Co úprava dělá, v obrysu
Daň z příjmu je srážkována z vašeho platu každý měsíc jako odhad. Ke konci roku ji váš zaměstnavatel přepočítá na základě toho, co uvádíte na formulářích na konci roku, jako jsou vyživované osoby, které podporujete, a určité pojistné, které jste zaplatili.
Výsledek se obvykle projeví na pozdější výplatní pásce jako refundace nebo extra srážka. Poté obdržíte doklad o srážkové dani se shrnutím roku.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Úprava daně na konci roku |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Daň sražená z platu |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Potvrzení o srážkové dani |
| 控除 | kōjo | Dedukce |
| 還付 | kanpu | Vrácení peněz |
Formuláře podle názvu
Přesná sada formulářů závisí na vašem zaměstnavateli a vaší situaci a některé společnosti používají online systém místo papíru. Níže uvedené tituly jsou ty, které s největší pravděpodobností uvidíte.
Před čímkoliv jiným si přečtěte nadpis. Říká vám, jaké informace formulář požaduje.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Prohlášení pro vyživované osoby |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Prohlášení k základnímu odpočtu |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Prohlášení týkající se manžela/manželky |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Prohlášení k pojistnému |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Termín odevzdání |
Slova pro rodinu a závislé
Většina otázek ve formulářích se týká toho, koho podporujete. Slovní zásoba je přesná a rozdíl mezi společným a odděleným životem nebo životem v Japonsku a v zahraničí může změnit to, co je potřeba.
Pokud vaše rodina žije v zahraničí, počítejte s tím, že budete požádáni o dokumenty, jako je doklad o vztahu a záznamy o zaslaných penězích. HR vám řekne, co potřebují.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Závislí |
| 配偶者 | haigūsha | Manžel |
| 同居 | dōkyo | Žít spolu |
| 別居 | bekkyo | Bydlení odděleně |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Žijící mimo Japonsko |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Doklady prokazující příbuzenský vztah |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Dokumenty ukazující odeslané peníze |
Pojistné certifikáty
Pokud platíte určité pojistné soukromě, pojistitel vám obvykle na podzim zašle potvrzení. Tato potvrzení jsou přiložena k formuláři pojištění, proto si uschovejte obálku od pojistitele, která dorazí v tu dobu.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certifikát pojistného na životní pojištění |
| 地震保険 | jishin hoken | Pojištění proti zemětřesení |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Pojistné na sociální pojištění |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Národní důchod |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Přiložte certifikát. |
Kladení správných otázek HR
Personalisté a mzdoví pracovníci vyřizují tyto formuláře každý rok a očekávají dotazy. Ukažte na konkrétní pole a ptejte se na jednu věc a vezměte si s sebou certifikáty, kterými si nejste jisti.
Přiznat, že některému poli nerozumíte, je lepší než ho nechat prázdné nebo hádat, protože chyby mohou znamenat pozdější opravy.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Co mám napsat do tohoto pole? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Moje rodina žije v zahraničí. Musím je zahrnout? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Kdy je termín? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Ztratil jsem certifikát. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Udělal jsem chybu. Mohl bych dostat nový formulář? |
Když úprava není u konce
Někteří lidé nemohou vše vyřídit přes svého zaměstnavatele, například pokud mají více než jeden zdroj příjmu nebo změnili zaměstnání koncem roku. V těchto případech může být vyžadováno daňové přiznání.
Tabulka ukazuje, koho se v běžných situacích ptát. Je to spíše výchozí bod než pravidlo.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Daňové přiznání |
| 税務署 | zeimusho | Finanční úřad |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Je potřeba zadržovací lístek od vaší předchozí společnosti. |
| Situace | Rozumný první kontakt |
|---|---|
| Pole ve formuláři je nejasné | Personální nebo mzdový personál vašeho zaměstnavatele |
| Během roku jste změnili zaměstnání | HR vašeho nového zaměstnavatele s papíry ze staré práce |
| Máte příjmy z více míst | Nejprve HR, pak finanční úřad |
| Nejste si jisti, zda musíte podat přiznání | Finanční úřad nebo daňový odborník |
Přeměna slovní zásoby v konverzaci
Čtení formulářů je jedna dovednost; zeptat se na ně nahlas je něco jiného. Slova jsou dlouhá a neznámá, takže jejich vyslovení několikrát před návštěvou HR učiní konverzaci mnohem méně stresující.
Hry se slovní zásobou a kartičky Unihongo vytvořené z vašich relací pomáhají udržovat termíny jako kōjo a fuyō k dispozici a krátký rozhovor s vaším AI Senseiem, který hraje HR úředníka, je promění v otázky, které se můžete skutečně ptát.
- Přečtěte si každý název formuláře a podtrhněte slova, která neznáte.
- Než přejdete do HR, seskupte své otázky podle formuláře.
- Pojistné certifikáty a loňské složenky mějte pohromadě.
- Zapište si odpovědi, které vám HR dá na příští rok.