Ukončení práce v japonštině: oznámení, dopis a poslední den

Co se liší, a fáze rezignace

Téměř každé konkrétní číslo ve výpovědi závisí na vašem vlastním papírování. Kolik upozornění dlužíte, zda společnost chce taishokunegai nebo taishokutodoke nebo vlastní tištěnou formu, jak se nakládá se zbývající placenou dovolenou, co se stane s vašimi záznamy o pojištění a důchodu a kdo musí podepsat, co všechno se řídí vaší pracovní smlouvou a pracovním řádem vaší společnosti. Přečtěte si svou smlouvu a kisoku shūgyō a zeptejte se přímo HR tam, kde není něco jasné.

Pokud je vaše právo zůstat v Japonsku vázáno na vaše zaměstnání, existují samostatné postupy s imigračním úřadem a existují lhůty, ověřte si proto, co platí pro váš status, u příslušného úřadu nebo u kvalifikovaného poradce, nikoli u kolegů. Nic v této příručce není rady ohledně vašich nároků. To, co vám dá, je jazyk pro každou konverzaci, což je část, kterou si vlastně můžete předem nacvičit.

Na pořadí záleží více než na jakékoli jednotlivé frázi. Odeslání papírů předtím, než si promluvíte se svým manažerem, nebo to řeknete kolegům, než se to váš manažer dozví, je věc, která s největší pravděpodobností způsobí trvalé třenice, protože jim to odebere schopnost spravovat zprávy. Promluvte si nejprve soukromě s osobou, které se hlásíte, a nechte ji rozhodnout, jak a kdy to bude šířeji oznámeno.

Požádejte svého manažera o soukromou chvíli

Tato první žádost by měla být záměrně vágní. Zatím nic neoznamujete, jen žádáte o čas někde v soukromí a standardní frázování to dělá bez narážky na téma. Požádat o zasedací místnost nebo klidný koutek samo o sobě signalizuje vážnost a většina manažerů to přečte správně.

Načasování je zde skutečnou zdvořilostí. Vyhněte se nejrušnější hodině, vyhněte se dnu před termínem a dejte jim čas dostatečně dlouhý, aby konverzace nemusela být uspěchaná. Třicet minut je rozumný požadavek. Pokud navrhnou, že to uděláte na místě u stolu, je dobré požádat o místo v soukromí.

Rozhovor, kde vyjádříte svůj záměr

Řekněte větu brzy a jednou. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu je skromný rejstřík, který tento okamžik běžně používá: doslova si pokorně přeji, aby mi bylo dovoleno rezignovat. V překladu to zní těžce a ta váha je odpovídající. Nezměkčujte to v něco, co by se dalo zaměnit za přemýšlení o tom, protože manažer, který slyší nejednoznačnost, bude konverzaci považovat za obchodovatelnou.

Otevřete tím, že přiznáte náhlost, pronesete větu, pak se zastavíte a necháte je reagovat. Ticho, které následuje, je normální. Většina manažerů se zeptá proč, někteří vás požádají, abyste si to rozmysleli, a někteří přejdou rovnou na rande. Mějte svůj rozum připravený ve dvou větách a odolejte jeho rozšiřování pod tlakem.

Uveďte důvod, aniž byste si stěžovali

Konvencí je vysvětlit, k čemu směřujete, spíše než to, co za sebou zanecháváte. I když jsou vaše důvody skutečné stížnosti, jejich vyslovení v tuto chvíli jen zřídka něco zlepší a často ztíží zbývající týdny. Rodinné okolnosti, návrat do rodné země, studium nebo změna oboru jsou důvody, které jsou přijímány bez velkého zkoumání.

Pokud váš manažer tlačí na detaily nebo vám nabízí něco k pobytu, srdečně mu poděkujte a opakujte, že vaše rozhodnutí je vyřešeno. Arigatai ohanashi desu ga je fráze pro odmítnutí laskavé nabídky a ketsui wa katai desu, mé rozhodnutí je pevné, zdvořile uzavírá bod. Raději opakujte, než se hádajte, a zůstaňte konzistentní při každém převyprávění.

Písemné oznámení a jeho pevné znění

Písemné oznámení je krátké, formální a téměř zcela pevné. Obvykle se jedná o jeden list s názvem isshinjō no tsugō, zamýšleným datem odchodu, vaším oddělením a jménem a adresátem, obvykle prezidentem společnosti podle titulu. Mnoho společností dodává svůj vlastní formulář a některé jej přijímají elektronicky; zeptejte se, než něco napíšete rukou.

Dokument se dostane k vašemu manažerovi po konverzaci, nikoli před ní. Konvenčně se používají dvě závěrečná slovesa: onegai mōshiagemasu v taishokunegai ve stylu žádosti a itashimasu v taishokutodoke ve stylu oznámení. Protože se společnosti liší v tom, co chtějí, a v tom, jak jsou zapsána data, raději ověřte očekávaný formát, než abyste kopírovali šablonu, kterou jste našli jinde.

Dohodnutí termínu odchodu

Na dvou datech záleží a často se liší: saishū shussha-bi, váš poslední den fyzicky v práci, a taishoku-bi, datum formálního ukončení vašeho zaměstnání. Zbývající placená dovolená je často čerpána mezi těmito dvěma, a proto lidé říkají, že jejich poslední den v kanceláři je dříve než datum jejich odchodu. To, na co zde máte nárok, závisí na vaší smlouvě a pravidlech společnosti, takže se raději ptejte, než předpokládejte.

Přijďte na konverzaci s navrženým datem a důvodem a zůstaňte flexibilní ohledně předání. Nabídka dokončení konkrétního kusu práce před odjezdem je obvykle přijata dobře a stojí málo. Pokud vás společnost požádá, abyste zůstali déle, než můžete, řekněte to jasně a včas, než abyste souhlasili a znovu vyjednávali později.

Předávací dokument a předávací rozhovory

Předání je místo, kde se rozhoduje o většině vaší zbývající pověsti. Hikitsugi shiryō je písemný dokument uvádějící vaše opakující se úkoly, ke každému připojené kontakty, kde soubory žijí, termíny v kalendáři a věci, které jsou pouze ve vaší hlavě. Napište to předtím, než o tom začnete mluvit s lidmi, takže konverzace mohou být spíše o výjimkách než o základních věcech.

Poté jím projděte svého nástupce osobně, v krátkých sezeních, spíše než v jednom dlouhém, a nechte ho jednou provést úkol, zatímco se budete dívat. Nabídněte způsob, jak vás kontaktovat s dotazy, pokud je to pro vaši společnost přijatelné. Skončit se skutečnou nabídkou, na kterou se vás zeptáme, je věc, na kterou kolegové nejlaskavě vzpomínají.

Informování klientů a kolegů o změně

Externí oznámení obvykle čekají, až váš manažer schválí načasování a znění, a mají stanovený tvar: krátká osobní poznámka, datum, jméno nástupce a poděkování. Shiji de kyōshuku desu ga, což znamená, že je to osobní záležitost a já jsem zavázán, je konvenční otevření pro oznámení vašeho vlastního odchodu někomu mimo společnost.

Představte svého nástupce stejným dechem, nikoli v pozdější zprávě, aby se klient nikdy necítil opuštěný. Pokud je to možné, vezměte je s sebou na schůzku nebo telefonát, než odejdete. Interně se řiďte jakýmkoli oznámením, které váš manažer učiní, místo toho, abyste mu předcházeli, a udržujte svou vlastní verzi konzistentní s jejich.

Poslední pozdrav a odpovědi

Poslední den je zvykem krátce pozdravit tým, často na konci dne, když stojíte tak, aby je každý slyšel. Udržujte to pod minutu. Řekněte datum, poděkujte lidem za jejich podporu, jmenujte jednu konkrétní věc, kterou jste se naučili, nebo jednu vzpomínku, popřejte týmu hodně štěstí a dokončete. Kritika v něm nemá místo a ani omluva nad rámec lehkého uznání způsobeného problému.

Kolegové vám odpoví povzbuzením a vy byste měli odpovědět spíše než se jen uklonit. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete a osewa ni narimashita všichni dostávají krátké, vřelé odpovědi. Drobné dárky jsou na některých pracovištích běžné a na jiných neobvyklé, takže se raději řiďte tím, co udělali lidé kolem vás, než abyste se drželi nějakého pravidla.

Poté zůstat v kontaktu

Japonský pracovní život udržuje bývalé kolegy v dohledu a dobrý odchod stojí za to udržet. Zeptejte se před posledním dnem, zda si můžete vyměnit osobní kontaktní údaje, protože firemní zásady to někdy omezují, a pošlete jednu krátkou zprávu týden nebo dva poté, co odejdete, místo dlouhé zprávy v daný den. Krátká poznámka, když jste se usadili v nové roli, je konvenční pokračování.

Udržujte tón stejný, jako když jste spolupracovali. Osewa ni narimashita zůstává po dlouhou dobu standardním přístupem k bývalému kolegovi a je normální, že se lidé po letech znovu ozývají, když vás projekt nebo úvod přivede zpět do kontaktu.

Chyby, které ztěžují poslední týdny

• Oznámení kolegům před vaším přímým nadřízeným, což jim odebere možnost spravovat oznámení.
• Nejprve odešlete písemné oznámení a poté považujte konverzaci za formalitu.
• Pomocí konverzace vyjmenujte vše, co bylo v práci špatně.
• Formulovat záměr jako otázku, takže to manažer slyší jako otevírací pozici k vyjednávání.
• Předpokládat výpovědní lhůtu z něčeho, co si přečtete, spíše než z vlastní smlouvy a pracovního řádu.
• Ponechat předávací dokument nenapsaný a spoléhat se pouze na mluvená vysvětlení.
• Zmizení posledního dne bez pozdravu, který se pamatuje mnohem déle než kterékoli dílo.

Vzorem za tím vším je pořádek a soukromí. Nejprve si promluvte se svým manažerem, v místnosti se zavřenými dveřmi, s nacvičenou větou a již učiněným rozhodnutím. Vše po tom je postup a postup je mnohem snazší zvládnout, jakmile máte těžkých devadesát sekund za sebou.