Яагаад чимээгүй байх нь эрсдэл гэж уншдаг
Японоос бусад олон багууд асуудалд анхаарлаа хандуулж, зөвхөн эцсийн үр дүнг мэдээлдэг ажилтныг урамшуулдаг. Японы ажлын байрууд ихэвчлэн эсрэгээрээ ажилладаг. Менежер нь ажлынхаа төлөв байдлыг байнга мэдэж байх ёстой тул жижиг шинэчлэлтүүдийн урсгал нь хүчин чармайлтаа үрэхээс өмнө дахин чиглүүлэх боломжийг олгодог. Ажилтан долоо хоногийн турш чимээгүй байж, дараа нь гүйцэтгэсэн даалгавраа тайлагнавал хариу үйлдэл нь ихэвчлэн эвгүй байдалд холилдсон тайвширдаг, учир нь хэн ч үүнийг засч залруулах боломжгүй байсан.
Тийм ч учраас энэ зуршлыг олон компанид сургадаг бөгөөд жинхэнэ чадвартай гадаадын ажилтныг шинпай, санаа зовоосон зүйл гэж нэрлэж болно. Цоорхой нь чадвар биш юм. Энэ бол алга болсон гүйлтийн тайлбар юм. Дадлага нь компани, салбар, үеийнхээс хамаарч өөр өөр байдаг бөгөөд зарим багууд бусдаасаа хамаагүй тайван байдаг тул хамгийн хатуу хувилбар гэж үзэхээсээ илүүтэй хамт олон юу хийж байгааг ажиглаарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 報告・連絡・相談は大事だと言われました。 | Hōkoku, renraku, sōdan wa daiji da to iwaremashita. | Мэдээлэх, мэдээлэх, зөвлөгөө өгөх нь чухал гэдгийг надад хэлсэн. |
| こまめに報告するようにしています。 | Komame ni hōkoku suru yō ni shite imasu. | Би ойр ойрхон мэдээлэхийг хичээдэг. |
| 自分で解決しようとしてしまいました。 | Jibun de kaiketsu shiyō to shite shimaimashita. | Би үүнийг өөрөө шийдэх гэж оролдсон. |
| 次からは早めにお伝えします。 | Tsugi kara wa hayame ni otsutae shimasu. | Дараагийн удаад би чамд эрт хэлэх болно. |
Гурван функцийг нэг дор харуулав
| Чиг үүрэг | Нээлтийн хэллэг | Хэзээ хэрэглэх вэ |
|---|---|---|
| 報告 hokoku (тайлан) | ご報告があります。Гохококу га аримасү. | Даалгавраа ахиулсан, дууссан эсвэл алдаа гарсан тул менежер тань хариуцна |
| 連絡 ренраку (мэдээлэх) | 共有させてください。Кёюү сасэтэ кудасай. | Шийдвэрлэх шаардлагагүй бусад хүмүүст хэрэгтэй мэдээлэл: хуваарийн өөрчлөлт, үйлчлүүлэгчийн мессеж, таны эзгүй байдал |
| 相談 содан (зөвлөлдөх) | ご相談があるのですが。Госодон га ару но дэсү га. | Та ямар нэг зүйлийг шийдэх гэж байгаа бөгөөд эхлээд дүгнэлт эсвэл санал бодлыг хүсч байна |
Ярихаасаа өмнө функцийг нэрлэх нь ур чадварын тал юм. Сонсогч тэр эхний хэллэгийг ашиглан дараагийн гучин секундэд хэр их анхаарал хандуулах, хийж буй зүйлээ зогсоох эсэх, шийдвэр гаргахыг шаардах эсэхээ шийддэг. Буруугаар нээх нь төөрөгдлийн нийтлэг шалтгаан болдог: илтгэл болгон өгсөн содан нь менежерийг хариулт авахыг хүсч байгаа гэдэгт эргэлзэж, зөвлөгөөний хэлбэрээр нээсэн тайлан нь тэднийг хэзээ ч ирдэггүй асуултанд бэлддэг.
Ярихаасаа өмнө цагаа зөв тогтоох
Хоу-рен-су бараг бүх мөч анхаарал хандуулах хүсэлтээр эхэлдэг, учир нь нэгийг нь хэлэлгүйгээр таслах нь ихэнх суралцагчдын буруутай байдаг. Стандарт нээлт нь нөгөө хүн завгүй байгааг хүлээн зөвшөөрч, танд хэр хугацаа шаардагдахыг зааж өгч, таныг хойшлуулах хялбар арга замыг зааж өгдөг. Уртыг нэрлэх нь сонсогдож байгаагаас илүү чухал: Санпун ходо менежердээ дараа нь төлөвлөхөөс илүү таныг яг одоо сонсож чадна гэж хэлдэг.
Яаралтай байдал нь үг хэллэгийг өөрчилдөг. Жинхэнэ цаг хугацааны хувьд эгзэгтэй зүйл бол урд талд нь isogi no ken de or torisogi гэж хэлээрэй. Хүлээж болох бүх зүйл бол хойшлуулахыг өөрөө санал болго. Сонголт өгсөн менежер ихэвчлэн хоёр минутыг шууд авах болно.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 今、お時間よろしいでしょうか。 | Ima, ojikan yoroshii deshō ka? | Танд одоо цаг байна уу? |
| 三分ほどお時間いただけますか。 | San-pun hodo ojikan itadakemasu ka? | Надад гурван минут байж болох уу? |
| お忙しいところ失礼します。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. | Завгүй байж байгаад тасалсанд уучлаарай. |
| 急ぎの件でご報告があります。 | Isogi no ken de gohōkoku ga arimasu. | Надад яаралтай мэдээлэх асуудал байна. |
| お手が空いたときで結構です。 | Ote ga aita toki de kekkō desu. | Чөлөөлөх бүртээ зүгээр. |
| 後ほどでも構いません。 | Nochihodo demo kamaimasen. | Дараа нь бас зүгээр. |
| どうぞ、何ですか。 | Dōzo, nan desu ka? | Явцгаая, энэ юу вэ? (менежерийн хариулт) |
| 十分後でもいい？ | Juppun-go demo ii? | Арван минутын дараа ажиллах болов уу? (менежерийн хариулт, энгийн) |
Хококу: ахиц дэвшил, үр дүнг тайлагнах
Тайлан нь богино бөгөөд дараалсан байна: дүгнэлт, дараа нь нэмэлт мэдээлэл, дараа нь юу болох вэ. Ketsuron kara mōshiagemasu буюу би дүгнэлтээс эхэлье гэсэн утгатай үгийг нэг хэсэг болгон цээжлэх нь зүйтэй, учир нь ар талын дадал зуршилтай хамт хөтлөх нь ихэнх суралцагчдын авчирдаг зуршил бөгөөд завгүй сонсогчдыг хамгийн ихээр бухимдуулдаг. Хэрэв танаас илүү ихийг хүсээгүй бол гучин секундын турш онил.
Тайланг тодорхой хаах. Ijō desu төгсгөлийг тэмдэглэснээр сонсогч таныг дуусгасан гэдгийг мэдэж, та хоёрын аль аль нь хүлээж байгаа эвгүй завсарлагааас сэргийлнэ. Тодорхой бус зүйлийг шалгахад урьсан товч асуулт нь нэг өгүүлбэрийн үнэтэй бөгөөд дараа нь хоёр дахь харилцан яриаг хэмнэдэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| ご報告があります。 | Gohōkoku ga arimasu. | Надад мэдээлэх зүйл байна. |
| A社の件について、ご報告します。 | A-sha no ken ni tsuite, gohōkoku shimasu. | Би А компанитай холбоотой асуудлаар мэдээлэл хийж байна. |
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | Би дүгнэлтээс эхэлье. |
| 予定どおり進んでいます。 | Yotei dōri susunde imasu. | Төлөвлөгөөний дагуу явж байна. |
| 本日、作業が完了しました。 | Honjitsu, sagyō ga kanryō shimashita. | Уг ажил өнөөдөр дууслаа. |
| 現在、半分ほど終わっています。 | Genzai, hanbun hodo owatte imasu. | Одоогоор тал орчим нь дууссан. |
| 明日中に終わる見込みです。 | Ashita-jū ni owaru mikomi desu. | Маргааш эцэс гэхэд дуусгах төлөвтэй байна. |
| 残っているのは確認作業だけです。 | Nokotte iru no wa kakunin sagyō dake desu. | Зөвхөн шалгалт л үлдлээ. |
| 以上です。 | Ijō desu. | Ингээд л болоо. |
| 何かご不明な点はありますか。 | Nani ka gofumei na ten wa arimasu ka? | Тодорхой бус зүйл байна уу? |
| ありがとう、助かります。 | Arigatō, tasukarimasu. | Баярлалаа, энэ нь тусалдаг. (менежерийн хариулт) |
| そのまま進めてください。 | Sono mama susumete kudasai. | Байгаагаараа л яв. (менежерийн хариулт) |
Ренраку: Бусдын мэдэх ёстой зүйлийг бусдад дамжуулах
Ренраку бол шийдвэр хавсаргаагүй мэдээлэл бөгөөд энэ гурваас хамгийн хөнгөн нь юм. Kyōyū sasete kudasai, би үүнийг хуваалцъя, бараг бүх зүйлд тохиромжтой: үйлчлүүлэгч огноогоо өөрчилсөн, хүргэлт хоцорсон, хурлын өрөө нүүсэн, та оффисоос гарах болно. Суралцагчдын гаргадаг алдаа нь хэтэрхий хатуу шүүж, аливаа зүйлийг шийдэх нь хэтэрхий жижиг байдаг. Жижиг зүйл бол яг л ренракугийн зориулалттай зүйл юм.
Ажил таслах, хоцрох нь энд бас хамаарах бөгөөд тэд өөрсдийн гэсэн дүрэмтэй байдаг. Тэднийг аль болох эрт мэдэгдэж, шалтгааныг нь товч дурдаж, уучлалт гуйхаас илүүтэйгээр ирэх цагийг зааж өг. Сумимасенийг урд талд нь нэг удаа нэмэхэд хангалттай; Удаан хугацааны уучлалт гуйх нь ашигтай мэдээллийг хойшлуулдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 共有させてください。 | Kyōyū sasete kudasai. | Үүнийг тантай хуваалцъя. |
| 念のため共有します。 | Nen no tame kyōyū shimasu. | Би үүнийг тохиолдлоор хуваалцаж байна. |
| 先方から連絡がありました。 | Senpō kara renraku ga arimashita. | Бид үйлчлүүлэгчээс сонссон. |
| 会議の時間が変更になりました。 | Kaigi no jikan ga henkō ni narimashita. | Хурлын цагийг өөрчилсөн. |
| 納品が一日遅れるそうです。 | Nōhin ga ichinichi okureru sō desu. | Хүргэлт нэг өдөр хоцорч байх шиг байна. |
| 明日は午後から外出します。 | Ashita wa gogo kara gaishutsu shimasu. | Би маргааш үдээс хойш оффисоос гарах болно. |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れます。 | Densha ga okurete ori, juppun hodo okuremasu. | Галт тэрэг саатсан тул би арав орчим минут хоцрох болно. |
| 体調が悪いため、本日はお休みをいただきます。 | Taichō ga warui tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. | Би муу байгаа тул өнөөдөр амарна. |
| 席を外していました、すみません。 | Seki o hazushite imashita, sumimasen. | Би ширээнээсээ хол байсан, уучлаарай. |
| 了解しました、共有ありがとう。 | Ryōkai shimashita, kyōyū arigatō. | Ойлголоо, хуваалцсанд баярлалаа. (хамт ажиллагсдын хариулт) |
Содан: Шийдвэрлэхээсээ өмнө зөвлөлдөх
Содан бол гадаадын ажилчдын хамгийн бага ашигладаг функц юм, учир нь ганцаараа шийдвэр гаргах нь санаачлага мэт санагддаг. Бодит байдал дээр шийдвэр гаргахын өмнө зөвлөлдөх нь итгэлийг олж авдаг: энэ нь танд аль сонголт таных, аль нь биш болохыг мэдэхийг харуулж байна. Gosōdan ga aru no desu ga гэсэн хэллэг нь зөөлрөх гагаар төгсөж, зориудаар тасардаг бөгөөд энэ нь таныг зарлахаас илүү асууж байгааг илтгэнэ.
Сайн зөвлөлдөх нь хоосон асуулт биш юм. Нөхцөл байдлыг нэг өгүүлбэрээр дүрсэлж, харж буй сонголтуудаа нэрлээд, аль тал руугаа чиглэж байгаагаа хэлээд дараа нь асуу. Хандан ни майотте оримашите буюу би шүүлтийн талаар урагдаж байна гэсэн утгатай үг нь нөхцөл байдал болон асуултын хоорондох ашигтай гүүр юм. Икага дешо ка гэж төгсөх нь тэдний үзэл бодлыг шаардахгүйгээр урьж байна.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| ご相談があるのですが、今よろしいでしょうか。 | Gosōdan ga aru no desu ga, ima yoroshii deshō ka? | Би тантай зөвлөлдөхийг хүсч буй нэг зүйл байна; одоо зүгээр үү? |
| 少しご相談させてください。 | Sukoshi gosōdan sasete kudasai. | Тантай товчхон зөвлөлдье. |
| 判断に迷っておりまして。 | Handan ni mayotte orimashite. | Үүнийг хэрхэн дүгнэх талаар би эргэлзэж байна. |
| 対応案が二つあります。 | Taiō-an ga futatsu arimasu. | Хоёр боломжит арга бий. |
| 私はA案がよいと思いますが、いかがでしょうか。 | Watashi wa A-an ga yoi to omoimasu ga, ikaga deshō ka? | А хувилбар нь илүү дээр гэж би бодож байна; чи юу гэж бодож байна? |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka? | Би таны бодлыг мэдэх үү? |
| 進める前に確認させてください。 | Susumeru mae ni kakunin sasete kudasai. | Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө тантай асууя. |
| これは私が決めてよい範囲でしょうか。 | Kore wa watashi ga kimete yoi han'i deshō ka? | Энэ нь миний өөрөө шийдэж чадах хязгаарт багтаж байна уу? |
| B案のほうが安全だと思うよ。 | B-an no hō ga anzen da to omou yo. | Миний бодлоор В хувилбар илүү аюулгүй. (менежерийн хариулт, энгийн) |
| それは自分で判断して大丈夫です。 | Sore wa jibun de handan shite daijōbu desu. | Үүнийг та өөрөө шийдэж болно. (менежерийн хариулт) |
Өдөр тутмын богино шинэчлэлт
Олон багууд өдөр бүр жижиг хэмнэлээр ажилладаг: өглөө нь юу хийх гэж байгаа тухай мөр, өдрийн төгсгөлд юу болсон тухай мөр. Гурван зүйлд байлгах нь түүнийг тогтвортой болгодог бөгөөд тууштай байдал нь нарийн ширийн зүйлээс хамаагүй чухал юм. Өдөр бүр ижил хэлбэрийн шинэчлэлт хүлээн авдаг менежер асуух шаардлагагүй болно.
Шинэчлэлт бүрийг хийсэн, хийж байгаа, блоклосон байдлаар зохион байгуул. Хаагдсан шугам нь үнэ цэнэтэй, учир нь энэ нь эрт хурцадмал байдал нуугдаж байдаг. Хэрэв юу ч хаагдаагүй бол үүнийг орхихын оронд тодорхой хэлээрэй, учир нь байхгүй блоклогч мөр нь тодорхой биш харин мартагдсан гэж уншина.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 本日の予定をお伝えします。 | Honjitsu no yotei o otsutae shimasu. | Өнөөдрийн төлөвлөгөөгөө хэлье. |
| 午前中は資料を作成します。 | Gozen-chū wa shiryō o sakusei shimasu. | Би өнөө өглөө бичиг баримтаа бүрдүүлнэ. |
| 本日の進捗をご報告します。 | Honjitsu no shinchoku o gohōkoku shimasu. | Би өнөөдрийн ажлын явцыг мэдээлж байна. |
| 完了したのは二件です。 | Kanryō shita no wa ni-ken desu. | Хоёр зүйлийг дуусгасан. |
| 残りは明日対応します。 | Nokori wa ashita taiō shimasu. | Үлдсэнийг нь би маргааш зохицуулна. |
| 今のところ問題はありません。 | Ima no tokoro mondai wa arimasen. | Одоогоор ямар ч асуудал байхгүй. |
| 一点だけ止まっている作業があります。 | Itten dake tomatte iru sagyō ga arimasu. | Ганцхан ажил гацсан байна. |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Би одоо явах болно, уучлаарай. |
Эрт эрчимжиж, муу мэдээ мэдээлэх
Хамгийн хэцүү тайлан бол ямар нэг зүйл буруу болсныг хүлээн зөвшөөрсөн тайлан бөгөөд засч залруулах хүртэл хүлээх зөн совин нь яг ийм зуршилаас урьдчилан сэргийлэх зорилготой юм. Хямдхан байхад эртхэн хэлээрэй. Hayame ni otsutae shita hō ga yoi to omoimashite, өөрөөр хэлбэл би чамд эртхэн хэлсэн нь дээр гэж бодсон нь бүрэн бус тайланг дуусгаж чадаагүй гэхээсээ зориуд хийсэн сонголт гэж үзжээ.
Мэдээ муутай үед захиалга чухал. Баримт, шалтгаан, нөлөө, төлөвлөгөө, нэг товч уучлалт гуйх. Суралцагчид үүнийг ихэвчлэн эргүүлж, урт удаан уучлалт гуйх эсвэл үндэслэлээ хамгаалах зэргээр нээж өгдөг бөгөөд энэ нь сонсогчдод хэрэгтэй мэдээллийг хойшлуулдаг. Нэг өгүүлбэрээр уучлалт гуйж, төлөвлөгөө болон урьдчилан сэргийлэх ажилд эрч хүчээ зарцуул.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 一点、問題が発生しました。 | Itten, mondai ga hassei shimashita. | Нэг асуудал гарч ирлээ. |
| 早めにお伝えしたほうがよいと思いまして。 | Hayame ni otsutae shita hō ga yoi to omoimashite. | Эртхэн хэлсэн нь дээр гэж бодлоо. |
| まだ解決していませんが、状況をご報告します。 | Mada kaiketsu shite imasen ga, jōkyō o gohōkoku shimasu. | Одоохондоо шийдэгдээгүй байгаа ч нөхцөл байдлын талаар мэдээлэл хүргэе. |
| 納期に間に合わない可能性があります。 | Nōki ni maniawanai kanōsei ga arimasu. | Бид заасан хугацаандаа амжихгүй байх магадлалтай. |
| 原因は私の確認漏れです。 | Gen'in wa watashi no kakunin more desu. | Шалтгаан нь миний алдсан шалгалт юм. |
| 影響は一件のみです。 | Eikyō wa ikken nomi desu. | Үр нөлөө нь нэг тохиолдлоор хязгаарлагддаг. |
| ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | Би учруулсан асуудалд харамсаж байна. |
| 再発防止策を考えます。 | Saihatsu bōshi-saku o kangaemasu. | Дахин ийм зүйл тохиолдохоос хэрхэн урьдчилан сэргийлэх талаар би ажиллах болно. |
| すぐに報告すべきでした。 | Sugu ni hōkoku subeki deshita. | Би тэр даруй мэдэгдэх ёстой байсан. |
| 報告してくれて助かりました。 | Hōkoku shite kurete tasukarimashita. | Таныг мэдээлсэнд баяртай байна. (менежерийн хариулт) |
Асуудлыг хүлээлгэж өгөх биш шийдвэр гаргахыг гуйж байна
Бидэнд асуудал байна гэж хэлэх, энд хоёр сонголт байна, та алийг нь илүүд үзэж байна гэж хэлэх хоёр үнэхээр ялгаатай. Эхнийх нь бүх ажлыг дээш шилжүүлдэг; хоёр дахь нь сэтгэлгээгээ чамтай хамт байлгаж, зөвхөн менежерт хамаарах шүүлтийг шаарддаг. Энд л илтгэл, зөвлөлдөх уулзалт цуглардаг бөгөөд энэ нь ахмад настнуудын хамгийн их үнэлдэг хэлбэр юм.
Сонголтыг тодорхой хүрээлээрэй. Хоёр сонголтыг нэрлээд, тус бүрийг нэг зүйлд оруулаад, саналаа хэлж, дүгнэлт гаргаарай. Gohandan o onegai dekimasu deshō ka нь шийдвэр гаргах албан ёсны арга бөгөөд хоёр түвшний менежерт тохирно; dochira ga yoroshii deshō ka бол өдөр тутмын хувилбар юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 二つの案をご説明します。 | Futatsu no an o gosetsumei shimasu. | Би хоёр сонголтыг тайлбарлая. |
| A案は早いですが、費用が上がります。 | A-an wa hayai desu ga, hiyō ga agarimasu. | А хувилбар нь илүү хурдан боловч зардал нь нэмэгддэг. |
| B案は安全ですが、一週間かかります。 | B-an wa anzen desu ga, isshūkan kakarimasu. | В хувилбар нь илүү аюулгүй боловч долоо хоног шаардагдана. |
| どちらがよろしいでしょうか。 | Dochira ga yoroshii deshō ka? | Та алийг нь илүүд үзэх вэ? |
| ご判断をお願いできますでしょうか。 | Gohandan o onegai dekimasu deshō ka? | Шийдвэр гаргахыг би чамаас асууж болох уу? |
| 本日中にご返答いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gohentō itadakeru to tasukarimasu. | Өнөөдрийн эцэс гэхэд таны хариултыг авбал надад туслах болно. |
| A案で進めてください。 | A-an de susumete kudasai. | А хувилбараар үргэлжлүүлээрэй. (менежерийн хариулт) |
| 承知しました。A案で進めます。 | Shōchi shimashita. A-an de susumemasu. | Ойлголоо. Би А хувилбарыг үргэлжлүүлнэ. |
Чат болон цахим шуудангаар бичсэн хувилбар
Хоу-рен-соу бичээс нь ижил дарааллаар бичигдсэн боловч урд талд нь шошго нэмсэн тул уншигч нэг дороос ялгах боломжтой. 【報告】, 【連絡】 эсвэл 【相談】 зэрэг хаалтанд тэмдэглэсэн тэмдэг нь хариулт шаардлагатай эсэхийг шууд хэлж өгнө. Чат мессеж нь ихэвчлэн otsukaresama desu болон таны нэр, дараа нь шошго, дараа нь гурван богино мөртэй нээгддэг.
Имэйл нь илүү албан ёсны бөгөөд эхний мөрөнд байгаа сэдвийг давтана. Торийсоги, гоёкоку хийсэн гэдэг нь илтгэх замаар хурдан тэмдэглэл гэсэн утгатай хаалтын багц бөгөөд хариу өгөх шаардлагагүй гэсэн эелдэг дохио юм. Хэрэв танд хариу хэрэгтэй бол үүнийг тодорхой хэлж, шаардлагатай огноог нь өг. Эдгээр конвенциуд нь компаниас хамаарч өөр өөр байдаг тул өөрийн багийн аль хэдийн ашигласан хэлбэрийг хуулж аваарай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| お疲れさまです。田中です。 | Otsukaresama desu. Tanaka desu. | Сайн уу, энэ бол Танака. (стандарт чат нээх) |
| 【報告】本日の進捗について | [Hōkoku] Honjitsu no shinchoku ni tsuite | [Тайлбар] Өнөөдрийн явцын тухай (чат эсвэл гарчиг) |
| 【相談】対応方針について | [Sōdan] Taiō hōshin ni tsuite | [Зөвшилцөл] Үүнийг хэрхэн зохицуулах талаар (чат эсвэл гарчиг) |
| 標題の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōdai no ken ni tsukimashite, gohōkoku itashimasu. | Гарчгийн хэсэгт энэ талаар мэдээлэх гэж бичиж байна. |
| 取り急ぎ、ご報告まで。 | Toriisogi, gohōkoku made. | Тайлангийн хэлбэрээр хурдан тэмдэглэл. |
| ご確認のほどよろしくお願いいたします。 | Gokakunin no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | Хэрэв та үүнийг шалгаж чадвал би талархах болно. |
| 金曜日までにご返信いただけますでしょうか。 | Kin'yōbi made ni gohenshin itadakemasu deshō ka? | Баасан гараг гэхэд хариу өгөх үү? |
| ご返信は不要です。 | Gohenshin wa fuyō desu. | Хариу өгөх шаардлагагүй. |
Итгэл үнэлдэг алдаа
- Асуудлыг дурдахаасаа өмнө шийдэгдтэл хүлээдэг тул зардал нь тогтоогдсоны дараа л менежер үүнийг мэддэг.
- Гучин секундын тайланг гурван минут зарцуулдаг дүгнэлтийн оронд арын дэвсгэртэй нээх.
- Хэлэлцүүлгийг мэдэгдэл болгон хүргэж байгаа тул шийдвэр гаргахыг хүссэнийг хэн ч ойлгохгүй байна.
- Хэн нэгний анхаарлыг татахуйц тийм ч ач холбогдолгүй мэт санагдаж байгаа тул жижиг өөрчлөлтүүд дээр ренраку алгасаж байна.
- Баримтаас өмнө удаан уучлалт гуйж байгаа нь хариуцлага гэхээсээ илүү өмөөрөх шинжтэй.
- Хоёрдахь баг нөлөөлж, хэн ч тэдэнд хэлээгүй үед зөвхөн шууд менежертээ мэдээлэх.
- Багийн чат албан бус мэт санагддаг тул ахлах менежертэй энгийн маягт ашиглах.
Эдгээрийн аль нь ч хэлний алдаа биш тул япон хэл хүчтэй хүмүүст ч байсаар байдаг. Эдгээр нь дараалал, цаг хугацааны дадал зуршил бөгөөд тэд бэлтгэл сургуулилтад сайн хариу үйлдэл үзүүлдэг: хэрэв эхний өгүүлбэр болон эхний баримт автоматаар байвал тайлангийн үлдсэн хэсэг нь өөрөө зөв дарааллыг дагаж мөрдөх хандлагатай байдаг.