Sanat lomalle: yūkyū, kyūka ja o-yasumi
Aloita substantiivien kanssa. Kyūka on lomaa muodollisessa, HR-merkityksessä. Yūkyū kyūka, yleensä lyhennettynä yūkyū, on palkallinen loma, joka kertyy kuuden kuukauden kuluttua. Yasumi on arkipäivän sana vapaapäivälle tai tauolle, ja kunniallisen o-n kanssa siitä tulee sana, jonka sanot managerille: o-yasumi. Puhut siis yūkyūsta, kun keskustelet korvauksestasi tai täytät lomaketta, ja sanot o-yasumi o itadaku kun kysyt.
Muutama sukulainen on tuntemisen arvoinen. Hankyū on puoli päivää. Daikyū on työpäiväsi sijainen päivä. Kekkin on perusteeton poissaolo ja byōketsu sairauspoissaolo, jonka sairasturvassa soittamisen opas. Nenkyū on toinen lyhennys sanasta nenji yūkyū kyūka, joten kollega, joka sanoo nenkyū toru tarkoittaa samaa palkallista lomaa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Montako päivää palkallista lomaa minulla on jäljellä? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Ajattelen palkallista lomaa ensi kuussa. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Voinko ottaa iltapäivän vapaaksi puoleksi päiväksi? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Haluaisin ottaa päivän työpäivän sijasta viime viikonloppuna. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Mihin voin jättää lomahakemuksen? |
Kysy henkilökohtaisesti, askel askeleelta
Turvallisin tapa kysyä on kasvokkain, hiljaisella hetkellä, ennen kuin laitat mitään järjestelmään. Avaa tyynyllä, kuten ima yoroshii desu ka, ilmoita päivämäärä ja käytä itadaku-kuviota. Sanalla yoroshii deshō ka tai o-negai dekimasu ka päättyvä lause muuttaa lauseen kysymykseksi ja jättää esimiehen huoneeseen, että anna minun tarkistaa. Tasainen yasumimasu, aion pois, kuulostaa pikemminkin informoimiselta kuin kysymiseltä, joka voi laskeutua huonosti, vaikka loma olisikin sinun oikeutesi.
Pidä vaihto lyhyenä: päivämäärä, pyyntö, yksi rivi kattavuudesta, kiitos. Jos sinulla on kiinteä tapaaminen, sano se; Muuten shiyō de, yksityisistä syistä tai yōji ga arimashite, minulla on jotain hoidettavaa, riittää.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Päällikkö, onko sinulla hetki aikaa? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Haluaisin pitää ensi perjantaina vapaata, kelpaisiko se? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Voinko pitää yhden vapaapäivän yksityisistä syistä? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Minulla on aika sairaalaan, joten haluaisin vain aamun vapaata. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Jos se on epämukavaa, teen sen toisena päivänä. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Kiitos. Lähetän pyynnön. |
Ajoitus, syyt ja yhden rivin vaihto
Ajoitus on tärkeämpää kuin sanamuoto. Yrityksen irtisanomissäännöt vaihtelevat, ja monissa työsäännöissä mainitaan päivien vähimmäismäärä, joten tarkista omasi. Sääntöä pidemmälle: kysy heti kun tiedät, vältä sulkemista ja ilmoitusten määräaikoja, jos voit, ja kysy ennen kuin maksat lennot. Esimiehet voivat laillisesti siirtää loman ajankohtaa poikkeustapauksissa, jiki henkō, joten varhainen pyyntö antaa kaikille tilaa.
Et ole velkaa yksityiskohtaista syytä. Yksi lause tekee tehtävänsä: shiyō de yksityisasioissa, kazoku no yōji de perheasioissa, tsūin de lääkärikäynnille, ryokō de matkalle. Tavallinen shiyō desu on täydellinen vastaus.
Siirto, joka muuttaa pyynnön helpoksi kylläksi, on luovutuslinja: kerro yhdellä lauseella, mitä työllesi tapahtuu, kun olet poissa. Työtoverit muistavat, loivatko poissaolosi heille työtä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Olen pahoillani, että varoitusajalla on lyhyt, mutta voisinko pitää ylihuomenna vapaata? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Olen pyytänyt Tanakaa käsittelemään asioita sinä päivänä. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Täytän määräaikaasiakirjat edellisenä päivänä. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Tälle päivälle ei ole mitään erityistä suunniteltua. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Jos on hätä, voin vastata, jos otat yhteyttä matkapuhelimeesi. |
Kysy chatissa ja sähköpostilla
Monet tiimit käsittelevät nyt lomat chat-työkalun tai HR-järjestelmän kautta, ja kasvokkain puhutaan vain pidempiä taukoja varten. Chat-viestit ovat lyhyempiä kuin sähköpostit, mutta niissä käytetään samoja nöyriä verbejä. Aloita nimellä ja o-tsukaresama desulla, ilmoita päivämäärä ja pyyntö, lisää kattavuuslinja ja lopeta yoroshiku onegai itashimasu. Sähköpostit lisäävät lyhyen aiherivin ja hieman täydellisemmän loppuosan.
Alla olevat rivit ovat mallikappaleita, joita voit käyttää uudelleen järjestyksessä. Jos yrityksesi käyttää hyväksyntäjärjestelmää, viestistä tulee usein kohteliaisuus, jossa sanotaan shinsei o dashimashita, olen lähettänyt pyynnön.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Aihe: Lomapyyntö (3. lokakuuta) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Hei, tämä on Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Kirjoitan, koska haluaisin pitää palkallista vapaata perjantaina 3. lokakuuta yksityisistä syistä. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Työ poissaolon aikana on jo luovutettu Satolle. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Olisin kiitollinen, jos voisitte vahvistaa. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Olen lähettänyt pyynnön järjestelmässä, joten olisin kiitollinen hyväksynnästäsi. |
Mitä pomo sanoo takaisin
Vastauksia on kolmea eri makua: kyllä, tarkistan, ja voitko siirtää sitä. Oppijat kaipaavat joskus keskimmäistä, koska kakunin shimasu, tarkistan, kuulostaa neutraalilta, mutta se tarkoittaa, että vastaus ei ole vielä kyllä. Aito kyllä on daijōbu desu, ii desu yo tai casual un, ii yo. Päivämäärän siirtopyyntö tulee yleensä syyn, kuten asiakkaan vierailun, ja vaihtoehdon kanssa.
Kun vastaus on aikataulu, älä väittele äläkä kippaa hiljaa: tarjoa toinen päivämäärä paikan päällä tai sano, että tarkistat. Kun vastaus on kyllä, kiitä heitä, lähetä virallinen pyyntö ja pidemmissä tauoissa muistuta joukkuetta päivää tai kaksi ennen.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Se on hyvä. Levätä kunnolla. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Se päivä voi olla vaikea. Voisitko tehdä toisen päivän? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Tarkistan aikataulun ja palaan asiaan. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Varmista vain, että luovutus on vakaa. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Ymmärretty. Entäs sitten torstai? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Kiitos. Luotan sinuun sinä päivänä. |
Jätä sanasto, jonka tapaat lomakkeilla ja chatissa
Poistumislomakkeet ja HR-portaalit käyttävät kompaktia kirjoitettua sanastoa, joka eroaa siitä, mitä ihmiset sanovat ääneen. Taulukkoon on koottu sanat, jotka luet shinsei-lomakkeella, työsäännöissä ja tiimichatissa. Mitä tyyppejä on olemassa, kuinka monta päivää niillä on ja onko niille maksettu, riippuu yrityksestäsi.
| Sana | Lukeminen | Merkitys |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Palkallinen loma, yleensä lyhennetty yūkyūksi |
| 年休 | nenkyū | Vuosiloma, toinen lyhennys samasta asiasta |
| 半休 | hankyū | Puolen päivän loma, aamu (gozen) tai iltapäivä (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Tuntipalkkainen loma, jos yritys sen sallii |
| 代休 | daikyū | Päivä lomatyön sijaan |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Vaihdettu vapaapäivä sovittu etukäteen |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Erikoisloma, esimerkiksi häät tai suru |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Lähde juhliin ja surunvalitteluihin |
| 欠勤 | kekkin | Poissaolo ilman lomaa, palkaton ja todettu |
| 申請 | shinsei | Hakemus tai pyyntö |
| 承認 | shōnin | Hyväksyminen, mitä johtaja klikkaa |
| 取得 | shutoku | Loman ottaminen, muodollinen verbi lomakkeissa |
Näet myös shutoku-ritsun, käyttöasteen, ilmoituksissa, jotka kannustavat ihmisiä käyttämään lomansa. Yritysten on varmistettava, että henkilöstöllä on vähimmäismäärä päiviä vuodessa, joten esimies, joka käskee sinua käyttämään yūkyū-laitetta, on normaalia eikä vihjettä.
Ennen, aikana ja jälkeen: lyhyt tarkistuslista
Pyyntö on vasta ensimmäinen askel. Hyvä loman ottaminen tarkoittaa, että päivä kuluu ilman, että kukaan jahtaa sinua, ja palaat takaisin tavalla, joka säilyttää hyvän tahdon.
- Tarkista irtisanomissääntö työsäännöistä ja kysy niin aikaisin kuin mahdollista
- Kysy ensin johtajalta henkilökohtaisesti tai chatissa ja lähetä sitten virallinen pyyntö
- Kirjoita yksi rivi siitä, kuka peittää mitä, ja kerro suoraan kyseiselle henkilölle
- Laita poissaolo jaettuun kalenteriin ja aseta poissaolovastaus
- Pidempiä taukoja varten lähetä lyhyt muistutus ryhmälle päivää tai kaksi ennen
- Jätä muistiinpano työpöydällesi tai chattiin yhteyshenkilön kanssa kiireellisissä asioissa
- Palatessasi sano tadaima modorimashita ja kiitos ketä tahansa
- Tuo pieni omiyage matkan jälkeen, jos se on tapana toimistossasi
Palautuksen kiitos on askel, jonka oppijat jättävät väliin. Lyhyt o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita johtajalle ja fuzai-chū wa arigatō gozaimashita kollegalle, joka peitti, sulkee silmukan ja helpottaa seuraavaa pyyntöä.
Virheitä välttää
Yleisin virhe on kielioppi: sanomalla yasumimasu, olen pois, lausunnona johtajalle. Se ei sinänsä ole töykeää, mutta ohittaa japanilaisten työpaikkojen odottaman pyyntökehyksen, ja sitä ihmiset tarkoittavat valitessaan, että ulkomaalainen kollega ilmoittaa juuri lomansa. Kääri se itadakitai no desu ga -tekstiin ja samasta sisällöstä tulee kohtelias pyyntö.
Toinen virhe on järjestys: varaa matka, sitten kysy. Kolmas on liiallinen selitys ja tarjoaa pitkän henkilökohtaisen tarinan, kun shiyō de tekisi. Neljäs kohtelee kakunin shimasua kyllä. Odota hyväksyntää ja toimi sitten.
Lopuksi, älä katoa päivänä ilman poissaoloviestiä ja yhteystietoa. Kollegat muistavat, että olet tavoittamaton, kun kukaan ei tiennyt, että olet poissa.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Olen poissa perjantaina. (Kuulostaa ilmoitukselta; vältä johtajaa.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Voinko ehkä pitää perjantain vapaana? (kohtelias versio.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Anteeksi, olen jo varannut lennon. (Vältä vältettävä tilanne.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Onko se hyväksytty? (Helpeä seuranta kakunin shimasun jälkeen.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Kiitos, että sain pitää vapaapäivän toissapäivänä. |