Čtyři slova o nabídce
Naitei o itadakimashita, dostal jsem pracovní nabídku, je skromný způsob, jak lidem sdělit své novinky; itadaku vyjadřuje úctu společnosti, která jej dala. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) je písemné prohlášení o pracovních podmínkách, které zaměstnavatel poskytuje; některé společnosti zasílají nejprve samostatný nabídkový dopis ofā retā. Nenshū (年収) je roční plat, číslo, ve kterém se mluví o většině nabídek, a nyūshabi (入社日) je datum vašeho nástupu. Rozhodnutí tvoří další dvě slova: naitei shōdakusho (内定承諾書), formulář přijetí a naitei jitai (内定辞退), odmítnutí.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Dostal jsem pracovní nabídku. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | písemné prohlášení o podmínkách |
| 年収 | nenshū | roční plat |
| 入社日 | nyūshabi | datum zahájení |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | formulář pro přijetí nabídky |
| 内定辞退 | naitei jitai | odmítnutí nabídky |
Přijetí nabídky: co říct jako první
Nabídka často přichází telefonicky nebo e-mailem z HR, jinji (人事). Ať už cítíte cokoli, první odpověď má tři části: poděkování, potěšení a žádost o čas na kontrolu podmínek. To není zastavení; je to očekávané a chrání vás to. Pak se zeptejte, když potřebují odpověď. Vše je zdvořilé keigo, přičemž yoroshii deshō ka změkčí každý požadavek.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Děkuji, že jste mě o nabídce informovali. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | jsem moc ráda. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Mohu odpovědět po kontrole podmínek? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Do kdy mám odpovědět? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Mohl bych mít písemné podmínky? |
Čtení listu podmínek
List je hustý, ale význam má několik výrazů. Kihonkyū (基本給) je základní mzda, z níž se počítají početní prémie a přesčasy. Shōyo (賞与) je bonus, často vyplácený dvakrát ročně a často vyjádřený v měsících základního platu; zeptejte se, zda je to zaručené nebo založené na výkonu. Kotei zangyōdai (固定残業代), také nazývaný minashi zangyō, je pevná částka odměny za přesčas zabudovanou do platu; na listu by mělo být uvedeno, kolik hodin pokrývá. Shiyō kikan (試用期間) je zkušební doba, obvykle několik měsíců. Yūkyū kyūka (有給休暇) je placená dovolená a shakai hoken (社会保険) je balíček sociálního pojištění zdravotního, důchodového a zaměstnaneckého pojištění.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | základní plat |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | pevná mzda za přesčas |
| 試用期間 | shiyō kikan | zkušební doba |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | placené volno |
| 社会保険 | shakai hoken | sociální pojištění |
| Linka na listu | Co zkontrolovat | Proč na tom záleží |
|---|---|---|
| 基本給 základní plat | Je hlavní údaj základní mzda nebo základ plus přídavky? | Bonusy a přesčasy se počítají ze základní mzdy |
| 固定残業代 pevné přesčasy | Kolik hodin to pokrývá a co se stane mimo ně | Vysoký plat s mnoha fixními hodinami je nižší, než se zdá |
| 賞与 bonus | Garantované nebo založené na výkonu; kolik měsíců | Roční plat může předpokládat bonus, který není jistý |
| 試用期間 zkušební doba | Délka, a zda se během ní liší plat nebo benefity | Některé společnosti platí ve zkušební době méně nebo odkládají dávky |
| 通勤手当 příspěvek na dojíždění | Plné nebo uzavřené | Dlouhé dojíždění vás může stát měsíčně |
Zdvořile se ptát na podmínky
Přímé otázky jsou v pořádku, ale otevřete je polštářkem. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, je tu jedna věc, kterou bych chtěl potvrdit, signalizuje, že přichází otázka a že víte, že je to malý úkol. Pak se ptejte na rovinu. Otázky týkající se skutečných přesčasů, práce na dálku a zkušebních podmínek jsou normální a ukazují, že to myslíte vážně. Pokud budete potřebovat vízum nebo změnu statusu, zeptejte se nyní, zda společnost vyřizuje papírování.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Je tu jedna věc, kterou bych si rád potvrdil. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Kolik přesčasů je za měsíc? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Kolik hodin pokrývá pevný přesčas? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Jsou podmínky ve zkušební době stejné? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Je možná práce z domova? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Mohl byste podpořit vízovou proceduru? |
Vyjednávání o platu bez spálení mostu
Vyjednávání v Japonsku je rozhovor o důvodech, nikoli soutěž. Otevřete žádost o povolení k diskusi o platu a poté uveďte jednu konkrétní kotvu: váš aktuální plat, konkurenční nabídku nebo číslo, které jste uvedli na pohovoru. Požadavek formulujte jako otázku se záporným potenciálním tvarem itadakenai deshō ka, který se ptá, zda by něco mohlo být možné, místo aby to požadoval. Pokud je odpověď ne, můžete se přesunout na datum zahájení, odejít nebo zkontrolovat po zkušební době; mnoho společností tam má více místa než v základní mzdě.
Udržujte tón teplý po celou dobu a poděkujte jim za to, že to zvážili bez ohledu na výsledek. Dialog níže ukazuje jednu výměnu s HR.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Vy: Mohu mluvit o platu? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Vy: Mohl byste vzít v úvahu můj současný plat a zkušenosti? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Vy: Moje naděje je číslo, které jsem uvedl na pohovoru. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Prověřím to interně a ozvu se vám. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Vy: Pokud je to těžké, mohli bychom probrat datum zahájení nebo odejít? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Vy: Děkuji, že jste to zvážili. |
Zmínit se o jiné nabídce je přijatelné, pokud je pravdivé a neutrálně řečeno: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, také jsem dostal nabídku od jiné společnosti. Nevymýšlejte žádné; náborové kruhy v Japonsku jsou malé.
Přijetí nabídky
Přijměte jasně, písemně i telefonicky, pokud společnost volala. Shōdaku itashimasu je pokorné sloveso pro přijetí. Poté nastavte datum zahájení; pokud potřebujete čas na předání, hikitsugi (引き継ぎ), ve svém současném zaměstnání, řekněte to, protože japonské společnosti respektují řádné předání a obvykle počkají. Uzavřete linií zaměřenou na budoucnost.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | nabídku přijímám. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Termín zahájení prosím uveďte na 1. dubna. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Potřebuji trochu času na předání ve své současné práci. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Těším se na spolupráci. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Pokusím se přispět, jakmile to bude možné. |
Odmítnutí s grácií
Odmítání je běžné a společnosti jsou na to zvyklé, ale záleží na rychlosti a formě: rozhodněte se rychle, zavolejte personalistovi, pokud můžete, a ještě tentýž den pošlete krátký e-mail. Struktura je poděkování, odkaz na pečlivé zvážení, rozhodnutí a krátká omluva. V jednom řádku můžete uvést důvod, například výběr jiné společnosti, ale nemusíte. Pokorný zonjimasu, myslet, dělá z jitai sasete itadakitaku zonjimasu standardní vzorec.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Po pečlivém přemýšlení musím tentokrát odmítnout. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Děkuji za váš drahocenný čas. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Rozhodl jsem se jít s jinou společností. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Je mi líto, že jsem nemohl splnit vaše očekávání. |
Goen (ご縁) je spojení nebo pouto a japonský obchod je používá ke zmírnění přijetí i odmítnutí. Volba jiné společnosti se stává volbou jiného spojení, které nikoho neobviňuje.
Časté chyby
- Přijetí po telefonu ze zdvořilosti a pokus o vyjednávání poté. Nejprve se zeptejte na čas; vyjednávání po přijetí je mnohem těžší.
- Vyjednávání s poptávkou. Hoshii desu, chci, to zní bez obalu; použití itadakenai deshō ka a důvod.
- Čtení nenshū jako výplata domů. Údaje o ročních platech jsou hrubé a mohou zahrnovat nejistý bonus; hledejte samostatně kihonkyū a shōyo.
- Ghosting po rozhodnutí. Neodpovídání na nabídku, kterou nepřijmete, je zapamatováno. Dvouřádkový pokles nechává dveře do budoucna otevřené.
- Míchání registrů v e-mailu. Pokud otevřete s keigo, zůstaňte v něm až do konce; ležérní závěrečná linka zruší pečlivou zprávu.