Písemně těžké pole
Většina toho, co účetní role zpracovává, přichází jako dokument: faktura, výpis, účtenka, systémový záznam. Čtení vám umožní věnovat čas, který poslech ne, což z něj činí jednu z nejpřístupnějších profesních oblastí pro studenta.
Uzavřená je i slovní zásoba. Několik stovek výrazů pokrývá velkou většinu práce, denně se opakují a mnohé se objevují v systémech, které používáte, takže se je naučíte vystavením.
| Období | Význam | Kde se s tím setkáte |
|---|---|---|
| 請求書 | Faktura | Neustále |
| 領収書 | Příjem | Nároky na výdaje |
| 見積書 | Citát | Před objednávkou |
| 納品書 | Dodací list | Se zbožím |
| 経費精算 | Úhrada nákladů | Měsíční |
| 源泉徴収 | Srážková daň | Mzdy a platby |
| 消費税 | Spotřební daň | Všude |
Těchto sedm se denně objevuje v téměř jakékoli finanční roli. Když se je nejprve naučíte, dokumenty budou čitelné, což je většina práce.
Čísla, která seskupují různě
Japonci seskupují velká čísla v jednotkách deset tisíc, nikoli tisíc, což znamená, že převod čísla ve vaší hlavě je zpočátku skutečně náchylný k chybám a zůstává pod časovým tlakem.
Potvrzení velkých čísel zpět je standardní praxí a vyplatí se to pokaždé udělat, protože špatně umístěná jednotka ve financích není malá chyba.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Jeden milion jenů, je to tak? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Dovolte mi potvrdit. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Je tato daň zahrnuta nebo vyloučena? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Jak se má se zlomkem zacházet? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Zdá se, že číslo je o jednu číslici mimo. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Postavu ještě jednou, prosím. |
Shánění dokumentů
Velká část práce je ptát se kolegů na věci, které neposlali: účtenky, schválení, faktury. Dělat to opakovaně, aniž by to lidi dráždilo, je skutečná dovednost a má to konvenční měkké frázování.
Nejúčinnější technikou je spíše uvést lhůtu než podat žádost. Přenáší totéž a nečte se jako tlak.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Promiňte, že vás obtěžuji, když jste zaneprázdněni. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Termín je zítra. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Mohl byste předložit účtenku? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Podařilo se vám to zkontrolovat? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Omlouvám se, že vás znovu kontaktuji. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Děkuji, že se tím zabýváte. |
Pátá věta je, jak honit podruhé zdvořile. Uznává opakování, a proto je přijatelné.
Konec měsíce a konec roku
Mluvená zátěž se v této práci soustředí na zavírací doby, kdy tempo stoupá a vše se stíhá najednou. Slovní zásoba je malá a tlak je to, co ji ztěžuje.
Příprava opakujících se vět předem znamená, že neskládáte japonštinu během nejrušnějšího týdne v měsíci.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Jde o konec měsíce. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Stihne to tento měsíc? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Zaznamená se příští měsíc. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Připravujeme se na konec roku. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Zůstatek neodpovídá. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Příčinu vyšetřujeme. |
Vysvětlení nesrovnalosti
Vysvětlení, proč se něco neshoduje, je konverzace, kde na srozumitelnosti záleží nejvíce, a sleduje pevný tvar: jaký je rozdíl, co to způsobilo a co s tím děláte.
Udržujte to faktické. Spekulace o tom, kdo udělal chybu, není to, k čemu je konverzace určena.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Rozdíl je třicet tisíc jenů. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Faktura a platba se liší. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Zdá se, že jde o poplatek za převod. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Potvrdím s druhou stranou. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Opravím to a pošlu znovu. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Podám zprávu, jakmile budu vědět příčinu. |
Příprava dvou opakujících se rozhovorů
Čtecí stránka této úlohy se sama o sobě zlepšuje díky vystavení, protože stejné dokumenty se opakují denně. Mluvená strana ne, protože se koncentruje do několika dnů vysokého tlaku.
Dva rozhovory se opakují a stojí za to si je nacvičit: honit se za dokumentem a vysvětlit nesrovnalost. Procvičování s AI Sensei v pohlcující 3D učebně Unihongo znamená, že dorazí bez kompozice během konce měsíce, což je přesně doba, kdy nemáte nazbyt žádné pozornosti.
Čísla si také zaslouží své vlastní procvičování. Potvrzení velkého čísla nahlas s jednotkami seskupenými japonským způsobem se vyplatí vrtat, dokud to nebude automatické, protože to je chyba s největšími důsledky.
Nejprve se naučte sedm názvů dokumentů. Jakmile jsou papíry čitelné, většina úlohy se zpřístupní, zatímco vaše mluvení dohání.