Které dokumenty vlastně podepisujete
Dva dokumenty obvykle dorazí společně.重要事項説明書 (jūyō jikō setsumeisho) je vysvětlení důležitých záležitostí, které vám před podpisem přečte licencovaný zástupce, a 賃貸借契約書 (chintaishaku keiyakusho) je samotný pronájem. Třetí svazek, 使用細則 (shiyō saisoku) neboli domácí pravidla, je často připojen a je místem, kde skutečně žijí domácí mazlíčci, nástroje a odpadky. Všechny tři jsou součástí toho, s čím souhlasíte, a o všechny tři můžete předem požádat.
Tato příručka je spíše o papírování než o hledání. Výběr revíru, čtení půdorysu a kladení otázek při prohlídce jsou samostatnou fází, kterou popisuje průvodce hledáním bytu; tady sedíte s dokumentem a perem. Jediným nejužitečnějším zvykem je číst si to někde jinde než na stole agenta, kde máte k dispozici slovník a neuspěchanou hodinu.
- Před podpisem smlouvy si vyžádejte návrh smlouvy a domovního řádu
- Nejprve si přečtěte nadpisy doložek a označte deset, které zahrnují peníze nebo odchod
- Hledejte konkrétně sekci s názvem 特約 (tokuyaku), speciální podmínky
- Uschovejte půdorys a případný kontrolní seznam pro nastěhování spolu s kopií smlouvy
- Nic zde není právní poradenství; na cokoli, co vás znepokojuje, se zeptejte agenta nebo kvalifikovaného odborníka
Referenční tabulka klauzule
| Klauzule nebo termín | Čtení | Co obecně pokrývá |
|---|---|---|
| 賃貸借契約書 | Čintaishaku keiyakusho | Samotná nájemní smlouva |
| 重要事項説明書 | Jūyō jikō setsumeisho | Vysvětlení důležitých věcí před podpisem |
| 宅地建物取引士 | Takuchi tatemono torihikishi | Licencovaný agent, který poskytuje vysvětlení |
| 貸主 | Kashinushi | Pronajímatel nebo pronajímatel |
| 借主 | Karinushi | Nájemce nebo nájemce, to jste vy |
| 管理会社 | Kanri gaisha | Společnost spravuje budovu každý den |
| 連帯保証人 | Rentai hoshōnin | Společný ručitel, který sdílí vaše závazky |
| 保証会社 | Hoshō gaisha | Místo nebo vedle osobního ručitele byla použita záruční společnost |
| 保証委託料 | Hoshō itakuryō | Poplatek účtovaný za tuto záruční službu |
| 物件の表示 | Bukken no hyōji | Popis identifikující nemovitost |
| 所在地 | Shozaichi | Adresa nemovitosti |
| 部屋番号 | Ahoj Bangō | Číslo jednotky |
| 間取り | Madori | Rozložení místnosti |
| 専有面積 | Sen'yū menseki | Podlahová plocha vlastní jednotky |
| 構造 | Kozo | Konstrukční typ budovy |
| 使用目的 | Shiyō mokuteki | Povolené použití, běžně pouze pro bydlení |
| 入居人数 | Nyūkyo ninzū | Počet lidí, kteří tam mohou žít |
| 賃料 | Chinryō | Nájemné, také psáno 家賃 (yachin) |
| 管理費 | Kanrihi | Poplatek za správu, také nazývaný 共益費 (kyōekihi) |
| 支払期日 | Shiharai kijitsu | Každý den je splatná platba v měsíci |
| 支払方法 | Shiharai hōhō | Jak platíte, například přímé inkaso 口座振替 |
| 日割り家賃 | Hiwari jachin | Nájemné poměrné za částečný první nebo poslední měsíc |
| 遅延損害金 | Chien songaikin | Poplatky za pozdní platbu |
| 敷金 | Shikikin | Záloha je zadržena a vyrovnána, když odejdete |
| 礼金 | Reikin | Jednorázová platba pronajímateli, která se zpravidla nevrací |
| 仲介手数料 | Chūkai tesūryō | Zprostředkovatelská odměna za zprostředkování smlouvy |
| 鍵交換費用 | Kagi kōkan hiyō | Poplatek za výměnu zámků před nastěhováním |
| 初期費用 | Shoki ahoj | Součet všeho splatného na začátku |
| 契約期間 | Keiyaku kikan | Doba trvání smlouvy s datem zahájení a ukončení |
| 普通借家契約 | Futsū shakuya keiyaku | Obyčejná nájemní smlouva, obvykle obnovitelná |
| 定期借家契約 | Teiki shakuya keiyaku | Nájem na dobu určitou, který končí k datu ukončení |
| 更新 | Kóshin | Obnovení smlouvy na konci období |
| 更新料 | Kōshinryō | Poplatek splatný při obnovení, pokud to smlouva stanoví |
| 更新事務手数料 | Kōshin jimu tesūryō | Správní poplatek účtovaný za vyřízení obnovení |
| 解約 | Kaiyaku | Zrušení smlouvy |
| 解約予告期間 | Kaiyaku yokoku kikan | Jak dlouho předem musíte oznámit |
| 解約通知書 | Kaiyaku tsūchisho | Písemné oznámení o zrušení |
| 中途解約 | Chūto kaiyaku | Ukončení smlouvy před uplynutím lhůty |
| 違約金 | Ijakukin | Pokuta, pokud ji smlouva stanoví |
| 明渡し | Akewatashi | Vyklidit a předat nemovitost zpět |
| 原状回復 | Genjō kaifuku | Stav, ve kterém musíte nemovitost zanechat |
| 通常損耗 | Tsūjō sonmō | Běžné oblečení z běžného bydlení |
| 経年劣化 | Keinen rekka | Zhoršení v průběhu času |
| 特約 | Tokuyaku | Ke standardním doložkám byly přidány zvláštní podmínky |
| ハウスクリーニング代 | Hausu kurīningu-dai | Poplatek za úklid, pokud ho smlouva stanoví |
| 立会い | Tachiai | Kontrola vystěhování provedena společně s manažerem |
| 修繕 | Shuzen | Opravy a klauzule o tom, kdo je zajišťuje |
| 禁止事項 | Kinshi jikō | Věci, které smlouva zakazuje |
| 使用細則 | Shiyō saisoku | Příloha domovního řádu |
| ペット飼育 | Petto shiiku | Chov domácích mazlíčků |
| 楽器演奏 | Gakki ensō | Hra na hudební nástroje |
| 喫煙 | Kitsuen | Kouření |
| 転貸 | Tentai | Podnájem nemovitosti někomu jinému |
| 同居人 | Dōkyonin | Někdo, kdo s vámi žije, kdo je uveden ve smlouvě |
| 火災保険 | Kasai hoken | Požární pojištění nutné na termín |
| 借家人賠償責任保険 | Shakuyanin baishō sekinin hoken | Pojištění odpovědnosti nájemce, často s ním spojené |
| 署名捺印 | Shomei natsuin | Podepsání a použití pečeti |
Znění se mezi pronajímateli, správcovskými společnostmi a regiony liší a standardní formuláře se v průběhu času revidují. Považujte tuto tabulku za mapu toho, co slova znamenají, nikoli jako prohlášení o tom, co říká vaše smlouva nebo jaký by měl být poplatek. Klauzule před vámi je ta, která řídí, a agent je tu, aby to vysvětlil.
Strany a popis nemovitosti
Na první stránce je uveden název pronajímatele, nájemce, správcovská společnost a případný ručitel a následně je nemovitost přesně identifikována: adresa, název budovy, číslo jednotky, dispozice, plocha a stavba. Přečtěte si své vlastní jméno a číslo jednotky znak po znaku, protože v každém dalším dokumentu vás provází překlep. Důležitá je také řada 使用目的: nájemní smlouva obvykle umožňuje pouze bydlení, a proto je podnikání z bytu spíše smluvní než soukromou otázkou.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 契約書の名義は私一人でよろしいですか。 | Keiyakusho no meigi wa watashi hitori de yoroshii desu ka. | Je v pořádku, aby byla smlouva uzavřena pouze mým jménem? |
| 連帯保証人は必要でしょうか。 | Rentai hoshōnin wa hitsuyō deshō ka. | Je nutný společný ručitel? |
| 同居する人も契約書に記載が必要ですか。 | Dōkyo suru hito mo keiyakusho ni kisai ga hitsuyō desu ka. | Musí být ve smlouvě uvedena i osoba, která se mnou bydlí? |
| 部屋番号と面積を確認させてください。 | Heya bangō to menseki o kakunin sasete kudasai. | Dovolte mi zkontrolovat číslo jednotky a podlahovou plochu. |
Nájemné, poplatek za správu a doba jejich splatnosti
Nájemné a správcovský poplatek jsou obvykle uvedeny jako samostatné řádky a platí se společně. Na rozlišení záleží později, protože poplatky za obnovení a další poplatky se někdy počítají pouze z nájemného. Vedle nich je datum platby a způsob platby: mnoho smluv používá přímé inkaso z určeného účtu, jehož nastavení trvá dlouho, takže se zeptejte, jak probíhá první nebo dva měsíce před zahájením inkasa.
Dvě menší řádky stojí za to najít nyní, nikoli později. Poměrné nájemné pokrývá nastěhování v průběhu jednoho měsíce a klauzule o pozdních platbách říká, co se stane, když převod zmešká datum. Ani jedno není dramatické, ale obojí se dnes v klidu čte mnohem snadněji než v den, kdy platí.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 家賃と管理費は別々に書かれていますか。 | Yachin to kanrihi wa betsubetsu ni kakarete imasu ka. | Píše se zvlášť nájemné a správcovský poplatek? |
| 管理費には何が含まれていますか。 | Kanrihi ni wa nani ga fukumarete imasu ka. | Co pokrývá poplatek za správu? |
| 毎月の支払期日はいつですか。 | Maitsuki no shiharai kijitsu wa itsu desu ka. | Kdy je splatná měsíční splátka? |
| 支払方法は口座振替になりますか。 | Shiharai hōhō wa kōza furikae ni narimasu ka. | Bude platební metodou inkaso? |
| 最初の月は日割りになりますか。 | Saisho no tsuki wa hiwari ni narimasu ka. | Bude první měsíc poměrný? |
| 支払いが遅れた場合の規定はどこに書いてありますか。 | Shiharai ga okureta baai no kitei wa doko ni kaite arimasu ka. | Kde je napsána doložka o pozdní platbě? |
Co zaplatíte na začátku
Peníze zaplacené jednou při podpisu se obvykle objeví ve vlastní tabulce. Záloha je zadržena na nezaplacené nájemné a restaurování a je uhrazena při odjezdu; klíčové peníze jsou platba pronajímateli, která se zpravidla nevrací; poplatek za zprostředkování jde agentuře; výměna zámku a poplatek za záruku se mohou objevit jako samostatné řádky. Které z nich vaše smlouva zahrnuje a za jakých podmínek, se liší podle nemovitosti a regionu, proto požádejte o písemný rozpis, nikoli o jeden součet.
Garanční ujednání si zaslouží vlastní otázku. Mnoho smluv vyžaduje buď osobního ručitele, nebo záruční společnost a někdy obojí, a poplatek za záruku se může opakovat, spíše než být jednorázový. Zeptejte se, zda se to opakuje a kdy, aby se to číslo za rok neobjevilo jako překvapení.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 初期費用の内訳をいただけますか。 | Shoki hiyō no uchiwake o itadakemasu ka. | Mohl bych dostat rozpis počátečních nákladů? |
| 敷金は退去時にどのように精算されますか。 | Shikikin wa taikyo-ji ni dono yō ni seisan saremasu ka. | Jak se vyrovná záloha, když se odstěhuji? |
| 礼金は返ってこないという理解でよろしいですか。 | Reikin wa kaette konai to iu rikai de yoroshii desu ka. | Chápu to správně, že klíčové peníze se nevracejí? |
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | Je použití záruční společnosti povinné? |
| 保証委託料は毎年かかりますか。 | Hoshō itakuryō wa maitoshi kakarimasu ka. | Účtuje se poplatek za záruku každý rok? |
| 鍵交換費用は契約書のどこに書かれていますか。 | Kagi kōkan hiyō wa keiyakusho no doko ni kakarete imasu ka. | Kde je ve smlouvě napsán poplatek za výměnu zámku? |
Doba, prodloužení a rozdíl na dobu určitou
Termínová klauzule uvádí počáteční a koncové datum a typ leasingu rozhoduje o tom, co se stane k tomuto datu ukončení. Běžná nájemní smlouva, 普通借家契約, se běžně obnovuje a ve smlouvě je uvedeno, zda se platí poplatek za obnovení a správní poplatek. Nájem na dobu určitou, 定期借家契約, je napsán tak, aby skončil, když skončí; pokračování obvykle znamená sjednání nové smlouvy, což nelze předem předpokládat.
To je jediná otázka, kterou stojí za to položit nahlas u stolu, protože ty dvě vypadají na papíře podobně a vedou k odlišným životům. Pokud máte v plánu zůstat několik let, zeptejte se, jaký typ podepisujete, kdy začíná proces obnovy a co smlouva říká o nájemném při obnovení.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| この契約は普通借家契約ですか、定期借家契約ですか。 | Kono keiyaku wa futsū shakuya keiyaku desu ka, teiki shakuya keiyaku desu ka. | Jedná se o běžný pronájem nebo pronájem na dobu určitou? |
| 契約期間は何年になっていますか。 | Keiyaku kikan wa nan-nen ni natte imasu ka. | Kolik let je doba trvání smlouvy? |
| 更新の手続きはいつ頃始まりますか。 | Kōshin no tetsuzuki wa itsugoro hajimarimasu ka. | Kdy přibližně začíná proces obnovy? |
| 更新料についての条項を見せていただけますか。 | Kōshinryō ni tsuite no jōkō o misete itadakemasu ka. | Mohl byste mi ukázat doložku o poplatku za obnovení? |
| 更新時に家賃が変わる可能性はありますか。 | Kōshin-ji ni yachin ga kawaru kanōsei wa arimasu ka. | Existuje možnost, že se nájemné při obnově změní? |
| 定期借家の場合、再契約はできますか。 | Teiki shakuya no baai, saikeiyaku wa dekimasu ka. | Je v případě nájmu na dobu určitou možná nová smlouva? |
Ukončení smlouvy: výpověď a předčasné zrušení
Doložku o zrušení budete používat, takže si ji přečtěte v den, kdy podepíšete, nikoli v týdnu, kdy se rozhodnete přestěhovat. Stanovuje, s jakým předstihem musí být oznámení podáno, a obvykle vyžaduje toto oznámení písemně na konkrétním formuláři, nikoli zprávou agentovi. Některé smlouvy přidávají klauzuli o nezvykle předčasném odchodu. Tam, kde trest existuje, je zapsán, takže požádejte agenta, aby na větu ukázal, místo aby ji popisoval zpaměti.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 解約予告は何か月前に必要ですか。 | Kaiyaku yokoku wa nan-kagetsu mae ni hitsuyō desu ka. | Kolik měsíců předem je třeba podat výpověď? |
| 解約の通知は書面で出す必要がありますか。 | Kaiyaku no tsūchi wa shomen de dasu hitsuyō ga arimasu ka. | Musí být výpověď podána písemně? |
| 短期で解約した場合、違約金はかかりますか。 | Tanki de kaiyaku shita baai, iyakukin wa kakarimasu ka. | Pokud zruším po krátké době, hrozí mi pokuta? |
| 退去日は自分で決められますか。 | Taikyo-bi wa jibun de kimeraremasu ka. | Mohu si datum odstěhování určit sám? |
| 来月末で解約したいのですが、手続きを教えてください。 | Raigetsu-matsu de kaiyaku shitai no desu ga, tetsuzuki o oshiete kudasai. | Chtěl bych zrušit na konci příštího měsíce; řekněte mi prosím postup. |
Obnova: klauzule, která rozhoduje o vašem vkladu
原状回復 stanoví, v jakém stavu musíte nemovitost vrátit, a odtud pocházejí spory o vklad. Smlouvy běžně oddělují běžné opotřebení a stárnutí od poškození, ale čára mezi nimi je ve znění nakreslena a jakákoli zvláštní podmínka k nim připojená může změnit obrázek, takže čtěte tyto věty pomalu a ptejte se, co padá na nájemce.
Ať už klauzule říká cokoli, praktická ochrana je důkazem. V den, kdy dostanete klíče, vyfotografujte každý pokoj, každou značku na zdi, rohy podlahy a stav ohřívače vody, s viditelným datem. Uschovejte si kontrolní seznam pro nastěhování, pokud je k dispozici, a předejte jeho kopii zpět. Kontrola stěhování se obvykle provádí společně s manažerem a složka s datovanými fotografiemi činí tento rozhovor krátkým a věcným.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 原状回復の範囲はどこに書かれていますか。 | Genjō kaifuku no han'i wa doko ni kakarete imasu ka. | Kde je sepsán rozsah povinnosti navrácení? |
| 通常の使用による傷も負担になりますか。 | Tsūjō no shiyō ni yoru kizu mo futan ni narimasu ka. | Jsou známky z běžného užívání také mou odpovědností? |
| ハウスクリーニング代は退去時に必ずかかりますか。 | Hausu kurīningu-dai wa taikyo-ji ni kanarazu kakarimasu ka. | Platí se poplatek za čištění vždy, když se stěhujete? |
| 特約の部分をもう一度説明していただけますか。 | Tokuyaku no bubun o mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Mohl byste ještě jednou vysvětlit část se zvláštními podmínkami? |
| 入居時に部屋の写真を撮っておいてもいいですか。 | Nyūkyo-ji ni heya no shashin o totte oite mo ii desu ka. | Mohu si po nastěhování vyfotografovat pokoje? |
| 退去の立会いはありますか。 | Taikyo no tachiai wa arimasu ka. | Probíhá společná kontrola, když se odstěhuji? |
Domácí řád: domácí zvířata, nástroje, kouření a podnájem
Zákazy jsou zřídkakdy v hlavní smlouvě v plném rozsahu; jsou umístěny v příloze 使用細則, a proto stojí za to o to požádat před podpisem, než je hledat v uvítací složce. Typickými tématy jsou domácí mazlíčci, hudební nástroje, kouření v interiéru nebo na balkóně, úprava zařizovacích předmětů, ukládání věcí na společných chodbách, dny třídění a sběru odpadků a kolik lidí tam může žít. Pravidla se mezi budovami značně liší a pravidlo, které se zdá být nepodstatné, je stále pravidlem, se kterým jste souhlasili.
Dva z nich chytají nováčky nejčastěji. Podnájem, 転貸, obecně zahrnuje pronajmutí bytu komukoli jinému, včetně ujednání o krátkodobém pobytu, a je běžně zakázán. A počet obyvatel je obvykle pevně daný smlouvou, takže pozdější nastěhování partnera je spíše rozhovorem se správcovskou společností než soukromým rozhodnutím.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| ペットの飼育は禁止されていますか。 | Petto no shiiku wa kinshi sarete imasu ka. | Je zakázáno chovat domácí zvířata? |
| 楽器の演奏について決まりはありますか。 | Gakki no ensō ni tsuite kimari wa arimasu ka. | Existují pravidla pro hru na hudební nástroje? |
| 室内は禁煙でしょうか。 | Shitsunai wa kin'en deshō ka. | Je kouření v uzavřených prostorách zakázáno? |
| 友人をしばらく泊めても問題ありませんか。 | Yūjin o shibaraku tomete mo mondai arimasen ka. | Je problém, když přítel chvíli zůstane? |
| 転貸や民泊は認められていますか。 | Tentai ya minpaku wa mitomerarete imasu ka. | Je povolen podnájem nebo krátkodobý pronájem? |
| 使用細則の書類もいただけますか。 | Shiyō saisoku no shorui mo itadakemasu ka. | Mohl bych mít také dokument s domovním řádem? |
Požární pojištění a další požadované doplňky
Nájemní smlouvy obvykle vyžadují, aby nájemce uzavřel pojištění proti požáru, obvykle spojené s krytím škod na vašich vlastních věcech a odpovědností vůči pronajímateli a sousedům, po dobu trvání smlouvy. Zástupce obvykle nabídne politiku při podpisu, a zda si můžete přinést vlastní, závisí na formulaci, takže se zeptejte na rovinu. Vedle něj se někdy objevují další doplňky, jako například služba podpory nebo balíček vybavení; každý z nich je řádek, na který se můžete zeptat, a zeptat se, co se stane, když odmítnete, je férová otázka, ne hrubá.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 火災保険は指定の会社で入る必要がありますか。 | Kasai hoken wa shitei no kaisha de hairu hitsuyō ga arimasu ka. | Musí být požární pojištění uzavřeno u určené společnosti? |
| 自分で保険を選ぶことはできますか。 | Jibun de hoken o erabu koto wa dekimasu ka. | Mohu si pojištění vybrat sám? |
| 保険の期間は契約期間と同じですか。 | Hoken no kikan wa keiyaku kikan to onaji desu ka. | Je pojistná doba stejná jako smluvní doba? |
| 保険証券のコピーは提出が必要ですか。 | Hoken shōken no kopī wa teishutsu ga hitsuyō desu ka. | Musím předložit kopii potvrzení o pojištění? |
Zpomalení schůzky
Vysvětlení důležitých věcí se často čte nahlas v rychlosti a přikyvování je tou nejjednodušší chybou v místnosti. Můžete požádat o pomalejší tempo, o přečtení kanji, které neznáte, a o čas odnést dokument. Požádat o podpis zítra místo dnes je normální žádost; agent, který ochotně vysvětluje, dělá svou práci, a ten, kdo se brání, vám říká něco užitečného.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| すみません、少しゆっくり話していただけますか。 | Sumimasen, sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka. | Promiňte, mohl byste mluvit trochu pomaleji? |
| この漢字の読み方を教えていただけますか。 | Kono kanji no yomikata o oshiete itadakemasu ka. | Můžete mi říct, jak se čte toto kanji? |
| 契約書のコピーを先にいただくことはできますか。 | Keiyakusho no kopī o saki ni itadaku koto wa dekimasu ka. | Bylo by možné obdržet kopii smlouvy předem? |
| 家に持ち帰って読んでから署名してもよろしいですか。 | Ie ni mochikaette yonde kara shomei shite mo yoroshii desu ka. | Mohu si to před podpisem vzít domů k přečtení? |
| 今日は署名せずに、明日お返事してもいいですか。 | Kyō wa shomei sezu ni, ashita ohenji shite mo ii desu ka. | Mohu odpovědět zítra, místo abych se podepisoval dnes? |
| こちらが重要事項説明書になります。 | Kochira ga jūyō jikō setsumeisho ni narimasu. | Agent: Toto je vysvětlení důležitých věcí. |
| では、上から順に読み上げますね。 | Dewa, ue kara jun ni yomiagemasu ne. | Agent: Dobře, přečtu to shora. |
| こちらにご署名とご捺印をお願いします。 | Kochira ni goshomei to gonatsuin o onegai shimasu. | Agent: Zde prosím podepište a přiložte pečeť. |
Krátké potvrzení po každém bloku vás udrží v konverzaci: つまり、解約は二か月前ということですね。 Opakování klauzule vlastními slovy, než o rok později, dává agentovi šanci, aby vás opravoval, což je přesně to, co chcete, aby se stalo.
Kontrolní seznam před podpisem
- Potvrďte, o jaký typ pronájmu se jedná a co se stane na konci období
- Přečtěte si výpovědní lhůtu a napište ji v den, kdy se nastěhujete
- Přečtěte si doložku o restaurování a všechny zvláštní podmínky k ní připojené
- Získejte písemný rozpis počátečních nákladů a zeptejte se, které položky se opakují
- Zeptejte se, zda se poplatek za záruku opakuje a kdy
- Sbírejte přílohu s domovním řádem a kontrolujte domácí zvířata, nástroje, kouření a obyvatele
- Zkontrolujte požadavek na pojištění a zda si můžete vybrat poskytovatele
- Vyfoťte celý byt v den předání klíčů s viditelným datem
- Udržujte smlouvu, domovní řád a fotografie pohromadě na jednom místě
- Na cokoli, čím si nejste jisti, se raději zeptejte agenta nebo kvalifikovaného odborníka, než abyste hádali