Хотын алба яг юу хийдэг вэ
Хотын оффис нь хотод шиякүшо, тойрогт куякүшо нар ямар хаягаар амьдардаг тухай бүртгэл хөтөлдөг. Оршин суугчийн төлөө хийдэг бараг бүх зүйл тэр бичлэгээс урган гардаг. Нүүж бүртгүүлснээр шинэчлэгдэж, оршин суугаа газрын гэрчилгээ нь хэвлэгдэж, улсын эрүүл мэндийн даатгал, тэтгэвэр тогтоолгож, миний дугаарын картыг нэрлэсэн хүнд нь олгодог.
Энэ нь үйлдлийн дарааллыг тайлбарладаг тул үүнийг мэдэх нь ашигтай байдаг. Эхлээд хаягаа бүртгүүлснээр бусад даалгавруудыг биелүүлэх боломжтой байдаг бөгөөд ажилтнууд заримдаа таныг туслахаасаа өмнө өөр цонх руу илгээдэг. Процедур, баримт бичиг, тэр ч байтугай цонхны нэр нь хотын захиргаанаас хамаарч өөр өөр байдаг тул өөр хотод байгаа найзынхаа туршлага танд хамаатай гэж бодохоос илүүтэйгээр өөрийн оффисоор тодорхой мэдээллийг баталгаажуулаарай.
Тасалбар, самбар, цонх
Ихэнх оффисууд үүдэнд тасалбарын машин эсвэл мэдээллийн ширээ байрлуулдаг. Та өөрт байгаа бизнесийн ангиллын товчлуурыг дарах эсвэл ажилтанд хэлэх, та дугаартай тасалбар авах болно. Дараа нь таны дугаар дэлгэц дээр гарч ирэх ба чанга яригчаар цонхны дугаарын хамт зарлагддаг бөгөөд энэ нь ихэнх суралцагчид хөлддөг. Чанга яригчаар сонсогдсон тоонууд нь хуудсан дээр уншдаг тооноос хамаагүй хэцүү байдаг тул хүлээх зуураа өөрийнхөөрөө дадлага хий.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 番号札はどこで取りますか？ | Bangōfuda wa doko de torimasu ka? | Би дугаартай тасалбарыг хаанаас авах вэ? |
| どのボタンを押せばいいですか？ | Dono botan o oseba ii desu ka? | Би аль товчийг дарах ёстой вэ? |
| どのくらい待ちますか？ | Dono kurai machimasu ka? | Хэр удаан хүлээх вэ? |
| 四十二番のお客様、三番窓口へどうぞ。 | Yonjūni-ban no okyakusama, sanban madoguchi e dōzo. | Дөчин хоёр дугаартай үйлчлүүлэгч гурав дахь цонхонд ирээрэй. (ажилтан) |
| はい、四十二番です。お願いします。 | Hai, yonjūni-ban desu. Onegai shimasu. | Тийм ээ, энэ бол дөчин хоёрын дугаар юм. Баярлалаа. |
Орох, гарах, хаяг солих
Хаягийн өөрчлөлт нь гурван хэлбэртэй бөгөөд гурван өөр нэртэй байдаг. Тэнню тодоке таныг өөр хотоос ирсэн үед шинэ хаягаар бүртгэнэ, тэншүцү тодоке хуучин хотын захиргаанаас явах гэж байна гэж мэдэгдэнэ, тэнкё тодоке нь нэг хот, тойрог доторх нүүдэлд хамрагдана. Эдгээр мэдэгдэлд эцсийн хугацаа байдаг бөгөөд тэдгээр нь чухал тул нүүх огноогоо мэдсэн даруйдаа оффисоос огноог шалгана уу.
Оршин суух үнэмлэхээ авчир. Ажилтнууд ихэвчлэн үүнийг харахыг хүсдэг бөгөөд ихэнх тохиолдолд карт дээрх хаягийг ижил айлчлалын нэг хэсэг болгон шинэчилдэг. Хэрэв та нэг хүн гэхээсээ илүү өрх бүртгэж байгаа бол маягт болон үнэмлэхний шаардлага өөрчлөгддөг тул эхэнд нь хэлээрэй.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 先週引っ越してきました。 | Senshū hikkoshite kimashita. | Би өнгөрсөн долоо хоногт энд нүүсэн. |
| 転入届を出したいのですが。 | Tennyū todoke o dashitai no desu ga. | Би нүүх тухай мэдэгдэл илгээхийг хүсч байна. |
| 前の市で転出届をもらいました。 | Mae no shi de tenshutsu todoke o moraimashita. | Би өмнөх хотоосоо нүүх тухай мэдэгдэл хүлээн авсан. |
| 在留カードを持ってきました。 | Zairyū kādo o motte kimashita. | Би оршин суух үнэмлэхээ авчирсан. |
| 家族の分もお願いします。 | Kazoku no bun mo onegai shimasu. | Үүнийг миний гэр бүлийн гишүүдэд ч бас хийж өгөөч. |
| 在留カードの住所も変えてもらえますか？ | Zairyū kādo no jūsho mo kaete moraemasu ka? | Та миний оршин суух үнэмлэх дээрх хаягийг шинэчилж болох уу? |
Процедурын нэрс, юу хэлэх вэ
| Танд хэрэгтэй зүйл | Япон нэр | Үүнийг цонхон дээр хэл |
|---|---|---|
| Хот руу нүүх бүртгүүлэх | 転入届 tennyū todoke | 転入届を出したいのですが。 Tennyū todoke o dashitai no desu ga. |
| Шилжихийг бүртгүүлнэ үү | 転出届 тэншүцү тодоке | 転出届をお願いします。 Тэншүцү тодоке о онгай шимасү. |
| Хот доторх хаягаа солих | 転居届 tenkyo todoke | 引っ越したので転居届を出したいです。 Hikkoshita node tenkyo todoke o dashitai desu. |
| Оршин суугаа газрын гэрчилгээ | 住民票 Жуминхё | 住民票がほしいのですが。 Jūminhyo ga hoshii no desu ga. |
| Үндэсний эрүүл мэндийн даатгал | 国民健康保険 кокумин кенко хокен | 国民健康保険に入りたいのですが。 Kokumin kenkō hoken ni hairitai no desu ga. |
| Үндэсний тэтгэвэр | 国民年金 kokumin nenkin | 国民年金の手続きをお願いします。 Kokumin nenkin no tetsuzuki o onegai shimasu. |
| Миний дугаарын картын програм | マイナンバーカード mainanbā kādo | マイナンバーカードを申請したいのですが。 Mainanbā kādo o shinsei shitai no desu ga. |
| Лацны бүртгэл | 印鑑登録 inkan tōroku | 印鑑登録をしたいのですが。 Inkan tōroku o shitai no desu ga. |
| Татварын гэрчилгээ | 課税証明書 kazei shōmeisho | 課税証明書を二通お願いします。 Казэй шөмейшо о ни-цү онегай шимасү. |
| Ямар бичиг баримт шаардлагатайг асуу | 必要書類 hitsuyō shorui | 必要な書類は何ですか？ Hitsuyō na shorui wa nan desu ka? |
Энэ хүснэгтийн ард байгаа загвар нь тусдаа мөрүүдээс илүү үнэ цэнэтэй юм. Процедурын нэр дээр нэмэх нь таны илгээж буй мэдэгдлийн хувьд o dashitai no desu ga, процедурын нэр дээр нэмэх нь o onegai shimasu нь таны хийхийг хүсч буй зүйл, мөн процедурын нэр дээр нэмэх нь o shinsei shitai no desu ga. Нэр үгийг сольж, өгүүлбэр нь ажилласаар байгаа бөгөөд энэ нь нэг цээжилсэн фрэйм нь барилгын ажил бүрийг хамарна гэсэн үг юм.
Цу дагавраар хуулбарыг тоолдог тул ни-цү нь хоёр хувь, сан-цү нь гурван хувь юм. Асуудлын үед нэгээс илүүг хүсэх нь хэвийн үзэгдэл бөгөөд буцаж ирэхээс цаг хугацааны хувьд хямд байдаг.
Эрүүл мэндийн даатгал, тэтгэвэр
Хэрэв та ажил олгогчийн хөтөлбөрт хамрагдаагүй бол та үндэсний эрүүл мэндийн даатгалд хамрагдах бөгөөд таны нөхцөл байдлаас шалтгаалан улсын тэтгэвэрт хамрагдах болно. Хоёулаа хотын оффис дээр, ихэвчлэн өөрсдийн цонхон дээр зохицуулагддаг бөгөөд хоёулаа таны хаягийн бүртгэлтэй ижил айлчлалаар хийгддэг. Шимтгэл, чөлөөлөлт, оюутны хойшлуулах нь нөхцөл байдал, хотын захиргаанаас хамаарч өөр өөр байдаг тул энэ нь таамаглахаас илүү асуулт асуух газар юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 国民健康保険に加入したいのですが。 | Kokumin kenkō hoken ni kanyū shitai no desu ga. | Би үндэсний эрүүл мэндийн даатгалд хамрагдахыг хүсч байна. |
| 保険証はいつもらえますか？ | Hokenshō wa itsu moraemasu ka? | Би даатгалын картаа хэзээ авах вэ? |
| 保険料はどうやって払いますか？ | Hokenryō wa dō yatte haraimasu ka? | Би шимтгэлээ яаж төлөх вэ? |
| 会社の保険に入っています。 | Kaisha no hoken ni haitte imasu. | Би компанийхаа даатгалд хамрагдсан. |
| 年金の手続きも必要ですか？ | Nenkin no tetsuzuki mo hitsuyō desu ka? | Тэтгэврийн журмыг бас хийх шаардлагатай юу? |
| 学生なのですが、免除はありますか？ | Gakusei na no desu ga, menjo wa arimasu ka? | Би оюутан болохоор чөлөөлөлт байгаа юу? |
Миний дугаар болон хүмүүсийн хүсдэг гэрчилгээ
Таны Миний дугаар бол оршин суугчдад олгосон хувийн таних дугаар бөгөөд картын хувилбар нь зурагтай үнэмлэхний үүрэг гүйцэтгэдэг. Ажил олгогчид, банкууд болон зарим гэрээнүүд энэ дугаарыг асуудаг бол картыг өөрөө дараалалд зогсохоос илүүтэйгээр машинаас гэрчилгээ хэвлэхэд ашиглаж болно. Өргөдөл гаргах үе шат, зургийн шаардлага, цуглуулах хугацаа өөр өөр байдаг тул танай хотын захиргаанд ямар процесс явагдаж байгааг асуу.
Гэрчилгээ бол өөр нэг байнга хийдэг ажил юм. Жүминхё нь таны бүртгэлтэй хаягийг нотлох ба татварын гэрчилгээ нь орлогоо нотлох болно. Аль аль нь хүсэлтийн дагуу хэвлэгддэг, хоёулаа бага хэмжээний төлбөртэй, хоёулаа хэн нэгэнд богино хугацаанд хэрэгтэй байдаг тул хүмүүс нөөц хуулбарыг хүсдэг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| マイナンバーカードを申請したいのですが。 | Mainanbā kādo o shinsei shitai no desu ga. | Би өөрийн дугаарын карт авах хүсэлтэй байна. |
| 写真はここで撮れますか？ | Shashin wa koko de toremasu ka? | Би энд зургаа авахуулж болох уу? |
| 住民票を二通お願いします。 | Jūminhyō o ni-tsū onegai shimasu. | Оршин суугаа газрын гэрчилгээний хоёр хувь. |
| マイナンバーの記載は必要ですか？ | Mainanbā no kisai wa hitsuyō desu ka? | Танд миний дугаарыг хэвлэх шаардлагатай юу? (ажилтан) |
| 会社に出すので、必要だと思います。 | Kaisha ni dasu node, hitsuyō da to omoimasu. | Би компанидаа өгч байгаа учраас хэрэгтэй гэж бодож байна. |
| 手数料はいくらですか？ | Tesūryō wa ikura desu ka? | Төлбөр нь хэд вэ? |
Маягтыг уншиж байна
| Талбай | Ромажи | Юу бичих вэ |
|---|---|---|
| 氏名 | Шимэй | Таны оршин суух үнэмлэхтэй тохирч буй бүтэн нэр |
| ふりがな | Фуригана | Таны нэрийг хирагана эсвэл катаканагаар унших |
| 住所 | Жушо | Таны Япон дахь хаяг, үүнд барилга, өрөөний дугаар орно |
| 生年月日 | Сененгаппи | Төрсөн он сар өдөр, заримдаа Японы эрин үеийн форматтай |
| 性別 | Сейбэцү | Секс, ихэвчлэн бичихээс илүү дугуйлсан байдаг |
| 電話番号 | Денва банго | Оффис тантай холбогдох боломжтой дугаар |
| 国籍 | Кокүсеки | Таны харьяат |
| 世帯主 | Сетайнуши | Өрхийн тэргүүн |
| 続柄 | Цүзүкигара | Таны өрхийн тэргүүнтэй харилцах харилцаа |
| 前住所 | Зэн Жушо | Таны нүүсэн хаяг |
| 転入日 | Тэннюби | Таны шилжиж ирсэн огноо |
| 署名 | Шомэй | Таны гарын үсэг |
| 押印 | Оин | Шаардлагатай бол лацыг хаана дарах вэ |
| 連絡先 | Ренракусаки | Холбоо барих мэдээлэл |
Эдгээр талбарууд нь банкны өргөдөл, түрээсийн гэрээ зэрэг Японы бараг бүх албан ёсны маягт дээр дахин гарч ирдэг тул тэдгээрийг сурахад зарцуулсан цаг нь нарийн хөрөнгө оруулалт биш юм. Тэдний хоёр нь шинээр ирсэн хүмүүсийг байнга төөрөгдүүлдэг. Сетайнуши тухайн өрх хэнд бүртгэлтэй вэ, аль нь та биш байж магадгүй гэж асууж, цузукигара та тэр хүнтэй ямар холбоотой вэ, хань ижил, хүүхэд гэх мэт хариултуудыг асууна.
Хар бэхээр бичиж, захидалдаа нэгдэхээсээ илүү хэвлэж, хоосон талбарыг үлдээж, хариулт зохион бүтээхээсээ илүү асуу. Бичиг хэргийн ажилтнууд өдөржин маягт засдаг бөгөөд таамаглалыг арилгахаас илүү асуултанд хариулахыг илүүд үздэг.
Танд ямар цонх хэрэгтэйг асууж байна
Хотын оффисууд нь чиг үүргээрээ хуваагддаг бөгөөд хуваагдал нь гаднаасаа харагддаггүй. Орцны ойролцоох мэдээллийн ширээ нь яг энэ асуултанд зориулагдсан бөгөөд үүнийг ашиглах нь дэмий дараалал гэхээсээ илүү гучин секундын зардал шаарддаг. Цонхны дэргэд очсоны дараа эхлэхээсээ өмнө зөв газартаа байгаа эсэхийг шалгах нь хэвийн үзэгдэл юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| どの窓口に行けばいいですか？ | Dono madoguchi ni ikeba ii desu ka? | Би аль цонх руу очих ёстой вэ? |
| ここでいいですか？ | Koko de ii desu ka? | Энэ зөв газар мөн үү? |
| 保険の窓口はどこですか？ | Hoken no madoguchi wa doko desu ka? | Даатгалын цонх хаана байдаг вэ? |
| それは二番窓口です。 | Sore wa niban madoguchi desu. | Энэ нь хоёр дахь цонх юм. (ажилтан) |
| 先にあちらで手続きをお願いします。 | Saki ni achira de tetsuzuki o onegai shimasu. | Энд эхлээд процедурыг дуусгана уу. (ажилтан) |
Англи хэлний маягт эсвэл удаан япон хэлийг асууж байна
Тусламж хүсэх нь хотын оффист бүтэлгүйтлээ хүлээн зөвшөөрч байгаа хэрэг биш, харин оршин суугчид бичиг баримтын асуудлаа шийдэх энгийн арга юм. Танай япон хэл хөгжиж байна гэж эрт хэлээрэй, ихэнх бичиг хэргийн ажилтнууд тайлбарлахдаа удааширч, үгсийн санг хялбарчилж, хайрцгийг зааж өгнө. Тасалбар авахаасаа өмнө англи хэлний маягтын талаар асуух нь тойруу замаар явахад үнэ цэнэтэй юм, учир нь олдоц нь хотын захиргаанд харилцан адилгүй байдаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 英語の用紙はありますか？ | Eigo no yōshi wa arimasu ka? | Танд англи хэлний форм байна уу? |
| 日本語がまだ上手ではありません。ゆっくりお願いします。 | Nihongo ga mada jōzu de wa arimasen. Yukkuri onegai shimasu. | Миний япон хэл тийм ч сайн биш байна. Аажмаар, гуйя. |
| 書き方を教えていただけますか？ | Kakikata o oshiete itadakemasu ka? | Үүнийг хэрхэн бөглөхийг надад зааж өгч чадах уу? |
| ここは何を書きますか？ | Koko wa nani o kakimasu ka? | Би энд юу бичих вэ? |
| この漢字の読み方を教えてください。 | Kono kanji no yomikata o oshiete kudasai. | Энэ ханзыг яаж уншихыг хэлж өгөөч. |
| 確認させてください。 | Kakunin sasete kudasai. | Би ойлгосон эсэхийг шалгая. |
Бичиг хэргийн ажилтан танд юу гэж хариулах вэ
Тоолуурын ажилтнууд эелдэг хэлбэрийг байнга ашигладаг бөгөөд ижил цөөхөн хэдэн өгүүлбэрүүд айлчлалын ихэнх хэсгийг агуулдаг. Тэднийг таних нь тэдгээрийг үйлдвэрлэх чадвараас илүү үнэ цэнэтэй юм, учир нь таны ажил бол бүртгэлтэй тааруулахаас илүү хариу өгөх явдал юм. Өргөмжлөлийн гарын авлагад илүү дэлгэрэнгүй тайлбарласан загвар болох o болон нэр үг нэмсэн хүсэлтийг хэр олон удаа боож байгааг анхаарна уу.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Иргэний үнэмлэхийг өгнө үү. |
| こちらにご記入ください。 | Kochira ni go-kinyū kudasai. | Үүнийг энд бөглөнө үү. |
| 印鑑はお持ちですか？ | Inkan wa o-mochi desu ka? | Та тамгатайгаа хамт байна уу? |
| あちらでお待ちください。 | Achira de omachi kudasai. | Тэнд түр хүлээнэ үү. |
| こちらの書類が足りません。 | Kochira no shorui ga tarimasen. | Энэ баримт бичиг дутуу байна. |
| 後日、郵送でお送りします。 | Gojitsu, yūsō de o-okuri shimasu. | Бид дараа нь танд нийтлэх болно. |
Хамгийн хэцүү сонсох өгүүлбэр бол алга болсон бичиг баримтын тухай өгүүлбэр юм, учир нь энэ нь таныг дуусгах уу эсвэл маргааш буцаж ирэх үү гэдгийг шийддэг. Хэрэв та таримасен эсвэл мо ичидо гэж сонсвол дараагийн удаа яг юу авчрах ёстойгоо асууж, бичиг хэргийн ажилтанд бичүүлээрэй.
Явахаасаа өмнө яаж бэлдэх вэ
- Нэг процедурын нэрээ шийдэж, гэрээсээ гарахын өмнө таван удаа чангаар хэлээрэй.
- Баримт бичгүүд болон ажиллах цагийн хуваарь нь өөр өөр байдаг тул өөрийн хотын вэб сайт эсвэл утасны шугамаас шалгана уу.
- Цонхны дэргэд хайхгүйн тулд оршин суух үнэмлэх, өмнөх мэдэгдэл, үзэг зэргийг нэг халаасанд хий.
- Хаяг, төрсөн огноогоо зогсолтгүй хэлэх хүртэл Япон хэлээр дадлага хий.
- Цу тоолох дагаврыг сурснаар танд хэрэгтэй гэрчилгээний тоог асууж болно.
- Урьдчилан хоёр асуулт бичээрэй, нэг нь цаг хугацааны тухай, нөгөө нь дараа нь юу болох талаар.
- Айлчлалын дараа бичиг хэргийн ажилтан таны мэдэхгүй байсан үг хэллэгийг тэмдэглэж, шүүмжлэлийн жагсаалтдаа нэмнэ үү.