Slova pro dovolenou: yūkyū, kyūka a o-yasumi
Začněte podstatnými jmény. Kyūka je dovolená ve formálním, personálním smyslu. Yūkyū kyūka, obvykle zkrácené na yūkyū, je placená dovolená, příspěvek, který získáte po šesti měsících. Yasumi je každodenní slovo pro volný den nebo přestávku a s čestným o- se stává slovem, které říkáte manažerovi: o-yasumi. Takže mluvíte o yūkyū, když diskutujete o svém příspěvku nebo vyplňujete formulář, a když se ptáte, říkáte o-yasumi o itadaku.
Pár příbuzných stojí za to znát. Hankyū je půl dne. Daikyū je den, který nahrazuje dovolenou, na které jste pracovali. Kekkin je neomluvená nepřítomnost a byōketsu je nepřítomnost kvůli nemoci, kterou průvodce povoláváním nemocných zakrývá. Nenkyū je další zkrácení slova nenji yūkyū kyūka, takže kolega, který říká nenkyū toru, znamená stejnou placenou dovolenou.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Kolik dní placené dovolené mi zbývá? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Přemýšlím, že si příští měsíc vezmu placenou dovolenou. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Mohl bych si vzít odpoledne volno jako půl dne? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Minulý víkend bych si rád vzal den za práci. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Kde podám žádost o dovolenou? |
Ptát se osobně, krok za krokem
Nejbezpečnější způsob, jak se zeptat tváří v tvář, v klidné chvíli, než do systému cokoli vložíte. Otevřete polštářkem, jako je ima yoroshii desu ka, pak uveďte datum a použijte vzor itadaku. Zakončení yoroshii deshō ka nebo o-negai dekimasu ka promění větu v otázku a opustí místnost manažera, aby řekl nech mě zkontrolovat. Ploché yasumimasu, budu pryč, zní spíše jako informování než ptát se, což může dopadnout špatně, i když na to máte právo.
Udržujte výměnu krátkou: datum, žádost, jeden řádek o pokrytí, díky. Pokud máte pevnou schůzku, řekněte to; jinak shiyō de, ze soukromých důvodů, nebo yōji ga arimashite, mám se čemu věnovat, stačí.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Šéfe, máte chvilku? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Rád bych si dal příští pátek volno, bylo by to v pořádku? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Mohl bych si ze soukromých důvodů vzít jeden den volna? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Mám schůzku v nemocnici, takže bych chtěl mít ráno volno. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Pokud to bude nepohodlné, udělám to jindy. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Děkuju. Žádost podám. |
Načasování, důvody a jednořádkové předání
Načasování je důležitější než formulace. Firemní pravidla týkající se výpovědi se liší a mnoho pracovních předpisů uvádí minimální počet dní, takže si zkontrolujte ten svůj. Nad rámec pravidla: zeptejte se, jakmile budete vědět, vyhněte se uzávěrkám a uzávěrkám, pokud můžete, a zeptejte se, než zaplatíte za lety. Manažeři mohou ve výjimečných případech legálně posunout načasování dovolené, jiki henkō, takže včasná žádost dává každému prostor.
Nedlužíte podrobný důvod. Jediná fráze funguje: shiyō de pro soukromé záležitosti, kazoku no yōji de pro rodinnou záležitost, tsūin de pro lékařskou schůzku, ryokō de pro výlet. Obyčejné shiyō desu je úplná odpověď.
Krokem, který změní požadavek na snadné ano, je předávací řádek: řekněte jednou větou, co se stane s vaší prací, když jste mimo. Kolegové si pamatují, zda pro ně vaše absence vytvořila práci.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Omlouvám se, že je to krátké, ale mohl bych si pozítří vzít volno? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Požádal jsem Tanaku, aby to ten den zakryl. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Termínové dokumenty dokončím den předem. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Ten den není nic konkrétního naplánováno. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | V případě nouze mohu reagovat, když kontaktujete můj mobil. |
Zeptejte se v chatu a e-mailem
Mnoho týmů nyní řeší dovolenou prostřednictvím chatovacího nástroje nebo HR systému, s osobním rozhovorem pouze o delších přestávkách. Chatové zprávy jsou kratší než e-maily, ale používají stejná pokorná slovesa. Začněte jménem a o-tsukaresama desu, uveďte datum a požadavek, přidejte řádek pokrytí a zavřete yoroshiku onegai itashimasu. E-maily přidávají krátký předmět a trochu úplnější závěr.
Níže uvedené řádky jsou šablony, které můžete znovu použít v pořadí. Pokud vaše společnost používá schvalovací systém, zpráva se často stává zdvořilostní poznámkou s nápisem shinsei o dashimashita, odeslal jsem žádost.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Předmět: Žádost o dovolenou (3. října) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Ahoj, tady Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Píši, protože bych si rád vzal v pátek 3. října placené volno ze soukromých důvodů. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Práce v době mé nepřítomnosti již byla předána Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Byl bych vděčný, kdybyste to potvrdil. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Požadavek jsem odeslal v systému, takže bych ocenil váš souhlas. |
Co říká šéf
Odpovědi přicházejí ve třech variantách: ano, nechte mě zkontrolovat a můžete to přesunout. Studenti někdy vynechají prostřední, protože kakunin shimasu, zkontroluji, zní neutrálně, ale znamená to, že odpověď ještě není ano. Skutečné ano je daijōbu desu, ii desu yo, nebo příležitostné un, ii yo. Požadavek na přesunutí termínu obvykle přichází s důvodem, jako je návštěva klienta, a alternativa.
Když je odpovědí přeložení termínu, nehádejte se a neskládejte potichu: na místě nabídněte jiný termín nebo řekněte, že to zkontrolujete. Když je odpověď ano, poděkujte jim, odešlete formální žádost a o delších přestávkách to týmu den nebo dva předem připomeňte.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | To je v pořádku. Dobře si odpočiň. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Ten den může být těžký. Mohl bys udělat další den? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Zkontroluji rozvrh a ozvu se vám. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Jen se ujistěte, že předání je pevné. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Rozuměl. Tak co ve čtvrtek? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Děkuju. Tak ten den s tebou budu počítat. |
Zanechte slovní zásobu, se kterou se setkáte na formulářích a v chatu
Listové formuláře a HR portály používají kompaktní písemnou slovní zásobu, která se liší od toho, co lidé říkají nahlas. Tabulka shromažďuje slova, která si přečtete na formuláři shinsei, v pracovních předpisech a v týmovém chatu. Jaké typy existují, kolik dní přenášejí a zda jsou placeny, to vše závisí na vaší společnosti.
| Slovo | Čtení | Význam |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Placené volno, obvykle zkrácené na yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Roční dovolená, další krácení toho samého |
| 半休 | hankyū | Půldenní volno, dopoledne (gozen) nebo odpoledne (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Hodinové placené volno, kde to společnost umožňuje |
| 代休 | daikyū | Den místo pracovní dovolené |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Vyměněný den volna domluvený předem |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Zvláštní volno, například svatba nebo úmrtí |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Odejděte na oslavy a kondolence |
| 欠勤 | kekkin | Nepřítomnost bez dovolené, neplacená a zaznamenaná |
| 申請 | shinsei | Žádost nebo žádost |
| 承認 | shōnin | Schválení, co manažer klikne |
| 取得 | shutoku | Vzít dovolenou, formální sloveso na tvarech |
V oznámeních vybízejících lidi k využití dovolené také uvidíte Shutoku-ritsu, míru využití. Společnosti musí zajistit, aby personál každý rok zabral minimální počet dní, takže manažer, který vás pobízí k používání vašeho yūkyū, je normální a není to náznak.
Před, během a po: krátký kontrolní seznam
Žádost je pouze prvním krokem. Dobře si vzít dovolenou znamená, že den uplyne, aniž by vás někdo pronásledoval, a vy se vrátíte způsobem, který si zachová dobrou vůli.
- Zkontrolujte si pravidlo výpovědi v pracovním řádu a zeptejte se co nejdříve
- Nejprve se zeptejte manažera, osobně nebo na chatu, a poté odešlete formální žádost
- Napište jeden řádek o tom, kdo co pokrývá, a řekněte to přímo dané osobě
- Vložte nepřítomnost do sdíleného kalendáře a nastavte odpověď v nepřítomnosti
- V případě delších přestávek pošlete týmu krátkou upomínku den nebo dva předem
- Zanechte poznámku na vašem stole nebo v chatu s kontaktem pro naléhavé záležitosti
- Po návratu řekněte tadaima modorimashita a poděkujte tomu, kdo kryl
- Pokud je to ve vaší kanceláři zvykem, přineste si po výletu malou omiyage
Poděkování při návratu je krok, který studenti přeskočí. Krátké o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita manažerovi a fuzai-chū wa arigatō gozaimashita kolegovi, který kryl, uzavírá smyčku a usnadňuje další požadavek.
Chyby, kterých je třeba se vyvarovat
Nejčastější chyba je gramatická: říkat yasumimasu, budu pryč, jako prohlášení manažerovi. Není to samo o sobě neslušné, ale přeskakuje to rámec požadavků, který japonská pracoviště očekávají, a lidé to myslí tím, když si stěžují, že jim zahraniční kolega právě oznamuje dovolenou. Zabalte to do itadakitai no desu ga a stejný obsah se stane zdvořilou žádostí.
Druhou chybou je objednávka: zarezervujte si cestu a poté se zeptejte. Třetí je příliš vysvětlující a nabízí dlouhý osobní příběh, kdy by shiyō de udělal. Čtvrtým je zacházení s kakunin shimasu jako ano. Počkejte na schválení a pak konejte.
Nakonec nezmizte v den bez zprávy o nepřítomnosti a kontaktu. Být nedosažitelný, když nikdo nevěděl, že jste pryč, si kolegové pamatují.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | V pátek mám volno. (Zní to jako oznámení, manažerovi se vyhněte.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Mohl bych si vzít v pátek volno? (Zdvořilá verze.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Omlouvám se, let jsem již zarezervoval. (Situace, které je třeba se vyhnout.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Byl schválen? (Jemné sledování po kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Děkuji, že jsem si mohl vzít druhý den volno. |