Základní myšlenka: pečeť je jen tak silná, jak silná je její deska
Podpis a pečeť řeší stejný problém různými způsoby. Podpis se těžko kopíruje, protože vaše ruka je jedinečná. Pečeť lze snadno napodobit, takže její síla musí pocházet odjinud: registrovaný dojem, s nímž lze srovnávat nové těsnění. Formální slovo inkan (印鑑) to ukazuje. Je to doslova exemplář pečeti, referenční kopie vedená v evidenci.
Vše o pečetích vyplývá z dotazu, kde je záznam. Městský úřad drží rekord pro vaši jitsuin, takže je akceptována pro majetkové a významné zakázky. Vaše banka uchovává záznam o vaší ginkōin, takže v této bance funguje. Nikdo nedrží vaše záznamy mitomein, takže to pouze ukazuje, že jste něco viděli a přijali. O plombách uslyšíte u dveří, v kanceláři i na přepážce.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Razítko nebo podpis, prosím. (řidič dodávky) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Je podpis v pořádku? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Můžeš sem dupnout? (kolega, příležitostný) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Máte s sebou pečeť? (úředník) |
Hanko, inkan a slova kolem nich
V denní řeči hanko (判子) a inkan oba znamenají samotné razítko. Hanko je každodenní slovo; inkan zní formálněji a je to, co říkají úředníci. Přesněji řečeno, objekt je inshō (印章) a červená značka, kterou zanechává, je in'ei (印影), což je rozdíl, na kterém záleží hlavně v právních textech.
Sloveso je osu, stisknout: hanko o osu. Na formulářích a v keigo natsuin (捺印) a ōin (押印) oba znamenají razítkování a personál řekne gonatsuin kudasai. Při každodenním používání jsou oba zaměnitelné.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Razítkovat pečeť |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Zde prosím orazítkujte svou pečeť. (úředník) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Kde mám razítkovat? (neformální) |
| Slovo | Čtení | Význam |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Pečeť, každodenní slovo |
| 印鑑 | inkan | Pečeť, formální slovo; doslova zapečetit exemplář |
| 印影 | in'ei | Dojem zanechává pečeť |
| 朱肉 | shuniku | Podložka s červeným inkoustem; doslova rumělkové maso |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Razítko, na formulářích a v keigu |
| 三文判 | sanmonban | Levné hotové těsnění; doslova třímonová pečeť, mon je stará mince malé hodnoty |
Tři pečeti, tři práce
Lidé, kteří používají pečetě, si často nechávají tři a držet je odděleně je smyslem: pokud se jedna ztratí nebo zkopíruje, poškození se zastaví na její úrovni. jitsuin (実印), doslova skutečná pečeť, je registrována na obecním úřadě. ginkōin (銀行印) je registrován u banky při otevření účtu. mitomein (認印), doslova potvrzující pečeť, není nikde registrována a vykonává každodenní práci.
jitsuin je obvykle největší a často nese celé jméno; ostatní bývají menší a mohou zobrazovat pouze příjmení. Toto jsou zvyky, nikoli pravidla, a mnoho zahraničních rezidentů vlastní pouze mitomein.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Registrovanou pečeť mám doma. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Každodenní těsnění je v pořádku. (úředník) |
| Pečeť | Čtení | Registrován u | Typické použití |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Obecní úřad | Majetek, registrace auta, půjčky, dědictví |
| 銀行印 | ginkōin | Vaše banka | Otevření účtu, výběry na přepážce, inkasa |
| 認印 | mitomein | Nikdo | Balíčky, sousedské oběžníky, interní papírování |
| 浸透印 | shintōin | Nikdo | Pouze balíky a interní poznámky |
Proč se odmítají samobarvící razítka
Samobarvící razítko shintōin (浸透印), doslova prosakující pečeť, ukládá svůj inkoust do měkké gumové plochy. Většina lidí mu říká shachihata podle jeho nejznámějšího výrobce. Je to rychlé a čisté a naprosto v pořádku pro balíky nebo pro parafování oběžníku.
Uplatněte základní myšlenku a odmítnutí dává smysl. Měkká guma se při každém stlačení mačká trochu jinak a používáním se opotřebovává, takže dva otisky ze stejného razítka se nemusí přesně shodovat. Pro běžná příjmení se sériově vyrábějí identické, takže shoda by stejně málo svědčila. Tam, kde je třeba porovnat dojem se záznamem, samobarvicí razítko tuto práci nezvládne a formuláře to říkají předem.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Samobarvící razítka nejsou akceptována (tištěná na formulářích) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Použijte prosím těsnění s inkoustovou podložkou. (úředník) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Mohl bych si půjčit inkoustový polštářek? |
Kde a jak razítkovat
Na formuláři je místo pro pečeť označeno 印, obvykle v malém tištěném kroužku na konci řádku se jménem, někdy jako ㊞. Razítko tak, aby váš otisk zakrýval značku. Tam, kde je pole se záhlavím ōin nebo natsuin, vložte do něj razítko. Nejprve napište své jméno a poté razítko.
Dobrý dojem je kulatý, úplný a vzpřímený. Chyby mají názvy: nijimi, šmouha nebo dvojitý obraz od příliš velkého množství inkoustu nebo uklouznutí; kasure, slabý nebo zlomený otisk způsobený příliš malým množstvím inkoustu nebo nerovnoměrným tlakem; a katamuki, naklonění od držení pečeti nesprávným směrem.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Razítko je slabé. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Mohl bys to znovu orazit vedle? (úředník) |
- Zkontrolujte, kudy to jde nahoru: mnoho těsnění má jako vodítko malou tečku nebo zářez.
- Těsnění několikrát lehce poklepejte na inkoustovou podložku, než abyste jej jednou zatlačili dovnitř.
- Pod papír dejte něco lehce měkkého, jako je razítkovací podložka nebo sešit.
- Rovnoměrným tlakem na sekundu zatlačte rovně dolů a poté zvedněte přímo nahoru bez kývání.
- Před odložením otřete přední stranu těsnění.
Kromě základů: nechat vyrobit a zaregistrovat pečeť
V papírnictví a stojenových obchodech se prodávají hotové pečeti na běžná japonská příjmení. Cizí jméno musí být vyrobeno na objednávku v hankoya (はんこ屋), obchodě s tuleněmi, obvykle v katakaně, někdy v latinské abecedě nebo v kanji vybraném pro zvuk. Počítejte s tím, že budete čekat spíše dny než minuty.
Registrace jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) se provádí na obecním úřadě, kde jste registrovaným obyvatelem, s pečetí a vaší pobytovou kartou. Obdržíte registrační kartu a poté můžete získat certifikát o registraci pečeti, obvykle nazývaný inkan shōmei (印鑑証明), kdykoli si ho smlouva vyžádá. Každá obec si stanoví svá vlastní pravidla ohledně velikosti a formy vašeho jména, kterou přijímá, proto si to před objednávkou ověřte. Gumová a samobarvící těsnění nejsou akceptována.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Chtěl bych zaregistrovat pečeť. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Mohu zaregistrovat pečeť v katakaně? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Máte registrační kartu pečeti? (úředník) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Jednu kopii mého pečetního certifikátu, prosím. |
Korekce, náhradní a dělená těsnění
Na smlouvách a úředních formulářích jsou opravy zapečetěny. Přes chybu nakreslete dvojitou čáru, poblíž zapište opravu a na čáru nebo vedle ní přitiskněte opravnou pečeť teisei-in (訂正印), s použitím stejné pečeti jako jinde v dokumentu. Některé kanceláře zkrátka preferují svěží formu.
Sute-in (捨印), doslova vyhozená pečeť, je dodatečným otiskem na okraji, který druhé straně umožňuje opravit malé chyby později. Je to pohodlné, ale dává svolení předem, takže jedno ponechejte, pouze když příjemci důvěřujete. Další dva jsou snadno zaměnitelné: keiin (契印) se rozprostírá na spojnici mezi stránkami jednoho dokumentu, takže stránky nelze zaměnit, zatímco wariin (割印) se rozkládá na dvou samostatných dokumentech, jako je smlouva a její kopie, aby ukázal, že patří k sobě.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Je nutné náhradní těsnění na okraji? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Sem prosím vložte korekční pečeť. (úředník) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Prosíme o razítko přes obě kopie smlouvy. |
Méně těsnění než dříve
Od roku 2020 národní vláda odstranila požadavek na pečeť z velké většiny administrativních postupů a mnoho městských úřadů, bank a společností přešlo na podpisy nebo online formuláře. Registrované pečeti zůstávají pro závažnější záležitosti, jako je majetek, registrace auta a některé smlouvy.
Praxe se stále liší podle úřadu, banky a zaměstnavatele. Některé společnosti schvalují vše online; jiní stále předávají papír pro řadu známek. Praktickým přístupem je zeptat se předtím, než se postavíte do fronty: zda je potřeba pečeť, která a zda postačí podpis. Vyplnění zbytku formuláře a samotná bankovní přepážka jsou popsány v samostatných příspěvcích.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Těsnění již není potřeba. (úředník) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Stačí podpis. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Pro jistotu si vezměte s sebou i pečeť. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Jaké těsnění potřebujete? |
Časté chyby s hanko
Použití jednoho těsnění na všechno. Je to pohodlné, ale pokud se vaše jitsuin zdvojnásobí jako vaše mitomein, každý balíkový lístek rozšíří váš registrovaný dojem. Registrovanou pečeť mějte doma a přineste ji pouze na požádání.
Odnesení samobarvícího razítka do banky nebo městského úřadu. Vypadá to jako správný tuleň, takže nováčci předpokládají, že se to počítá. Noste ten, který používá inkoustovou podložku, kdykoli jsou sázky vyšší než balíček.
Zapomněli jste, kterou pečeť jste zaregistrovali v bance. U dvou podobných pečetí studenti hádají a neshoda zastaví transakci. Poznamenejte si to v den, kdy otevřete účet.
Znovu razítko na šmouhu. Instinkt je opravit dojem, ale druhý stisk na stejném místě to ještě zhorší. Uveďte razítko nebo se zeptejte, jak to úřad chce opravit.
Razítko vzhůru nohama. Kulaté pečeti neposkytují žádné vodítko, takže studenti je tisknou, ať už je drží. Před nanesením inkoustu zkontrolujte vodicí značku.