүлэгчийн хариулт) |
Сүүлийн өдрийн мэндчилгээ ба хариултууд
Төгсгөлийн өдрөө багийнхандаа богинохон мэндчилгээ дэвшүүлэх нь ихэвчлэн өдрийн төгсгөлд хүн бүрийн сонсож чадах газар зогсож байдаг заншилтай байдаг. Нэг минутын дотор байлга. Огноо хэлж, дэмжлэг үзүүлсэн хүмүүст баярлалаа, сурсан зүйлээ эсвэл нэг дурсамжаа нэрлээд, хамт олонд амжилт хүсээд дуусга. Шүүмжлэлд ямар ч газар байхгүй, учирсан гай зовлонг хөнгөхөн хүлээн зөвшөөрөхөөс цааш уучлалт гуйх нь ч байхгүй.
Хамтран ажиллагсад урам зоригоор хариулах болно, та зөвхөн бөхийлгөхөөс илүүтэйгээр хариулах хэрэгтэй. Ганбаттэ кудасай, карада ни ки о цукетэ, осева ни наримашита нар бүгд богино, халуун дулаан хариулт авдаг. Жижиг бэлэг нь зарим ажлын байранд түгээмэл байдаг бол заримд нь ер бусын байдаг тул дүрэм журмын дагуу бус эргэн тойрныхоо хүмүүсийн хийсэн зүйлийг дагаж мөрдөөрэй.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Өнөөдөр миний компанитай ажиллах сүүлийн өдөр. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | Та нар бүгд надад маш сайн хандсан. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | Би олон талаараа дутсан гэдгийг мэдэж байгаа ч та намайг халуун дотноор удирдсан. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | Би энд сурсан зүйлээ дараагийн ажлын байрандаа ашиглах болно. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | Богино хугацаа байсан ч баярлалаа. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | Та бүхэнд эрүүл энх, ажлын өндөр амжилт хүсэн ерөөе. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | Эцэст нь хэлэхэд үнэхээр их баярлалаа. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Бүх зүйлд баярлалаа. (хамтран ажиллагсад бүрт хэлэв) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | Шинэ газар ч бас чадах бүхнээ хий. (хамт ажиллагсдын хариулт) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | Өөртөө анхаарал тавь. (хамт ажилладаг хүний хариулт, энгийн) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | Баярлалаа. Бүгдээрээ сайн байгаарай. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | Бид чамайг санах болно. (хамт ажиллагсдын хариулт) |
Дараа нь холбоотой байх
Японы ажил амьдрал нь хуучин хамт ажиллагсдаа харагдуулдаг бөгөөд сайн гарах нь хэвээр үлдэх нь зүйтэй. Компанийн бодлого заримдаа үүнийг хязгаарладаг тул сүүлийн өдрөөсөө өмнө хувийн холбоо барих мэдээллээ солилцож болох эсэхээ асууж, тухайн өдөр урт мессеж илгээхээс долоо хоногийн дараа эсвэл хоёр долоо хоногийн дараа нэг богино мессеж илгээгээрэй. Таныг шинэ үүрэгт ажилд орсны дараа хийх товч тэмдэглэл бол ердийн дагаж мөрдөх явдал юм.
Хамт ажиллаж байсан үеийнхээ аяыг ижилхэн байлга. Осева ни наримашита нь удаан хугацааны турш хамт ажиллаж байсан хүнээ нээх стандарт хэвээр байгаа бөгөөд олон жилийн дараа төсөл эсвэл танилцуулга таныг дахин холбоо барихад хүмүүсээс дахин сонсох нь хэвийн үзэгдэл юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | Танд миний хувийн холбоо барих мэдээллийг өгвөл зүгээр үү? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | Надтай холбоотой байхыг зөвшөөрнө үү. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | Суурингуутаа холбогдох болноо. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | Би шинэ ажлын байрандаа дасаж байна. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | Дахиад боломж гарвал дахин хамтарч ажилламаар байна. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | Ойролцоох үедээ надад мэдэгдээрэй. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | Тэр үед тусалсанд баярлалаа. |
Сүүлийн долоо хоногуудыг улам хүндрүүлдэг алдаанууд
- Хамтран ажиллагсаддаа шууд менежерийнхээ өмнө хэлэх нь тэдний мэдэгдлийг удирдах чадварыг үгүй болгодог.
- Эхлээд бичгээр мэдэгдлийг илгээж, дараа нь харилцан яриаг албан ёсны гэж үзнэ.
- Ярилцлагыг ашиглан ажилтай холбоотой бүх зүйлийг жагсаана.
- Зорилгоо асуулт болгон илэрхийлдэг тул менежер үүнийг хэлэлцээр хийх нээлтийн байр суурь гэж сонсдог.
- Өөрийнхөө гэрээ, ажлын дүрмээс илүүтэй уншсан зүйлээсээ мэдэгдлийн хугацаа гэж бодъё.
- Хүлээн авах баримт бичгийг бичээгүй орхиж, зөвхөн ярианы тайлбарт найдах.
- Сүүлчийн өдөр мэндчилгээгүй алга болсон нь ямар ч ажлаас хамаагүй удаан дурсагддаг.
Энэ бүхний цаад загвар нь дэг журам, нууцлал юм. Өгүүлбэрээ давтаж, шийдвэрээ аль хэдийн гаргасан хаалгатай өрөөнд эхлээд менежертэйгээ ярь. Үүний дараа бүх зүйл процедур бөгөөд хэцүү ерэн секунд хоцорч байхад процедурыг зохицуулахад илүү хялбар болно.